“漂流书香,共同畅想”活动策划书任雨杭.doc

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1、“漂流书香，共同畅想”活动策划书2012年11月5日-11月29日 四川大学锦城学院青年志愿者协会 2012年10月30日 策划人：任雨杭，邢凯，卢有泽，何樨贤，张小清目录一、 活动主题.03二、 活动背景.03三、 活动简介.03四、 活动目的.03五、 活动形式.04六、 活动主办单位.04七、 活动时间和地点.04八、 活动宣传.05九、 活动考核.06十、 活动人员安排.06十一、活动具体流程安排.07十二、活动经费预算.12附录一、活动注意事项.13附录二、参考标语.14附录三、活动权责清单.14附录四、图书最终的处置.15一、活动主题： 漂流书香，共同畅想二、活动背景：图书漂流，一

2、段文明美丽的奇妙旅程，她起源于上世纪六七十年代的欧洲，读书人将自己读完的书贴上特定的标签后，随意放在公共场所，如公园的长凳上或特制的漂流书架，捡获这本书的人可取走阅读，读完后再将其放回公共场所，再将其漂出手，让下一位爱书人阅读，继续一段漂流书香。三、活动简介：在传统的图书漂流的基础上加以创新。在学校人流量较集中的地方（如食堂附近，ATM机旁等）设置一定的简易漂流书盒（或书篮），前期向同学们募集他们觉得有意义的图书，通过募集的图书进行漂流。每本书制作上读书脚印和心得留言板，以供交流。以“分享 信任 传播”为宗旨，让同学们获得更多的阅读机会，建立校园活动图书馆。（当活动发展成熟时，可以就近在社区进

3、行进行推广。）当一本书的阅读次数达到一定标准时，可以进行回收，当达到一定量的回收图书量时，经捐赠同学同意，可以联系偏远地区的学校将书籍进行捐赠。当然如果捐书的同学有意愿收回图书，可以将书送还。四、活动目的：1.通过漂流，营造书香氛围，构建和谐校园，丰富大学生的校园生活，陶冶同学们的情趣，激发同学闷得阅读兴趣。2.增加和创新同学与同学，同学与老师之间的交流方式，拉近全校同学的距离。3.考验同学们的诚信度，提高同学们的诚信度和素质。4.在大家通过书籍交流的过程中，同意募捐的书籍也可以为山区的孩子献上一份爱心。五、活动形式：先向校内同学和老师募集图书，之后将募集的图书以漂流的形式在校内传递，捐书者（

4、也称为“放漂人”）可以在书上记上漂流寄语。（主要放漂地为人流量较集中的寝室公寓之间，食堂和取款机附近）同学们可以就地进行短暂阅读，也可以在登记本上进行登记后将图书带走，在20天内将图书放回即可。（宣传鼓励同学们在阅读过的图书上记下自己的留言和心得）回收图书时，我们可以通过在书上留下的读书心得和各本图书阅读量评定奖项，并进行一定奖励。（可以和学校进行沟通沟通，奖励方式可以联系学院设立“锦城阅读奖”）六、活动主办单位：主办单位：四川大学锦城学院青年志愿者协会协办单位：各系青协分队七、活动时间和地点：时间：2012年11月5日11月29日地点：四川大学锦城学院八、活动宣传： （一）前期宣传方式：1新

5、老食堂广场前各设置宣传和募集书籍的展位一个。2宣传海报若干张，张贴于食堂、寝室宣传栏。3各系学生会宣传部、青协（分队）：配合宣传。4. 院青协微博在前期每天更新宣传微博。5. 院广播站进行广播宣传。6，可以在宣传的同时进行小型的问卷调查（调查同学们对书籍种类的需求以及对自己喜欢书籍的推荐）、7.每个院青协成员积极响应本次活动，带头捐书，发动本班，本寝室，依次扩大。8.各院系青协协同完成，并在周日点名的时候在班级传达。（二）活动期间宣传：1.学院网站和院青协网站及贴吧和相关微博一起进行网络宣传。2.院青协微博每阶段更新、上传我们的活动照片及读书脚印和心得留言板的摘录。3.要重视对图书爱护与归还意

6、识的宣传。4.宣传对象不局限于学生，还可以通过干事对老师办公室的拜访和课后询问，向老师募集图书，以加强师生间的交流。 （三）成果展示：学院院报、成都日报等报刊、网站宣传活动经过和成果。九、活动考核：活动由考核部负责考核，一切按照四川大学锦城学院青年志愿者协会的现行考核规章进行严格考核。十、 活动人员安排：（一）人员分组：把志愿者进行分组，主要分为领导组、考核组、宣传组、流动组、照相组、机动组。（二）各组工作安排：1. 领导组： 主要负责分配工作和指挥现场，对活动全程做到全方位掌控。2. 考核组：主要由考核部门同学担任，负责考核与记录工作人员的工作情况和出勤状况。3. 宣传组：主要负责活动的宣传

7、工作，配合活动的开展，分别在前后中期，对活动进行跟踪宣传。4. 机动组：主要负责守点、传递宣传信息等工作。5. .照相组：该组成员必须为会用单反相机的志愿者，主要负责本次活动的照相工作。6. 收集组：该组成员需驻守在新老食堂广场的收集书籍处等待同学们捐赠书籍 （三）活动人员安排 1前三天为宣传和收书日a每天早晚各六人负责物资搬运和帐篷搭建；b每天守点轮班如“依旧暖心”活动的安排，按照干事课表进行人员分配，上课时每两节课为一班，中午两小时分为两班，轮流守点；c由各部门组织人员在中午，下午和晚上寝室人较多时进入公寓募集图书；d第二三天，安排少量干事进入老师办公区进行书籍募集，也可以请干事在课间询问

8、老师（因此第一天也要特别注意对老师的宣传） 2.三天后图书漂流日，每天共选择20个干事进行图书管理十一、活动具体流程安排： 前期1天，宣传3天，漂流（试行）10天（一）活动前期：1. 办公室负责向院内其他组织借两个展板，新老食堂各摆一个。2. 办公室负责向学院后勤科借两顶帐篷、八张桌子。（主要用于前三天的宣传和书籍收集）3. 办公室负责到广告公司制作两条五米的横幅（用于挂在固定点的帐篷上，后期可以用来签名留恋）。4. 宣传部负责借两个个单反相机、两台电脑、两组音响、二十个电插板。5. 宣传部负责绘制两幅（4开）宣传海报（用于张贴在展板）、20张小海报（用于张贴在各学生宿舍、食堂宣传栏）。6.

9、宣传部和办公室共同负责制作募集到书籍的脚印卡片和留言卡片，以及漂流书篮20个的制作（主要用纸箱或篮子制作，贴上读书标语和青协标志，纸箱可以到一二超市和物流询问）7. 培训部负责本次活动的志愿者招募与培训工作，主要是对书籍的管理方面。8. 考核部全权负责本次活动的人员考核等。9. 做好与院团委的沟通工作，并要与各系青协做好对接，使共同配合好本次活动的宣传与图书的征集工作。10. 做好横幅、海报、宣传摆点、培训教室的申请工作。11. 统计青协参与人员总数，并对人员进行收集书刊，整理分配，在线记录，定期保管的小组分配（二）活动期间：宣传（前三天，活动开始时间为每天10:30.，10:00左右由值班同

10、学从办公室搬运宣传物资和帐篷，桌椅） 1. 摆点宣传期间：（注意对书籍爱护的宣传） 时间：57日 早晨10：30下午6：20 地点：新老食堂门口 参与队伍：院青协总队及各系青协分队 具体流程：（1）各小队志愿者在11月5日开始进行海报张贴和展板展示。（2）各小队志愿者在11月5日-7日早上08:30准时在导航站集合，搬运宣传物资到新老食堂广场，布置好宣传点。（3）领导组成员从办公领好志愿者衣服、帽子并分发给志愿者，并强一些注意事项。（4）届时我们院青协及系分队的干事在固定点值班，发送一定数量的宣传单，同时力劝同学们支持我们的活动，募集图书，并收集捐赠人与图书的合照。（5）除午餐、晚餐时间外的其

11、他时间，流动组志愿者在院内各处流动宣传，并收集图书。（第一天在书籍募集阶段进行中，办公室和宣传部准备和制作卡片，第二三天搜集到一定书籍后开始将卡片附到书上）。（6）宣传组上大三大四的公寓负责回收书籍，主要关于4。6级的，机考，会计证等课辅，以及他们学习经验和情感感悟，后悔遗憾的事，搜集后可装订成小本，进行漂流。（7）宣传组在活动期间要及时更新微博，展示照片。（8）活动结束时间为每天18:20，到时候志愿者统一交回志愿者衣帽，并做好清点工作。志愿者负责把宣传物资搬回青协办公室统一保管，以便第二天的活动开展。（9）分配人员在晚上将募集的图书进行分类。（10）宣传部和办公室可以同时开展脚印卡片和留言

12、卡片的制作，并附于捐赠图书上，以便漂流活动的开展。（三）漂流开始 时间：11月8日29日 地点：共设点十个分别在：a邮政ATM机旁（多是排队等待的同学阅读，可放置精选小小说或杂志等，便于快速阅读）；b苹果湖和爱心湖旁（由于两湖边晨读者较多，可在这两个点放置一些适合晨读的书籍，如四六级英语书，晨读美文等）c新食堂旁（人流量集中）d A教门口(放置贴近学习和生活的书籍，便于老师和学生的交流)e任意两栋公寓之间（可根据值班人员的不同进行调配） 参与队伍：院青协总队及各系青协分队 具体流程1.每天安排20个干事对10个点的图书进行管理，每两个人对一个点进行一轮（一轮指前一天的晚上和第二天的早晨）管理，

13、每天早晨8:00左右将图书摆放到指定地点，晚上7点之前全部收回。（其中还要根据天气状况随机应变）2.每天管理图书的干事还应负责对图书借还记录的登记3.漂流规则a可以就地阅读b要借走图书应该在漂流书篮的登记本上进行登记c 借书人可以根据自己的阅读心得在书籍尾页处的留言板进行留言，脚印板上签名。d（应在漂流书篮出明确漂流规定）借书人应做到爱惜书籍，诚信漂书4. 后期收集整理： 时间：2013年5月15日19日 地点：四川大学锦城学院 参与人员：院青协为主、各系分队协助完成 具体流程： （1）各系分队汇总给院青协总队他们收集回收整理好的图书。 （2）院青协总队汇总、收集整理好总共的图书，并做相关的电

14、子档案，记录图书及其漂流历程。并做好相册电子档的保管工作。 （三）活动后期： 1. 每天活动结束后，委派几位同学写好每日工作总结。 2. 活动结束后，要把活动期间的志愿者风采照片、录像制作好，整理后发到校园网站和青协网站、青协微博上进行后期宣传。 3. 活动结束后做好所有图书与捐赠人照片的收集、整理工作，并把照片做成电子相册。我们会把照片递交给相应部门，电子照片我们将永久存档。 4. 宣传部写好新闻稿，并及时投递到学院院报和成都日报等报刊、网站上进行后期宣传工作。 5. 考核部整理好志愿者的考核资料，并做好相关登记工作。 6. 做好工作总结、经验总结、简报等。十二、活动经费预算：项目单价数量金

15、额备注合计小海报2张4开大海报20张横幅602条1205米标语卡片120张20A4白纸0.1150张制作留言卡片A4白纸500张传单用记号笔32支剪刀2把篮子或纸箱5个漂流书篮用相机电池54对20附录一、活动注意事项：（一）我们要在前期做好宣传,以促使活动能有更多的人明白其中的意义。并且还能召集更多的志愿者参与其中来，献出自己的图书以及做好图书的推荐。 （二）在倡导别人参加我们的活动时，态度一定要好。（三）本活动纯属自愿，不能强迫别人。（四）如遇到下雨等情况，活动延期。（五）志愿者们必须要有耐心与信心去向同学们介绍我们的活动，并倡导他们参与进来。并且志愿者还应该积极宣传,让自己的朋友们也能加入

16、图书漂流的活动中来。（六）志愿者的活动任务必须接受安排,不能推脱.保证认真完成工作.不要在工作过程中抱怨,从而影响其他人的工作情绪.（七）如果资料不够发，志愿者干事应及时向领导组报告情况，并且及时补充。（八）不论是图书还是志愿者的活动风采照都要保管好，不能有所丢失。（九）人员到场值班情况一定要做好，不能出现值班点没人守点的情况。（十）志愿者在活动过程中务必注意言辞。附录二、参考标语：（1）书香润泽校园，阅读丰富人生（2）漂流书香、漂流信任（3）爱书的你我 圈起来，你我的爱书 漂起来。（4）让知识因传播而美丽，让心灵因交流而贴近（5）以书会友，爱就释手（6）书随心递 墨香四溢 诚信漂书 爱心接力

17、（7）分享 信任 传播（8）珍爱每一本图书如同真心对待每一棵爱书的心灵（9）书心灵的伴侣附录三、活动权责清单：责任部门事项时间备注主席团全面统筹工作办公室向院内其他组织借两个展板其余部门协助向学院后勤科借两顶帐篷、八张桌子其余部门协助制作两条五米的横幅开发票便于报账与各系分队联系其余部门协助制作图书留言卡片协助宣传部宣传部借四个单反相机、四台电脑、两组音响、二十个电插板其余部门协助负责绘制海报和留言卡片办公室协助负责准备20个标语并写在标语卡片上其余部门协助照相、更新微博、新闻稿项目部负责策划工作联系山区学校其余部门协助对顺江社区活动开展的跟进负责张贴宣传海报其余部门协助活动当天的固定点布置、清场其余部门协助培训部负责本次活动的志愿者招募与培训工作负责安排活动的值班表负责借志愿者培训教室及总结大会教室考核部活动当天的考核签到表制作负责本次活动的人员考核负责摆点、横幅、海报等的审批工作附录四、图书最终的处置在收集图书时应问清漂书人的意愿，若其希望收回书籍，则在活动完成后予以归还；而若其有捐书意愿，则可以将书搜集到一定量，对贫困山区进行捐赠。