PowerPoint演示文稿课件制作培训.doc

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1、校本培训PowerPoint演示文稿课件制作培训培训人：卢艳威海高区钦村小学培训时间：2008.1011月培训对象：45周岁以下的老师培训目标和任务：随着计算机的普及，学校装备了多功能教室。电教媒体辅助教学已成为现代教学中的一种有效手段和途径，改变了从前那种单一传统的教学模式，大大提高了课堂教学效率。但是，在日常的教学过程中，由于教师计算机知识、技能水平不一致，只有少数教师能操作计算机，且只是能进行简单的文字输入处理，对如何制作教学课件的技能和方法较陌生。教师要进行多媒体教学就不得不请计算机专业教师来帮助制作课件，而计算机专业教师在时间、精力以及各科专业知识上又不能充分满足教师们制作课件的要求

2、，而使用专门的制作多媒体课件的软件对教师们来说又不现实，这就给我们日常教学工作中利用多功能教室进行辅助教学造成了很大的障碍，影响了现代化教学设备功能的发挥。因此我们必须让专任教师尽快掌握计算机的简单操作，能自己制作课件来方便教学。在长期的教学实践过程中，我认为Powerpoint这个软件，非常适合非计算机专业的教师操作使用，PowerPoint 2000是广大教师非常熟悉的课件制作软件，因其易学好用，深受教师的喜爱。它既能满足一般的多媒体演示、交互操作为教学服务的需要，而且操作方法与教师们常使用的文字处理软件Word是一套软件，使用方法大致相同，教师们上手容易，制作简单。本次培训是在去年初级培

3、训的基础上进行的，让老师的制作水平再上一个新台阶，所以重点不是讲授基础知识，而是着重针对课件制作的操作技巧和视频、声音、及图象的输入和编辑。期望老师们经过这次培训之后，能比较得心应手的制作多媒体课件。培 训 内 容PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法PowerPoint中声音的异地播放在每张幻灯片中都插入动作按钮精确的调整图片大小灵活改变PowerPoint中的剪贴画颜色隐藏幻灯片中声音图标当进行语音输入的时候说话的小技巧在整个演示文稿的范围之内添加图片PowerPoint的另一种玩法：当相册用雕虫小技：Powerpoint放映技巧两例Powerpoint实例：字幕式片头片尾

4、PowerPoint动画效果及设置方法滚动字幕的制作及与音乐同步的技巧快速获取PPT的文字内容Word文档转为PPT的两种方法在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐在PowerPoint中制作彩色的数学公式最常用的PowerPoint动画效果及设置方法PowerPoint中轻松修改剪贴画PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法PowerPoint是大家制作演示文档的常用软件，但它的动画效果不够炫，不够酷，希望能在演示文档中插入一些Flash动画来增加效果，又苦于不知道怎样来做，下面就来看几种插入Flash动画的方法。方法一：打开PPT文档，把光标移到要插入Flash文件的地方，然后

5、打开“插入”菜单，选择“对象”命令，出现“插入对象”对话框，在“插入对象”对话框中选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”命令(如图1所示)，弹出“浏览”对话框，在“浏览”对话框中选择你要插入的swf文件，单击“确定”命令。这时在PowerPoint编辑区出现一个Flash图标，鼠标右键单击该图标，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，弹出一个对话框，选择“单击鼠标”标签，选择“对象动作”单选按钮，单击其下的下三角按钮，在出现的下拉列表框中选择“激活内容”(如图2所示)，单击“确定”命令即可。方法二：在PowerPoint中打开“视图”菜单，选择“工具栏”-“控件工具箱”命令，出现“控件工具

6、箱”，在“控件工具箱”中单击“其他控件”按钮，出现一个下拉列表，在列表中单击“Shockwave Flash Object”命令，如图3所示。这时鼠标指针变成十字型，在PowerPoint编辑区按下鼠标左键拖动鼠标拉出一个有交叉线的方形区域，选中它右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，出现“属性”窗口，在该窗口中单击“自定义”，选择其右边的按钮，弹出“属性页”窗口。在该窗口的“影片URL(M)”中输入要插入影片的路径，如图4所示，其它设为默认。单击“确定”按钮即可。放映一下试试吧，怎么样，影片是不是直接就出来了。方法三：如果你嫌上一种方法在输入影片地址时有点麻烦，不要紧，这一种方法一定

7、适合你。就是借助第三方工具SwiffPointPlayer来插入Flash影片。安装以后，在PowerPoint的“插入”菜单的列表中会出现一个“flash movie”命令。使用时， 打开“插入”菜单，选择“flash movie”命令，出现“打开文件”窗口，选中你要插入的影片，单击“insert”命令即可。好了，按F5欣赏一下，效果不错吧。PowerPoint中声音的异地播放很多教师使用PowerPoint制作课件。近日笔者在使用过程中发现，在PPT文档中加入的声音到其他计算机上有时不能正常播放，即使将声音文件复制过去也是如此。 为了解决这个问题，首先查看PowerPoint中声音文件的属

8、性，发现声音对象含有盘符和路径。问题正在这里，将文件复制到其他计算机上后，声音文件的路径不一定相同，系统因找不到声音文件而无法播放。于是将声音文件复制到与演示文件同一文件夹下，再试着将PowerPoint中声音对象的路径取消掉，但却发现文件路径是不能取消的。重新插入声音文件，输入文件名时故意不用鼠标选择，而是直接输入文件名(不含路径)，结果发现系统自动将路径添加进去了。于是重新观察打包后的文件，结果发现如果将声音文件和演示文件放在同一文件夹下，打包后再解压得到的PPT文件中声音文件的属性不含路径。由此得到解决办法：建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，

9、完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件。以后要将文件复制到其他地方时，只要将演示文件和声音文件一并复制过去即可实现声音的异地播放。在每张幻灯片中都插入动作按钮 如果用户正在使用单个幻灯片母版，可以在母版上插入动作按钮，该按钮在整个演示文稿中可用。如果用户正在使用多个幻灯片母版（例如，当您在演示文稿中使用一个以上设计模板时），则必须在每个母版上添加动作按钮。为母版添加动作按钮的方法是：将鼠标指向“视图”菜单中的“母版”，执行弹出子菜单中的“幻灯片母版”命令。按照上面的技巧在母版中插入动作按钮，并编辑好超链接。在“母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”按钮。精确

10、的调整图片大小 如果用户对手动调整图片大小的精度不满意，下面的方法可以让用户精确调整图片的尺寸：首先选定想要调整大小的图片，点击“格式设置自选图形格式”，在弹出对话框中使用“尺寸”选项卡，在“尺寸和旋转”之下输入对象高度和宽度的尺寸。完成后单击“确定”返回。灵活改变PowerPoint中的剪贴画颜色 在PowerPoint 中为用户提供了丰富多彩的剪贴画，但是用户有时会觉得它们的颜色与自己的演示文稿不太搭配，而且利用“图片”工具栏中的“填充颜色”对剪贴画进行改变颜色的设置时经常出现这种情况，想把剪贴画中的一部分黑色改成黄色，它却把全部黑色都改成了黄色，一点都不灵活。 其实用户是有办法解决这个问

11、题的。选中该剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”。这时会出现一个询问用户是否继续的对话框。单击“确定”按钮后，就会发现原来的一个选定变成了多个选定，也就是说这个剪贴画已经被肢解了。这时，用户就可以选中要改变颜色的那一部分对象（注意，有些部分还可以进一步分解）进行颜色的改变了。隐藏幻灯片中声音图标 我们给“隐藏”两个字加上引号，是因为在幻灯片中是不能真正隐藏“声音”图标的。如果用户想要隐藏它，必须将声音设置为自动播放（设置声音自动播放的技巧在多媒体应用技巧中），然后将声音图标拖到幻灯片之外，这样在放映幻灯片的时候，就看不到图标了。当进行语音输入的时候说话的小技巧 PowerPoi

12、nt支持语音输入功能。用户在进行语音输入的时候，经常会为识别的正确率发愁。与人说话时，无论用是低声说还是大声说、快速说还是慢速说，其他人通常都能理解。但是，计算机却只能在预定说话方式下理解语音能力最佳。对计算机说话时用户一定要用一致平稳的语调说话。说话声音过大或过柔都使计算机很难识别所说的内容；同时请使用一致的速率说话，不要忽快忽慢；说话时字间不要停顿，语句比单个字词更易于计算机解释（因为计算机识别使用了模糊技术）。在刚开始对计算机说话时用户会显得有些笨拙，在经过锻炼后，对计算机说话将变得越来越自然，计算机的识别正确率也会越来越高。在整个演示文稿的范围之内添加图片 如果用户要使图片出现在每一个

13、幻灯片上，可将其添加到幻灯片母版，这样就不需要在每一个幻灯片中插入图片了。首先在“视图”菜单上，将鼠标指向“母版”，再执行“幻灯片母版”命令。在左侧的缩略图中，单击所需的幻灯片母版或标题母版。在幻灯片母版或标题母版上，添加图片。图片插入结束后，在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”回到幻灯片视图。PowerPoint的另一种玩法：当相册用 用户可以巧妙的使用PowerPoint来制作相册。首先启动PowerPoint新建一个幻灯文件，将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”，在弹出菜单中执行“新建相册”命令打开相册对话框。在该对话框中单击“文件/磁盘”选择要放入这个相册的图片，并在完成图片

14、调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。雕虫小技：Powerpoint放映技巧两例在众多的课件制作工具当中，我用的最多的就是PowerPoint了，它功能丰富，简捷高效，可以完成基本的课件制作和论文演示。在本人多年的应用过程当中，总结了两个雕虫小技，今天拿来与大家共享。 量体裁衣 也许您辛辛苦苦用PowerPoint准备了许多精美的教案和课件，一个就有十几张或几十张的幻灯片。但也许在去年用的很好，可是今年教材有了变动，又得重新调整，于是又是删节又是粘贴

15、，好好的一个教学设计搞的一团糟。如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？请随我来！ 在“放映”菜单当中有一个“自定义放映”方式，打开对话框如图1。在打开对话框中点击新建按钮，打开“定义自定义放映对话框”（如图2），然后在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击添加按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过按钮来设置演示的顺序。这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了，是不是很方便？ 灵活放映 在PowerPoint中存有大

16、量的设计模板，使用它可以轻松制作出精美的课件或教案。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。 有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，如可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作，存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！ 这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要分类，采用不同的设计模板制作，并存储为若干个不同的幻灯片文件，如PP1、PP2等。在第一个文件如PP1的最后一幅

17、幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画或动作按钮，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据需要，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其他PowerPoint演示文稿”(如图3)。在“超级链接到其他PowerPoint演示文稿”弹出的对话框中，输入第二个幻灯片文件名如PP2，也可以是具体的某一幻灯片(如图4)。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其他的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其他PowerPoint演示文稿或返回。 Powerpoint实例：字幕式片头片尾电影和电视剧中，制作者

18、们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。一、拉动式片头的制作 1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。3、在上述空白幻灯片中，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片

19、”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项(参见图二)。6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工

20、作区”左侧边缘外(如图四)。7、重复上述36步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框(如图五)，切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。9、重复上述第7、8步的操作，完成后续图片的插入及设置工作。至此，拉动式片头制作完成。下面我们接着制作字幕式片尾。注意：如果要在演示文稿中展式大量的图片，可以仿照上面的操作，制作出一张拉动式幻灯片就行了。二、字幕式片尾的制作1、在演示文稿的最后添加一张空白

21、幻灯片。2、执行“插入文本框水平”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。3、在文本框中输入用于制作字幕的文本，并设置好字号、字型、字符颜色等要素(如图六)。4、仿照上面一、4步的操作，设置一个“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并将文本框称至工作区上边缘外(如图七)。注意：将鼠标移至文本边缘成梅花状时，单击左键，方可选中文本框，对其进行移动等操作。如果只是在文本框内单击，是进入文本框编辑状态。5、仿照上面的操作，在幻灯片中再插入一个“水平”文本框，输入相应的字符(如“谢谢观赏，再见！”等)，同样设置“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并仿照上述一、8的操作，设置好出现的时间。然

22、后将该文本框定位在幻灯片的中间位置。注意：仿照字幕式片尾的制作方法，将多个文本框连接起来，可以一次性展示一篇长的文档，让读者自己浏览。至此，整个片头片尾制作完成，按下F5功能键，欣赏一下效果吧！小技巧：在制作过程中，如果要浏览当前幻灯片的播放效果，只要单击大纲区下端的“幻灯片放映(从当前幻灯片开始”按钮(如图八)即可。PowerPoint动画效果及设置方法 我感到PowerPointXP在动画方面很不错，可以满足制作幻灯片的一般需要。下面我就从几个侧面来谈谈最常用的PowerPointXP动画效果及实现方法。 自定义对象的动作路径 用过Flash软件的老师可能都知道在Flash里面，可以通过为

23、一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象按照这个路径进行动作，PowerPointXP中也提供了这个让用户心动的功能。具体实现方法如下： 先选定一个对象，方法一：点击“幻灯片放映自定义动画添加效果动作路径绘制自定义路径自由曲线”命令；方法二：单击右侧窗格中“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”。然后用户的鼠标指针会变成笔形，可以在幻灯片中随意画出一条曲线，这就是所选对象的动作路径了。 上面介绍的是PowerPointXP提供的动画效果，类似的效果还有很多可供选用；另外在PowerPointXP中自己动手也可以制作出不错的动画效果。 为幻灯片添加电影字幕式效果 P

24、owerPointXP提供了丰富的自定义动画，用户可以合理组合动画效果，制作出相当漂亮的动画来。这里介绍在PowerPointXP中实现字幕滚动效果的制作方法： 字幕“由上往下”或“由下往上”滚动效果，可直接选取自定义动画中的“字幕式”效果来实现。方法：选定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”，最后单击“确定”即可。 字幕“由左向右”或“由右向左”滚动效果。使用上面的“字幕式”不能制作出字幕左右滚动的效果，不过可以借助于“缓慢进入”和“缓慢移出”来实现，选择效果之后还需要在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧”。实际上“缓慢进入”和“缓

25、慢移出”也可以制作字幕的上下滚动(选择自“底部”或“自顶部”)。 文本框中的文本使用字幕式动画效果时，幻灯片加上适当的背景效果会更好些。 让文字与旁白同步 可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时用户可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 让标题出现时跳几跳 这种文本的动画效果非常有趣：播放时字符一个接一个地从上方歪歪斜斜地下落，落下后每个字符还要上下反弹几

26、次才能安静下来。用这种效果做标题非常适合。 具体实现方法如下： 1、在文本框中输入文本。文本的字号要大些，最好选择笔画比较粗的字体(如“华文新魏”字体)，这样弹跳效果会更好。 2、下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同(只是最后要选择“华丽型”栏中的“弹跳”效果)即可。方法：选定对象，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕”，最后单击“确定”即可。滚动字幕的制作及与音乐同步的技巧 一般在电影、电视剧的结尾，都是伴随着美妙的音乐声，滚动显示着导演、编剧、演职员名单等。其实在PowerPoint中也可以实现这样的效果，为我们的幻灯片添加一点别样的

27、韵味，同时也是对一次成功演示的背后支持者的感谢。Step1首先准备好一段WAV格式的音乐，可以从网上下载，也可以自己录制，与PowerPoint演示文件保存在同一文件夹内。可以在Media Player之类的播放器中查看并记下音乐的时间长度，这里我选择的音乐为32秒。如果只是想截取某首曲子中的一段作为配乐，除了可以使用CoolEdit之类的专业音频处理软件来完成外，还可以借用平时我们经常使用的播放器软件来完成：1.在KMPlayer中打开MP3音乐文件播放，再按Alt+A键调出“音频截取”窗口，在“输出”框中设置好截取音乐的保存路径，然后当播放到想要的音乐开始处，单击“开始”，到想要的音乐结束

28、处，单击“停止”就可以了。2.因为PowerPoint只支持WAV格式，所以还要转换一下。在千千静听中打开上面截取的MP3文件，右击，选择“转换格式”，将“输出格式”设置为“Wave 文件输出”，再设置好文件保存的目标文件夹，最后单击“立即转换”就可以了。在KMPlayer中，当播放音乐时，按Alt+J键可以快速调出“文件信息”窗口，其中PlayTime项显示的就是当前音乐的时间长度。在Windows Media Player中，执行“文件属性”命令，也可以看到当前音乐的时间长度。Step2在PowerPoint演示的最后一张幻灯片上，创建一个文本框并输入相应的文字，这里我输入的是一份感谢的名

29、单列表。如图1所示，将文本框拖放到幻灯片的下方。在标准工具栏上点击“显示比例”下拉按钮，选择25或33，这样可以完整显示出幻灯片和文本框。然后执行“幻灯片放映自定义动画”菜单命令，在右侧打开自定义动画窗格。Step3选中文本框，然后单击自定义动画窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径向上”，文本框即被添加向上滚动的动画效果。这时在编辑状态下，可以看到文本框上有一条两端分别为绿色和红色箭头的路径直线，拖动调整它的长度及方向，就可以控制文本滚动的长度和方向。Step4在自定义动画窗格中，将“开始”设置为“之后”，再单击在第三步中添加的动画项目，从下拉菜单中选择“效果选项”（见图2），在打开的选项

30、对话框中，单击“声音”右侧的下拉按钮，选择“其他声音”，导入我们在第一步中已经准备好的音乐文件。Step5在选项对话框中，点击“计时”选项卡，将“延迟”设置为0秒，将“速度”设置为与配乐一样的长度（这里设置为32秒），确定后返回（见图3）。单击自定义动画窗格下方的“播放”按钮预览效果，如果滚动动画与配乐不协调的话，可以适当调整路径直线，使动画显示更流畅。最后按F5键播放幻灯片，欣赏一下这个有着电影风格的幻灯片“结局”吧。PowerPoint版面设计九个妙招 一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技

31、巧，可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。妙招1：幻灯片快速一分为二如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。Step1点击菜单“视图工具栏大纲”，调出“大纲”窗口。Steo2在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。妙招2：使用参考线对齐图形通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。Step1点击菜单“视图网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。Step2确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好

32、参考线的位置。Step3此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。妙招3：快速微调设计对象的位置在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。妙招4：快速对齐图形等对象除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。Step1在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。Step2单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对

33、齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。妙招5：快速均匀排列图形等对象在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。妙招6：用幻灯片母版统一设计风格为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。Step1点击菜单“视图母版幻灯片母版”进入幻灯片母版Step2然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。Step

34、3最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。妙招7：快速对齐小数点如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。Step1如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图标尺”让它显示。Step2如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。Step3将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。妙招8：减少占位符的边空在占位

35、符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。Step1右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。Step2根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。妙招9：重叠图形，层次分明输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设

36、置叠放对象的层次了。省时省力 教你快速获取PPT的文字内容 最近得到一位专家的PowerPoint讲义，领导要我把其中的文字内容提取出来，本想用“复制+粘贴”在word中搞定，可一看该PPT文稿居然有130多张幻灯片，靠复制粘贴岂不是要把人累倒？经过努力，终于快速将文字全部提取了出来，并保存在文本文件中。 这么轻松的工作当然需要一个得力的工具，它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。 一、在窗口界面下转换文件 在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。 首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert

37、”标签页下单击“Add Folders”，在打开的“Add Sub-Folders”对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录；如果要包含子文件夹请点选“Include Sub-folders”后的“Yes”项；最后单击“OK”返回主窗口。 接下来在主窗口中单击“Convert”按钮（图1），在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件（默认会创建同样主文件名的TXT文件）。 图1 小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，

38、尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多！ 转换完成后，将得到TXT文件在word 中打开，编辑一下后打印出来即可。Word文档转为PPT的两种方法许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。导入word文档先在word的大纲视图下，创建一个W

39、ord大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击插入，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这种转换方法要求你在word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看

40、下法。直接创建演示文稿如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再

41、在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击Present It后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演

42、示文稿。当然，你也可以把任何以前的word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐使用PowerPoint做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题？其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下:1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音

43、的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音” “文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是”(如图1)。2、如果是在PowerPoint 2000中操作，右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”选项(如图2)，最后单击“确定”按钮。(为了不影响幻灯片的视觉效果，此时可以顺便把“小喇叭”拖到这张幻灯片的右下角。)3、右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口(如图3)，单击“继续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成实色。接下来再单击“在哪张

44、幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”。(这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。)这样指定的背景音乐就可以在几张幻灯片中连续播放了。如果是在office PowerPoint 2003中操作，第2步的画面如图4，这里有一个“显示选项”可供选择，我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。而第3步的右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开的“自定义动画”窗口也有所变化，如图5:这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“一剪梅.wma”或右键单击“一剪梅.wma”

45、，再选择“效果选项”，会出现如下图的播放声音窗口(如图6)。单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”就完成设置了。在PowerPoint中制作彩色的数学公式(图) 采取上面“公式编辑器”方法直接制作的公式是黑色的，作演示文稿效果不太好，可以用下面两种方法将其转换成彩色的： 方法一:用阴影。选中插入的公式，单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在随后弹出的“阴影列表”中，选择“阴影17”或“阴影18”样式(参见图1)图1再执行“格式对象”命令，打开“设置对象格式”对话框(如图2)，在“颜色和线条”标签下，给“线条”设置一种彩色颜色，确定返回即可得到彩色公式(参见图3)。图2图3方法二:重新着色。选中插入的公式，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“显示图片工具栏”选项，展开“图片”工具栏。单击工具栏上的“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框(如图4)，设置好颜色后，确定返回即可。图4最常用的PowerPoint动画效果及设置方法我感到PowerPoint XP在动画方面很不错，可以满足制作幻灯片的一般需要。下面我就从几个侧面来谈谈最常用的PowerPoint XP动画效果及实现方法。自定义对象的动作路径用过Flash软件的老师可