(低值易耗品)初始化.doc

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1、EAMLV020初始化本模块为系统初始化，主要内容有初始化流程和初始化操作说明。初始化是指低值易耗品期初数据的录入及系统启用。本章主要讲述了金蝶EAS7.0低值易耗品系统在使用前的初始化数据录入工作。低值易耗品系统的初始化是金蝶EAS7.0低值易耗品业务进行业务操作的最重要一步，所以设置尤为需要认真谨慎。 EAMLV低值易耗品初始化系统初始化是低值易耗品管理系统启用的基础。只有初始化结束后，才能开始正常的业务处理。初始化主要包括初始化数据的引入，初始化卡片的维护和结束初始化等功能。如果在结束初始化后发现错误，系统还提供反初始化功能，以便于用户进行初始化数据的修改。在进行初始化操作之前，要先行设

2、置低耗品系统的启用期间。从金蝶EAS的主界面，选择系统平台-系统配置-系统状态控制，进入“系统状态控制”设置低值易耗品启用期间，如下图所示：在该界面用户可以设置启用期间、与总账联用等操作。u 设置启用期间单击启用期间列低值易耗品那行的空白单元格，单元格右边将出现【】按钮，点击该按钮进入会计期间F7列表。如下图所示：选择某一会计期间，单击【确定】或直接双击该会计期间，确定低值易耗品启用期间。当前选中期间即为启用期间。然后单击【】保存，低值易耗品启用期间设置成功。u 与总账关联操作前提：l 进行该功能操作之前，用户必须先完成系统初始化，且联用系统当前期间要一致，期初余额要对平。该功能是当低值易耗品

3、系统与总账系统配合使用时需要设置的。若用户只将低值易耗品系统独立使用时，可以不设置该功能。在“系统控制状态”维护界面点击【】联用按钮，系统在检查联用条件通过后，会自动设置低值易耗品系统与总账系统联合使用。在设置了启用期间和启用总账系统联用后，还需要设置低耗品的必要系统参数。u 参数设置从金蝶EAS的主界面，选择系统平台-系统配置-参数设置，进入“参数设置”，选择资产管理-低值易耗品进入“参数列表”。如下图所示：界面属性列表：属性类型说明及约束启用卡片自动编码选择可选择卡片自动编码或手工编码，当选择自动编码时，卡片的编码依照用户定义的编码规则自动生成卡片编码数量小数位数数值由用户根据所需录入，此

4、小数位数决定录入卡片的数量小数位数当期业务全部生成凭证后才能结账选择选择是，则当期业务必须要全部生成凭证后，才能结账，选择否，则不必检查即可结账单据审核需通过工作流选择选择是，则单据审核必须通过工作流审批，否则可点击单据工具条上的审核按钮审批卡片编码生成后可修改选择选择是，则编码自动生成后可修改，否则不可修改启用预算控制选择选择是，则低耗品在领用时，可进行预算控制，否则不控制启用自动报废选择选择是，则依据低耗品卡片上的购置日期及可用期限计算出低耗品到期失效日期，否则手工进行报废人员选择不受限于业务部门选择选择是，则人员选择不受限于业务部门，默认为否录入部门显示所有组织选择选择是，则录入部门显示

5、所有组织，默认为否u 初始化卡片录入初始化期间取系统状态控制中低值易耗品系统的启用期间，如果用户未设置，则初始化序时簿不能进入，提示“系统未设置启用期间，请设置启用期间！”从金蝶EAS的主界面，选择资产管理-低值易耗品-初始化-低值易耗品卡片初始化弹出“低值易耗品卡片初始化”页面，该页面是低值易耗品卡片查询页面。“低值易耗品卡片初始化”如下图所示：工具栏主要功能介绍：按钮说明新增用于新增低值易耗品卡片查看用于查看低值易耗品卡片的具体信息修改用于低值易耗品维护删除用于删除低值易耗品卡片过滤用于设定条件查询低值易耗品卡片刷新刷新界面卡片数据结束初始化点击出现结束初始化界面反初始化点击出现反初始化界

6、面预览点击则出现序时簿打印预览界面打印点击则打印卡片序时簿退出退出序时簿u 常用功能键按F7与单击【】图标的作用一样。它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代码内容。温馨提醒：在系统未结束初始化之前，所有的日常业务处理模块（低值易耗品管理，期末处理，统计报表）置为不可用状态。注意：w 用户在登录序时簿界面或选择相应按钮做相关操作时，必须进行权限检查；如果该用户没有该类操作的权限，则给予用户提示并终止用户操作。w 初始化期间取系统状态控制中低值易耗品系统的启用期间，如果用户未设置，则初始化序时簿不能进入，提示“系统未设置启用期间，请设置启用期间！”。初始化卡片维护初始

7、化卡片维护与新增卡片维护基本相同，区别在于初始化卡片不需要审核，提交即生效。初始化卡片的编辑界面如下：首先，应录入卡片基本信息，列入类别、名称、计量单位、购置日期等等，在录入完所有必录的卡片基本信息后，可选择录入领用明细信息。领用明细指的是初始化之前已发生的领用业务，如果有此类业务，用户可手工添加领用明细行信息。初始化的领用明细信息影响卡片的尚可领用数量，即如果录入了领用数量，则尚可领用数量=卡片数量-领用数量（领用明细）。在录入完所有卡片信息后，点击【】提交按钮，保存初始化卡片。再点击【】新增按钮，增加下一张初始化卡片。以此类推，直至录入完毕所有初始化卡片。经仔细检查初始化数据无误后，点击【

8、】按钮，完成初始化工作。界面属性列表：字段名称字段说明必录项手工填写类别点击F7按钮选择低值易耗品类别，只能选择最明细的类别是是编码如果是自动编码模式，则由系统自动生成；否则需用户手工录入，但在一个公司内，编码不能重复是是/否名称文本型，不能为空，可以重复，用户手工录入是是规格型号文本型，用户手工录入否是计量单位点击F7按钮，可列示基础资料中的计量单位供用户选择是是购置日期日期型字段，新增卡片时系统默认为当前系统日期，可修改，初始化卡片购置日期必须在启用期间之前。是是入账日期记录该业务的业务日期，初始化卡片入账日期必须在启用期间之前。是是来源方式点击F7按钮可选择低值易耗品变动方式，只能选择最

9、明细的变动方式是是产地文本型，用户手工录入否是制造商文本型，用户手工录入否是保管部门点击F7按钮，系统列示集团内所有行政组织供用户选择否是保管人点击F7按钮，系统列示集团内所有人员供用户选择否是存放地点文本型，F7按钮提供地址簿选择否是数量数值型，根据系统参数判断小数位是是尚可领用数量尚可领用的数量，每次领用后系统自动计算尚可领用数量，初始化卡片根据初始化领用记录实时计算，但不可录入。尚可领用数量=数量-总的领用数量是否币别下拉从系统已有币种中选择是是汇率用户选择币种时自动携带当前汇率过来，用户可以修改是是单价原币表示的物品单价，用户手工录入是是原币金额必须大于零 原币金额=数量*单价，系统自

10、动计算， 不可修改是否本位币金额本位币金额根据原币金额和汇率自动折算，不可修改是否可用期限数值型，用户需录入低耗品可使用年限否是使用状况枚举型，下拉框显示，两个枚举值：未使用、使用中；用户不可编辑，系统控制使用状况的变化。新增卡片时使用状况始终是“未使用”，如果日后发生了领用，或者用户新增初始化卡片时就已经录入了领用记录，那么就需要把使用状况在保存时置为“使用中”。是否摊销方法枚举型，两个值：一次摊销法、五五摊销法，系统提供一次摊销法、五五摊销法两种摊销方式，（默认为一次摊销法）是否核算科目点击F7按钮，选择当前公司科目否是备注文本型，用户手工录入否是领用数量数值型，必须大于零，录入初始化卡片

11、时，可新增领用记录，但所有领用记录的领用数量合计必须小于等于卡片信息上的数量。否是领用日期日期型，初始化卡片的领用日期必须小于启用会计期间， 否是领用金额（本币）录入卡片时，根据领用数量自动计算 领用金额=领用数量*单价*汇率，不可修改否否已摊销金额（本币）如果是一次摊销法，则默认已摊销金额=领用金额（本币），不可修改否否待摊销金额（本币）待摊销金额=领用金额-已摊销金额，不可修改否否领用部门点击F7按钮，系统列示当前CU内的所有行政组织给用户选择否是领用人点击F7按钮，系统列示用户选择的领用部门内的职员供用户选择否是领用说明文本型，备注信息否是存放地点文本型，使用的地点否是领用单号文本型，领用单的编码是否审核人初始化卡片的审核人及审核日期为空否否审核日期否否最近修改人修改时系统自动填写当前登录的用户名和修改日期，没审核时为空是否最近修改日期是否制单人制单保存时系统自动填写当前登录的用户名和制单日期是否制单日期是否