某公司人力资源管理手册12363.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录前言11.目 的的 552.适用范范围 53. 名词词解释 54. 作业业流程 65. 作业业内容 76. 附 件件 95前 言 本手册主主要从企企业人力力资源管管理的视视角,介介绍了人人力资源源管理的的基本理理论和可可操作方方法,内内容涉及及企业组组织机构构职能及及各岗位位职责、人人员招聘聘、人力力资源信信息管理理、薪酬酬管理、福福利管理理、考核核管理、相相关制度度及人力力资源相相关测评评。本手册介绍绍了业之之峰公司司的人力力资源部部的运作作实务。为
2、为使加盟盟商对人人力资源源部运作作方面的的工作具具有更直直接的了了解,特特提供部部分市场场部相关关的管理理表格,以以供实际际应用。本手册尽可可能为特特许经营营总部以以及加盟盟商提供供较为全全面的参参考以及及理论上上的依据据。本手册仅供供参考,不不包含可可能被忽忽视的差差异与不不足,在在今后实实际运作作过程中中须不断断进行修修改,以以完善其其中的内内容。本手册属于于业之峰峰特许经经营总部部为加盟盟商提供供的“特许经经营配套套”的其中中一项,“特许经营配套”的详细内容已在特许经营合同的“附件三”中有详细规定。未经特许经经营总部部授权不不得已任任何方式式改编、传传递、转转录本手手册。1.手册的的说明
3、 特特许经营营是特许许人与加加盟商之之间的“业务结结合体”。这是是一种长长期互动动互惠关关系,需需要双方方的承诺诺和付出出,才能能取得成成功。因因此,加加盟商和和特许人人首先应应确立一一个共同同目标,在在发展业业务过程程中双方方应精诚诚合作,取取长补短短,齐心心协力地地为此目目标作出出贡献。只只有这样样,“业之峰峰”特许经经营体系系才能增增强实力力,提高高盈利,从而取取得长远远成功。 为为了取得得更高的的成效,在在经营业业务的过过程中,特特许经营营体系内内的每一一位成员员都必须须遵守“业之峰峰”所规定定的营业业程序、经经营手法法及市场场策略;彻底了了解特许许人的远远景与目目标,同同心协力力,朝
4、共共同的利利益努力力。 作作为“业之峰峰”特许经经营体系系中的一一员并不不容易,在在运营的的过程中中,此“手册”与加盟盟商手册册是非常常珍贵的的指导手手册。它它包含许许多有关关业之峰峰总部的的总体思思想与管管理方法法,以及及如何切切实有效效的进行行相互间间的配合合的重要要资料。如如果正确确运用,将将有助于于展开全全面管理理工作,使使日常业业务能够够顺利、畅畅快的进进行,确确保业务务运作有有效,职职业道德德及专业业水准得得以保持持。 2.手册的的使用: 此此手册为为业之峰峰公司无无形资产产的一种种,受知知识产权权法保护护,特许许经营体体系各成成员有责责任和义义务小心心保管这这份重要要文件。 业业
5、之峰特特许经营营总部为为了达致致“业之峰峰”特许经经营体系系正常运运作的要要求,可可将此手手册当作作“业务运运作备忘忘录”。经常常查阅及及了解所所应遵守守的规定定,将有有助提高高管理成成效。在在日常管管理中碰碰到难题题,本手手册也将将提供珍珍贵意见见供参考考。 特特许经营营总部成成员在任任何情况况之下,都都不应向向“业之峰峰”特许经经营体系系以外的的人透露露本手册册的内容容详情。 每每一份总总部手册册都有列列号,这这可以让让“业之峰峰特许经经营总部部”认明归归还手册册的原借借户。 我我们也谨谨此提醒醒特许经经营总部部成员,在在监督加加盟商履履行特许许经营合合同时,若若要了解解合同中中个别条条款
6、所涉涉及的责责任与义义务,应应参阅合合同的有有关规定定。3.手册的的管理 本本手册的的内容受受版权法法和业之之峰总部部与所有有加盟商商签署的的合同限限制。 只有以以下人士士有权使使用本手手册: 特许经营权权特许人人-也也就是业业之峰公公司。 业之峰特许许经营总总部成员员。 其他经业之之峰特许许人认可可的使用用者。 除非经由特特许人书书面授权权,其他他人都不不许翻阅阅本手册册。3.1知识识产权保保护 该该手册是是“业之峰峰”的独有有资产,受受版权法法令的保保护。本本手册版版权与知知识产权权归“业之峰峰”所有。根根据版权权法规定定,任何何人都不不许抄袭袭或复印印本手册册内容,也也不许以以口头传传达
7、、录录音或其其他方式式将内容容转告他他人。只只有在特特定情况况下,经经“业之峰峰”的书面面认可,才才可向他他人透露露有关资资料。 本本手册必必须在公公司妥善善保存。在在任何情情况下,本本手册都都不许拿拿离“业之峰峰”特许经经营总部部。若本本手册失失落、遭遭盗窃或或破坏,应应该立即即向业之之峰报告告。 上上述所有有的资料料属机密密,并对对其他类类似生意意的竞争争者来说说,具有有商业价价值。因因此,其其知识产产权应随随时受到到该特许许经营网网络成员员的保护护。 在在特许经经营的管管理条例例下,特特许经营营总部成成员在面面对第三三者时,必必须保护护其知识识产业使使用权或或未来知知识产权权。若成成为副
8、特特许人,在在与第三三者签署署特许经经营合同同的时候候,特许许经营总总部成员员必须确确保对方方能保护护特许人人的知识识产权。3.2补充充及修改改程序 为为了面对对市场的的剧烈竞竞争,“业之峰峰”将不断断进行市市场调查查,改进进企业策策略,开开发新产产品,提提高生产产效率,所所以要不不断修订订运作系系统。此此手册也也将因此此根据需需要不断断修订。为为使“业之峰峰”特许经经营总部部成员了了解特许许人最新新政策,特特许人将将履行其其义务,在在必要时时修订本本手册。 “业之峰峰”也将定定期检查查手册,以以确保整整个特许许经营体体系所使使用的手手册内容容保持一一致。1.目 的的:力求求人事的的密切协协调
9、、和和谐与配配合,以以充分发发挥个人人的积极极性、主主动性和和创造性性,提高高员工素素质,增增强员工工动力和和士气,有有效实现现公司的的经营管管理目标标。2.适用范范围:业业之峰连连锁总部部人力资资源管理理部及所所属各加加盟商人人力资源源管理部部3.名词解解释:无无4.作业流流程:员工管理功能与作用建立信息管理系统的原则以及内容招聘流程图招聘渠道及费用控制招聘的初试复试工作人员招聘人力资源信息管理行政人员工资待遇标准营业部人员工作流程、工资待遇发放方式与发放时间薪金代扣总则薪资构成计算方式薪酬管理机构职能各岗位职能组织机构职能及各岗位职责人力资源手册人力资源手册管理能力测评心理测试沟通能力测评
10、奖惩制度考勤制度考核制度考核结果公布人力资源相关测评相关制度考核管理福利目标内容总则目的适用范围员工劳保及福利待遇管理体制承前表:55.作业业内容: 5.1组组织机构构职能及及各岗位位职责5.1.11组织机机构图分公司总经理总经办人力资源部营业部市场部工程部企划部行政部精品设计部财务部5.1.22机构职职能 根根据公司司的组织织机构设设置,现现将各主主要职能能机构的的职责分分工予以以明确化化,力求求责权分分明,高高效协调调,以适适应现阶阶段经营营和发展展的客观观需要。(1)分公公司总经经办(监监察部)l 负责安排分分公司总总经理日日程。l 负责E-mmaill、传真真、电话话、特快快专递的的接
11、收和和发送。l 负责各部门门间协调调工作,反反馈信息息。l 负责骨干中中层会议议安排及及记录。l 协助总经理理其他事事务安排排。l 对市场分析析、预测测、宣传传营销方方案策划划等,提提出议案案。l 关注同行业业及时提提供重要要信息。(2)人力力资源部部l 人员招聘l 档案管理l 员工福利l 考核l 人事管理制制度l 培训l 薪金核定(3)行政政部l 各部门办公公费用计计划收集集、审核核、报批批,费用用支出情情况的审审查。l 办公用品采采购、入入库、入入帐及物物品领用用登记。l 重要物品包包括介绍绍信,相相关合同同,相关关证明,保保修单、说说明书、电电脑驱动动盘、车车辆及办办公文柜柜备用钥钥匙的
12、保保管。l 对外关系(政政府、装装协、工工商)的的协调。l 办公设备的的维护、保保养。l 车辆管理l 办公资料的的打印、复复印、登登记、统统计。l 车、船、飞飞机票的的订购。l 公司内部各各部门间间的工作作协调。l 报刊、杂志志等资料料和征订订,整理理,收存存。l 员工考勤汇汇总登记记及监督督。(4)财务务部l 核算:对各各类数据据进行归归类、统统计,并并按统一一格式进进行会计计核算。制制作会计计报表,包包括:资资产负债债表、损损益表、管管理费用用明细表表、其他他应付款款明细表表、各店店面签约约明细表表。并针针对企业业财务状状况做进进一步财财务分析析,提出出合理化化建议。l 监督:遵照照会计法
13、法规及财财务会计计制度,对对企业各各项经营营活动的的真实性性,合法法性进行行监督。具具体到原原始凭证证的完整整性和真真实性,财财务处理理的合法法性等。对对企业良良性发展展起促进进作用。l 财务管理:具体到到企业内内部的管管理,针针对企业业具体状状况,制制定出合合理发展展战略,建建立一整整套控制制制度,即即投融资资体系,对对企业发发展壮大大从战略略上进行行量化的的处理,避避免盲目目性。(5)企划划部l 根据公司发发展方向向和目标标,起草草、整理理公司战战略发展展规划。l 根据公司整整体规划划,以市市场和客客户为中中心,制制定短、中中、长期期宣传策策略,编编制广告告预算。l 通过各种形形式,广广开
14、思路路,力所所能及,对对内对外外宣传、推推广公司司的形象象和内涵涵。l 对公司内外外形象进进行设计计、创作作、监督督使用。l 调查、了解解、掌握握媒体状状况,作作出分析析报告,为为公司相相关决策策提供依依据和参参考。l 负责广告宣宣传及活活动内容容的创意意、制作作,并监监督执行行。l 合理使用宣宣传经费费,严格格控制,追追求综合合效益最最大化。l 组织安排公公司的各各项庆祝祝活动,展展会布置置和其他他事宜。(6)营业业部l 客户咨询接接待,谈谈判,针针对客户户要求出出设计方方案,最最后签订订合同。l 相关信息的的收集、反反馈。l 对整个公司司运作所所需的技技术支持持。l 培养提高整整个团队队的
15、业务务水平。(7)市场场部l 前期的市场场调研,准准确了解解市场特特点,制制定相应应的营销销策略。l 从宏观把握握整个市市场动态态,为企企业制定定市场发发展目标标和战略略提供准准确信息息以及有有价值的的建议。l 订立市场近近期、中中期、长长期发展展目标,组组织实施施市场发发展计划划。l 建立一个团团结、善善战的销销售团队队。(8)工程程部l 对所有工程程的统一一管理,如如安排工工队,确确定工期期等。l 建立客户档档案,处处理客户户投诉,提提供优质质服务。l 施工合同存存档、管管理。l 协调工长、客客户、设设计师之之间的关关系,处处理施工工中的突突发事件件。l 建立施工人人员档案案,掌握握施工队
16、队人员增增减情况况及各工工种水平平。l 监督施工质质量,保保证工程程按时按按质完工工。l 监督设计师师的服务务质量并并统计反反馈到相相关部门门。(9)精品品设计研研究所l 大宗业务的的谈判,设设计工作作。l 对各店面设设计师的的培训和和技术支支持。l 收集了解装装饰行业业最新知知识、信信息,包包括装饰饰风格,装装饰材料料等,并并定期发发布。l 与各分公司司及其它它装饰公公司建立立装饰信信息共享享的关系系。5.1.33各岗位位职责(1)总经经理岗位位职责向上关系:直接对对董事长长负责,接接受董事事长考核核平行关系:与各分分公司总总经理同同级向下关系:领导分分公司全全体员工工工作职责:l 主持分公
17、司司全面经经营管理理工作,组组织实施施总公司司决议。l 组织实施分分公司年年度计划划和方案案,完成成公司下下达的业业绩指标标。l 制定分公司司内部管管理机构构设置方方案、人人员编制制和工资资计划总总额,提提交总公公司批准准。l 拟定分公司司基本制制度。l 对重大事件件或问题题做出决决策、处处理,并并承担责责任。l 定期向总公公司提交交经营状状况和财财务报告告,并接接受咨询询和监督督。l 对分公司安安全负责责。l 保证分公司司提供的的服务符符合标准准。l 在分公司内内,签署署合法的的、职责责权限内内的各种种命令、指指示。l 在职责范围围内,代代表分公公司签署署各种对对外协议议,开展展公关活活动。
18、l 完成总公司司赋予的的其他责责任。工作权限:l 分公司总经经理有权权对部门门经理(财财务经理理除外)及及以下人人员进行行招聘、培培训、任任免、调调动、辞辞退。部部门经理理的任免免、辞退退,须报报总公司司备案。l 在总公司规规定的薪薪酬等级级范围内内,分公公司总经经理有权权决定部部门经理理及以下下人员的的工资标标准,并并报总公公司备案案。l 有权提出营营业额提提成的对对象、比比例、并并报总公公司批准准后执行行。l 根据考核情情况,有有权决定定部门经经理及以以下人员员的奖惩惩。(2)总经经理助理理岗位职职责向上关系:直接对对总经理理负责,接接受公司司的统一一考核。平级关系:与总经经办其他他成员同
19、同级。职务要求:l 大学本科以以上学历历,市场场营销或或经济管管理类专专业。l 从事市场营营销管理理或企业业管理工工作两年年以上。l 有较强的市市场预测测,分析析能力和和营销策策划、运运作能力力。l 综合素质高高,思维维敏捷,头头脑灵活活,有创创新意识识及创新新能力。l 有较强的管管理能力力和处理理问题的的能力。职责范围:l 协助总经理理准确了了解整个个市场状状况,作作出分析析,为总总经理制制订总的的市场运运作计划划提供有有价值的的建议。l 掌握市场部部及企划划部运作作状况,协协助总经经理制订订并督导导实施营营销工作作计划。l 掌握其他家家装公司司每月市市场状况况及竞争争手段,协协助制订订相应
20、的的市场策策略。l 向市场部经经理提供供合理建建议,帮帮助合理理分配业业务资源源。l 协助总经理理掌握市市场部业业务进度度情况,及及时发现现问题,解解决问题题,使市市场部的的运作沿沿正常轨轨道进行行。l 协助总经理理处理其其他日常常事务。(3)总经经理秘书书岗位职职责向上关系:直接对对总经理理负责,接接受公司司考核。平行关系:与总经经办其他他成员同同级。职务要求:l 大专以上教教育背景景,中文文或文秘秘类专业业,300岁左右右的女性性。l 形象气质好好,从事事过相关关工作三三年以上上。l 良好的对外外交际和和对内协协调能力力。l 工作细心负负责,条条理性好好,踏实实勤奋。职责范围:l 总经理日
21、程程安排、时时间提醒醒。l 总经理相关关人员的的通讯记记录。l 负责总经办办传真文文件的收收发和保保管。l 总经理召开开会议的的通知、记记录,会会议纪要要的打印印,下发发,保管管。l 负责总经理理文稿的的起草及及公司文文件下发发、保管管。l 总经理外客客来访接接待,来来电的记记录,转转述。l 协助总经理理的外事事活动。l 总经理和部部门经理理间信息息的上传传下达。l 总经理办公公室卫生生,物品品保管。l 与公司总部部和各分分公司的的联络。(4)人力力资源部部经理岗岗位职责责向上关系:直接对对总经理理负责,接接受公司司的统一一考核。平级关系:与其他他职能部部门经理理同级。向下关系:领导本本部门人
22、人事主管管和培训训主管。职务要求:l 经济管理类类本科以以上教育育背景。l 丰富的现代代企业人人力资源源管理经经验。l 有极强的部部门协调调能力,善善于发现现问题并并解决问问题。l 具有领导才才能,表表达能力力强,有有亲和力力及协作作精神。l 公平民主的的处事原原则l 熟练使用现现代办公公设备。l 职责范围:l 制定人力资资源计划划。根据据公司发发展规划划编写人人力资源源计划,制制定未来来人力资资源的需需求和供供给状况况的分析析及估计计,对职职务编制制、人员员配置、教教育培训训、人力力资源管管理政策策、招聘聘和选拔拔等内容容进行计计划。l 员工招聘选选拔。全全面了解解当地人人力资源源市场状状况
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- 某公司 人力资源 管理 手册 12363
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