某科技公司财务管理手册13777.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 财务管理手手册目录第一章 财务机构的的设置及及人员配配备 CHH一FI一OP一0001第二章 资金业务的的控制 CH一FI一OP一0002第三章 采购业务的的控制 CH一FI一OP一0033第四章 工资业务的的控制 CH一Fl一OP一0044第五章 固定资产业业务的控控制 CHH一FI一OP一O055第六章 销售业务的的控制 CH一FI一OP一0066第七章 费用与利润润的控制制 CCH一FI一OP一0077第八章 商品核算的的控制 CH一FI一OP一00
2、88第九章 应付账款的的控制 CH一FI一OP一O09第十章 存货管理 CH一FI一OP一O100第十一章 会计账务作作业管理理 CCH一FI一OP一O111第十二章 财务经营分分析 CHH一FI一OP一O122第十三章 财务诊断 CH一FI一OP一O133文件名称文件编号CH-FII-OPP-0001生效日期2003年年01月月10日日财务机构的的设置及及人员配配备版 次第1版页 次共3页1. 0目目的:为为明确财财务机构构的设置置及人员员配备,提提供多种种选择。2. 0适适用范围围:公司司总部适适用。3. 0相相关文件件:(无)4. 0名名词解释释:(无)5. 0职职责 :(无) 6. 0
3、作作业程序序包括以会计计机构为为中心的的财务管管理机构构、与会会计机构构并行的的财务管管理机构构、集团团企业财财务机构构调协三三种程序序可供选选择。61以会会计机构构为中心心的财务务管理机机构6111特点:会计核核算与财财务管理理职能不不分开,以会计活动为中心来划分内部职责。内部设有存货、长期资产、结算、出纳、成本、报表等部门。6122适用范范围:中中、小型型企业。6133以会计计机构为为中心的的财务管管理机构构图示:总经理财务主管存货长期资产结算出纳成本成本62与会会计机构构并行的的财务管管理机构构6211特点:会计核核算与财财务管理理职能分分开,财财务部门门专司筹筹资、投投资、利利润分配配
4、、组织织资金动动作之职职,是以以财务活活动为中中心来划划分的内内部职责责。一般般内部设设有规划划部、经经营部、信信贷部三三个等部部门。6222适用范范围:大大、中型型企业。6233与以会会计机构构并行的的财务管管理机构构图示:总经理/总裁副总经理(财务)现金资本支出分析融资计划信用分析与投资人关系退休金管理内部审计财务会计成本会计数据处理主计司库63集团团企业的的财务机机构设置置6311特点63111设置与与大中型型企业相相似的职职能机构构。63112设置归归集、合合并分公公司经营营信息专专门机构构。63113全面统统一反映映、监督督公司、分分公司综综合经营营状况。63114设置专专门财务务公
5、司。6322适用范范围:集集团企业业。6333集团企企业财务务公司设设立图示示:甲分公司乙分公司审计预算会计财务税务投资财务公司丙分公司总公司文件名称文件编号CH FFI- OP -0002生效日期2003年年01月月10日日资金业务的的控制版 次第1版页 次共4页1. 0目目的:为为明确财财务部门门职责,充充分发挥挥财务部部门的功功能和作作用,特特制定本本管理规规定。2. 0适适用范围围:公司司财务部部适用。3. 0相相关文件件:(无)4. 0名名词解释释:(无)5. 0职职责:(无)60工作作程序货币资金业业务是指指现金、银银行存款款和其他他货币资资金的收收支业务务。它具具有数量量大、发发
6、生范围围广的特特点。对对货币资资金的管管理,是是财务管管理日常常工作中中的重要要内容。为为加强货货币资金金的管理理与核算算,确保保其安全全性,财财务主管管应在严严格遵守守国家现现金管理理条例、银银行结算算办法、结结算纪律律的基础础上,结结合本企企业的实实际情况况,制定定货币资资金内部部控制制制度,形形成各有有关人员员之间的的相互牵牵制和监监督,确确保理财财工作的的顺利进进行。61 货货币资金金业务的的要求6111实行钱钱账分管管,出纳纳员不得得负责总总账的记记录。6122各种收收付款业业务均应应集中于于出纳部部门办理理,任何何部门和和个人不不得擅自自出具收收款凭证证或付款款凭证。6133现金收
7、收入和支支出必须须立即记记账,应应定期或或不定期期检查现现金卜记记账情况况并进行行账实核核对。6144银行存存款收款款业务必必须定期期与对账账单核对对,并由由出纳以以外的人人员编制制或审核核银行调调节表。6155库存现现金除口口常周转转需用外外,都应应该每口口解交银银行,库库存现金金必须存存放在保保险柜内内。6166发票与与收据必必须按编编号顺序序使用,领领用空白白发票和和收据必必须登记记。6177支票签签发必须须由出纳纳员和财财务负责责人两人人以上负负责并签签字,应应设置支支票签发发登记簿簿进行记记录。6188所有付付款业务务只有经经过审核核批准后后方可支支付。6199一切收收款业务务必须凭
8、凭证齐全全,收款款业务完完成后加加盖收讫讫的印章章。61110所有有与现金金或银行行存款收收款业务务有关的的人员在在处理业业务后,都都必须在在相关文文件上签签字,以以务追溯溯责任。62资金金收入业业务的控控制6211货币资资金业务务的内部部控制分分为两部部分:收入和和支出业业务的内内部控制制。6222收入货货币资金金业务的的途径又又有两条条途径:一条通通过银行行,另一一条直接接收取现现金。由由于通过过银行收收款业务务受到银银行的直直接监督督,起到到外部控控制作用用,客观观上有效效地减少少和堵塞塞货币资资金收入入业务中中的漏洞洞。因此此货币资资金收入入业务的的内部控控制内容容主要为为现金收收入业
9、务务。6233一般情情况下企企业的现现金收入入主要为为销售货货物取得得现金和和回收前前欠款取取得现金金。62331销售货货物收入入现金的的控制在在末设收收款台的的工业、商商品流通通企业,主主要采取取填制销货单单的万式式。要求求客户购购物时,由由销售部部门开具具销货单单,注明明所销货货物的名名称、规规格、数数量、单单价、金金额等内内容。客客户持“销货单单”向财会会部门交交付现金金,然后后持出纳纳盖“收讫”章的销销货单向向保管员员提货。由由于填制制了销货货单,便便销售业业务在末末收取现现金、发发出货物物之前,就就在销售售部门留留下了完完整的记记录,起起到了事事前控制制的作用用,同时时也保证证了现金
10、金收入的的严密性性、合理理性。62332在专设设“收款台台”的商品品流通企企业,控控制万式式可视同同工业和和批发企企业。即即营业员员开具“销货票票”,顾客客持票向向收款台台交付现现金,出出纳员收收款后将将盖有收讫章的销销货票交交给顾客客办理取取货。此此时营业业员与出出纳员各各持收入入现金的的记录,一一口营业业终了,营营业员将将销货票票汇总上上交会计计部门,出出纳员登登记现金金收入同同记簿后后,再将将汇总单单送交会会计部门门。会计计部门将将两方面面的数据据核对无无误后,登登记在总总账的现金账户中中。上述述两种万万法均使使营业员员(销售员员)、出纳纳员、会会计部门门三者问问形成牵牵制X系,可可达到
11、内内部控制制的目的的。在无无法集中中收款的的商品零零售业,可可采用售价金金额核算算法控制现现金收入入业务。通通过定期期盘点确确定结存存商品的的总售价价,然后后倒挤各各柜组实实际收取取并应交交回的现现金总额额。以达达到内部部控制的的目的。62333回收欠欠款收入入现金的的控制企企业回收收欠款大大多是通通过开户户银行实实现的,但但也有采采用现金金收取的的万式。通通常分为为两种情情况,一一是出纳纳员直接接收取现现金,二二是通过过邮局汇汇款方式式收取现现金。但但不论以以什么方方式收取取现金,均均应强调调原始凭凭证作用用的同时时,充分分利用账账簿功能能,按规规定及时时登记现现金日记记账和现现金总分分类账
12、户户。并加加强二者者l间的核核对工作作。63货币币资金支支出业务务的控制制6311货币资资金支出出途径有有两条:即通过过全过程程银行转转账艾付付和由出出纳员直直接支付付现金。6322由于银银行要求求采用国国家规定定的结算算办法,一一定程度度上起到到了防错错消弊的的作用。此此种业务务重点应应为结算算凭证的的管理。尤尤其是对对现金支支票、转转账支票票的管理理,严格格把好各各种凭证证的使用用关;随时与与银行对对账等。6333现金支支出业务务是货币币支出业业务的内内部控制制重点。按按支出用用途大致致可分为为:采购物物品支出出、发放放工资、支支付各种种借款和和费用等等。63331采购物物品文出出现金的的
13、控制对对采购物物品支出出现金的的业务控控制,关关键是在在付出现现金之前前,先取取得相应应的原始始凭据。这这样做可可以保证证在现金金付出之之前先经经过业务务(采购)部、财财会部,以以防止可可能发生生的出纳纳员独自自支付现现金等行行为。63332发放工工资支出出现金的的控制企企业在工工资发放放过程中中,应形形成财务务部门与与劳资部部门、内内部审计计部门之之间相互互牵制以以减少差差错和防防止舞弊弊,确保保企业资资金安全全。具体体采取措措施是:A严格划划分劳资资部门、财财会部门门、内部部审计部部门的职职责。B建立健健全劳动动用工和和考勤制制度。C强化审审查复核核手续。D委托金金融机构构代发工工资。63
14、333借款支支出现金金的控制制:A借款人人需预付付现金时时,应填填制“付款单单”并由所所在部门门负责人人签字,然然后交由由财务主主管审核核批准,再再由出纳纳员凭据据支付现现金。B会计部部门应当当根据“请款单单”编制付付款凭证证,登记记“其他应应收款明明细账”发挥账账簿控制制的作用用。待借借款人出出差归来来或完成成业务后后,根据据实际用用款数长长退短补补,注销销明细账账上的有有关记录录。C严格禁禁止非公公务性借借款行为为,不得得以便条条作为借借款手续续,更不不能搞“口头承承诺”、“君子协协定”。64连锁锁企业的的资金管管理与控制对连连锁企业业来说,商商品销售售后,商商品资金金就转化化成货币币资金
15、。加加强对货货币资金金的管理理,是保保证连锁锁企业的的经营成成本和资资金运作作、开始始又一轮轮良性循循环的关关键。6411门店收收银管理理环节的的控制在在门店的的收银环环节上,财财务管埋埋控制的的目标是是与商品品价格相相符的现现金的完完整收受受。因此此,财务务部门要要制定控控制收银银环节的的标准制制度,并并配备相相应工具具,如现现金缺损损率,收收银作业业程序,伪伪钞识别别器等。6422控制门门店销售售款项的的回笼在在连锁企企业统一一核算的的经营体体制下,销销售款项项不能沉沉淀在门门店,要要迅速回回笼到总总部。这这关系到到企业资资金的动动作效率率,意义义十分重重大。财财务管理理对门店店销售款款项
16、回笼笼控制主主要可从从以下四四万面进进行:64221指定销销售款项项解缴的的银行,选选择高效效率服务务好的银银行。连连锁企业业对商业业银行有有很大的的选择权权,是财财务部门门控制货货币资金金的一种种手段。64222制定销销售款项项解缴银银行的时时间。64223制定销销售款项项划缴总总部的金金额、时时间和方方式。64224制定严严格的违违反销售售款项解解缴银行行和划缴缴总部的的惩罚制制度。文件名称文件编号CH FFI- OP -0003生效日期2003年年01月月10日日采购业务的的控制版 次第1版页 次共1页1. 0目目的:为为明确财财务部门门职责,充充分发挥挥财务部部门的功功能和作作用,特特
17、制定本本管理规规定2. 0适适用范围围:公司司财务部部、采购购部适用用。3. 0相相关文件件:(无)4. 0名名词解释释:(无)5. 0职职责:(无)60工作作程序采购业务包包括商品品、材料料和固定定资产的的采购供供应。它它一般由由签订供供货合同同、验收收材料或或商品入入库、结结算支付付货款三三个环节节构成。61采购购业务的的控制要要求6111采购计计划、订订货、验验收、结结算等工工作必须须分工负负责。6122采购人人员除特特别授权权外,只只能按批批准的品品种、规规格、数数量进行行采购,不不得擅自自改变采采购内容容。6133除零星星采购外外,采购购业务均均需签订订采购合合同。6144采购货货款
18、必须须经过审审核,核核对合同同,方可可付款结结算。6155采购货货款除小小额采购购外,必必须通过过银行结结算。6166采购的的物资必必须经过过验收方方可入库库。6177采购过过程的损损耗必须须查明原原因,经经审核批批准后万万可处理理。6188应付账账款的明明细账与与总账定定期核对对。62采购购业务控控制的主主要方式式6211填写“申购单单”,办理理申请手手续6222签订“订货单单”,规范范宋贴活活动6233填写“入库单单”,严格格验收制制度6244强化审审查制度度严格审审核购货货业务的的各种凭凭证。文件名称文件编号CH FI- OPP -0004生效日期2003年年01月月10日日工资业务的的
19、控制版 次第1版页 次共2页1. 0目目的:为为明确财财务部门门职责,充充分发挥挥财务部部门的功功能和作作用,特特制定本本管理规规定。2. 0适适用范围围:公司司财务部部、人事事部适用用。3. 0相相关文件件:(无)4. 0名名词解释释:(无)5. 0职职责:(无)60工作作程序收银作作业可针针对每天天、每周周、每月月来进行行安排流流程61工资资业务内内部控制制的要求求主要有有:6111人事部部门根掘掘原始记记录以及及各有关关的扣补补款通知知编制一一式三联联工资单单,分别别计算应应发数、扣扣款数和和实发数数。6122人事部部门根掘掘工资单单编制一一式三联联的工资资汇总表表。6133财务主主管审
20、核核工资单单、工资资汇总表表后授权权出纳部部门提现现。6144出纳部部门将工工资汇总总表的一一联交会会计部作为记记录应付付工资的的依拥;另一联联和工资资单的一一联传递递给人事事部门保保存备查查;出纳部部门暂保保存工资资汇总表表的一联联。6155出纳部部门开出出现金支支票提现现,发放放工资,也也可交部部门发放放。职工工领取工工资时要要在工资资单另一一联上签签收。6166出纳部部门将支支票副联联及保存存的工资资汇总表表一起传传递给会会计部门门作为记记录现金金总账的的依掘。6177出纳部部门或其其他部门门将工资资单签收收联传递递给会计计部门,作作为记录录应付工工资账户户的依掂掂,并保保秆备查查。61
21、88工资发发放数额额必须以以考勤记记录,工工时记录录和产量量记录为为依据。6199工资的的变动必必须有主主管部门门授权批批准文件件。62工资资业务的的内部处处理程序序6211企业各各部门定定期将本本部门的的考勤记记录和工工时记录录交给人人事部门门。6222人事部部门根据据以上原原始记录录编制考考勤汇总总表、工工时汇总总表。6233对人事事部门编编制的工工资单进进行审核核。6244工资单单合计数数与工资资汇总表表、工资资分配表表合计数数核对相相符。6255工资单单的编制制与工资资发放人人员应分分开。6266工资提提现凭证证只有经经过批准准方可提提现。6277工资发发放必须须由领款款人签收收,签收
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