中海物业商城管理手册25741.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 中海物业商商城管理理手册 WI/SC-0003 ZHPM 管理处处主任职职责与权权限 C/00 1/22一、 职责:1、 对上级公司司的工作作方针、决决策、计计划和各各项指令令的贯彻彻执行不不力或出出现偏差差负责。2、 对因决策不不当,领领导不力力造成管管理费不不能及时时足额收收缴负责责,对管管理处其其他经营营项目不不善导致致管理处处经济效效益的下下降负责责。对不不能按规规定上交交上级管管理酬金金指标负负责。3、 对因决策不不当,领领导不力力导致服服务质量
2、量降低,造造成业主主投诉,严严重损害害公司声声誉的情情况负责责。4、 对所管理的的物业因因管理不不善造成成物业本本体严重重损坏及及设备设设施功能能丧失或或严重削削弱负责责。5、 对管理处所所辖物业业发生的的重大火火灾事故故和刑事事案件负负责。6、 对因工作不不认真,事事前调研研不够,决决策有误误而导致致管理费费使用不不当或造造成资产产严重浪浪费负责责。7、 对分管工作作出现的的重大事事故如安安全、财财务、办办公室等等方面的的 问题题和损失失直接负负责。8、 对管理处管管理层内内部不团团结,作作风不正正派,工工作不深深入造成成管理处处内部管管理混乱乱,纪律律松懈,服服务质量量下降负负责。9、 与
3、政府有关关部门保保持良好好的合作作关系。二、 权限:1、 对管理处的的全面工工作有决决策和指指挥权,对对紧急重重大问题题有临时时处置权权。2、 对本处副职职以下管管理层和和作业层层班组长长的配备备有建议议权。3、 在确定完成成上级公公司下达达物业管管理各项项指标的的前提下下,对管管理处管管理服务务行政组组织的设设置和员员工人数数的配备备有建议议权。 WWI/SSC-0033 ZHPM 管理处处主任职职责与权权限 C/00 22/24、 有权对员工工进行奖奖惩,对对不合格格员工有有辞退建建议权。5、 在不超出公公司规定定标准的的情况下下有权决决定日常常管理费费用的支支出和物物资的使使用。6、 在
4、不违背上上级公司司有关规规定、制制度、精精神的前前提下,有有权制定定具体的的实施细细则和落落实措施施。WI/SCC-0004ZHPM 助助理主任任职责 C/1 1/1 一、完成成主任下下达的各各项工作作指令。 二、协助助主任负负责管理理处质量量保证体体系ISSO90001、ISOO140001环环境管理理、OHHSASS180001职职业健康康安全管管理三套套管理体体系的运运行、指指导、检检查工作作。 三、负责责商城安安全管理理与维修修管理工工作,并并协助主主任做好好商城的的各项管管理工作作。 四、负责责接待来来访人员员,处理理业主投投诉之事事宜。 五、处理理员工食食堂管理理工作。 六、与与供
5、电公公司、自自来水公公司保持持联系,搞搞好合作作,按时时、准确确地做好好交费工工作。 七、完完成领导导交办的的其他工工作。助理员职责责 WWI/SSC-0055ZHPM C/11 1/1 一、完完成主任任、助理理主任下下达的各各项工作作指令。 二、做做好业主主投诉记记录和解解释工作作。 三、做做好投诉诉回访及及征询意意见工作作。 四、做做好业主主资料入入电脑备备查等工工作。 五、做做好管理理处文件件资料整整理、归归档工作作。 六、负负责办公公用品,社社区活动动用品的的申请、发发放和登登记工作作。 七、负负责员工工宿舍的的内务管管理、检检查评比比、学习习园地内内容的组组织和更更换工作作。 八、负
6、负责商城城社区文文化活动动。 九、负负责每月月资料准准时上报报工作。 十、督督促各主主管完成成其它工工作。十一、完成成领导交交办的其其他工作作。炊事员职责 WI/SC-0066ZHPM CC/0 1/11 一、在在管理处处主任的的领导下下,做好好本岗位位工作。 二二、管好好用好食食堂设备备用具和和主副食食品原料料,千方方百计办办好伙食食。 三三、负责责每周拟拟定食谱谱,要不不断提高高烹调技技术,调调剂好主主副食的的花色品品种,服服务热情情周到,保保证绝大大多数就就餐人员员满意。 四、坚坚持原则则,办事事公道,打打饭分菜菜,一视视同仁。 五、负负责搞好好卫生,防防止病从从口入,不不得将腐腐烂变质
7、质发霉的的主副食食材料进进行加工工。六、 坚持各种物物资食品品的出入入库制度度,做到到日清月月结,帐帐物相符符,每月月末盘点仓库实实物,如如实填报报。护卫班岗位安排 WWI/SSC-0007ZHPM C/11 1/44 一、中中海商城城属于商商业性购购物、娱娱乐场所所,实行行开放式式管理。根根据商城城的实际特点和和业主对对管理处处的客观观要求,本本商城护护卫班设设置A巡巡逻岗、BB大堂岗岗C广场场岗、DD后道岗岗、E岗岗消防中中心岗。AA岗主要要负责巡巡逻一、二二、三、四四、五、六六楼及整整个商城城的区域域。负责责处理本本班发生生的事件件。B岗设设在大堂堂,监视视过往行行人并保保证电梯梯正常运
8、运行,确确保大堂堂处于受受控状态态且秩序序井然。配合清洁工监管好区域清洁情况。此岗保证有人在岗,站立式服务,不得擅自离岗如遇特殊情况可以调动C岗暂时顶替,其主要负责首层治安、消防和方便顾客的咨询,必要时为其向导。C岗设戏院院单车停停放处,主主要负责责广场治治安秩序序A、BB岗如遇遇特殊情情况时及及时顶替替其他岗岗位。DD岗设在在后道口口,主要要负责指指挥车辆辆的停泊泊、卸货货控制和和验证搬搬出物品品,严格格执行物物品放行行制度。E岗设设在消防防中心,主主要负责责对整个个商城全全天候、全全方位的的安全监监控。熟熟悉工作作电话号号码、火火警报警警方法程程序。熟熟练掌握握消防、监监控设备备的原理理、
9、性能能及操作作程序。定定期检查查、维护护,发现现异常立立即采取取措施,确确保设施施(设备备)的正正常运行行。二、护卫班班分为早早、中、晚晚三个班班,每班班5人;巡巡逻岗11人,广广场岗11人,后后道岗11人、大大堂岗11人、消防防中心11人。实行三三班轮流流,二十十四小时时昼夜值值班制。早早班7时时到155时,中中班155时到223时,夜夜班233时到次次日7时时。 三、巡逻逻岗岗位位职责: 11、监视视商城四四周车辆辆、人员员的活动动情况,维维护秩序序,排查查各种隐隐患,防防止发生生不安全全事故。 、巡查查、登记记公共部部位设施施设备完完好情况况,防止止丢失或或损坏。 、对商商城内可可疑的人
10、人员和物物品进行行盘问和和检查,设设法擒获获或控制制偷盗等等犯罪分分子。 、驱赶赶商城的的乞讨和和未经允允许私自自摆卖、散散发广告告的检倒倒垃圾的的人员。进进行规范范管理。护卫班岗位安排 WI/SC-0077ZHPM C/1 2/4、每班巡巡楼不少少于3次,巡巡楼范围围从地下下二层到到天台。巡巡楼时要要对楼内内可疑的人员员进行盘盘问和驱驱赶;对对业主(客客户)及及顾客违违反管理理规定,影影响他人人利益的的行为要要进行劝劝阻和制制止。对对楼内的的异味、异异响等情情况立即即查明并并报告处处理。 6、指指挥机动动车辆按按规定行行驶和停停泊,保保证消防防通道畅畅通,防防止发生生交通事事故。 、负责责火
11、警、匪匪警的验验证和处处置。8、回答顾顾客的咨咨询,必必要时为为其向导导。 9、巡巡查各岗岗位的值值勤情况况,协助助处理疑疑难问题题。10、严格格落实主主管交办办的其它它各项工工作。 四大堂堂岗岗位位职责:1、严密监监视护卫卫对象的的各种情情况,维维护公共共秩序,发发现可以以或不安安全迹象象及时通通知领班班或管理理处处置置。2、监视并并保证电电梯的正正常运行行,确保保大堂处处于受控控状态维维护正常常秩序。3、熟悉业业主/商商户的基基本情况况及经内内容,为为前来消消费的顾顾客做好好咨询。4、对于进进入商城城前来作作业的人人员,按按规定走走指定通通道。5、禁止违违禁品和和违反装装修规定定的工具具、
12、材料料进入商商场。6、使用规规范用语语,耐心心解答业业主/顾顾客的咨咨询,及及时反馈馈意见和和建议。7、对于搬搬迁的商商户,按按规定核核准有关关证件后后放行。8、认真做做好值勤勤记录,严严格执行行交接班班制度。五、广场岗岗岗位职职责:、监视商商城前车车辆、人人员的活活动情况况,维护护秩序,防防止发生生不安全全事故。、对进出出商城的的可疑人人员和物物品进行行盘问和和检查。、协助维维护首层层大堂秩秩序,避避免发生生骚乱。4、驱赶商商城前的的乞讨、未未经允许许私自摆摆卖和散散发广告告的闲杂杂人员。5、制止机机动车辆辆在广场场前行驶驶和停泊泊。护卫班岗位安排 WI/SC-0077ZHPM C/0 3/
13、46、回答顾顾客的咨咨询必要要时为其其向导。六、后道岗岗岗位职职责:1、监视商商城后面面车辆、人人员的活活动情况况,维护护秩序,防防止发生生不安全全事故。、对从商商城后门门进出的的可疑人人员和物物品进行行盘问和和检查。、维持商商城后门门进出货货物人员员的秩序序,引导导商城工工作人员员乘坐货货梯。、指挥机机动车辆辆在楼后后行驶及及进出车车库,保保证消防防通道畅畅通,维维护交通通安全,防止止发生意意外。七、控制中中心岗位位职责: 1、全天天候全方方位对整整个商城城进行安安全监控控,严密密注意监监控区域域人员活活动情况况。2、管理中中央控制制室的消消防与监监控设施施(设备备),定定期进行行检查、维维
14、护,发发现异常常情况立立即采取取措施,确确保设施施(设备备)的正正常运行行,保持持其灵敏敏度,保保证遇到到突发情情况时能能正常使使用。3、熟练掌掌握消防防、监控控设施(设设备)的的原理、性性能及操操作程序序,填写写并保管管好基本本资料,熟熟记工作作电话号号码,熟熟悉火警警报警方方法与程程序,保保证抢险险救灾时时的准确确、迅速速且操作作有序。4、严格遵遵循消防防安全工工作法规规,执行行公司的的消防安安全工作作制度,宣宣传消防防法规,提提出消防防安全合合理化建建议,培培养消防防意识,做做好商场场的消防防安全工工作。5、做好值值班期间间消防安安全相关关记录,与与各岗位位值班员员保持联联系,认认真及时
15、时的处理理投诉与与消防报报警。发发生紧急急情况时时,迅速速组织人人员,并并果断按按应急预预案进行行处置。6、按时交交接班,严严格履行行交接班班手续。交交接班时时,双方方必须将将值班期期间消防防安全动动态情况况设施(设设备)运运行状况况、事故故处理情情况交接接清楚,做做到上不不清下不不接。护卫班岗位安排 WI/SC-0077ZHPM C/0 4/4 八、为了了加强商商城的治治安力量量,根据据本商城城的实际际情况,现现安排下下岗人员员加班巡逻,班班组及时时间如下下: 夜夜班人员员时间为为:177:00019:00早班人员时时间为:19:0021:00每班人员44名分为为二组,每每组二人人;第一一组
16、负责责首层,第第二组负负责二、三、四四、五楼楼。注:加班巡巡逻期间间第一组组与第二二组的岗岗位可以以交换一一次。 中海商城护护卫员巡巡逻卡的的使用方方法 WI/SC-0088ZHPM C/11 1/11 一、巡逻逻卡的记记录一定定要按照照表格要要求的内内容如实实填写。 二二、填写写的日期期时间一一定要规规范真实实,不得得弄虚作作假,一一旦发现现此类情情况,管管理处将将严肃处处理。三、如业主主开业时时间不统统一,巡巡逻人员员须及时时报告主主管将时时间及时时调整。四、巡逻卡卡填写时时间正常常情况下下2小时时必须进进行一次次。五、巡逻期期间一定定要做到到文明执执勤、礼礼貌待人人,杜绝绝和店铺铺从业人
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- 物业 商城 管理 手册 25741
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