2011年人力资源管理师二级复习汇总(共7页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第一章一、企业人员供给预测的步骤是什么?答1、对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。2、分析的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。3、向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。4、将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。5、分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人力资源供给预测。6、企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。二、企业人力资源供求达到平衡(包括数量和质量)是人力资源规划的目的。答、企业人力资源供求关系有三种情况:1、
2、人力资源供求平衡:人力资源供大于求,结果是导致组织内部人浮人事,内耗严重,生产或工作效率低下;2、人力资源供小于求:企业设置闲置,固定资产利用率低,也是一种浪费。3、人力资源供求完全平衡:不太可能,即使是供求总量上达到平衡,也会在层次、结构上发生不平衡,高职务需从低职务者中培训晋升,对新上岗人员需进行岗前培训等。三、解决企业人力资源供不应求,避免短缺现象的办法有哪些?答:1、将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。2、如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时应拟定外部招聘计划。3、如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据劳动法等有关
3、法规,制定延长工时适应增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。4、提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。5、制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。6、制定聘用全日制临时用工计划。四、解决企业人力资源供大于求,造成企业人力资源过剩的常用方法有哪些?答:1、永久性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工。2、合并和关闭某些臃肿的机构。3、鼓励提前休退或内退,对一些接近而还未达到退休年龄者,应制定一些优惠措施,有条件的企业,还可以一次发放部分奖金(或补助),鼓励提前退休。4、加强培训工作,提高员工整体素质,使员工始终有一部分在
4、接受培训,使企业扩大再生产准备人力资本。5、加强培训工作,使企业员工掌握多种技能,增强他们的竞争力,鼓励部分员工自谋职业,同时,可拨出部分资金,开办第三产业。6、减少员工的工作时间,随之降低工资水平,这是西方企业在经济萧条时经常采用的一种解决企业临时性人力资源过剩的有效方式。7、采用由多个员工分担以前只需一个或少数几个人就可完成的工作和任务,企业按工作任务完成量来计发工资的办法。这与上一种方法在实质上是一样,都是减少员工工作时间,降低工资水平。五、简述企业战略与组织结构的关系:答(1)组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段:组织结构服从战略。(2)企业发展到一定阶段,其规模、产
5、品和市场变化都发生了变化,企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有:增大数量战略;扩大地区战略;纵向整合战略;多种经营战略六、组织变革的阻力的表现及根本原因有哪些?如何保证组织变革顺利进行?答、(1)组织结构变革常招致各方面的抵制和反对。表现为生产经营情况恶化,工作效率下降,要求调职与离职的人数增加,发生争吵与敌对行为,提出各种似是而非的反对变革的理由等。人们反对变革的根本原因:由于改革冲击他们已习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,使他们失去工作安全感;一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。(2)为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如
6、下措施: 让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。 大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。 大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。七、企业各类人员规划的基本程序是:答(1)调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。(2)根据企业或部门的实际情况确定人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。(3)在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。(4)制定人
7、力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整供大于求或供不应求的政策措施。(5)人员规划的评价与修正。第二章一、一份完整的面试程序有哪些步骤?答:(一)面试的准备阶段:1、 制定面试指南(A面试团队的建立B面试准备C面试提问分工和顺序D面试提问技巧E面试评分办法)2、 准备面试问题(A确定岗位才能的构成和比重B提出面试问题)2.评估方式确定(A确定面试问题的评估方式和标准B确定面试评分表)3.培训面试考官(二)面试的实施阶段1、 关系建立阶段(采用封闭式问题)2.导入阶段(采用开放性问题)3.核心阶段(采用行为性问题)4.确认阶段(采用开放性问题)5.结束阶段(采用行为性
8、问题和开放性问题)(三)面试的总结阶段1、 综合面试结果(A综合评价B面试结论)2.面试结果的反馈(A了解双方更具体的要求B关于合同的签订C对未来被录用者的信息反馈)3.面试结果的存档(四)面试的评价阶段二、面试中的常见问题有哪些?答1、面试目的不明确2.面试标准不具体3、面试缺乏系统性4、面试问题设计不合理5、面试考官的偏见其偏见主要有:(1)第一印象:也称首因效应(2)对比效应(3)晕轮效应(4)录用压力三、面试的实施技巧有哪些?或如何掌握面试的问题?1.充分准备2.灵活问题3.多听少说4.善于提取要点5.进行阶段性总结6.排除各种干扰7.不要带有个人偏见8.在倾听时注意思考9.注意肢体语
9、言沟通四、员工招聘时应注意哪些问题?1.简历并不能代表本人2.工作经历比学历重要3.不要忽视求职者的个性特征4.让应聘者更多地了解组织5.给应聘者更多的表现机会6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者7.关注特殊员工8.慎重做决定93面试考官要注意自身的形象五、无领导小组讨论的内容是什么,有哪些优缺点?一般都涉及哪些类型?答:是指由一定数量的一组被评人(6-9人),在规定时间内(约1小时)就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等地位,并不指定小组的领导者或主持人,通常,被评人通过讨论得到一个全体成员一致认可的用于问题解决的决策方案,评价者通过被评人在讲座中的语言及行为的观察评价被评人的领导能力、人
10、际沟通技巧、主动性、口头表达能力、说服力、自信心等能力,一般要进行录像,然后评价人员根据录像内容进行评价。一般无领导小组讨论题目所涉及的类型有:1.开方式问题2.两难式问题3.排序选择型问题4.资源争夺型题目5.实际操作型题目无领导小组讨论设计题目的原则:联系工作内容,难度适中,具有一定的冲突性。优点是:1、具有生动的人际互效应。2、能在被评价者之间产生互动3、讨论过程真实,易于客观评价。4、被评价者难以掩饰自己的特点。5、测评效率高。缺点是:1、题目的质量影响测评的质量。2、对评价者和测评标准的要求较高。3、应聘者表现易受同组其它成员的影响。4、被评者的行为依然有伪装的可能性。六、缺乏恰当的
11、面试技巧。表现在:(1)问题随意性强,没有事先准备;(2)没有尽量创造和谐气氛,咄咄逼人;(3)面试目的不明确,作出结论性意见;(4)面试问题与要考察的能力素质关系不清晰;(5)没有掌握恰当的面试进程;(6)对应聘者带有个人偏见。第三章一、一份完整的企业培训规划应包括哪些内容?答:1、培训的目的(培训的目的主要是说明员工为什么要进行培训)。2、培训的目标(培训的目标主要是解决员工培训应达到什么样的标准)。3、培训的对象和内容(确定培训对象和内容,即明确培训谁,培训什么)。4、培训的范围(企业员工培训的范围一般都包括四个层次,即个人、基层(班组或者项目小组)、部门(职能和业务部门)和企业)5.培
12、训的规模(培训的规模受很多因素影响,如人数、场所、培训的性质、工具以及费用等)。6.培训的时间(培训的时间安排受培训的范围、对象、内容、方法和费用,以及其他与培训有关的因素影响)。7.培训的地点(培训地点一般都指学员接受培训的所在地区和培训所)。8培训的费用(培训费用亦即培训成本,它是指企业在员工培训的过程中所发生的一切费用,包括培训之前的准备工作,培训的实施过程,以及培训结束之后的效果评估各种与之相关活动的各种费用的总和。包括直接成本和间接成本)。9.培训的方法(培训方式方法是实现员工培训规划各项目标的重要保障,它所要解决的是“船”和“桥”的问题)。10.培训的教师(企业培训应当以员工为中心
13、,培训的管理工作应当以教师为主导)。11、计划的实施(为了保证培训规划的顺利实施,培训规划还应当提出具体的实施程序、步骤和组织措施)。二、企业聘请培训教师的来源有哪些,各自优缺点中是什么?答:(一)聘请企业外部培训师(大多中小型企业采取的办法法)一.外部聘请师资的优点:1.选择范围大,可获取到高质量的培训教师资源。2.可带来许多全新的理念。3.对学员具有较大的吸引力。4.可提高培训档次,引起企业各方面的重视。5.容易营造气氛,获得良好的培训效果。二.外部聘请师资的缺点:1.企业与其之间缺乏了解,加大培训风险。2.外部教师对企业以及学员缺乏了解,可能使培训适用性降低。3.学校教师可能会由于缺乏实
14、际工作经验,导致培训只是“纸上谈兵”。4.外部聘请教师成本较高。三、外部培训师资源的开发途径(1)从大中专院校聘请教师。(2)聘请专职的培训师。(3)从顾问公司聘请培训顾问。(4)聘请本专业的专家、学者。(5)在网络上寻找并联系培训教师。(二)开发企业内部的培训师(处于成熟期的企业所采取的)1、内部开发途径的优点:(1)对各方面比较了解,使培训更具有针对性,有利于提高培训的效果。(2)与学员相互熟识,能保证培训中的交流顺畅。(3)培训相对易于控制。(4)内部开发教师资源成本低。 2、内部开发途径的缺点:(1)内部人员不易于在学院中树立威望,可能影响学员在培训中的参与态度。(2)内部选择范围较小
15、,不易开发出高质量的教师队伍。(3)内部教师看待问题受环境决定,不易上升到新的高度。三、撰写培训效果主体的基本步骤是什么?答:一、作出培训评估的决定。1、评估的可行性分析。2、确定评估的目的。二、制定培训评估的计划。1、选择培训的评估人员。2、选定培训评估的对象。3、建立培训评估数据库。4、选择培训评估的形式。5、选择培训评估的方法。6、确定方案及测试工具。三、收集整理和分析数据。四、培训项目成本收益分析。投资回报率=培训项目产出/培训项目投入×100%。五、撰写培训评估报告。六、及时反馈评估结果。1、培训管理人员。2、高层的领导者。3、受训员工。4、受训员工的直接主管四、培训成果的
16、层级体系和四级评估是什么?答:(一)反应评估。是第一级评估,课程刚结束时,了解学员对培训项目的主观感觉或满意度。优点是评估易于进行,是最基本、最普遍的评估方式。缺点是因对老师有好感而给高分,或因对某个因素不满而全盘否定。(二)学习评估。是第二级评估,着眼对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态度或行为方式方面的收获。在培训中或培训后进行。优点是对培训学员有压力,让更认真的学习,对培训老师有压力,让其更负责、更精心地准备课程和讲解。缺点是因评估所带来的压力使报名不踊跃,所采用的测试方法的可靠度和可信度有多大、测试方法的难度是否合适,对工作行为转变来说并非是最好的参考指标。(三)行为评估主要评
17、估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。优点是培训的目的就改变学员的行为,这个层面可直接反映培训的效果,可使高层领导和直接主管看到培训的效果,使他们更支持培训。缺点是时间在培训结束后的几周或几个月之后,花费很多的时间和精力,占用相关人员时间较多,可能不配合,问卷的设计难度大,难以剔除不相干的因素的干扰。(四)结果评估通过对质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等企业或学员上司关注和并且可量度的指标进行考查,与培训前进行对照,判断培训成果的转化情况。评估层级评估内容评估方法评估时间评估单位反应评估衡量学员对具体培训课程、培训师与培训组织的满意程度问卷调查、电话调查、言谈法、观察法、综
18、合座谈课程结束时培训单位学习评估衡量学员对培训内容、技巧、概念的吸收与掌握程度提问法、角色扮演、笔试法、口试法、演讲、模拟练习与演示、心得报告与文章发表课程进行时,结束时培训单位行为评估衡量学员在培训后的行为改变是否因培训所致问卷调查、行为观察、访谈法、绩效评估、管理能力评鉴、任务项目法、360度评估三个月后或半年以后学员的直接主管上级结果评估衡量培训给公司的业绩带来的影响个人与组织绩效指标、生产率、缺勤率、离职率、成本效益分析、组织气候等资料分析、客户与市场调查、360度满意度查半年后或一二年后员工以及公司的绩效评估学习的单位主管五、评估报告的攥写要求和步骤是什么? 答:一要求:1、调查培训
19、结果时必须注意接受调查的受训者的代表性,必须保证他们能代表整个受训者群体回答评估者提出的问题,避免因调查样本缺少代表性而做出不充分的归纳。2、组织对培训投入大量的时间和精力,必须力图通过评估来证明培训的价值。在这种情况下,评估者(尤其是内部评估者)在攥写评估报告时要尽量实事求是,切记过分美化和粉饰评估结果。3、评估者必须综观培训的整体效果,以免以偏概全。4、评估者必须以一种圆熟的方式论述培训结果中的消极方面,避免打击有关培训人员的积极性。5、当评估方案持续一年以上时间时,评估者需要作中期评估报告。6、要注意报告的文字表述与修饰。二、攥写培训评估报告的步骤:1.导言2.概述评估实施的过程3.阐明
20、评估结果4.解释、评论评估结果和提供参考意见5.附录6.报告提要 六、培训效果评估的方法1、培训效果的定性评估方法优点:简单易行,综合性强,需要的数据资料少,可以考虑到很多因素,评估过程汇总评估这可以充分利用自己的经验。缺点:评估结果受评估者的主观因素、理论水平和时间经验的影响很大; 不同评估者的工作岗位不同,工作经历不同,掌握星系不同,理论水平和实践经验存在的差异,以及对问题主观 看法不同,因此不同的评估者对同一问题很可能做出不同的判断。定性评估法有很多问卷调查法、访谈法、观察和座谈法2、培训效果的定量评估方法定性评估法只能对受训人员做出原则的、大致的、趋向性的判断。 定量评估方法能对培训作
21、用的大小、受训人员行为方式改变的程度及企业收益多少给相互数据解释,所获得成果主要是硬性指标成本收益分析、生产率提高、产量增加、废品减少、质量改进、成本节约、利润增加。第四章一、图解式评价量表法(GRS):答、也称图表评估尺度法、尺度评价法、图尺度评价法、业绩评定表法。本方法首先是将岗位工作的性质和特点,选择绩效有关的若干评价要素,个体方面的因素(如判断能力、适应性、积极性);与工作成果有关的因素,如工作质量、数量等;与行为有关的因素(如合作程度、工作态度等)。其次以这些评价要素为基础,确定出具体的考评项目(指标),每个项目分成5-9个等级,用数字或文字表示,如最优、良好、一般、较差、极差或1、
22、2、3、4、5,并对各个等级尺度的含义作出具体说明。最后,制成专用的量表。其优点是:所采用的考评效标涉及范围广,具有广泛适应性。同时该方法简单易行、行使方便、设计简单、汇总快捷。其缺点是:考评的信度和效度取决于考评因素及项目的完整性和代表性,以及考评人评分的准确性和正确性。在考评要素选择确定以及考评人存在的问题的情况下,本方法极容易产生晕轮效应或集中趋势等偏误。二、绩效考评方法在实际应用中,可能出现的偏误有哪些?(案例)(一)分布误差:1、宽厚误差 产生的原因有:A、评价标准过低造成B、主管为了缓和关系、避免冲突和对抗,给下属过高的评价C、采用了主观性很强的考评标准和方法。D、在考评中曾与被考
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