某写字楼物业管理工作手册16809.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.z市z物业管理有限公司投资广场物物业管理理处工作手册2002-12-16第一节 概 述z投资广场场物业管管理处是是z市zz物业管管理公司司下属负负责投资资广场大大厦物业业管理的的分支机机构。z投资广场场是由军军沙商贸贸有限公公司为业业主兴建建的一流流商务主主楼,占占地面积积353351平平方米,共共有建筑筑面积11.5万万平方米米。投资广场坐坐落于zz市核心心商务地地带,占占据着“地王中中心”的显赫赫位置。毗毗邻投资资广场的的江津西西路与武武德路是是z市东东
2、往西进进的必经经之路,使使广场直直通东西西、畅达达南北,是是政府与与商界相相互沟通通,零距距离接触触的接点点,是中中外客商商在z投投资兴业业的窗口口,是现现代商务务人士的的聚集地地和商务务活动的的中心。广场坐北朝朝南,气气势恢弘弘。在外外观设计计上充分分展示了了现代最最新建筑筑学的最最高水准准,使广广场以一一种动态态和立体体的画面面展示在在z这个个古老的的历史名名城之中中。彰显显其高贵贵身份的的商务环环境及广广场内拥拥有的近近80000平方方米的绿绿地,使使大厦保保持了相相对安静静的办公公环境和和清爽的的办公空空间,体体现了科科技与绿绿色的和和谐。广场主体建建筑由两两幢半椭椭圆形联联体塔楼楼组
3、成,楼楼高200层,地地下1层层。投资资广场设设计理念念超前,在在功能配配置上,设设有2000车位位的大型型停车场场、国际际视象会会议中心心、商务务中心、餐餐厅、公公寓、咖咖啡厅、超超市、卡卡啦 OOK中心心、私人人会所、网网球场等等综合配配套服务务区;在在硬件配配套设施施方面,大大厦采用用中央空空调及名名牌高速速电梯,配配有智能能化管理理系统、安安全监控控系统、消消防报警警系统等等,并由由专业化化的物业业管理公公司提供供与国际际接轨的的管理与与服务,是是一幢集集商务、办办公、银银行、证证券、餐餐饮、住住宿、娱娱乐为一一体的多多功能、现现代化的的商务中中心。投资广场物物业管理理处下设设保安队队
4、、保洁洁队、维维修队、综综合办公公室,全全面负责责大厦的的保安、保保洁、物物业维护护、租户户入驻等等日常管管理。我们的理念念:提供供至善至至美的服服务,打打造二十十一世纪纪经典商商务大厦厦!让我们携手手奋进,共共同努力力,将zz投资广广场建设设成为一一座品味味高尚、格格调高雅雅的文化化之都、艺艺术之都都、商务务之都。第二节 人事架架构第三节 岗位设设置岗位设置与与人员安安排表物业管理处处人员编编制(共共37人人)岗 位人员编制职责概述物业管理处处办公室室(共44人)主 任1人副 主 任任1人信息档案管管理1人物管接待1人保安队(共共16人人)保安队主管管1人保安队队长长1人保 安 员员14人保
5、洁队(共共8人)保洁队主管管1人保 洁 员员7人维修队(共共9人)维修保养队队主管1人电脑主管1人维修人员7人第四节 岗位职职责一、管理处处主任职职责在公司总经经理的领领导下,带带领管理理处员工工对大厦厦实施全全面的管管理,保保证大厦厦的环境境舒适优优美,机机电设备备完好、运运转正常常、水电电供应正正常、向向租户提提供五星星级商务务办公环环境。具具体职责责:1. 坚决执行党党和国家家的各项项方针政政策、法法律法令令、有关关物业管管理的规规定、政政策以及及公司的的有关规规章制度度。2. 通晓有关物物业管理理、市容容卫生、消消防管理理等法规规,以及及创建模模范文明明商业区区的标准准和条件件,组织织
6、全处的的人员学学习政治治时事、业业务知识识、坚持持依法管管理与主主动服务务相结合合的原则则,搞好好大厦管管理各项项工作。3. 根据统一管管理与专专业分工工负责的的原则,领领导全处处人员对对大厦 的验收收交接、环环境卫生生、庭园园绿化、安安全防范范、公共共设施、供供水供电电、保安安保卫、交交通管理理、费用用收支及及行政事事务等到到各项工工作实施施全面的的管理,完完成公司司下达的的各项任任务指标标。4. 熟悉大厦的的楼宇分分布、楼楼宇结构构、单元元户数、公公共设施施、机电电设备和和住户的的基本情情况,制制定切实实可行的的管理措措施。5. 制订本处工工作并组组织实施施,定期期检查、监监督、查查处违章
7、章、提出出改正措措施。6. 负责处理租租户对本本处工作作和管理理人员的的投诉、不不拖延、不不推诿,搞搞好与住住户的友友好关系系。7. 加强本处员员的团结结协作,公公正、公公平地评评价员工工的工作作和奖惩惩员工,关关心员工工的生活活福利,调调动员工工的积极极性。8. 重视业主委委员会建建议,自自觉接受受业主委委员会和和租户的的监督。搞搞好与居居委会、派派出所等等有关部部门的友友好关系系,争取取各方面面的理解解和支持持,共同同搞好大大厦的各各项工作作。9. 配合有关部部门做好好安全防防范和计计划生育育等工作作。10. 完成公司交交给的其其他工作作。二、会计岗岗位职责责会计在物业业公司经经理和公公司
8、财务务部领导导下,负负责大厦厦管理处处经济核核算和各各种费用用的收支支。1. 严格执行财财务制度度。2. 熟悉大厦的的户数和和面积,以以及管理理费、水水电费等等收费标标准和计计算方法法。3. 熟悉掌握记记帐原则则和方法法,建立立健全各各种台帐帐,并于于每月225日前前做好上上月财务务核算、报报表、对对帐工作作,做到到帐目清清晰、手手续齐全全、帐帐帐相符、帐帐表相符符、日清清月结、准准确无误误。建立立健全财财务档案案。4. 做好管理处处的财产产、用具具的保管管和登记记工作,保保障管理理处公有有财产不不流失。5. 定期分析资资金往来来及运用用情况,监监督管理理处合理理使用资资金。6. 审查员工工工
9、资和奖奖金的发发放。7. 完成管理处处主任交交办的其其它任务务。三、出纳员员岗位职职责1. 负责管理处处现金、银银行存款款的收支支、管理理、记帐帐、结算算工作。2. 熟悉大厦的的户数和和面积,以以及管理理费、水水电费等等收费标标准及计计算办法法。收缴缴各种管管理费并并开具收收据,做做好收费费的统计计、核算算工作,做做到及时时、不重重不漏,收收费率达达1000%。3. 熟悉掌握出出纳帐的的记帐原原则和方方法,建建立健全全现金,银银行存款款日记帐帐和其它它帐目,定定期核对对,做到到帐目清清晰,手手续齐全全,帐帐帐相符,帐帐表相符符,日清清月结,准准确无误误。4. 严格执行财财务制度度,收付付款项均
10、均与会计计填制的的记帐凭凭证相符符并经管管理处主主任批准准,不得得挪用公公款或私私自借支支。5. 负责管理员员工考勤勤情况汇汇总,及及时发放放员工工工资和奖奖金。6. 购买管理处处日常办办公用品品和员工工劳保用用品,并并负责登登记和发发放。7. 完成管理处处主任交交办的其其他任务务。四、信息档档案员岗岗位职责责信息员在公公司经理理的领导导下,负负责本部部门档案案及管理理处较重重要档案案的管理理工作,保保证档案案的准确确性、系系统性和和完整性性。1. 认真贯彻执执行管理理处的方方针政策策和规章章制度,完完成职责责范围内内的各项项工作及及临时性性任务。2. 及进准确的的做好电电脑系统统的数据据录入
11、工工作,对对电脑系系统的数数据登录录的准确确性负责责。3. 负责管理处处的文件件打印和和操作员员的培训训。4. 对电脑的系系统设计计、程序序运作和和数据流流向进行行分析和和检查,提提出改进进意见。5. 认真收集管管理处电电脑系统统所需的的技术资资料。6. 制定电脑系系统的技技术使用用手册。7. 负责电脑外外部设备备系统的的维护和和保养。8. 了解其它部部门对电电脑工作作的意见见和建议议,定期期汇报。9. 负责管理数数据查询询、统计计表为有有需要及及有权限限的人员员提供服服务。10. 宣传档案案法,做做好各种种门类和和各种载载体(纸纸、相片片、胶卷卷、磁带带、磁盘盘)文件件材料的的形成、积积累、
12、归归档、修修改补充充和复印印工作。11. 熟悉档案案管理暂暂行办法法管理工工作,做做好日常常借阅管管理工作作。12. 参与承办各各类档案案的鉴定定、销毁毁工作。13. 具体确定文文件材料料归档范范围和保保管期限限的划分分。14. 保证安卷质质量完好好;保证证案卷材材料组合合排列的的条理性性;保证证案卷规规格形式式合科有有关标准准要求;案卷装装订结实实美观。15. 负责各类档档案的分分类编目目和提供供利用工工具。16. 对所管理档档案的丢丢失、损损坏、汇汇密负责责。17. 在管好档案案的基础础上,兼兼管本部部门科技技图书资资料工作作。18. 资料员应熟熟悉企业业档案归归档范围围,懂得得分类编编目
13、,服服务周到到,书写写端正,字字迹整齐齐。19. 完成上级交交办的其其它任务务。五、物业接接待员职职责1. 负责接待进进入大厦厦的客人人咨询,引引导客人人到所需需到达的的楼层。2. 保持举止午午体,注注意与租租户建立立良好关关系,树树立物业业管理处处形象。3. 负责对来访访客人的的询问、登登记,拒拒绝衣冠冠不整或或恶意骚骚扰者进进入楼层层。4. 负责接待租租户对物物业管理理的投诉诉,并协协调妥善善处理,将将投诉处处理情况况每日汇汇总报物物业管理理处主任任。5. 经常对租户户进行访访问,并并及时了了解租户户需求及及对物业业管理的的意见,并并汇总报报物业管管理处主主任。6. 负责督查大大堂保洁洁及
14、保安安人员的的工作,时时刻保持持大堂的的洁净和和秩序良良好。7. 认真完成物物业管理理处主任任交办的的其它任任务。六、保安部部各岗位位职责1保安经经理职责责1) 负责制定公公司的治治安、消消防年度度、季度度工作计计划,做做好保安安部年度度预算报报告。2) 负责维持公公司内部部秩序,预预防和查查处治安安事故,协协助、配配合国家家公安部部门侦破破有关治治安和违违法犯罪罪案件。3) 妥善处理宾宾客有关关安全方方面的各各种投诉诉。帮助助客人寻寻找在公公司丢失失的物品品,努力力改造良良好的治治安环境境,让宾宾客具有有安全感感。4) “四防”(防防火、防防盗、防防破坏、防防治安灾灾害事故故)为中中心的安安
15、全教育育和法制制教育,定定期检查查“四防”设施,增增强全员员的安全全意识和和法制观观念。5) 主动督促检检查公司司各重点点部位的的“七合格格”工作;协调各各有关部部门严格格落实“七合格格”要求,确确保重点点部位的的安全。6) 负责制定夜夜间安全全值勤、巡巡逻程序序和要求求,组织织夜勤干干部、员员工逐项项落实,确确保公司司夜间财财产、人人身安全全。7) 负责完善、制制定公司司昼间、夜夜间各类类钥匙的的管理规规定,定定期检查查执行情情况,发发现问题题,及时时纠正和和报告。8) 负责制定保保安监控控的管理理规定和和操作程程序,确确保公司司监控范范围内的的防火、防防盗安全全。9) 适时完善、健健全公司
16、司的安全全应急措措施,并并负责督督促属下下严格执执行和演演练落实实。10) 定期检查各各项保安安措施,并并做好记记录,确确保消防防设备、设设施完好好,以备备查考。11) 及时督促检检查各部部门对“谁主管管,谁负负责”责任制制的执行行12) 情况,协助助各级责责任人做做到管好好自己的的人,看看好自己己的门,办办好自己己的事,确确保安全全工作落落实。13) 组织好本部部门的分分工协作作,每日日召开部部门当值值保安干干部、领领班例会会。14) 负责对保安安部干部部、员工工的培训训、考核核、评估估工作以以及聘免免和推荐荐。15) 做好本部门门员工的的思想工工作,关关心员工工生活,提提高业务务水平。16
17、) 参加行政部部召开的的部门经经理会议议,定期期向总经经理和领领导汇报报工作。17) 成上级交办办的其他他任务。2保安队队长职责责1) 协助保安部部经理检检查公司司各要害害部位、重重点安全全部位安安全制度度、安全全措施的的贯彻落落实情况况,发现现问题,及及时提出出改进建建议和整整改措施施,报保保安部经经理同意意,组织织整改工工作,确确保公司司各要害害部位的的绝对安安全。2) 协助保安部部经理督督导治安安、消防防、警卫卫等各级级人员的的工作,随随时分析析存在的的问题,提提出改进进建议,消消除事故故隐患,提提高安全全管理水水平。3) 据保安部经经理的安安排,督督促公司司各部门门落实安安全管理理岗位
18、责责任制,分分析存在在的问题题,及时时提出改改进意见见,促使使各部门门加强安安全管理理,确保保公司及及客人的的人身与与财产安安全。4) 根据保安部部经理安安排,做做好安全全培训的的组织工工作,提提高公司司员工安安全意识识。5) 完成保安部部经理交交办的其其他工作作任务。3保安员员职责1) 全体保安员员要树立立高度的的责任感感和事业业心,忠忠于职守守尽职尽尽责,争争做优秀秀员工。2) 认真学习酒酒店的各各项制度度和部门门规定,严严于律己己、克己己奉公,认认真学习习法律知知识,加加强法律律观念,遵遵纪守法法。3) 按时上下班班,不迟迟到、不不早退、不不擅离岗岗位、工工作时间间不办私私事,不不得利用
19、用工作之之便进行行违法犯犯罪活动动。4) 上班着装整整齐,仪仪容端庄庄,精神神饱满,坚坚持文明明礼貌执执勤,严严禁打人人骂人、侵侵犯他人人人身权权利。不不做有损损酒店形形象的行行为,处处事机智智迅速果果断,按按章办事事。5) 敢于与一切切不良行行为作斗斗争,发发现违法法犯罪分分子积极极奋勇擒擒拿。6) 上下班交接接手续要要清楚明明了。7) 积极主动维维护酒店店院内的的治安交交通秩序序,做好好“五防”(防盗盗、防火火、防抢抢、防破破坏、防防治安灾灾害事故故)工作作。4。消防管管理员职职责1) 熟识酒店防防火及灭灭火设施施、设备备的操作作和有关关防火、灭灭火知识识。2) 严格执行国国家有关关消防的
20、的法律法法规,做做好酒店店全体工工作人员员防火知知识教育育和消防防培训工工作。3) 负责制定酒酒店防火火安全条条规,制制定防火火、疏散散和灭火火工作计计划。4) 协助各部门门制定防防火安全全计划,并并检查落落实酒店店各部门门防火管管理制度度。5) 督促工程部部对消防防设施进进行维修修保养,确确保灭火火器材及及设施在在应急时时能正常常启用。6) 负责调查一一般火灭灭事故,并并写成书书面材料料上报及及存档,并并以此作作为日后后培训的的教材。7) 负责协助酒酒店新建建和改造造工程消消防设施施的呈报报审批手手续及监监督施工工现场的的防火工工作。8) 负责防火、监监控专业业人员的的业务培培训及日日常工作
21、作考核。9) 负责编制酒酒店义务务消防队队的灭火火培训计计划及组组织培训训。10) 配合公安消消防部门门进行防防火安全全检查,发发现隐患患及时协协同有关关部门进进行整改改。11) 每周呈报防防火安全全情况报报告并存存档。12) 负责对酒店店用火部部门的安安全监督督,并做做好现场场督导检检查。13) 负责对酒店店各种危危险品的的监督管管理,检检查防火火、防爆爆工作的的落实情情况。14) 参与酒店定定期消防防检查工工作。15) 参与定期的的安全会会议。16) 执行及有效效完成上上级指派派的其他他工作任任务。5门口保保安员岗岗位职责责1) 维护好大门门口的交交通秩序序,引导导车辆的的行驶和和行人的的
22、过往,保保障车辆辆和行人人安全,使使门前畅畅通无阻阻。2) 高度警戒,发发现精神神病患者者和衣冠冠不整者者以及形形迹可疑疑者,要要坚决拦拦阻不让让其入内内,严格格把好第第一关。3) 对来店的客客人要彬彬彬有礼礼,无论论是步行行还是乘乘车来的的宾客都都要表示示欢迎,对对贵重来来宾或领领导要敬敬礼以示示尊重。对对乘车来来的客人人要协助助迎宾员员照料客客车人下下车。若若客人要要求将车车停放在在停车场场时要引引到适当当的位置置停车,若若没有车车位要向向客人或或司机解解释清楚楚,并介介绍客人人将车停停在附近近的公共共停车场场。4) 有旅游团入入店时,若若需疏通通车道或或有欢迎迎队伍,要要在客人人抵达酒酒
23、店前十十分钟疏疏通好车车道和停停车位置置,做好好迎接旅旅游团的的安全准准备工作作。5) 对带有危险险品、易易燃品、易易爆品入入酒店的的客人要要劝其交交保安部部代为保保管。6) 对离店的客客车人要要表示欢欢送,欢欢迎他们们下次再再光临。对对带大件件物品离离店的客客人要有有礼貌地地进行查查询,对对实属于于客人的的行李者者要予以以放行,并并帮助行行李员将将行李搬搬上车。7) 保安员要不不断学习习,钻研研业务,关关于根据据酒店的的特点进进行判断断,以便便提高工工作质量量。8) 着装整齐,精精神饱满满,仪态态大方,对对客人的的询问要要热情、礼礼貌、周周到,使使宾客称称心满意意,严禁禁用粗言言恶语对对待客
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