PPT培训讲课教案.doc

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1、说明：接受这次培训任务有点难为情的感受。主要是大家对课件已非常熟悉，没有新鲜感，吸引力不强；若十年前大家可能比较感兴趣。（1）很多老师有丰富的使用、制作课件经验（2）没有参加过专门的课件制作培训（3）媒体（特别网络）介绍课件制作的文章很多，通过自身的学习并能获得（4）没有过高的制作水平。只有制作的多，有一点经验在大家面前不足称道。既然接受了这个任务，就当作一次自身学习提高的机会，与大家交流相互探讨的机会，把自己的所学、所知、所想、所感奉献给大家，当然也有“他山之石”，尽力把这次培训办好。在此过程中的见解可能有所不同，问题在所难免，恳请大家指出，以达到相互交流，相互探讨，共同学习，取长补短，相互

2、进步的目的。一、内容导航：总体介绍今天的内容看文稿二、内容安排：PPT培训课程包括两个层面的内容：1、是PPT的制作，即MSOFFICE软件功能的掌握，它的目标是使用POWERPOINT软件，做出PPT文档，高效率地使用PPT； 2、是如何用好PPT。PPT只是一种沟通展示工具，使用PPT的目的不是给学生看PPT文档，而是要通过PPT课件的演示，更准确、清晰地传递教学信息，完成教学任务，提高教学质量。三、为什么选择PowerPoint作为课件制作工具？1、简单易学许多多媒体制作工具软件，但学习难度大。然而PowerPoint一般教师稍加学习，就能掌握，对熟悉Word的教师更是易如反掌。这为一般

3、教师充分利用自身教学经验和丰富的教学素材资源来开发教学课件提供了广阔的空间。结合自身与老师说明，大有“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的感觉。2、支持的媒体类型多利用PowerPoint能开发出兼具文字、图像、声音、动画等特点的多媒体演示型课件。3、能满足一般的课堂教学需求 PowerPoint制作的课件，页面切换和内容的过渡相对较生硬，不是很流畅，但用PowerPoint的多媒体功能，制作演示型课件，满足一般的教学需要。四、PPT概述：各类会议、报告、培训等几乎都离不开PPT的身影1、PPT“是什么？”PPT是PowerPoint的简称、是微软公司的办公系列软件OFFICE中的

4、一款，另外还有大家非常熟悉的字处理工具WORD及数据表工具EXCEL等。PowerPoint文件的后缀名为“.ppt”，这大概也是PPT之名的来源吧。PPT的官方中文名称叫做“演示文稿”，听上去似乎很是不明就里，但如果说“幻灯片”，熟悉的人就非常多了。因此，简单地说，PPT就是制作幻灯片的工具，只不过时代发展至今日，我们已经不需要将它印制在透明胶片上再去放映，而是只要与投影仪连在一起，就可以在大屏幕上放映出来，进行展示了。PPT（PowerPoint）只是微软的OFFICE办公软件之一而已，而且是针对PRESENTATION（演说、展示、讲解等）用途的工具。所以说，本质上PPT仅是“沟通、演说

5、、汇报、展示等”的辅助呈现工具，尽管其提供了非常强大的功能，可以提供非常丰富的功能应用，但它也仅是演讲者的助手而已；2“为什么”是指用PPT的目的是什么？用PPT的目的只有一个，即，更好地达成“沟通、演说、汇报、讲解、展示等”的预期效果，而非“秀”这个工具本身，尽管PPT可以做的看上去地很花哨，比方说，如果我们是给领导汇报工作，则希望汇报之后领导的评价是“很好！非常好！”如果我们是给客户讲解产品或是方案，则希望讲完之后，客户就会毫不犹豫地拍板与我们合作。特别是用PPT作课件应该以充分发挥学习者的潜能，强化教学效果，提高教学质量为重心。3、“怎么做？”是探讨如何用好PPT的问题，涉及到的内容既然

6、包括PPT的部分，也包括PPT之外的功夫，这些内容则是一般的OFFICE操作课程所不能涵盖的。大家经常会举这样一个例子，我们每个人都会用笔，但是如果给你笔和墨，却很少有人能画出美丽的图画，除非经过专业训练的画师。PPT也是一个道理，做为办公软件的PPT如同笔墨纸砚,会使用PPT与设计制作出新颖美观的演示稿是大相径庭的两个概念。PPT功能强大、易用，可以非常方便地做出演示文稿，但这也仅是具备了会使用“画笔”的基础，要想做出非常漂亮的演示文稿，还需要类似于“画功”的技能，方才有可能。而实际情况是,即便是画家也未必能够做出合格的PPT演示稿,尽管他的作品可能非常漂亮。因为PPT演示稿的情况远比画一幅

7、漂亮的画要复杂的多，即前边第一条提出的要求，内容是第一位的，对于内容的理解把握，画家未必擅长。当然，让PPT美观好看的东东，又属于艺术设计层面，对于这些PPT之外的东西，也需要我们有相关的知识技能掌握。比方说，我们需要懂一些色彩的知识，我们也需要对画面构图有一定理解。可以看得出，这些方面更多地是属于创意、创新，右脑思维的范畴。我的这门课也是希望能够启动学员的右脑思维，引导大家产生更多的创意，创新。如何在设计PPT时来进行沟通，让学生的学习由被动变主动，开展的活动由消极变积极参与呢？五、举例说明：PPT的精髓在于沟通我们不妨举个例子：校长要求某班主任制作一个PPT演示，在团队活动时帮助学生学习文

8、明守则，于是该老师做了一个包含5个页面的演示文稿，5页的内容分别为：新的文明守则颁布了-校长说学生应该遵守纪律-老师要起模范带头作用-有个学生，犯错误被处分了-大家要学习守则，避免犯错按照校长的指示和既成事实，这个PPT作的没有任何错误。可是老师在按照这个演示讲完一堂课后，学生们的反映却异常沉闷，因为大家都觉得自己被威胁了老师先告诉你新规矩来了，你们都给我老实点，当然我们老师也起带头作用，捣乱的已经被处分了，所以你们得学习守则，小心别让我逮到！我们都知道，最近有个学生犯错误被处分了-这件事老师也有责任，因为老师要起模范作用-校长也很重视，强调我们应该遵守纪律-新的文明守则颁布了-大家要学习守则

9、，避免犯错简单的调整之后，师生之间的沟通气氛完全变化了，从“威胁”变成了“协商”。所以，PPT演示者与听众之间沟通的大纲，是协助人们沟通的工具，它帮助你提前理清思路，在讲解时才能游刃有余。师者的目标是传道、授业、解惑，PPT只是达成这个目标的手段六、PPT课件的构思 根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，最好一个知识点一张幻灯片，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。七、PPT培训之基础内容u 文稿的创建方法u 幻灯片的视图方式u 幻灯片

10、的编辑u 动画的设置重点是幻灯片的编辑八、PPT学习的讲解方法u 任务目标u 出示任务u 完成任务u 要点说明九、启动PowerPoint中文版界面并创建演示文稿【任务目标】本节重点学会如何利用PowerPoint提供的三种创建演示文稿的方法创建演示文稿，为制作出更精美演示文稿的打好基础。本节需要理解涉及到的如下几个基本概念：1幻灯片。在PowerPoint中创建和编辑的单页成为幻灯片。2演示文稿。由为某一个演示而制作的各章幻灯片组成。在这些幻灯片中，除了包含文字、图片信息外，还可以插入图像、声音等多媒体信息。演示文稿以文件形式存放在PowerPoint的文件中，称为演示文件，该类文件的扩展名

11、是. PPT。3PowerPoint的窗口界面。PowerPoint窗口部件与其他Office2000程序窗口类似，但是，有些部件是PowerPoint所独有的。其中“视图按钮”位于水平滚动条左端，利用他们可快速切换到不同的PowerPoint视图中。4PowerPoint提供了三种创建演示文稿的方法：通过“内容提示向导”创建演示文稿、通过“模板”创建演示文稿以及通过创建一个空白的演示文稿使用户创建自己风格的幻灯片一、简述上次培训内容：对于PPT主要是学习了创建文稿的三种方法。二、PowerPoint共有五种视图：结合操作说明（1）普通视图：即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工

12、具栏上的比例栏进行调整；（2）大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；（3）浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作（复制、删除等）；（4）备注视图：主要用于作者编写注释与参考信息；（5）放映视图：即当前幻灯片的满屏放映状态。【任务操作4】对上节创建的演示文稿文件“市场计划”，分别用五种视图方式进行显示，观察显示情况。【操作方法】1单击“文件”菜单中的“打开”命令，打开“市场计划”演示文稿。2在窗口左下脚有一个由5个小按钮组成的细长条，分别单击各个小按钮以进行观察。【要点说明】每

13、种视图方式都有各自的优势，常用的视图方式普通、浏览、放映。在以后的练习中逐步体会。三、编辑幻灯片【任务目标】本节主要介绍幻灯片中文字的输入、格式化，图片、图表、表格和艺术字的编辑。（一）、输入文字【任务操作5 】在上节建立的“课件”演示文稿上新建一张幻灯片，选择“标题”版式，输入“课件制作”文字。【操作方法】1单击“文件”菜单中的“打开”命令，打开“课件”演示文稿。2单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，选择“标题”幻灯片版式，所示的幻灯片。3单击提示处，文本框中出现一个闪烁的光标，输入文本内容如图11-12所示。保存。【要点说明】PPT提供的任何一种自动版式，在每张幻灯片上都会有相应的提示，

14、告诉应在什么位置输入什么样的内容，叫做“占位符”。本任务主要介绍如何输入文字（二）文字格式化【任务操作6 】继续在“课件”演示文稿上新建一张幻灯片，选取一个不带任何版式空白的幻灯片，输入下图所示文字，并对文字进行格式化。【操作方法】1单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，选择“空白”幻灯片。2单击“插入”菜单中的“文本框”命令（或单击工具栏上的“文本框”按钮）。3移动鼠标到幻灯片上，按下鼠标，在形成的文本框中输入要求的文字。4单击“格式”菜单中相应的命令，格式化文字，字体为楷体，字号为四号。单击“保存”。【要点说明】如果在新建幻灯片时选择了空白的版式，那么会发现无论怎样单击幻灯片也输入不了文字

15、。因此，想要在空白的幻灯片上输入文字，就必须先添加文本框。文本框的高度是随文本框中文字的行数自动调整的。在创建文本框时，文本框的默认高度仅能容纳一行文字。大小位置可以变化。（三）、图片和艺术字【任务操作7 】继续在“课件”演示文稿上新建一张幻灯片，插入一幅图片和艺术字【操作方法】 【要点说明】用同样方法也可以插入来自文件或来自扫描仪的图形，来美化幻灯片。如果想更改剪贴画或艺术字，则只要双击要更改的剪贴画或艺术字，然后按照提示进行操作就可以完成。（四）、图表和表格【任务操作8 】继续在“课件”演示文稿上新建一张幻灯片，插入一幅图表和表格【要点说明】除了上述操作步骤外，还可以利用自动版式的“占位符

16、”来实现图表、表格、剪贴画等的插入。例如，图表的插入可采取如下步骤：1单击“新建”，然后单击“文本与图表”自动版式。单击“确定”按钮。2在出现的幻灯片中，双击“图表占位符” ，然后修改数据表。四、动画的设置（一）、PowerPoint动画基本特点 第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。 第二，动画动作丰富化。 第三，动画制作方法极其简单。（二）动画分类我把PowerPoint里面的动画分为两类：1、页面的切换：（片间动画）也就是设置翻页动画效果。系统里面已经为我们定制好了，除了切换速度和效果音（千万别用这个，除非你是放给孩子看）之外我们无法再做什么修改。至于到底需不需要

17、翻页动画，我觉得也是萝卜青菜各有所爱，如果要用就注意一点：别在每一页上都用不同的翻页动画。2、页面元素动画：也就是页面上图形、文字的动画一是“动画方案”二是“自定义动画”（片内动画）其实前者就是系统为我们定制好的“自定义动画”的组合，而真正要想让你的PPT在动画上出彩，那么“自定义动画”一定是你最有力的工具。（三）使用动画的无外乎以下4个目的： 过渡 强调简化重现（四）、动画效果的设置方法1、先选定要应用预设动画的对象。2、再选择幻灯片放映中的动画方案/自定义动画/幻灯片切换命令。3、从窗口中选择一种动画效果。简述上两次培训内容，主要是基本知识，对PPT知识有一个大概的认识。通过对这部分知识的

18、了解，解决“这样做”的问题，用这些知识我们就可以做出一般的课件，不过这类课件很单调，内容不丰富，缺乏如交互、动画、视频等点睛的要素，今天下午主要培训的内容片二本次内容。一、创建交互：课件四性：科学性；交互性；实用性；艺术性。用多媒体课件良好的交互性，教学内容可以随时跳转、重复、相互链接，灵活的控制课件，方便学、教。我们知知道PPT课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。但实际如片三那么如何在PPT中实现交互？片四方法有二种设置动作和超级链接。可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。二者同一讲。按钮、图片、文字都可以实现交互。方法操作说明。超链接可到其他文件上。片三实例操作创建交互

19、样例点击片五二、插入FlashFLASH是动画制作软件，实际上是插入FLASH动画，Flash动画因其文件小、网络传播便捷、交互控制方便、易于插入自制课件等因素，越来越受到教师们的青睐。有时在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，需要插入Flash动画。这里我介绍四种插入动画的方法和大家一起交流片五最直观，最简单一、对象插入法采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。二、超链接插入法这种方法的特点是简单，应用面广，适合PowerPoint的初学者，同时

20、它还能将可执行文件（如EXE类型）插入到幻灯片中去调用。三、控件插入法：是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来，设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事件；当鼠标在Flash窗口外时它响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。片六看四种呈现的样式，前两种借助媒体播放软件。主要讲下面：插件插入法：片七什么是插件？是一种遵循一定规范的应用程序接口编写出来的程序。很多软件都有插件，插件有无数种。控件是用户可与之交互以输入或操作数据的对象。控件通常出现在对话框中或工具栏上。组

21、件和插件的区别是，插件是属于程序接口的程序步骤：1、到 下载插件：Swiff point player 2.1，2、安装插件。3、插入FLASH实际演示插件法。三、插入FLV目前各在线视频网站均采用此视频格式，全称是flash video，所用的播放器也不一样。在制作课件过程中，时常需要从网络上下载各种资源用以丰富课件内容，提升课堂效果。大部分是从优酷、土豆等视频网站下载FLV格式的视频文件，但却无法插入到我们常用的多媒体制作软件Powerpoint中。方法1链接指向法，简单易行暴风影音可以做个链接指向影片，点击链接可以跳出窗口播放该影片文件。方法2将flv转换为swf再插入到ppt中 （转换

22、工具：Ultra Flash Video FLV Converter.exe 绿色软件站：方法3、动作设置法1、下载FLV视频播放器2、设置动作的按钮3、动作设置。方法4、 用Shockwave Flash 控件播放 通过参数文件将FLV视频的文件名传递给pptflv.swf文件上，用Shockwave Flash 控件播放。 一、下载pptflv.swf文件 二、在Powerpoint中插入一个Shockwave Flash 控件 三、设置控件属性： 右键单击PowerPoint工作窗口的Shockwave Flash Object对象实例，在快捷菜单中选择“属性”，设置此控件的属性。 在属

23、性的各项参数中，主要设置“Movie”参数，参数值示例： pptflv.swf?file=三顾茅庐.FLV 其中，pptflv.swf即为步骤一下载下来的Flash文件的完整文件名，三顾茅庐.FLV即为需要播放的FLV视频的文件名，用户自己使用时只需将pptflv.swf换成自己下载后起的文件名，将“三顾茅庐.FLV”换成自己的FLV视频文件名，则此FLV文件就可以在PowerPoint中播放了。（注意FLV视频文件要与课件在同一目录否则需加路径指向）。实际演示链接法、动作法片八插入视频的问题解决方案可能你会遇到一个问题：在制作的电脑上顺利运行的PPT文件，可移到其它电脑播放时，插入到PPT中

24、的多媒体文件如：MP3、SWF、视频、音频等文件却无法播放，却让你百思不得其解。究竟是什么原因造成的？如何才能解决呢？其实造成这个问题的原因很简单，PPT中的多媒体文件只是插入了它们的路径。在PPT播放时，PPT依靠路径来找它们，并调用系统内置的播放插件并进行播放，当移到其它电脑上后如果路径改变了，PPT也就无法识别它们的位置，当然就无法播放了。要使其顺利播放，可通过以下技巧一不变应万变，可实现媒体文件播放在PPT中的畅通无阻。技巧一：文件夹法由于PPT在播放时，默认查找与PPT文件在同一文件夹下播放的音频、视频等素材文件，因此，先将需要的多媒体文件存放到预先建立好的文件夹中，在编辑PPT文件

25、时从这个文件夹中插入素材文件，最后形成的PPT文件也保存在这个文件夹之中。当需要PPT文件时将这个文件夹全部拷贝另一位置，打开这个文件夹运行PPT文件即可实现顺利播放。技巧二：打包法启动PowerPoint 2003，打开需要打包的演示文稿。执行“文件打包用于制作CD”，打开“打包成CD”对话框打包成CD”，在窗口中选择“复制到文件夹”，为文件夹取一个名字，并设置好保存路径，然后按下“确定”按钮，根据系统提示就会将演示文稿、播放器及相关的播放配置文件复制到指定的文件夹中。在保存的打包文件夹中执行PLAY.BAT即可。这样，当在另一台电脑上播放时，即使没有安装PowerPoint也能正常播放。技

26、巧三：相对路径法1、依次执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。2、在“其它控件”弹出的下拉列表中选中相应媒体的播放控件（如播放SWF动画的Shockwave Flash Object），在随后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在属性对话框中点击“自定义”打开“属性页”设置窗口如图二，然后在“影片URL”中输入SWF文件的相对路径就可以顺利播放了。最好是素材文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入文件名称即可。片九四、使用触发器在放映状态时，点击鼠标下一页、下一行，启动一下动作、启动一下超

27、链接，PPT中动作元素的动作有一个先后关系，也就是说，那个动作元素先动，那个动作元素后动，是事先设定好了的，PPT作品运行时是不能调整其动作的先后顺序的。但有时特定区域启动一个动作怎么解决呢？使用触发器。什么是触发器，触发器就相当于一个“开关”，通过这个开关控制PPT中的动作元素（包括音频视频元素）什么时候开始运作。会触发一个操作。该操作可能是声音、电影或动画，例如在幻灯片上显示文本。有关触发器的一些要点：只要在幻灯片中包含动画效果、电影或声音，就可以为其设置触发器。或者，换一种说法：除非幻灯片中具有上述某种效果，否则您无法使用触发器功能。必须直接单击触发器（而不是仅单击幻灯片）才能播放与其相

28、关的效果。如果前三讲是大家交流“是什么，为什么”的话，今天与大家交流一下“如何用好PPT做好课件”这个话题，如何用好PPT，可以说“仁者见仁，智者见智”，更多在于创意，创新。这一讲我想主要通过欣赏的方法与大家交流这个话题，今天下午主要内容片3本次内容。一、版面设计：1、版式构图设计方法十多种、不再多说。先看画面片42、PPT制作中母版与模版的使用。片5什么母板？什么是模版？理清二者的概念及关系非常重要，用舞台与布景来比喻母板与模版再恰当也不过。如果说PowerPoint是一家剧院，那么母板则是舞台，而模版毫无疑问是布景。片6不管是母板还是模板都是为PPT创造一个背景。那么如何选择背景？3、幻灯

29、片背景选择背景考虑的至少包括两个方面：一是课件适应什么风格、颜色；二是，放影的环境是什么样的，大会议室还是小教室，光线如何，投影的亮度如何一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。选择背景是根据使用的场所而定的。如果放映环境光线充足，那么浅背景深色文字是个好选择，如果在缺乏光线的环境或者PPT仅用于电脑浏览，那么请记得选用深色的背景和浅色的文字下面是一些平时积累起来的经验：1

30、、背景不能喧宾夺主万万不要选择大幅的、具有高彩度的图片作为背景2、最好不要选用系统自带的模板明眼人一看就知道你做PPT没花什么心思，找个背景图都懒得做3、背景与前景文字具有高对比度这个不用多说，没有几个人会让前、背景一个颜色。但要注意，在你的电脑屏幕上看起来前景背景分明，不代表在投影仪上放映也是如此。4、让人的眼睛舒服点尽量避免一些会引起人不安的颜色作为背景，比如大红，土黄。同时也要注意背景色和前景图片、图形的颜色搭配对于模版要日常积累，通常的做法是，遇到合适的模版会存起来，在电脑里常备有若干不同风格的候选模版，需用的时候，在一款的基础上做调整修改，即有传统也有变化，效率也高。那种需要的时候才

31、在网上四处乱找的方法不太可取，正所谓“瓜地里挑瓜，越挑越眼花。”谈完版式再聊聊字体的使用。二、字体的使用片7不同的字体所产生的效果是不一样的。使用字体其目的是使一些让文字变得“醒目”。乱用字体的问题在初学者当中相当普遍。例如，很多人觉得隶书扁扁的，很可爱，于是就在PPT中大量使用隶书，字体周边总是有大量的“毛刺”。片8就经验而言，我更推荐大家使用宋体、黑体和微软雅黑来制作PPT，每个PPT中只出现一种字体就足够了，最多使用三种字体，过多的字体只会让PPT显得缭乱。说明PPT如何保存嵌入字体。再看看修饰如何效果。片91.下划线下划线对阅读的干扰其实是很大的，所以如果可以的话应该尽量少用下划线片1

32、02.加大字号对于中文字体来说，至少要加大字号2-3级才能起到突出文字的作用，但是应该避免在同一段文字中使用不同的字体片113.斜体斜体也不易于阅读，相对于粗体，使用粗体片124.颜色颜色或许是对中文字体来说最好的突出方式了片135.反衬反衬在吸引注意力方面也是非常有效的片146.闪烁闪烁应该只能用在表示非常关键的字词，而且可以马上关闭才行，试想一下紧急状态灯闪呀闪的老不关掉，头不头晕？这个也是极力反对在PPT中使用GIF动画的原因，不但是GIF,其他动画如没有必要也应该少用，不要为了动画而动画。三、段落的排列刚才与大家讨论的是文字处理方面的技巧字体的使用，字体颜色，再与大家交流PPT中段落的

33、文字处理。PPT中每页中不建议使用大量的文字，但有时必须使用哪能如何处理？下面结合实例说明一下。片15文字蛮多，也有项目符号。这种就是比较初级的PPT使用者做的页面片16 优化工作：1、拉开段落间距。这样使得3个段落更为清晰2、小标题字体和正文字体做变化。这样可以让读者一下子看清主要脉络3、对齐。把三段文字均进行左对齐，以显得比较工整片17进一步优化：1.增加图片做美化。2.用横线分割空间。3.给图片加个标注。加标注也是有讲究的，这个标注不是什么词都可以用片18这一个页面是想告诉大家，文字段落的美化的高阶技巧，这个页面希望告诉大家：文字不是仅仅是文字，如果使用的恰当，它完全可以具备修饰的功能，

34、PPT第一个是“印象”，这个靠页面设计，如果页面不难看，至少他愿意读下去。第二个是“内容”，这个绝对不是你一天两天就能搞得定的东西，这个是靠长期积累的思维习惯和思维深度决定的。那么如何组织内容呢？四、内容的组织PPT是用来传达信息的，因此我个人认为如何组织信息内容要比设计漂亮的页面更重要。组织信息由五种方法：按时间，按位置，按类别，按层级和按字母表。中国有十大园林，分别是颐和园，拙政园，网师园，寄畅园，豫园，绮园，清晖园，古莲花池，圆明园和个园，这是大家都知道的事，但是当我们要介绍的时候如何组织信息呢？1、按时间：我们可以这样组织片192、按位置：片203、按层级片214、按类别片225.按字

35、母表:两种，按拼音，按笔画顺序，后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的以上几个例子，我们看到虽然都呈现了相同的信息，但不同的组织形式在很大程度上影响了信息的侧重点。它的组织形式不同，信息呈现的侧重点一定不同。五、PPT制作课件的原则或注意事项：片23做PPT的流程：1：结构图：最开始什么都不要想，不要去查任何资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好。2：整理：一张幻灯片表达一个问题：这是由内容决定的。若能做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所

36、以做PPT，内容才是根本。3：搜素材：有了整篇结构性的PPT，就可以去查资料了，将合适主题的表达的内容写出来或者从网上拷贝进来，稍微休整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的时候，会发现非常有用的材料，但是不在你的提纲范围内，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面4：表现形式：“能用图，不用表；能用表，不用字”。表现顺序是：图-表-字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。动画效果设置，5：选母板：选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整6：调格式：在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置，尽量用1种字体，最好不要超过3种7：定色调：根据母版的色调，将图进行美化，“不要超过3种色系”调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。8：调度运行：查错字关于本次培训的内容至此结束，只是讲了PPT的部分知识。由于每个人对PPT的知识掌握的层次不同，在讲解过程中难免有点众口难调，不管怎样希望对大家在今后制作课件时有所帮助，不当之处敬请指正。