某服装公司人事文件——营销中心组织管理制度.doc
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1、一、 营销中心的组织架构第一阶段 营销中心 市场部 销售部 商品部 办事处 广 设 信 培 零 客 拓 销 仓 跟 主 告 计 息 训 售 户 展 售 库 单 任 经 主 经 主 主 经 经 助 主 员 助 理 任 理 任 任 理 理 理 任 理 信 店 客 拓 仓 店 息 户 展 管 助 长 主 主 员 长 理 任 任 店 店 员 员1、 编制设置原那么: 为适应市场竞争的需要,使公司从生产型企业尽快转变成市场型企业,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的市场营销活动,以达成英朗未来的战略目标,根据公司现有资源实力,我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式,以表达高效
2、、节约的管理原那么。2、岗位分类(1) 市场营销中心所属各部门按职能共设六个不同岗位,具体为:部门正副经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员;(2) 部门经理设市场部经理、销售部正副经理、商品部副经理;岗位经理设电脑信息经理、客户经理、零售经理、拓展经理、办事处主任;主任设客户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、培训主任、仓库主任、办事处主任助理、商品采购及跟单员、销售助理;助理设信息助理、仓管员、店长营销秘书;以及各级店员;3、机构及人员设置: 整个营销中心下设营销总监1人,之下划分成四局部:(1) 市场部:下设市场部经理1人兼、下辖广告企划经理兼、电脑信息经理、信息助理、培训主任兼、平面设
3、计主管兼各1人;(2) 销售部:下设销售部经理及副经理各1人,直接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任假设干人、客户经理1人、客户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、店员假设干人; 3商品部:设商品部副经理1人,管理成品仓和商品采购及跟单员1人,成品仓设仓库主任1人,下辖仓管员2人; 4办事处暂缺,其组织架构行文另定;二、营销中心的工作职能 营销中心是依照公司董事会及总经理之指示,在独立的市场开发及销售方案与按公司战 略规划指导编制的预算制度的原那么下,展开以市场为中心,拟订并执行公司中长期和年度营销方案,制定符合市场实际的销售政策和营销组合策略,以完成公司下达的销售方案,包
4、括市场调查、产品定位、定价,销售网络的建立、客户关系及合同管理、货款的回笼以及配合销售所进行的品牌形象管理、广告促销活动等一切营销相关业务。其具体履行如下职能:1、市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反应同行及竞争品牌的营销动态;2、 制订并完成公司中长期营销企划,拟定符合市场实际和公司董事会要求的销售政策及营销组合 策略;3、 制订公司年度销售方案,承当公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配;4、 制订公司新产品品牌开发方案,包括新产品品牌定位、定价、形象规划,并推导实施、落实、检查与总结;5、 负责所管理的服装品牌货品的具体组织、储藏、配送及物流的分析。及时组织及调整货
5、源,确保营销方案的顺利完成;6、 制订公司各品牌年度广告及促销方案,并负责组织、筹划、执行,以提升产品销量和品牌知名度;7、 负责整个中国市场的开拓、客户资源开发和管理,代表公司与客户的联系协调和销售业务的往来;8、 组织筹划公司订货会及参加大型展示招商会;9、 根据市场反应,及时组织公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议;10、每年两季订货会之前,制定公司营销手册及各类销售道具和宣传品;11、根据公司的财务制度,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。三、营销中心工作责任 营销中心对公司的经营业绩及品牌形象负责;四、营销中心的工作联系 可直接与公司各部门沟通、协调工作;五、营销中心
6、下辖各部门的工作职能(一) 市场部的工作职能1、 制定并执行市场调查方案,以及日常市场管理;2、 品牌规划与管理;3、 制定并执行公司年度整体市场营销方案与预算参谋;4、 制定并执行市场推广方案与预算;5、 制定并执行广告与专卖店、专柜推广方案与预算;6、 制定并执行公关与促销活动方案与预算;7、 负责市场推广物品的设计制作;8、 制定与执行新品牌产品上市方案;9、 制定及实施针对经销商、加盟商、店员、店长培训的方案和方案;10、负责公司内外信息网络的建立、整理及分析,并及时向有关部门发布及建议;(二) 销售部的工作职能1、根据公司总体营销方案制定销售部及其区域别、时间别、品牌别的销售方案与预
7、算,包括销售额、 回款额、市场占有率、渗透率等;2、依据销售方案,制定销售部销售方针、政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理。负责销售目标、市场占有率的达成;3、依据整体营销方案,执行和配合公司、市场部所制订的各项市场推广方案;4、负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与鼓励;通过效劳性销售方法,与经销商、加盟商建立长期稳定的“双赢关系;5、负责公司直属售点、分公司或办事处的建设和管理支持、效劳和监控。6、销售货款的及时、平安回收;7、市场信息的收集、整理、分析与反应;8、销售报表的收集、整理、分析与反应;9、与市场部沟通和配合,做好销售方案的制定,确保销售方案的严肃性;10、负责销售队伍建设
8、及管理,依据业务开展,与行政及人力资源部共同制订销售部人力资源规划人力资源的结构、储藏等及员工的招聘、培训、调配、评估与鼓励。(三) 商品部的工作职能1、 制定合理的商品生产、调拨、库存包括分库建设与运输方案,并在批准后负责组织实施,以确保对销售部门的产品供给;2、 制定年度、月度、季度及地区性产品开发、供给、调度方案,经审批后负责组织、监控与实施;3、 制定完善的储运管理制度,确保产品平安存放和运输;4、 严格货品出入库管理;5、 做好物流分析工作,及时组织和调整货源,确保销售方案的完成。(四) 直属办事处的工作职能1、 依据公司整体营销方案,协助一级市场的加盟商或二级市场省级加盟商及自身进
9、行市场信息、销售、市场推广、顾客效劳工作及销售队伍的建设和管理;2、 依据公司整体营销方案,与加盟商共同制定相应的销售方案与政策。六、营销中心各岗位职责一营销总监的工作职责:1、 直接向公司总经理报告并接受其领导;2、依据公司董事会要求,规划并组织执行公司总体市场和销售战略,以完成公司经营战略目标, 并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以及利润负责,其具体职务范围如下:2.1、全权主持本中心的日常营销管理工作l 在总经理的直接领导下,组织制订公司营销方案和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销方案及利润目标的完成负直接责任;l 负责按公司的营销
10、任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项方案的完成;l 及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和开展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销筹划和策略方案,在总经理审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通;l 负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展方案和费用预算方案,制订各品牌代理商的评审标准,保证销售网络的健康;l 组织做好客户效劳工作、物流供给工作和销售资金回收工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益;l 负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬
11、、批评直至向人力资源部提出奖罚建议,调动和任免的建议;l 负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性;l 负责每季订货会的方案包括工作方案和费用方案,组织、指挥和协调工作,确保目标任务的顺利完成;l 负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案,由人力资源部负责全公司总体平衡,在总经理审批后执行;l 负责对下属的培训和业务指导,积极提高低属的思想和业务素质,强调职业道德和团队合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力;l 负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告,使各级管理者及时准确地掌握企业内外的经营状况,明确市场需求和变化,经营思想紧跟时代步伐,
12、从而使各部门的管理者和员工更好地理解和配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力;l 负责每月定期向总经理提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通,并随时指导下属部门的工作。2.2、与各部门的协调管理l 与产品研发、财务、生产等部门密切配合,确保营销工作的顺利展开;l 配合公司总经理处理好与当地政府各职能部门的关系;l 催促市场部经理、平面设计主管选择好广告公司、制作公司,合理进行广告投放,配合好客户共同筹划促销活动,并监督形象广告的执行情况;l 配合销售部经理,组织拓展主任、零售主任对各自所
13、负责区域的客户选择、销售网点的建立工作,处理好客户和顾客的投诉、退货以及商业单位的关系;l 协助财务、商品部,监督和管理好仓库的货物进、出、存,每月催促商品部做好当月的进、出、存月分析报表,发现问题及时追查处理。2.3、营销总监的权限l 行使营销中心的市场和销售任务的方案分配权;l 行使营销中心人员的定岗分区,调动权;l 经人力资源部审核后,可行使营销中心内经理级别以下的招聘权;l 经人力资源部审核后,可行使营销中心人员的考核和解聘、建议调离权;l 制定营销中心的各项费用方案、经财务部及总经理审批后,行使开支及监督使用权;l 经人力资源部审核并经总经理批准后,可行使营销中心人员的工资考核、奖金
14、分配、岗位福利及其它嘉奖有关政策审定权;l 行使促销方案、品牌广告建设的方案、审核权及执行权;l 行使售后、售前效劳的处理和建议处理权;l 行使营销中心财产的管理、控制保护权;l 行使营销中心按销售的所需货源的方案调度权。2.4、 营销总监的职务要求如下:l 本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年龄在28-50岁左右;l 至少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中至少有2年以上从事同类服装品牌相关管理职位经验;l 具备一定的英文听说读写能力,熟悉电脑操作;l 很强的方案、组织、协调沟通能力和理解、分析、判断、表达、适应能力;l 有丰富的品牌推广经验和广泛的服装客户根底;l 擅长
15、组织管理,责任感和团队精神强;l 有大型服装品牌管理经验者或MBA优先考虑。二市场部所辖各岗位职责1、市场部经理的工作职责1.1、直接向营销总监报告并接受其领导;1.2、制订营销方案,并付诸实施,监测其结果和改良措施,其具体工作职责如下:l 领导和组织部门内部各成员共同制定公司年度营销目标和整体市场营销工作方案;l 制定年度市场推广方案和预算,监督投放过程并及时评估和调整;l 管辖本部门内部及与其它部门之间的合作关系;l 与商品部、销售部门协商,结合市场情况作出合理的品牌推广方案;l 与开发、销售部门协商,结合市场情况作出合理和前瞻性个新品牌产品开发方案;l 与销售部门配合进行分销渠道及渠道政
16、策设计与完善;l 协助销售部门实施整体市场推进工作,对过程及结果进行监控与评估;l 筹划与推广顾客效劳方案会员制方案和促销活动,对工作过程及结果进行监控与评估;l 评定本部门工作,及部内人员资信及其业绩表现,并负责内部人员调配;l 招募、培训、培养市场推广人员,为公司开展储藏人才。1.3、市场部经理的职务要求如下:l 本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年龄在 岁左右;l 至少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中至少有1年以上从事同类服装市场管理职位经验;l 具备一定的英文听说读写能力,熟悉电脑操作;l 很强的方案、组织、协调沟通能力和理解、分析、判断、表达、适应能力;l 擅
17、长组织管理,责任感和团队精神强;l 有大型服装市场管理经验者或MBA优先考虑。2、广告企划经理的工作职责2.1、直接向市场部经理或营销总监报告并接受其领导;2.2、制订广告宣传方案,并付诸实施,监测其结果和改良措施,其具体工作职责如下:l 依据公司战略规划,开展品牌的长期经营和竞争策略,制定品牌年度、季度及月度宣传方案;l 负责整个品牌传播的管理和监控,并与研发、设计和销售部门沟通,共同编制公司年度品牌传播方案预算;l 做好与企业外部各政府机关、媒介和行业相关机构的关系协调工作;l 协助、督导广告及制作代理公司工作;l 协助广告公司、设计人员及客户制定品牌推广方案,并负责实施和监控;l 指导、
18、审批、监督各地区市场促销方案的制定和实施;l 协助市场部经理/营销总监制定各种广告宣传政策,以加强销售人员和客户对该品牌的兴趣和支持;2.3、广告企划经理的职位要求:l 本科或大专以上学历,广告或营销相关专业毕业,年龄在 岁左右;l 至少有3年以上广告工作经验,其中至少有1年以上从事服装品牌广告宣传的工作经验;l 具备良好的英文听说读写能力,熟练使用电脑,熟悉广告制作的各个环节包括印刷、拍摄等;l 与各媒介、模特公司、影视制作公司关系良好;l 有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦;l 具备良好的文字表达能力和沟通能力;l 有大型服装企业或广州4A广告公司从业经验优先考虑;3、设计主
19、任的工作职责3.1、直接向市场部经理营销总监报告并接受其领导;3.2、依据公司产品品牌推广方案,负责制定规划相应的VI、BI、SI规划,具体的职务范围如下:l 制定年度公司设计制作方案;l 负责公司各品牌CIS系统规划及相应品牌色彩应用方案、视觉应用管理;l 负责各专卖店、商场专柜的店面设计及相应货架、道具配置方案;l 负责设计制作各种广告、促销活动所需POP;l 制作费用预算与控制;l 外协单位工作的督导;l 负责各种推广方案的实施,并对方案的实施给予监督,并对执行效果进行评估;l 结合实际需要制定货架、道具、配件平安库存量,定期提交合理的货架道具需求方案,保证货架道具的及时供给;l 严格控
20、制网点货架道具配件的领用情况,防止流失;l 及时向各销售网点传达公司下发的安装、装修工艺文件及通知,并按要求对网点进行指导;l 对不符合要求或违反公司规定的网点提出整改建议。经批准后负责网点撤消的善后工作;l 每月对制作费用及各网点、客户所需货架、道具的帐目上报,并做好工作总结。3.3、设计主任的职位要求:l 大专以上学历,美术专业毕业,年龄在 岁左右;l 至少有3年以上平面设计工作经验,其中至少有2年以上在服装企业从事服装品牌设计推广工作经验;l 熟悉PC及MAC操作,熟练使用PHOTOSHOP、FREEHAND、CORELDRAW等图形处理软件应用;l 对装修工艺、材料及货架制作有一定认识
21、;l 创意好、概念新,熟悉平面广告制作的各个环节;l 工作细心、责任感强;l 有大型服装企业或国内知名广告公司从业经验优先考虑;4、信息经理的工作职责4.1、直接向市场部经理营销总监报告并接受其领导;4.2、信息经理的具体工作职责如下:l 建立健全公司营销信息系统,制定内部信息,市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度;l 对本公司产品进行月度、季度及年度进销存进行查询分析,为本部门及公司领导提供销售、生产决策依据;l 对总部电脑信息系统进行日常管理维护和数据输入及传输,并做好系统数据维护,商品分类维护,单品资料维护,经销商资料维护及管理等;l 每月向营销总监提供准确的各地包括总部各产品的库存
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