某设计公司管理手册16015.docx
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1、Http:/Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.设计公司管理手册目录第一章 成立设计公司2第一节 成成立设计计公司需需要具备备什么条条件?2第二节 成成立设计计公司需需要做哪哪些准备备?3第三节 成成立设计计公司的的流程是是怎样的的?5第二章 人人员配置置与管理理7第一节 如如何招聘聘合适的的设计师师7第二节 为为你的团团队创造造一个好好环境10第三节 怎怎样培训你的员工12第四节 合合理考核核设计师14第五节 如如何激励励你的团团队21第六节 设设计师薪薪酬分步步走26第七节 如如何防止止业
2、务员员挖走老老客户33第三章 工工作要求求及流程程35第一节 平平面设计计工作要要求及流流程35第二节 网网站设计计工作要要求及流流程37第三节节 装潢设设计工作作要求及及流程40第四章 客客户管理理45第一节 设设计公司司如何处处理与客客户的关关系45第二二节 如何选选择属于于你的客客户?46第三节 怎怎样“对付”刁难客客户?47第四节 多多渠道开开发你的的潜在客客户50第五章 品品牌管理理51第一节 设设计公司司怎样进进行品牌牌建设?51第二节 设设计公司司品牌如如何维护护53第三节 公公司品牌牌危机公公关54第四节 设设计公司司管理六六大忌55第一章 成成立设计计公司第一节 成成立设计计
3、公司需需要具备备什么条条件?注册设计公公司之前前,是需需要做一一些硬性性条件来来支撑的,诸诸如证件件与材料料、资金金与经营营范围的的划定等等。我们们以申请请注册成成立广州州设计有限限公司为为例,看看看注册册设计公公司需要要具备哪哪些条件件。要准备的证证件及资资料:1、公司名名称:*市*设计计有限公公司如:公司名名称到当当地工商商局核准准:*市飞翔翔设计有限限公司2、拟注册册的资本本金新公司法规规定有限限公司的的最低注注册资金金为3万万元人民民币(一一般注册册此类公公司较少少,因为为实际上上就是一一家有限限责任的的个体工工商户,建建议注册册资金110万元元或以上上)。3、经营范范围:设设计,制作
4、,发布,代理:国内外外各类广广告;可根据据实际情情况取舍舍)4、租赁好好场地,要要到房管管局办理理备案手手续,向向房东索索取房产产证复印印件,以以备办理理税务登登记用。5、提供股股东的身身份证、计计生证及及相片、股股东的出出资比例例。注:如果只只有一个个人投资资注册公公司,即即注册一一人有限限公司,就就是所说说的自然然人独资资公司,那那么要另另提供一一个监事事的身份份证复印印件。别别忘记了了一人有有限公司司的最低低的注册册资本是是10万万元。要办理的证证照是:1、营业执执照(正正、副本本)2、企业法法人组织织机构代代码证(正正、副本本及ICC卡)3、国税登登记证(正正、副本本)4、地税登登记证
5、(正正、副本本)5、银行开开户许可可证其它成立之之后的还还有:公公章、财财务章及及法人章章、发票票专用章章、业务务专用章章等,验验资报告告书、有有限公司司章程、银银行开户户许可证证、印鉴鉴卡、产产权证明明及租赁赁合同复复印件;银行开开户申请请表、存存款单、进进账单,密密码表以以及税务务报到通通知书。第二节 成成立设计计公司需需要做哪哪些准备备?公司注册完完成后,就就需要准准备其他他的准备备了,按按照步骤骤来,我我们看看看成立一一家实体体的设计计公司你你需要做做哪些准准备。一、公司成成立1、公司名名称、公公司类型型、业务务范围的的确定2、办理工工商成立立审批3、刻章(公公章、法法人印章章、财务务
6、专用章章、合同同章)4、验资5、申请营营业执照照、组织织机构代代码证办办理6、办理税税务登记记证7、银行开开户8、发票购购用薄9、开设纳纳税专户户10、购买买发票二、公司组组织、管管理1、公司成成立资金金预算(费费用预算算、薪资资预算)2、组织架架构、人人员配置置、岗位位职责3、新公司司业务流流程三、财务核核算1、财务制制度的建建立2、财务预预算管理理、资金金管理、成成本费用用管理、财财务核算算管理、财财务报表表管理、税税务管理理、财务务收支管管理等业业务的开开展。四、人事管管理1、人力资资源管理理方面的的规章制制度建立立(培训训、招聘聘、考勤勤与休假假、奖惩惩制度、试试用期管管理制度度、薪酬
7、酬与社保保制度,工工作交接接制度等等)2、员工手手册、劳劳动合同同、岗位位说明书书3、培训管管理、招招聘管理理、薪酬酬管理、绩绩效管理理、劳动动用工管管理等业业务的开开展五、行政管管理1、新公司司办公地地点2、新设公公司所需需办公、营营运设备备的采购购3、行政管管理规章章制度具体包括:办公室管理理制度、办办公室管管理制度度车辆管理制制度档案管理制制度低值易耗品品管理制制度固定资产管管理制度度办公用品领领用管理理制度差旅费管理理制度文书传阅管管理制度度文件分发管管理制度度电话传真管管理制度度公司印章管管理制度度等行政计划管管理等六、企业宣宣传1、企业简简介、网网站设立立、业务务宣传册册2、开业策
8、策划3、产品说说明书、合合同模板板第三节 成成立设计计公司的的流程是是怎样的的?要成立一家家设计公公司基本本需要的的流程是是:主要要分为两两步。具具体如下下:一、公司注注册流程程公司注册流流程一:核名开开验资账账户进注册册资金会计计师出验验资报告告交工工商出营营业执照照刻章章办理理代码证证办理理税务登登记证开设设基本户户税务务做税种种核定买税税控机办理理办税人人联系卡卡买发发票开始经经营。公司注册流流程二:一、名称核核名;二、银行开开设验资资户;三、会计师师事务所所出验资资报告;四、到工商商登记办办理营业业执照;五、质检局局登记办办理组织织机构代代码证书书;六、税务局局登记办办理税务务登记证证
9、书;七、银行开开立基本本账户;详细解释如如下:一、公司名名称核名名1、需要起起多个名名字以备备查询。2、公司名名称查询询前,需需确定公公司注册册资本、股股东姓名名及出资资比例、公公司经营营范围。3、公司查查名材料料:股东东身份证证明原件件、股东东签署的的企业业名称预预先核准准申请书书、委委托代理理人身份份证明。4、有限公公司名称称核准时时间:上上海需五五个工作作日,外外省市需需一个工工作日。5、有限公公司名称称有效期期:自取取得名名称预先先核准通通知书后后,名称称的有效效期为半半年;若若半年内内没有办办理工商商注册登登记,则则可以办办理公司司名称延延期,可可以再延延长半年年。二、公司到到银行开
10、开户验资资1、开设有有限公司司临时验验资帐户户:公司司名称被被核准后后,可以以公司临临时验资资帐户。股股东按出出资比例例将注册册资本以以现金或或转帐的的形式打打入临时时验资帐帐户。2、会计师师事务所所验资:会计师师事务所所依据银银行提供供的股东东资金进进入情况况及公司司注册相相关信息息,出具具验资报报告。三、到工商商局办理理工商登登记(营营业执照照)1、办理工工商登记记所需材材料:股股东身份份证明、公公司章程程、验资资报告、企企业名称称预先核核准通知知书、股股东会决决议、公公司住所所证明等等。2、办理工工商登记记所需时时间:55个工作作日。四、刻章工商局颁发发营业执执照后,到到指定地地方刻公公
11、司公章章、法人人章及财财务章。五、办理组组织机构构代码登登记1、所需材材料:公公司营业业执照复复印件、法法人代表表身份证证明复印印件、公公章。2、所需时时间:11-5个个工作日日,各地地办理组组织机构构代码的的时间不不一。3、所需费费用:1148元元人民币币。六、办理税税务登记记1、所需材材料:营营业执照照、组织织机构代代码证复复印件、公公章、公公司住所所证明、会会计人员员身份证证明、法法人代表表身份证证明等。2、所需时时间:办办理税务务登记需需10-15个个工作日日;外省省市办理理税务登登记2-3个工工作日。第二章 人人员配置置与管理理第一节 如如何招聘聘合适的的设计师师招聘在企业业发展战战
12、略中永永远占据据着重要要的位置置。在设设计公司司中,更更是如此此。设计计师是设设计公司司的灵魂魂价值所所在。怎怎么招聘聘合适的的设计师师?我们们来看看看下面简简单的招招聘法则则小册。作为一个设设计公司司的招聘聘者,我我们首先先要来看看下面十十个问题题:1.你是如如何“学学习”招招聘的?2.你是依依靠大脑脑的逻辑辑分析来来招聘呢呢?还是是跟着内内心的感感觉来招招聘呢?3.请用一一句话表表述,怎怎样才算算优秀的的设计师师?4.对于每每个应聘聘者,你你必问的的一个问问题是什什么?5.评估应应聘者,你你有什么么特别的的方法吗吗?6.工作年年限、成成就、专专业证书书,会作作为招聘聘的重要要参考因因素吗?
13、7.你希望望更多的的设计师师具有哪哪些技巧巧?问题一、你你是如何何“学习习”招聘聘的?很少有人会会说,“我我曾学学过如如何招聘聘”,这这也暗示示了他们们已经停停止了这这方面的的学习。曾曾与我有有过交流流的专家家都表示示他们一一直在不不断地开开拓和增增强招聘聘技巧,他他们的建建议主要要遵循三三个原则则。 寻找一一位榜样样人物Foolpprooof联合合创始人人Tomm Woood曾曾表示:“我的的榜样人人物是DDaviid OOgillvy。应应该招聘聘具有什什么特征征的员工工,他有有一个清清晰、公公开的观观点。他他有一句句名言:“如果果招聘的的员工能能力低于于我们,公公司就会会变成一一个矮子子
14、公司;如果高高于我们们,公司司就会成成长为一一个巨人人公司。”这这句名言言为岗位位的每个个人提出出了一个个要求:向一个个目标迈迈进,通通过招聘聘者的能能力来挑挑战自己己。Martiin BBelaam作为为资深面面试官,曾曾参加过过无数场场面试。他他表示曾曾从Maags Hannleyy、 LLornna LLedddon和和Karren Loaasbyy等人那那里学了了很多面面试技巧巧。 吸收他他人的经经验教训训在招聘过程程中,我我们要不不停地改改进招聘聘过程。我我们不断断总结教教训,吸吸取他人人经验,听听取招聘聘机构和和应聘者者的建议议,以使使我们的的招聘工工作更加加出色。 寻找适适合自己
15、己的路最后,你需需要开辟辟自己的的招聘之之路,并并跟着直直觉走。向向有成功功招聘经经验的人人征求建建议是很很有必要要的,但但却无法法完全照照搬这些些经验。问题二、你你是依靠靠大脑的的逻辑分分析来招招聘呢?还是跟跟着内心心的感觉觉来招聘聘呢?逻辑思维和和本能直直觉在招招聘过程程中都起起着重要要的作用用。做出出一个决决定,不不仅要依依靠大脑脑的逻辑辑思维能能力,还还要依靠靠内心直直觉感受受。首先,你要要通过大大脑来判判断该应应聘者是是否具有有所必须须的技能能、经验验以及特特征,然然后你要要根据自自己的内内心和直直觉来决决定应聘聘者是否否有能力力适应公公司的企企业文化化。招聘的第一一个阶段段,要理理
16、性地分分析问题题,但最最终会根根据内心心情感来来做出最最终决定定。如果果没有适适当的理理由,就就必须放放弃该应应聘者。而而一旦大大脑做出出了决定定,内心心才开始始发挥作作用,尤尤其在判判断应聘聘者的 软素素质方方面,比比如个性性,对企企业文化化的适应应能力。但最终的决决定还是是来自你你的大脑脑(逻辑辑思维),在在小型或或中型的的企业中中,如果果你招错错了人,就就会给自自己带来来很多实实际性的的问题。问题三、请请用一句句话表述述,怎样样才算优优秀的设设计师?如果你不知知道正在在寻找什什么,那那你将永永远无法法找到它它。招聘聘者不仅仅要知道道优秀设设计师的的标准,还还要明确确需要什什么类型型的人才
17、才。怎样才算优优秀的设设计师?这是个见见仁见智智的问题题。但无无论答案案是什么么,其背背后都有有一个共共同点,就就是:做出好好东西,使使东西更更好。优优秀的设设计师必必须具有有表达能能力、能能与用户户产生共共鸣,及及简化设设计过程程、执行行设计方方案的能能力。优秀的设计计师要能能设身处处地为用用户着想想,并具具有把用用户的设设想转换换成系统统设计方方案的能能力。他他们可以以使复杂杂的问题题简单化化,且更更加完美美、更加加有趣。要具有激情情和好奇奇心,并并不断研研究学习习人类是是如何与与数字产产品交互互的。渴渴望创新新,乐意意收集潜潜在用户户的信息息,对自自己设计计的作品品始终保保持着谦谦虚的态
18、态度。在在设计过过程中,十十分愿意意与最终终用户及及商业客客户协作作。问题四、对对于每个个应聘者者,你必必问的一一个问题题是什么么?比较合适的的问题诸诸如:“请向我描描述一个个你觉得得做得很很遭的项项目,它它为什么么很糟糕糕?你从从中学到到了什么么?”失败是面试试过程中中经常回回避的话话题,但但像这样样的一个个问题可可以帮助助面试官官了解面面试者应应对失败败的方法法(毕竟竟失败是是一生中中不可避避免的事事)。它它可以帮帮助你了了解面试试者是否否具有谦谦虚精神神,帮助助你了解解导致该该失败的的设计过过 程。这这个看似似浅薄的的问题,却却能告诉诉关于应应聘者的的大量信信息。“这个月,你你在互联联网
19、上看看到的最最惊讶的的事是什什么?”这是一个非非常棒的的问题。通通过它,你你可以了了解该应应聘者是是否像他他们自己己说的那那样富有有激情。(他他们是否否关注业业界发展展趋势?)你也也可以了了解到应应聘者对对什么事事情感兴兴趣。这这个问题题说不定定还会揭揭示该应应聘者是是否适合合加入公公司团队队及公司司现在所所做的项项目。“每天,你你起床的的动力是是什么?你喜欢欢做这方方面的工工作吗?”作为面试官官,你一一定想了了解正和和你对话话的人的的动机。毕毕竟,动动机是让让员工愉愉悦、高高效工作作的关键键。如果果你直接接问他们们的工作作动力是是什么,他他们可能能会用常常用的面面试语来来搪塞你你,诸如如“出
20、色色完成一一项工作作后的成成就感”之之类。询询问应聘聘者每天天早上促促使他们们起床的的事是什什么,是是对同样样问题的的间接问问法。该该问法可可以让应应聘者在在不 经经意间说说出更真真实的回回答。应聘者关于于志向的的问题以此判断应应聘者是是否具有有努力进进取的精精神,促促进个人人及公司司的发展展。这也也是一个个极好的的问题,可可以帮助助你判断断该应聘聘者是否否对个人人的职业业生涯进进行了短短期、长长期的规规划。问题五、评评估应聘聘者,用用什么方方法呢?评估应聘者者是否适适合当前前工作岗岗位是招招聘过程程中最富富有挑战战的方面面,了解解业界中中在这方方面做得得最好的的人的做做法是大大有帮助助的。有
21、些人很喜喜欢走实实践路线线,他们们会在面面试过程程中给应应聘者安安排一个个任务,以以此作为为评估根根据。其其实是“没有任任何方法法能比安安排一个个任务更更有效了了,也总总能收到到满意的的结果。”问题六、工工作年限限、成就就、专业业证书,会会作为招招聘的重重要参考考因素吗吗?证书在招聘聘过程中中,会起起到什么么样的作作用呢?表示,他最最喜欢有有经验的的人,原原因很简简单,他他们通过过项目实实践、积积累工作作成果而而获得成成长(毕毕竟,经经历过很很多失败败后才能能成功。)“我我们十分分强调与与客户和和最终用用户进行行面对面面的工作作交流,UUX设计计人员要要想在这这样的团团队中惬惬意地工工作,生生
22、活经验验是很关关键的,且且无法取取代。而Stu和和Odeettee均认为为,“你你可以招招聘一个个有十年年工龄的的员工,但但不见得得他能设设计出好好的作品品来。”Peterr Meerhoolz补补充到,他他的公司司一般很很喜欢有有专业证证书的人人,但“如如果我们们正为一一个更资资深职位位招聘,应应聘者需需具备客客户管理理等相关关职业技技能,这这时经验验便显得得更加重重要了。”Martiin BBelaam也补补充到,“我我认为,团团队中需需要有综综合素养养(技能能+经验验)的员员工。我我更喜欢欢给人以以指导,引引导年轻轻人进入入该行业业。我更更关注他他有能力力完成什什么任务务及他如如何完成成
23、,而不不是工作作年限及及证书。”而Justtin Coooke提提出了一一个完全全不同的的观点,他他认为,工工作年龄龄及专业业证书可可以作为为参考因因素,但但应聘者者对面试试问题的的回答及及对布置置任务的的完成情情况是他他们更加加关注的的。问题七、你你希望设设计师具具有哪些些技巧?这些技巧可可能是支支撑起设设计师能能够胜任任此项工工作的最最基本的的素养,大部分专家对这个问题的回答比较偏重于整体素质全面要比专门的设计技巧更珍贵。 与客户户相处的的技巧企业更需要要那些这这样一类类设计师师:他们与与客户相相处一室室时,仍仍能轻松松、自由由的思考考。 战略统统筹的思思维一名优秀的的设计师师应该具具有更
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