某公司计财部流程管理课程28746.docx
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1、第五章 计财部管理文本目录一、计财部部岗位职职责(一)计财财部组织织机构与与岗位设设置 P41、 组织机构构图2、 岗位设置置(二)计财财部岗位位职责 PP51、 财务务部经理理岗位职职责2、 收益益主管岗岗位职责责3、 应收员岗位位职责4、 会计主管岗岗位职责责5、 出纳员岗位位职责6、 资产帐会计计岗位职职责7、 应付帐会计计岗位职职责8、 费用帐会计计岗位职职责9、 成本控制员员岗位职职责10、 货物验收员员岗位职职责11、 仓库主管岗岗位职责责12、 仓库保管员员岗位职职责13、 营业点收银银领班岗岗位职责责14、 营业点收银银员岗位位职责15、 夜审岗位职职责16、 日审岗位职职责1
2、7、 电脑主管岗岗位职责责18、 电脑操作员员岗位职职责19、 财务部副经经理岗位位职责20、 采购员岗位位职责二、计财部部工作流流程 P1181、 收款员班前前准备工工作程序序2、 餐饮结帐程程序3、 餐厅收款员员下班前前工作程程序4、 收款机付款款结帐程程序5、 信用卡结帐帐程序6、 信用卡压卡卡程序7、 收款员编制制报告程程序8、 收款员下班班交接程程序9、 总出纳工作作程序10、 现金支出报报销程序序11、 客房房租收收人审计计程序12、 转帐支票授授理程序序13、 信用卡托收收的处理理程序14、 点菜单传递递的控制制程序15、 帐单传递程程序16、 货币传递控控制程序序17、 收银机
3、的控控制要点点18、 客人离店时时间的控控制程序序19、 房租减免的的内部控控制程序序20、 营业点帐单单建立程程序21、 信用卡授权权程序22、 散客签字消消费程序序23、 单位、团队队签字转转帐程序序24、 退司机餐费费程序25、 营业发票使使用程序序26、 审核营业点点帐款程程序27、 审核总台帐帐款程序序28、 编制营业日日报表及及其附表表程序29、 夜间稽核工工作程序序30、 电脑管理程程序31、 电脑技术操操作程序序32、 物资采购申申请程序序33、 采购报价、确确认程序序34、 采购审批程程序35、 采购物品的的结算程程序36、 提货工作程程序37、 物品验收程程序38、 仓库保
4、管程程序39、 仓库发料程程序40、 帐簿设置程程序41、 原始凭证审审核程序序42、 科目汇总表表记帐程程序43、 审核报销程程序44、 材料会计核核算工作作程序45、 客户信用分分析程序序46、 鲜活食品价价格的制制订程序序47、 干货水果等等验收程程序48、 鲜活食品验验收单填填写程序序49、 食品成本控控制程序序50、 食品标准成成本卡制制作程序序51、 食品标准成成本计算算程序52、 食品实际成成本核算算程序53、 餐饮公关费费用处理理程序54、 菜肴的产销销核对程程序55、 酒水标准成成本卡制制作程序序56、 饮料成本控控制程序序57、 饮料销售还还原表建建立程序序58、 餐饮成本
5、日日报表编编制程序序59、 报表编制前前准备程程序60、 会计报表编编制程序序61、 财务分析要要点及程程序62、 预算编制程程序63、 商品售价金金额核算算工作程程序64、 会计档案管管理程序序65、 办理会计交交接程序序66、 英文团队计计房协议议书67、 大厦与旅行行社签订订的接待待散客的的合同68、 英文散客订订房协议议书69、 大厦与长住住客签订订的客房房租赁合合同三、计财部部管理制制度 PP381、 大厦会计机机构和会会计监督督2、 会计核算与与报告的的一般原原则3、 会计稽核制制度4、 会计档案管管理制度度5、 大厦票证管管理制度度6、 现金的管理理制度7、 银行存款的的管理制制
6、度8、 结算资金管管理9、 营运资金控控制管理理制度10、 营业成本管管理制度度11、 费用管理制制度12、 定额管理制制度13、 大厦存货管管理制度度14、 固定资产管管理制度度15、 财产管理的的检查和和奖惩规规定16、 原料肉品检检疫、监监督管理理办法17、 餐厅收款考考核标准准(范例例)18、 经济合同及及协议的的管理规规定19、 外汇管理规规定20、 采购业务管管理21、 报销审批制制度(试试行)22、 差旅费报销销规定(试试行)23、 关于挂帐消消费、限限制使用用支票的的规定(试行)24、 关于财务冲冲帐的规规定(试试行)第六章 计划财财务部计财部岗位位职责计财部组织织机构与与岗位
7、设设置组织机构图图岗位设置1、 财务总监监(经理理)2、 收益主管管3、 应收员4、 会计主管管5、 出纳员6、 资产帐会会计7、 应付帐会会计8、 费用帐会会计9、 成本控制制员 10、 货物验验收员 11、 仓库主主管12、 仓仓库保管管员 13、 营业点点收银领领班 14、 营业点点收银员员 15、 夜审 16、 日审 17、 电脑主主管18、 电电脑操作作员19、 财财务部副副经理 20、 采购员员财务部经理理岗位职职责一、岗位名名称:财财务部经经理二、岗位级级别:高高级行政政管理级级三、直接上上级:总总经理四、直接下下级:财财务部副副经理、会会计主管管、收益益主管、仓仓库主管管、电脑
8、脑主管及及计财部部全体员员工。五、岗位提提要:在在总经理理指导下下,负责责大厦财财务管理理与会计计核算工工作,组组织制定定各项财财务制度度并督促促执行,负负责督导导培训与与使用财财务人员员,达到到加速资资金周转转,提高高经济效效益的目目的。六、具体职职责:、正确执执行企企业会计计制度,按按照旅游游、饮食食服务行行业的要要求,建建立、健健全财务务管理的的各项规规章制度度和工作作程序。、组织编编制大厦厦财务预预算和决决算,定定期(一一般每日日)检查查、监督督财务预预算的执执行情况况,发现现问题及及时提出出解决办办法。、定期(每每月、年年)向总总经理、副副总经理理提交经经济活动动分析报报告和专专题财
9、务务分析,提提出改善善经营、加加强管理理的措施施和意见见。、合理组组织控制制内部各各个环节节的财务务收支情情况,正正确有效效地调度度资金,按按照国家家外汇管管理法规规,加强强对外汇汇收支的的监督。、建立有有效的采采购与保保管制度度,督促促采购人人员在保保证正常常运转的的条件下下,实行行货比三三家的原原则,以以合理的的价格采采购经营营所需的的物资。、负责大大厦从采采购、收收货,到到仓库物物流的控控制,建建立适合合大厦的的物资流流程,制制定各部部门的物物资消耗耗指标,提提高物资资利用率率。、参与制制定经营营方针、参参与大厦厦固定资资产及更更新改造造等重大大投资决决策,为为总经理理决策当当好参谋谋助
10、手。、参与重重大经济济合同和和经济协协议的研研究、审审查、参参与职工工工资福福利奖金金方案的的制定,参参加有关关经营管管理会议议。、协助总总经理处处理好财财政、税税务、金金融保险险,上级级主管部部门等有有关单位位之间的的工作关关系,加加强同这这些部门门的联系系与沟通通,及时时获取财财政、税税务及外外汇信息息。、根据据实际工工作要求求不断地地对现有有财务政政策和操操作规程程进行补补充、完完善。、合理理地考核核、调配配、培训训、使用用计财部部的员工工,督促促计财部部各岗位位人员履履行职责责。、审核核各项报报销单据据,按规规定批准准权限审审核报销销,负责责审核应应付款,并并建立付付款制度度,保证证资
11、金支支付合理理、合法法、安全全。、督促促有关人人员抓紧紧催收应应收款的的工作,加加速资金金回笼。、完成成总经理理布置的的其他工工作。七、任职条条件:、具有强强烈的责责任心和和事业心心,具有有良好的的会计职职业道德德,遵纪纪守法,廉廉洁奉公公、坚持持原则、实实事求是是。、熟练掌掌握会计计基础理理论、大大厦财务务与会计计、管理理会计、成成本核算算控制、国国际金融融外汇知知识、财财政与信信贷、税税务知识识等,熟熟悉国家家制定的的各种财财务会计计制度及及财经法法纪,做做到依法法理财。、具有较较强的判判断能力力以及分分析问题题与解决决问题的的能力。具具有较强强的当家家理财的的能力与与协调能能力。、具有财
12、财经专业业大专以以上学历历或同等等文化程程度,能能熟练阅阅读财会会专业文文件资料料。受过过大厦财财务管理理专业培培训,从从事财务务管理工工作三年年以上,具具有会计计师以上上职称。、身体健健康,能能承受较较大的工工作负荷荷。八、权力:、财务部部经理对对违反国国家财经经法规、方方针、政政策、制制度和有有可能在在经济上上造成损损失浪费费的行为为,有权权制止或或纠正,制制止或纠纠正无效效时,提提请总经经理处理理。、财务部部经理主主管审批批财务收收支工作作,重大大的财务务收支报报请总经经理批准准。、涉及财财务收支支的重大大业务计计划、经经济合同同、经济济协议等等,应由由总经理理与计财财部经理理签批。、对
13、计财财部工作作人员有有一定的的奖惩权权、工作作调配权权及聘用用、晋升升、辞退退建议权权。收益主管岗岗位职责责一、岗位名名称:收收益主管管二、直接上上级:财财务部经经理 三、直接下下级:餐餐饮收银银领班、各各岗位收收银员四、岗位提提要:制制定各收收银岗位位责任制制,调查查客户财财务情况况,确保保及时收收回各种种应收帐帐款。五、具体职职责:1、负责收收回公司司,旅行行社和个个人拖欠欠大厦的的应收帐帐款,控控制应收收款的当当月加收收率,处处理好有有关预付付订金的的调帐、对对帐事宜宜。、解决客客人与大大厦发生生的有关关帐务问问题。、每月召召开一次次信贷会会议向总总经理及及有关部部门汇报报应收款款回收情
14、情况,并并将疑难难问题提提交信贷贷会议讨讨论,提提出解决决问题的的办法。、掌握了了解各大大公司及及旅行社社财务状状况,根根据信贷贷政策做做出相应应信贷决决定。、在业务务上与前前台、销销售等有有关部门门保持紧紧密联系系。、督促和和控制应应收款帐帐务工作作的质量量。、根据信信贷政策策和对住住店客人人所定的的信贷限限额核查查每日住住店客人人店内的的消费支支出状况况,出现现问题及及时与客客人联系系。、及时做做好坏帐帐处理工工作。、加强强与业务务单位、客客户的联联系。、编制制培训计计划,做做好对本本部门员员工培训训工作。、完成成上级布布置的其其他任务务。七、任职条条件:、工作认认真踏实实,一丝丝不苟,遵
15、遵纪守法法,廉洁洁奉公,具具有良好好的职业业道德,具具有强烈烈的责任任心和事事业心。、具有会会计基础础理论知知识,熟熟知大厦厦应收帐帐工作程程序。、具有较较强的组组织、协协调能力力,能独独立处理理收款及及信贷业业务。、具有财财经专业业大专以以上学历历或同等等文化程程度,从从事信贷贷管理工工作一年年以上。、身体健健康,精精力充沛沛,具有有较强的的英语会会话能力力。应收员岗位位职责一、岗位名名称:应应收员二、岗位级级别:三、直接上上级:会会计科主主管四、直接下下级:无无五、岗位提提要:负负责各旅旅行社等等协议单单位的往往来款结结算业务务,执行行由会计计科主管管分配的的各项工工作,正正确及时时发出欠
16、欠款结算算单,保保证帐款款的及时时收回,维维护饭店店的信贷贷信誉。六、具体职职责:、首先熟熟悉各类类客户的的性质,把把各类客客户分类类归档,熟熟悉它们们的价格格收费标标准以及及签订合合同的具具体内容容。、每日根根据由前前台收款款转来的的应收款款帐单,填填写本日日欠款明明细表,明明细表分分国内和和国外分分别填写写。、根据营营销部开开出的团团队联系系通知单单和抵离离店综合合告示表表,对每每个团队队进行详详细的登登记,做做出团队队核算明明细记录录表,团团队明细细记录表表,包括括团队的的编号、名名称、性性质、抵抵离店时时间、人人数、房房费、餐餐费及其其它费用用,以及及各项费费用的结结算对象象、收费费标
17、准。对对于错误误的要及及时调整整,保证证准确无无误的开开出结算算单。、协调好好和各有有关部门门的关系系,了解解营销部部、餐饮饮部、房房务部门门的有关关工作情情况。对对于有问问题的帐帐目,要要及时汇汇报,便便于尽早早解决。、每旬要要做出国国外旅行行社欠款款表,交交给收益益主管和和营销部部,便于于正常掌掌握国外外旅行社社的信用用情况。、本省市市本月的的欠款,要要在次月月十日前前收回,国国内各省省市的欠欠款,不不超过三三个月、国国外旅行行社的欠欠款根据据合同而而定。对对于拖欠欠的帐款款,要及及时催款款,国内内可直接接去人,国国外的通通知营销销部并发发出催款款通知。、及时汇汇总应收收款帐,月月底和总总
18、帐核对对。便于于了解饭饭店应收收款帐的的总数。、经常学学习有关关应收知知识与技技能,便便于更好好地掌握握应收工工作,保保证欠款款的及时时收回,加加速资金金周转,维维护饭店店信誉。、完成上上级布置置的其他他任务。七、任职条条件:、懂得一一般的大大厦财会会基础理理论和专专业知识识。、热爱应应收工作作,能正正确运用用各种结结算方式式。、有一定定的实际际工作经经验,掌掌握英文文打字技技能。、应收员员需精通通英语。会计主管岗岗位职责责一、岗位名名称:会会计主管管二、直接上上级: 财务部部经理三、直接下下级:出出纳员、成成本控制制员、费费用帐会会计、日日审、应应收应付付帐核算算员。四、岗位提提要:在在财务
19、部部经理的的领导下下,具体体负责会会计核算算工作,确确保准确确、及时时报送会会计核算算资料。五、具体职职责:、全面负负责会计计核算工工作的组组织、协协调、管管理工作作,负责责会计报报表及管管理上各各种收支支报表的的编制,及及时向财财政、税税务、金金融部门门报送财财务报表表。、严格执执行财务务部经理理制定的的各项财财务管理理制度和和会计科科的各项项工作程程序。、按照财财务部经经理设计计的内部部财务核核算体系系,正确确组织会会计核算算工作,确确保准确确、及时时报送会会计核算算资料。、督促往往来核算算会计及及时办理理往来结结算手续续,抓紧紧应收帐帐催款工工作,防防止发生生坏帐损损失。、协调会会计科与
20、与其他各各科之间间的工作作关系,督督促其他他各科将将有关会会计核算算资料及及时报送送会计科科。、提供经经营管理理以及财财务部经经理进行行财务分分析所需需要的各各种财务务资料和和数据,反反馈实际际工作中中存在的的问题。、审核会会计人员员填制的的会计凭凭证,登登记总帐帐、保证证核算的的正确性性。、协助财财务部经经理做好好固定资资产、低低值易耗耗品、原原材料的的清查盘盘点工作作。、定期与与不定期期检查出出纳员及及收款员员保险箱箱的库存存现金及及备用金金。、负责责会计科科人员业业务培训训,使各各岗位员员工熟练练掌握本本岗位的的知识、规规范、程程序。、完成成上级布布置的其其他工作作。七、任职条条件:、工
21、作认认真踏实实,一丝丝不苟,遵遵纪守法法,廉洁洁奉公,具具有良好好的职业业道德,具具有强烈烈的责任任心和事事业心。、熟悉掌掌握会计计基础理理论、大大厦财务务会计、管管理会计计、成本本控制知知识,熟熟知财会会制度。、具有较较强的组组织、协协调能力力,有较较强的理理解能力力,具有有独立组组织和落落实会计计核算工工作的能能力。、具有财财经专业业大专以以上学历历或同等等文化程程度,从从事财务务管理工工作二年年以上,具具有会计计师以上上职称,受受过大厦厦财务管管理专业业培训。、身体健健康,精精力充沛沛,年龄龄在岁之之间为宜宜。八、权力:、对所属属员工有有工作调调配权、辞辞退建议议权。、有权审审核、拒拒绝
22、不符符合财务务制度的的各种原原始凭证证。、有一定定的物资资采购建建议权。出纳员岗位位职责一、岗位名名称:出出纳员二、直接上上级:会会计主管管三、直接下下级:无无四、岗位提提要:在在会计主主管的直直接领导导下,负负责现金金及银行行存款的的收付工工作,保保证货币币资金的的安全完完整。五、岗位职职责:、每日同同日审一一起清点点收款员员缴入保保险箱的的缴款袋袋,详细细清点现现金、支支票、信信用卡等等,与各各营业收收款员收收入报表表核对相相符后将将款项存存入开户户银行。、按会计计审查程程序重新新审核办办理报销销的单据据。、根据财财务部经经理审核核签章后后的原始始凭证进进行复核核,办理理款项收收付。、严格
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