某物业管理有限公司员工手册16670.docx
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1、制度是执行力的有力保障Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 四川赛奥物业管理有限公司达州分公司员工手册管理制度岗位职责(内部资料料汇编)编号: 批准:黄娟娟 审审核: 拟稿人人:夏义义平卷首语 当你打打开这本本手册时时,你的的人生便便迎来了了新的希希望,同同时展现现在你面面前的是是一幅引引领你走走向成功功的画卷卷!因为为,这里里聚集着着一群团团结、坚坚韧、朝朝气蓬勃勃的精英英;因为为,这是是一个广广纳人才才、勇于于学习与与创新、不不断拼搏搏奋进的的公司。至至此,公公司诚邀邀你熔入入这个优优秀的
2、团团队,与与我们同同生共息息! 总经理理:黄娟娟,编制说明 职责定位位、管理理规范、有有章可循循,根据据物业业管理条条例等等国家法法律法规规,结合合公司实实际编制制了本套套资料(包括:公司员工手册、综合管理制度、部门职责、岗位职责、工作流程、预案)等。经公司办公会讨论,总经理批准,决定下发,供公司员工学习和执行。注:内部资资料,不不得外借借和丢失失。执行时间:20111年110月11日公司简介 四川赛赛奥物业业管理有有限公司司是一家家国家二二级资质质物业管管理公司司,成立立于20004年年2月,注注册资本本3000万元,于于20005年成成立了达达州分公公司。现现有在岗岗员4000多人人,其中
3、中本科以以上学历历46人人、大专专以上学学历1550人、440人持持有物业业管理企企业经理理职业资资格证书书、722人持有有部门经经理职业业资格证证、311人具有有中高级级技术职职称,所所有员工工通过系系统专业业培训。目目前在管管项目:“通锦国际新新城”、“大唐荷塘夜夜色”、“华夏星河湾湾”、“七曲避避暑休闲闲山庄”、“SunninggDayy(廊都都)商业业大厦”、“绵阳风华正正茂”、“德阳嘉年华华”、“遂宁月星童童话”。管理理总面积积3900万平方方米。公司语录 服服务只有有起点 满满意没有有终点 顾客客的满意意是我们们最大的的欣慰 企业业理念:为顾客客创造价价值 为合合作者创创造效益益
4、为为员工创创造机会会 企业业特征:奉献真真诚 温馨万万家 以人为为本 不断创创新 质量量方针:服务第第一 顾客客满意 持续续改进 物物华业成成目 录第一章 员工手手册 .第二章 岗位职职责 第三章 执行流流程 第四章 服务制制度 第五章 综合管管理制度度第六章 安全和和应急预预案第七章 作业岗岗位工作作标准第一章 员员工守则则宗旨 : 服务第一,顾顾客满意意,持续续改进,物物华业成成,是我我们的质质量方针针。要求求每位员员工必须须深刻领领会,并并运用于于工作中中;牢记记业主至至上、服服务第一一、说到到做到、讲讲究实效效的服务务理念。礼仪:是员工对客客户和同同事最基基本的态态度。要要面带微微笑,
5、使使用敬语语,“请”字当头头,“谢”不离口口,人与与人相识识,第一一印象往往往是在在前几秒秒形成的的,良好好的印象象来源于于个人的的谈吐,但但更重要要的取决决于他的的表情,而而微笑则则是表情情中最能能赋予人人好感。一一个对你你微笑的的人,必必能体现现出他的的热情、修修养。所所以,我我们应当当微笑。仪表:身体、面部部与手保保持清洁洁,勤洗洗勤换,保保持口腔腔卫生;头发整整洁干净净,男员员工不留留长发,女女员工不不化浓妆妆;不佩佩戴任何何夸张性性饰物、不不留长指指甲和涂涂指甲油油。工牌工服:工作牌是公公司员工工的标志志,上班班时间应应佩戴在在左胸前前,平时时小心管管理爱护护,若遗遗失到办办公室补补
6、办(交交工本费费)。上上班时间间必须穿穿工作服服,管理理员周六六周日或或法定节节日加班班可穿便便服;保保安保洁洁维修工工工作服服损坏遗遗失照价价赔偿。仪态:所有员工工仪态端端庄大方方,站有有站相,坐坐有坐姿姿。工作时姿姿态端正正。行走迅速速,不得得与他人人相挽或或搭肩而而行,不不得横冲冲直撞,粗粗俗无礼礼。不得用手手指或笔笔杆为人人指引方方向。文明用语:客人来访访或遇到到陌生人人时,我我们应当当使用文文明用语语。“您好”或或“你好”、“欢迎光光临”、“对不起起,请问问”“让你你久等了了”、“不好意意思打扰扰一下”、“谢谢”或“非常感感谢”、“再见”常用语言: 请、对不不起、劳劳驾、麻麻烦你、打
7、打扰一下下、好的的、是、清清楚、欢欢迎、请请问、请请稍等、抱抱歉、没没关系、不不客气、见见到你很很高兴、请请指教、有有劳你了了、请多多关照。效益: 高效益益的工作作,高效效益的服服务,急急客户所所急,为为客户排排扰解难难,籍以以迎得客客户满意意和公司司声誉。责任: 无论是常常规服务务还是特特约服务务,都应应该主动动尽职尽尽责,具具有创造造性思维维,以求求更好,给给人以高高效益和和良好的的服务印印象。协作:是公司管管理的重重要因素素之一,各各部门之之间员工工之间,要要密切协协作,全全力为公公司工作作。忠诚: 忠诚老实实是员工工必备的的品德,有有事必报报、有错错必改,不不得提供供假情报报,不得得文
8、过饰饰非,阳阳奉阴违违,不得得损害公公司和同同事利益益。保密: 员工未经经批准,不不得向外外界传播播和提供供任何资资料,不不得交无无关人员员。保密体制:以下资料料不得向向外界或或部门外外传播。关于公司的的重要政政策或计计划;关关于人事事问题如如员工档档案、工工资资料料等;关关于重要要会议的的讨论事事项;规规定命令令中特别别指定的的事项;契约、协协定或根根据协商商而确定定的事项项;关于于客户的的档案资资料;公公司内部部规章制制度或管管理程序序;其他他涉及公公司利益益的资料料。电话使用: 铃响响三声后后,必须须接听电电话;接接电话首首先问好好,报公公司或部部门名称称;接听电话话时另一一只手备备好纸
9、和和笔,以以便记录录;中途途若需与与人交谈谈,应用用另一只只手捂住住话筒,问问清要点点,并向向对方复复叙;待对方方挂电话话后方能能结束通通话,不不能先挂挂电话,挂挂电话时时要轻轻轻放下;工作时不不得打、传传私人电电话,家家人有急急事来电电话时应应简洁回回答,从从速结束通通话。道德行为准准则:敬业乐业业 尽尽职尽责责;优质质服务 文明明管理;积极进进取 专研业业务;遵遵纪守法法 秉秉公办事事;顾全全大局 团结结协作;提高效效率 讲究实实效; 创新新求实 创新新思维 ;人事手续:1、聘用。所有应聘聘者需如如实详细细填写赛赛奥物业业公司员员工聘用用表 同时提提供身份份证和个个人资料料以备存存档。应聘
10、者保保证填写写的资料料真实准准确无误误。2、试用期期合同期期。新进员工工或升迁迁员工试试用期均均为1个个月,在在人事部部或经理理认为有有必要可可延长试试用期,但但不得超超过3个个月。试试用期违违反公司司制度或或不称职职者可随随时终止止试用,公公司不作作任何赔赔偿。合同期期一般为为一年,一一年后根根据双方方意愿再再续签。人事记录:个人的下面面资料若若发生变变化,应应在2周周内通知知人事部部。变更家庭庭住址、电电话号码码;婚姻变更更;增加学历历;子女诞生生情况;其他重要要变更。辞职及解聘聘:员工在合合同期内内,因有有特殊情情况辞职职须提前前15天天递交申申请。试用期员员工上岗岗3天内内辞职不不付工
11、资资,试用用期辞职职须提前前7天交交申请。辞职申请请经同意意后,方方能办理理辞职手手续,若若未按规规定程序序办理而而擅自离离职3天天以上者者,将扣扣出工资资的200%。工资及福利利:每月末为为员工考考勤截止止时,次次月的115日为为发工资资时。遇遇节假日日提前或或顺延。员工享有有法定有薪假假期,根根据员工工意愿可可轮休或或发加班班工资。病假:员员工一季季度享受受3天以以内的有有薪病假假(需提提交医院院证明,只只发基本工工资),其其余按事事假处理理。事假:请请事假必必须有充充分理由由,不然然不许假假。婚假:需需15天天前向部部门经理理提出申申请并报报行政部部,获准准后方可可享受33天有薪薪假(基
12、基本工资资)。分娩假期期需出具具医院产产检或分分娩证明明,享受受国家规规定的有有薪假期期。慰唁假期期,若员员工直属属亲属去去世(配配偶、父父母、子子女、兄兄弟姐妹妹),可可享受33天全薪薪假期。服务要求1 热爱爱本职工工作:立足岗位位,努力力实现自自我价值值。 刻苦学学习,不不断提高高业务技技能和管管理能力力。视业主为为亲人,真真诚服务务。2 文明管管理:仪态端庄庄:衣着着规范、整整洁,给给业主亲亲切、和和蔼、美美的感觉觉。 语言谦谦逊:接接待业主主,语言言力求文文雅、谦谦恭准确确,务必必做到“四个不不讲”,即:“不讲低低级庸俗俗的口头头语、不不讲脏话话、不讲讲讽刺挖挖苦话、不不讲与管管理无关
13、关的闲话话”。不取取笑人、不不训斥人人、不报报复人。 主动热热情:在在服务过过程中要要做到:“三个一一样”,即:“对待生生人与熟熟人一个个样,大大人与小小孩一个个样,忙忙时闲时时一个样样”。 优质质服务:对业主主负责就就是对公公司负责责,对公公司负责责就是对对自己和和家人负负责,处处处为业业主着想想,为业业主提供供各种便便民服务务。 讲诚诚信:诚诚信无欺欺是每位位员工应应有的工工作作风风,也是是我们经经营管理理中职业业道德的的一个重重要内容容,为此此,在工工作中要要实事求求是,严严守信用用,做到到言而有有信,说说到做到到。 奖惩制度度为激发员工工的自发发自为责责任感,培培养奋发发向上的的事业心
14、心,增强强履职尽尽责的自自觉性和和创造性性,也为为了严肃肃各项纪纪律,规规范管理理,增强强企业向向心力和和凝聚力力。依据据国家有有关法规规和公司司相关规规章制度度,制定定本奖惩惩条例。1 奖励目的在于激激励先进进,树立立典型。提提高服务务质量,打打造企业业品牌,升升华企业业精神。1.1 凡凡符合下下列条件件之一者者,将视视情况给给予记功功、通报报嘉奖和和人民币币20020000元奖奖励。为公司的的经营服服务工作作提出合合理化建建议,使使公司取取得显著著经济效效益者。为维护公公司正常常的管理理和服务务行为,维维护公司司声誉作作出较大大贡献者者。为公司创创造经济济效益作作出较大大贡献者者(以集集体
15、评审审为准)。见义勇为为,使国国家和业业务单位位及公司司的财产产免受重重大损失失者。1.2 凡凡符合下下列条件件之一者者,将视视情况给给予通报报表彰和和100010000元元奖励。优质服务务,为公公司创造造良好声声誉者。在服务工工作中创创造最佳佳成绩、受受到一批批用户赞赞扬者(如如感谢信信、表扬扬信等)。精打细算算,厉行行节约成成绩显著著者。为单位或或住户长长期提供供优质服服务,工工作积极极热心,受受到书面面赞扬者者。积极钻研研业务,技技术革新新改造,取取得明显显成效者者。及时发现现事故(事事件)苗苗头,切切实采取取措施,防防止了重重大事故故(事件件)发生生者。遵守劳动动纪律,出出满勤,工工作
16、效率率高。在在急、难难工作中中,挺身身而出,维维护稳定定,表现现突出者者。忠于职守守,在治治安防范范、消防防安全、车车辆管理理等工作作中,坚坚持原则则与违法法违规人人员作斗斗争成绩绩显著者者。2 处罚处罚在于通通过处理理少数违违反公司司规定的的人,使使每个员员工都能能自觉遵遵守各项项管理制制度,自自觉维护护公司声声誉,争争创一流流的管理理和服务务。2.1 凡凡有下列列行为之之一的,考考核10550元。不听劝告告,违反反员工工守则仪仪容仪表表规定的的;未按按规定着着装的。违反员员工守则则公共共卫生规规定的。工作时间间内脱岗岗、窜岗岗、干私私活、办办私事等等擅离岗岗位的;工作时时间内打打瞌睡的的。
17、工作时间间内从事事打牌(麻麻将)等等娱乐活活动及猜猜拳行令令的。开会(学学习)无无故缺席席的,手手机铃响响、吸烟烟的。未未保持通通讯畅通通的。工作不讲讲团结协协作,且且出口骂骂人、说说脏话,不不服从管管理,违违规违纪纪后还 故意顶顶撞领导导的。上班前四四小时和和工作时时间内喝喝酒的,上上班后吃吃早餐的的。迟到早退退或工作作时间内内看非业业务书籍籍的;办办公(值值班)室室零乱不不整洁、未未关门、灯灯的。未建立相相关台帐帐,工作作拖拖拉拉拉,故故意消极极怠工的的。有关部门门调查问问题,提提供假情情况的。2.2 凡凡有下列列行为之之一的,考考核10005500元元或解除除劳动用用工合同同。不服从工工
18、作安排排,拒绝绝执行工工作指令令的。不服从公公司决定定,政令令不畅通通,肆意意干扰正正常工作作秩序的的。工作扯皮皮拖延,完完不成任任务的。班前四小小时和工工作时间间内喝酒酒情节严严重的。用威胁手手段当众众侮辱业业主及同同事的。向外单位位泄露公公司商业业秘密资资料、数数据,使使公司利利益受到到损害的的。伪造各种种记录及及考勤的的;损坏坏公司或或业主财财产的;向住户户索取(包包括暗示示)小费费的。安全工作作、综合合治理责责任不落落实,导导致发生生事故(件件)的。质量体系系运行工工作不落落实的。集体荣誉誉感不强强,无中中生有,编编造是非非,故意意损害公公司荣誉誉和声誉誉的。故意抵制制公司和和上级各各
19、项管理理制度或或改革举举措,阻阻碍工作作正常进进行的。工作不负负责,玩玩忽职守守,造成成事件或或给公司司形象造造成恶劣劣影响的的。请假未准准连续115天未未上班的的。打架斗殴殴,聚众众闹事,罢工的,在群众中影响极坏,给公司声誉带来恶劣影响的。从事赌博博活动的的。 因违反反国家法法律、法法规被司司法机关关拘留及及受到相相关处罚罚的。上述行为为情节严严重且触触犯法律律的,由由司法机机关处理理。第二章 岗位位职责1 分公公司总经经理岗位位职责:分公司总经经理在总总公司的的领导下下开展工工作,其其基本职职责是:11努力力学习政政治和相相关法律律法规,刻刻苦钻研研业务知知识,不不断提高高思想素素质、管管
20、理水平平和综合合工作能能力。12贯彻彻执行国国家相关关法律法法规和政政策,坚坚持原则则,秉公公办事,具具有高度度的责任任感和较较强的事事业进取取心。13负责责确定公公司发展展方向的的策划,决决定公司司发展战战略与目目标。14负责责确定公公司经营营方向的的策划,对对公司经经营项目目做出决决策。15负责责对公司司形象和和品牌的的提升及及企业文文化发展展方向做做出决定定。16负责责公司重重大事项项的对外外协调和和沟通,保保障公司司发展意意图和战战略目标标的实现现。17负责责公司经经营服务务工作指指标的确确定,抓抓好公司司经营效效益目标标的落实实。18负责责公司经经营服务务工程维维修、遗遗留问题题工作
21、中中重大事事项的决决定。19负责责根据公公司经营营状况,确确定工资资等待遇遇标准。110负负责安全全和综合合治理工工作的总总体方向向和布署署,抓好好层层分分级负责责责任制制的落实实。111负负责重大大事故(案案件)处处理的协协调工作作,保障障经营服服务工作作的正常常进行。112负负责抓好好公司执执行力的的提升,保保障政令令畅通。113负负责抓好好公司员员工的政政治思想想教育,注注重部门门以上负负责人之之间的交交流与沟沟通和素素质能力力的提升升。114负负责质量量管理体体系有效效运行和和保持方方向的确确定,为为持续改改进做出出总体布布署。115负负责落实实全公司司和建设设行政主主管部门门安排的的
22、相关工工作。2 分公公司副总总经理岗岗位职责责在总经理的的直接领领导下,贯贯彻执行行公司各各项规章章制度,服服从总经经理的领领导,抓抓好分公公司的全全面日常常事务和和管理工工作。其其基本职职责是:21总经经理出差差时履行行总经理理职责,全全面负责责公司经经营服务务工作的的安排和和落实。22贯彻彻执行国国家相关关法律法法规和政政策,坚坚持原则则,秉公公办事,廉廉洁自律律,具有有高度的的工作责责任感。23努力力学习政政治和相相关法律律法规,刻刻苦钻研研业务知知识,不不断提高高思想素素质、管管理水平平和工作作能力。24负责责对各部部门业务务的全面面指导、协协调和控控制,督督促分管管单位切切实履行行职
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