某建筑工程公司总承包部合约商务部合约助理岗位说明书.doc

《某建筑工程公司总承包部合约商务部合约助理岗位说明书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某建筑工程公司总承包部合约商务部合约助理岗位说明书.doc（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、一、 岗位根本情况1. 岗位全称：合约商务部合约助理2. 所属部门：合约商务部3. 管理层次：初级管理人员二、 工作关系1. 直接领导：合约商务部合约主管；2. 直接下属：无；3. 协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员；4. 对外联络：在合约主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。三、 岗位职责概述公司合约和法律管理的辅助性岗位，协助合约主管开展公司合约和法律管理工作。1. 参与编制公司各类标准化合同文本；2. 拟订、协助审核公司各种类型合同；3. 保存、管理和存档公司各类合同；4. 参与处理公司有关法律事务。四、 岗位职责1. 参与编制公司各类标准化合同文本；1

2、) 在合约主管指导下，起草公司各类标准化合同文本包括合作经营、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同；2) 参与编制各类分包招标标准文本包括土建分包招标、机电分包招标、装饰分包招标、大宗物资招标等；3) 协助合约主管组织公司部门、分公司和工程经理部执行公司标准合同文本，并根据各方面意见和建议，及时进行版本的更新工作，最大程度地持续维护公司利益。2. 参与管理工程工程主合同；1) 配合经营主管开展合同谈判工作，并根据经营主管提供的书面工程背景、主要条款提要，以及谈判情况，起草工程工程主合同，2) 参与或组织公司有关部门对主合同进行评审，经总经理审批后，具体办理合同签订手续，并保

3、存有关评审记录；3) 协助合约主管在工程开工前向工程经理部进行合同交底，确保有关人员全面了解合同条款，并作好相应记录；4) 协助合约主管对主合同的履行情况进行过程控制；5) 在合同履行完毕后，参与组织进行合同执行情况的分析和评估报告，协助合约主管编制公司年度合约执行情况报告。3. 参与归口管理公司各类合同；1) 协助公司各部门、工程经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、准备工作；2) 参与对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核，及时提出意见和修改建议，并根据具体需要，参与各类合同谈判、签订；3) 参与或组织对公司各类合同的合同评审工作，并保存有关评审记录；4) 协助合约主管汇

4、总建立公司管理范围内的合同台帐以及每月台帐管理；5) 保存公司除劳动合同外合同正本或原件，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。4. 参与处理公司有关法律事务；1) 配合合约主管为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持；2) 参与处理公司有关法律诉讼事宜；3) 参与审阅各类合同文本、招标文件、投标文件中的相关条款以保证其合法性；4) 为公司员工提供必要的法律咨询效劳；5) 按照合约主管要求，负责收集、整理与经营管理相关的法律条款，并及时提供应合约主管；6) 协助开展法律方面的培训工作。五、 任职资格和条件1. 学识要求1) 大学专科或以上学历，法律、经济管理、企业管理、工

5、民建、建筑工程或相近专业，最好具有律师职业资格；2) 具备合同管理、法律管理、工程管理、企业管理的理论知识，具有一定的合同、法律、工程管理等实践知识；3) 了解建筑施工企业管理的特点，以及工程管理的根本概念和知识；4) 了解国家和地方政府颁发的与有关工程工程有关的各种法律、法规，熟悉工程管理、合同管理的运行状况，熟悉公司内部所有根本管理程序和规章制度；5) 了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的根本架构和具体内容；6) 英语四级或以上水平，能够阅读一般的英文专业资料；7) 熟练使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。2. 经验要求1) 具有3年以上工作经验；2) 具有3年以上合同管理、法律管理工作经验；3) 具有2年以上施工企业工作经验。3. 能力素质要求1) 思想正直、坚持原那么、光明磊落，具有良好的职业道德；2) 具备较强的市场意识，较好的口才，以及一定的商务谈判能力；3) 具有一定的文字处理、协调沟通、组织和动手能力；4) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力；5) 具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。