word学习方法大全.doc

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1、word学习方法大全把文字替换成图片：首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。 说明: “c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线： 1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏

2、里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！ 插入日期和时间的快捷键： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号（中文引号“”），一般情况前引号都会变成后引号（不信试试），解决方法：替换时在前引号前加上一个特殊符号无宽分隔符，搞定！ 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介Word启动参数简介 单击“开始运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Offi

3、ce Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令

4、打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。 下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 在文档中添加页码： 插入域：PAGE 这个是总页码的域：DOCPROPERTY Pages 记住，如果页面调整了，请右击该域，执行“更新域”进行更新 快捷键切换全角和半角: 关于怎样用快捷键切换全角和半角?我认为该这样做shift+空格，ctrl+.是切换中文和西文标点用的。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在

5、文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 度符号的快捷输入： 100C100CALT176（数字鍵） 3次方：ALT179（数字键） 删除网上下载资料的换行符（象这种“”）。 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为

6、一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。 将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二, 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

7、这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 在排版的时候，WORD把很多格式都保存在那个段落标记（那个回车符号）里，如果有同样属性的板式，可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以了，可以做到格式刷复制不了的格式，比格式刷更好用。 快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视

8、图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 好用吗? 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮 的作用，就用鼠标单击哪个。 快速换页的方法： 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。 排版 设定好各级标题的大纲级别后 插入/引用/索引和目录 2003 插入/索引和目录 2000 设置目录显示的大纲级别 可以轻松插入目录 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 Alt键实现标尺的精确定位 如果

9、你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 由于每个人的排版风格与技巧、水平不同，对于一篇排的很乱的文章，与其“修改排版”不如彻底“重新排版”来得便当，此时有两组快捷键最有用： 1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式； 2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中

10、会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。在word的编辑菜单里不是有选择性粘贴吗?选择无格式文本也可实现你同样的要求. 调整文字大小（字号）的快捷方式 方法一： Ctrl+ 组合键无级放大， Ctrl+ 组合键,减小字号 方法二：ctrlshift 放大 ctrlshift放大字体 37Ctrl+Shift+ 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 ：Word中下标的大小可以改的吗？ 答：格式字体 ：Word里怎么自动生成目录啊？ 答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标

11、题，然后插入-索引和目录 ：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。 ：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题1 1.2 标题2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 ：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 答：格式-更改大小写-小写 ：在存盘的时候，出现了题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉

12、word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。 ：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？ 答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。 ：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？ 答：另存就可以了。只

13、要以.rtf格式另存即可：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。 ：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？ 答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 ：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。

14、这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入脚注和尾注 ：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 ：Word里面如何不显示回车换行符？ 答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 ：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？ 答：查找替换，按CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有 ：在WORD里的框框里怎么打勾？ 答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”

15、：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok ：Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个 ：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？ 答：工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上 ：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加

16、入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？ 答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。 ：Word里面要写方程式怎么办啊？ 答：插入对象公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器 按右键把它拖出来插入命令自定义工具 应该是倒过来 ：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？ 答：装公式编辑器mathtype好了：） ：Word的公式编辑器怎么安

17、装？ 答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 ：Word2000下调用公式编辑器的快捷键？ 答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式 ：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？ 答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个题？这个如何解决还需要考虑。 ：我的文档就是公式多，应该怎么办？ 答：公式多的时候，最好

18、的消除这个题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个题。出现题的时候： 选中所有内容，ctrlC 把WORD所有文档关闭， 最关键：出现一条信息，务必选择“是” 重新打开WORD编辑器， ctrlV，粘贴 ctrlS，存盘 ：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？ 答：ctrl+shift+space ：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦 答：在Mathtype公式编辑器中： 首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小； 再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的s

19、ave to file存贮所定义的字号文件； 返回word中： 在Mathtype菜单中选Format equation： 1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件； 2）在Range中，选Whole document。 最后，选OK，即OK了。 ：如何将WORD中的公式编缉拉到外面？ 答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上脱 ：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。 答：工具选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 ：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一

20、个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？ 答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 ：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请如何解决？ 答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化 ：WORD里边怎么样显示行号？ 答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 ：Word里面怎么插入半个空格？ 答：先在word的工具

21、栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 ：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人遇到过这个题么？ 答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！ ：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排 答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来 ：怎么在word里面打R2？ 答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按Ctrl，“shift”和+ ：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？ 答：不

22、会打印出来，如果想不显示：工具选项视图 格式标记中前面的勾去掉即可 ：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请该怎么做？ 答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 ：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。 答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同 ：Word里面插入表格的题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？ 答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 ：怎么在word里画坐标图？在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？ 答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层 ：WORD文件有密码，怎么办呢？ 答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 ：怎么给word文档加密？ 答：打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保存