物业项目日常管理服务主要工作实操流程内部培训教材41617.docx
《物业项目日常管理服务主要工作实操流程内部培训教材41617.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业项目日常管理服务主要工作实操流程内部培训教材41617.docx(126页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 126物业项目日日常管理理服务主要工作实实操流程程(内部培训训教材试用本本)四川悦华置置地物业业管理有有限公司司2012年年2月目 录前言55第一部份 物业业项目各各部门通通用主要要工作实实操流程程一、物业承承接验收收作业流流程66附:承接验验收移交交资料参参考目录录8二、交房管管理作业业流程111三、装修管管理作业业流程113附:装修注注意事项项和禁止止行为15四、特约服服务管理理作业流流程116五、空置房房管理作作业流程程118六、售楼部部管理作作业流程程119七、标识管管理作业业流程223八、物业档档案资料料管理作作业流程程225第二部份 客户户服务主主要工作作实操流流程一、客户服服务
2、主管管主要职职责和工工作229(一)客服服主管主主要工作作229(二)客户户服务应应公示的的信息330(三)客户户服务应应明示的的标识331(四)物业业项目即即时信息息发布流流程331二、客户服服务员应应知应会会主要内内容332(一)客户户服务员员主要工工作333(二)客户户服务员员应知应应会主要要内容333三、受理投投诉作业业流程335四、业主意意见征询询作业流流程336五、社区文文化活动动作业流流程338第三部份 秩序序维护主主要工作作实操流流程一、秩序维维护主管管主要职职责和工工作440(一)秩序序维护主主管主要要工作440(二)秩序序维护应应明示的的标识441二、秩序维维护员应应知应会
3、会主要内内容442(一)秩序序维护员员主要工工作442(二)秩序序维护员员应知应应会主要要内容443三、出入管管理作业业流程444四、巡逻管管理作业业流程446五、消防管管理作业业流程49六、交通管管理作业业流程551七、军事技技能培训训教案552第一章 总则552第二章 队列指指挥和队队列基本本要求52第三章 单人队队列动作作53第四章 班、分分队队列列动作56第五章 敬礼660第六章 擒敌拳拳61八、军事技技能培训训考核办办法664第一章 总则664第二章 考核内内容及办办法64第三章 考核标标准64第四部份 环境境维护主主要工作作实操流流程一、环境保保洁主管管主要职职责和工工作666(一
4、)保洁洁主管主主要工作作666(二)环境境维护应应明示的的标识667二、环境保保洁员应应知应会会主要内内容667(一)环境境保洁员员主要工工作667(二)环境境保洁员员应知应应会主要要内容668三、清扫保保洁作业业流程6691、楼道各各部位保保洁作业业流程 6692、外围各各部位保保洁作业业流程 703、大堂保保洁作业业流程7714、洗手间间保洁作作业流程程7725、水池景景观保洁洁作业流流程7726、玻璃保保洁作业业流程7737、不锈钢钢保洁作作业流程程7738、化粪池池清掏作作业流程程7749、消杀作作业流程程77410、巡回回保洁管管理要求求 74第五部份 工程程维修主主要工作作实操流流
5、程一、工程维维修主管管主要职职责和工工作 775(一)工程程维修主主管主要要工作 775(二)工程程维修应应明示的的标识 776二、工程维维修员应应知应会会主要内内容 777(一)工程程维修员员主要工工作 777(二)工程程维修员员应知应应会主要要内容 777三、设备运运行管理理作业流流程 778四、共用水水/电能能耗控制制作业流流程80五、电梯设设备管理理作业流流程 882前 言物业项目目日常管管理服务务主要工工作实操操流程(内内部培训训教材试用本本)已形形成,现现予发布布,供各各物业项项目在日日常管理理服务过过程中参参照执行行,并用用于对全全体员工工的培训训。该内部培训训教材就就各物业业项
6、目主主要(而而非全部部)岗位位职责、应应知应会会内容作了了阐述;对各物业业项目日日常主要要(而非非全部)工作操作流程作了梳理,旨在指导物业项目各岗位人员明确自己的主要岗位职责、工作内容和工作操作流程,以利于日常工作的顺利推进和员工个人工作技能的日积月累,以期达到树立职业道德观念、明确自我责任意识、提高岗位工作技能、满足质量标准要求的目的。由于时间的的苍促,该该内部培培训教材材的不全全面、不不完善是是显而易易见的,其其可操作作性也有有待在使使用中逐逐步加以以改进。因此,各物业项目在使用该内部培训教材的过程中,如有什么问题,可通过各种渠道向公司ERP运行办公室提出,以利于修改和不断完善。ERP运行
7、行办公室室2012年年2月第一部份 物业业项目各各部门通通用主要要工作实实操流程程一、物业承承接验收收作业流流程1、制订接接管验收收计划1)项目经经理应与与开发建建设单位位保持联联系,协协商确定定接管验验收的具具体时间间。2)在承接接验收前前至少一一个月,由由项目经经理负责责组建 “承接验验收小组组”,自任任组长;工程维维保部、秩秩序维护护部、环环境维护护部、客客户服务务部全员员参加。3)收集相相关法律律法规,如如:房房屋接管管验收标标准(建建设部/建标第第69号号)并学学懂、弄弄通,以以指导承承接验收收的顺利利进行。4)根据相相关法律律法规有有关规定定,结合合物业项项目的具具体情况况,策划划
8、并制定定详细、周周密的物物业承接接验收实实施计划划。5)物业业承接验验收实施施计划应应明确承承接验收收的程序序、时限限、职责责范围和和责任人人、需准准备的工工具和物物品等内内容。6)物业业承接验验收实施施计划应应流程清清析、描描述详细细、具体体,确保保其具有有可操作作性。 2、承接验验收准备备1)项目经经理负责责,根据据物业业承接验验收实施施计划,对对项目全全体员工工进行培培训,使使员工明明确承接接验收操操作流程程,弄懂懂各自查查验职责责和操作作要领。2)根据物物业项目目的类型型和实际际需要,准准备验收收时所需需的工具具和物品品。3)设计、制制作验收收时用于于记录的的物业业承接验验收记录录表。
9、3、承接验验收实施施1)承接验验收时,各各责任部部门/责责任人根根据责任任划分,履履行查验验职责。2)根据建建设部房房屋接管管验收标标准(建建设部/建标第第69号号)以以及物业业项目所所在地主主管部门门规定的的质量标标准要求求,对物物业及其其设施设设备进行行查验。3)承接验验收的项项目和主主要内容容有:(1)物业业竣工验验收资料料。包括括:物业管理理区域建建设工程程规划总总平面图图、竣工工总平面面图;单体建筑筑、结构构、设备备竣工图图;配套设施施、地下下管网工工程竣工工图;竣工验收收合格证证等资料料。(2)物业业技术资资料。包包括:水、电、气气、视、讯讯等的供供用合同同/协议议;消防设施施合格
10、证证;电梯准用用证;机电设备备出厂合合格证和和保修卡卡、保修修协议;设备设施施的安装装、使用用和维护护保养等等资料。 (33)物业业质量保保修文件件和物业业使用说说明文件件。(4)物业业管理所所必需的的其它资资料。如如:物业规划划、建设设的有关关资料;有关房屋屋产权权权属资料料、业主主及房屋屋面积清清册;工程验收收的各种种签证、记记录、证证明等。(5)物业业共用部部位。包包括:房屋主体体承重结结构部位位(基础础、内外外承重墙墙体、柱柱、梁、楼楼板、屋屋顶等);户外墙面面、门厅厅、楼梯梯间、走走廊通道道等。(6)物业业共用设设施设备备。包括括:上下水管管道、落落水管、水水箱、加加压水泵泵、天线线
11、、供电电线路、照照明、路路灯;电梯;锅炉、暖暖气线路路、煤气气线路、消消防设施施;绿地、道道路、沟沟渠、池池、井;非经营性性车场车车库、公公益性文文体设施施、共用用设施设设备使用用的房屋屋等。(7)物业业管理用用房。(8)应移移交的全全部房门门钥匙。4)在承接接验收过过程中,对对移交资资料内容容的确定定,也可可参考承接验收移交资料参考目录(附后),结合物业项目的具体情况进行。5)在承接接验收过过程中,对对移交的的共用部部位、共共用设施施设备的的查验情情况、是是否符合合、存在在的问题题等,在在物业业接管验验收记录录表上上做好记记录。6)对移交交的房屋屋和配套套设施设设备、资资料、房房门钥匙匙等,
12、应应制作移移交清单单并履行行签收手手续,一一式两份份,双方方各执一一份。4、签订验验收协议议1)逐项验验收完成成后,与与开发建建设单位位及时签签订物业业管理承承接验收收协议。包包括:(1)验收收时间、项项目名称称、验收收内容、参参加验收收的人员员。(2)房屋屋和配套套设施设设备验收收情况及及存在的的问题、解解决的方方法、解解决后复复验的时时间。(3)尚缺缺的资料料由谁、何何时补齐齐,以及及其他有有关事项项的约定定。2)签订的的验收协协议应附附移交的的资料明明细。5、后续问问题处理理1)项目经经理负责责组织,根根据物物业承接接验收记记录表上上记录的的存在的的问题,另另以“工作衔衔接函”的书面面形
13、式通通启给开开发建设设单位,要要求其整整改;整整改完毕毕后,项项目经理理负责组组织进行行复查;如仍不不符合,则则再以 “工作衔衔接函” 的形形式要求求整改,直直至符合合要求。2)项目经经理应指指派专人人,对接接收的全全部钥匙匙进行整整理、登登记、有有序管理理。制定定钥匙管管理办法法,严禁禁任何人人随意取取拿钥匙匙,确保保钥匙的的安全性性。3)各责任任部门负负责人根根据责任任划分,落落实责任任人,开开始履行行对物业业项目的的常规性性管理。附:承接验验收移交交资料参参考目录录(一)项目目建设资资料 1、国家家建设征征用土地地通知书书及红红线图;2、同意使使用土地地通知书书;3、建设用用地批准准书;
14、4、固定资资产投资资许可证证;5、建设工工程规划划许可证证;6、市规划划局建建设工程程报建审审核书;7、规划报报建图;8、建筑设设计防火火审核意意见书;9、物业各各分项工工程设计计方案;10、建设设工程规规划验收收合格证证;11、建设设工程竣竣工验收收质量认认定书;12、建筑筑工程竣竣工消防防审核意意见书;13、单位位工程质质量综合合评定表表;14、工程程建筑埋埋放线、验验线、验验收意见见书;15、公共共安全技技术防范范工程设设施使用用证;16、通信信管线等等各分项项工程竣竣工验收收书/验验收报告告;17、供水水协议书书;18、供用用电合同同;19、同意意供电通通知;20、申请请门牌呈呈批表;
15、21、通邮邮申报表表。(二)物业业产权资资料 1、拆迁资资料;2、销售资资料(业业主、产产权、位位置、建建筑面积积等)。(三)建筑筑工程技技术资料料 1、地质勘勘察报告告;2、工程合合同及开开、竣工工报告;3、建筑施施工图(结结构、建建施、水水施、电电施、防防雷、弱弱电等);4、图纸会会审记录录;5、工程设设计变更更通知(包括质质量事故故处理记记录);6、隐蔽工工程验收收签证;7、沉降观观察记录录;8、竣工验验收证明明书;9、主要建建筑材料料质量保保证书(钢钢材、水水泥等);10、新材材料、构构配件的的鉴定合合格证书书;11、砂浆浆、混凝凝土试块块试压报报告;12、建筑筑竣工图图(包括括总平面
16、面图、建建筑、结结构、水水、电、防防雷、弱弱电、设设备安装装、附属属工程及及隐蔽管管线等);13、其它它项目竣竣工图(绿绿化、景景观、二二次装修修等);14、各分分项工程程施工单单位资料料;15、各分分项工程程/隐蔽蔽工程验验收表/测试报报告。(四)设备备资料供电电系统 1、供电系系统设备备购买、安安装合同同;2、供电系系统设备备制造、安安装单位位、维护护单位资资料;3、供电系系统设备备产权所所有者及及用户的的名称和和地址;4、高低压压配电柜柜、变压压器、直直流控制制屏等设设备参数数(型号号、数量量、重量量、额定定电压、电电流、频频率等);5、高低压压配电柜柜、变压压器、直直流控制制屏等设设备
17、随机机资料(安安装使用用说明书书、技术术图纸、机机房布置置图、产产品合格格证、安安装配件件清单等等);6、高低压压配电柜柜、变压压器、直直流控制制屏等设设备主要要配件资资料(生生产单位位、技术术参数、说说明书、产产品合格格证等);7、高低压压配电柜柜、变压压器、直直流控制制屏等设设备试运运行检验验记录、运运行许可可证;8、配电箱箱、电缆缆、插接接母线、电电表等资资料(生生产单位位、技术术参数、说说明书、检检测报告告、产品品合格证证等);9、灯具、末末端用电电器具资资料(生生产单位位、技术术参数、说说明书、产产品合格格证等);10、配套套装置、仪仪表、电电度表资资料(检检验记录录、测试试报告、原
18、原始数据据记录等等)。(五)设备备资料-给给排水系系统 1、给排水水系统设设备购买买、安装装合同;2、给排水水系统设设备制造造、安装装单位、维维护单位位资料;3、给排水水系统设设备产权权所有者者及用户户的名称称和地址址;4、水泵等等配套设设备参数数(型号号、额定定功率、扬扬程、编编号等);5、设备随随机资料料(安装装使用说说明书、维维护保养养手册、机机房布置置图、产产品合格格证、随随机配件件清单、主主要配件件资料等等);6、设备运运行检验验记录、管管道水压压及闭水水试验记记录、给给水管道道的冲洗洗及消毒毒记录;7、主要材材料和制制品的合合格证或或试验记记录;8、配套装装置、仪仪表、水水表资料料
19、(检验验记录、测测试报告告、原始始数据记记录等);9、水、暖暖、卫生生器具检检验合格格证书。(六)设备备资料-电电梯系统统 1、电梯设设备购买买安装合合同;2、电梯制制造、安安装单位位、维护护单位资资料;3、电梯产产权所有有者及用用户的名名称和地地址;4、电梯设设备参数数(型号号、数量量、额定定载重、额额定速度度、乘客客数、电电梯行程程、层站站数、轿轿厢及对对重的质质量、机机器编号号等);5、随机资资料(安安装使用用说明书书、维护护保养手手册、电电梯机房房井道布布置图、产产品合格格证、随随机配件件清单、主主要配件件资料等等);6、设备安安装调试试记录;7、电梯设设备检验验记录、运运行许可可证;
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 项目 日常 管理 服务 主要 工作 流程 内部 培训教材 41617
限制150内