领导能力-角色转变27694.docx
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1、干教网-精品课处级领导干部能力提升系列课程-角色转变详细文字第一章 什什么是管管理第一节 管管理的难难点对于作作为管理理者的难难点,大大家都有有各自不不同的体体会。我我的体会会如下:第第一,要要做恶人人难。这这与做专专家时的的感觉是是截然不不同。做做专家时时,你只只要做好好自己的的工作就就可以了了,但是是作为一一名处级级领导,比比如:需需要改正正下属的的一些不不良习惯惯,还要要采取一一些激励励下属的的方法等等等。但但是,如如何改正正这些不不良习惯惯,是每每个人都都需要面面对的一一关,特特别是涉涉及到利利益相关关的时候候,做起起来可能能会更难难。第二,定定目标和和绩效是是非常难难的。不不止是政政
2、府机构构,在企企业里也也是最难难的一项项工作。只只有定好好目标和和绩效,才才能带动动大家的的积极性性做好工工作,这这也是很很难过的的一关。第三,做到公平难。面对同样的一个机会,究竟是给谁,不给谁?面对同样的利益,哪些人应该得,哪些人不应该得?我们只有奖优罚劣才能够做到公平,能够起到激励作用,但每一次都做得好,其实很难。第四,出人才难。尽管现在人很多,但是真正的人才却不多。如何在下属中,不断的培养出优秀人才,并且让他们在各自的岗位上做出比较好的业绩,这也是对管理者的一大挑战。第五,人无完人。每个人都有他的优势和劣势,怎么能够把每一个人的优点发挥到极至,最终组成一个优秀的团队,也是管理者需要重点考
3、虑的一件事情。其实,你管理的级别越高,在业务上用的时间就会越少,对于下属的了解和使用上花费的时间就会越多。所以从这个角度来讲,“知人善用”也是做管理者的一项很重要的工作。第六,做得又好又轻松难。作为下属来说,时间可能没有那么紧张,但是对于管理者来说,好多额外的任务、工作,都会加在你身上。如果是在这种情况下,既要做得好,还要有自己的生活空间,做好平衡是一件比较难的事情。当今社会工作节奏非常快,而且压力也比较大,所以对于每一位领导者来讲,既要保证做好工作,同时还顾及家庭生活。第七,上、下、左、右都处好难。在工作当中,如果你不去做一些决策或一些协调工作的话,和大家的关系都是非常好处的。但是,当有矛盾
4、需要你去做决定,甚至影响个别人利益的决定,难免会有些磕磕绊绊。上、下、左、右的关系都处理得很好,其实也是挺难的一件事情。所有这些矛盾,最终你都要去面对。当你是一个业务骨干的时候,很多事情可以不用去关心,发现了问题,可以直接向你的领导或向主管去反映。但是,当你做了管理者之后,必须是一个问题的最终解决者,没有办法把它再向上推。所以我们可以发现,做好一名管理者在资源的协调、人际关系的尺度把握上,都会有一些相应的难点。如何找到一些比较好的办法,一个系统的思路来实现角色转变,这是我们要一起来探讨的。第二节 什什么是管管理在讨论论转变之之前,我我们先一一起来看看一下,什什么是管管理?你你自己怎怎么来定定义
5、管理理呢?老师师:“李李亚,你你怎么来来定义管管理呢?” 李亚亚:“我我觉着就就是管理理人和事事吧。”老师:“好,李处长讲得非常好!”管理其实就是管人理事,很多人一般都这么说。用我们自己的话讲,管理就是运用你之所有去获得你之所求的一个过程。“你之所有”和“你之所求”是什么呢?“你之所有”是指你所拥有的资源;“你之所求”是指你希望达到的一个目标。所以从管理者角度来讲,管理就是有效的调动各种各样的资源,达到一个组织目标的过程。优秀的管理者,就是能够利用同样的资源,达到更佳的组织目标,更佳的绩效。管理者的有效性是非常重要的。管理大师彼德德鲁克(Peter F. Drucker,19092005)经常
6、会讲,“管理者要有效。”什么叫做有效呢?输入不变,输出最大化。作为一名管理者来说,他的管理目标是什么呢?他所拥有的“资源”又是什么呢?虽然有的资源是有形的,但是有更多的资源是无形的。如何能够把无形的资源不断识别出来,并且能够利用好,是真正的管理艺术所在。第三节 政政府机构构的工作作绩效如如何评估估作为政政府机构构来讲,我我们的绩绩效其实实不是很很好衡量量。那么么什么样样的处室室才是一一个优秀秀的团队队?什么么样的员员工才是是一名优优秀的公公务员呢呢? 我曾曾经合作作过的,国国家财政政部,就就是这样样一个非非常优秀秀的团队队。它是是干部教教育中心心的一个个机关培培训处。经经过我的的观察,发发现他
7、们们的团队队有这样样一些特特点:工作作业绩突突出,是是全国公公务员系系统中,培培训工作作最有特特色的地地方。具具体表现现在:首先先,不断断提升专专业素养养,提升升工作品品质。比比较早地地开设了了针对不不同层级级的岗位位学习班班,并完完成了课课程体系系的设计计及学员员手册的的编写,系系统地开开始工作作。其次,敢敢于创新新,系统统引进体体验式学学习、主主题演讲讲、团队队热身等等一系列列先进的的学习与与培训方方式,提提升了学学习的效效果及学学员满意意度。根根据我的的观察,一一年到一一年半之之间,不不少的学学员通过过处级培培训班的的培训之之后,提提升到了了副司级级岗位。第三,工作中及时总结、报导,扩大
8、工作的影响。财政部王军副部长亲自批复的文件中,对他们这种快速响应、及时总结的特点提出了表扬。第四,最重要的是这个团队的组织氛围好,其中的每一位员工都敬岗、敬业,并培养出不少优秀的人才:一名中心副主任、34名副处长、处长。 其中一位职员,做得非常好,三十二三岁,就被提升为副处长。他的特点是:第一、明确自己的工作目标和任务。第二、努力工作,经常做本职工作份外的事。比如:其他同事有什么事情暂时顾不过来,会主动进行帮忙。第三、行动反应迅速,能够及时回馈结果。第四、业务过硬,同时不抱怨。遇到难题首先是想办法,而不是找领导去抱怨。所以,尽管随着级别的不断提升,对个人的管理、沟通能力的要求越来越高。但是这种
9、积极、主动的工作态度,调动周围资源的能力,却是优秀公务员身上很重要的一个特质。在你们自己处室的工作环境当中,也可以找出一系列这样的典型来,并且可以把他量化成一些指标,最终成为一个你带团队,包括你自己处室如何做得更好的导航仪。第四节 管管理者的的使命所以从从这个角角度来讲讲,讲管管理者的的使命,是是非常重重要的。作作为一名名管理者者来讲,他他的天职职就是创创造一种种高绩效效的环境境。不是是自己去去干活,是是创造这这种环境境,专注注于让自自己团队队成员的的绩效、承承诺和潜潜能发挥挥到最大大化。所所以一定定让下属属的这种种能力和和意愿,再再加上结结果做得得最好,给给整个组组织创造造最佳业业绩。所所以
10、有的的时候有有些人很很有能力力,但是是如果他他跟组织织的发展展方向不不一样,危危害其实实是最大大的。所所以用人人之道要要德才兼兼备。最最重要是是管理者者如何去去营造一一种德才才兼备的的环境。第五节 管管理的流流程再来看看一下管管理过程程。我曾曾经在一一家跨国国外企工工作过,发发现老外外做事确确实非常常有意思思,他们们能够把把一些虚虚的、软软性的一一些东西西变成流流程、章章法,最最终通过过对全球球1700多位优优秀管理理人员的的管理经经验的跟跟踪研究究,最终终提炼出出来。作作为管理理者来讲讲,他必必须遵循循一个流流程。大大概的过过程是这这样的:首首先,要要有一个个明确的的目的,也也就是一一个组织
11、织或者一一个团队队的使命命和定位位。其次,设设定具体体的目标标。使命命是一个个很长远远的过程程,甚至至在很多多年内都都不可以以实现,但但是我们们又必须须让团队队有一种种不断的的成功的的感觉,这这个时候候就需要要设定一一个个具具体的目目标。换换句话说说,我们们是通过过不断的的完成一一个个具具体的目目标,最最终来实实现我们们的目的的和使命命。所以以,设定定具体目目标的过过程也就就变得非非常重要要了。第三三、有了了目标,我我们还需需要来制制定一个个具体的的行动计计划。怎怎么来把把这个目目标变成成可操作作、可执执行的一一个东西西,并且且通过不不断的调调派资源源。然后后,激励励下属和和团队,给给下属和和
12、团队提提供反馈馈,并且且控制执执行的过过程。有有的时候候,当出出现问题题之后,我我们甚至至需要不不断的反反馈、补补救和调调整。最最终,确确保实现现我们的的目标和和目的,所所以这就就是一个个总体的的管理过过程。在在这张这这个图片片里面的的下边留留了一个个空格,大大家猜一一下这个个空格里里边,应应该填一一个什么么样的动动作?才才能让这这个流程程变得更更加完善善。李亚:我认为为应该是是沟通或或者协调调。就是是人与人人之间进进行沟通通和协调调,协配配资源。李处讲的这个非常有道理,这个地方确实应该加一个沟通。实际上,尽管我把沟通放在其中的链条上的一个环节,但是每个环节里面都会用到沟通的手段。所以管理者最
13、主要的任务就是在做沟通。无论是在制定目的还是在设定目标、计划,包括这些调配资源激励,反馈行动等等,基本上都是跟沟通有关系的。那么,执行应该放在什么地方?执行应该是下属的事情。对于管理者来讲,最主要的任务是把前面这些事情都做好,具体的工作请下属去完成。所以,管理者的执行,就是如何确定目的,设定好目标,如何调配资源,包括激励等等这些事情。具体的工作,要尽可能多的让下属去做,这样才能够做到真正的各尽其责,同时,也给下属一个成长的空间。第六节 专专家和处处级领导导工作价价值的区区别 专家和和处级领领导的工工作价值值上有哪哪些区别别?也就就是说不不同的职职责,它它的价值值是如何何体现出出来的?作作为专家
14、家,他的的价值是是通过个个人能力力得到结结果,提提供高品品质的技技术或者者专业工工作,接接受组织织的价值值观。但但是作为为一个领领导者来来讲,他他的价值值和专家家有很大大的区别别:首先,通通过其他他人获得得结果。而而不是自自己直接接去做。其次,通过直接下属获得成功。所以有的时候我们也在说,为什么专家到管理者的转变这么难呢?大家可以不妨来想一想,当你在做领导之前,谁是工作当中的高手?一定是你们大家。所以如果有了荣誉、表彰,一定是发给大家的。但是,当你做了管理者之后,从管理能力的角度来进行考核的话,会排在什么位置呢?基本上是在末位。所以,一方面你的一技之长没有办法使用,另一方面,你又在另一个地方从
15、零开始,所以有着非常大的挑战。所以有的时候,你看到下属在工作当中不得力,会忍不住跳出来。这也就是转变当中的一个难点。第三,管理工作和纪律。这里也会涉及到,如何去做好一个“恶人”。通过你的有效的管理,最终要让整个团队能够有章有法,号令统一,纪律严明。第四,帮助团队来获得功。这个时候,看总体的绩效谁是最佳的。第五,定位为管理者。第六,要做到正直与诚实。这就是作为领导者来讲,他的价值的一个具体体现。第七节 处处级领导导需要的的管理技技能因为这这样一种种价值衡衡量上的的区别,所所以导致致的结果果就是,对对管理者者技能的的要求也也会不一一样。作作为专家家来讲,技技能是精精通专业业技能,成成为团队队的一员
16、员,并且且给个人人的利益益,个人人的结果果构建人人际关系系。所以以不用考考虑太多多的其他他人的事事情,利利用好组组织给你你的工具具和流程程,不违违法就是是好样的的。作为管管理者来来讲,需需要的技技能却有有很大的的不同。首首先要做做计划、项项目、预预算,还还要做人人员管理理。其次次,工作作上要有有设计,包包括人员员的选拔拔、授权权、绩效效的分析析评估,还还有指导导和反馈馈。同时时,当他他们的工工作做完完之后,还还要有相相应的酬酬劳和激激励。尽尽管有的的时候,我我们不一一定负责责工资的的制定,但但是既使使是你一一个口头头的表扬扬,也会会对下属属起到不不同的效效果。还还有通过过沟通,构构建良好好的工
17、作作氛围,并并且为了了工作小小组,也也就是团团队的利利益和上上司、下下属、同同级建立立有效的的关系。另另外,我我们还不不时的需需要去获获得不同同的资源源。所以以这也是是管理者者很重要要的一个个角色。第八节 小小组讨论论:影响响下属绩绩效的原原因是什什么 一、分分组讨论论管管理者需需要建立立上述的的一些技技能,对对能力的的要求是是非常高高的。我我们反过过来再想想,影响响下属绩绩效的原原因都有有哪些?团队中中都是哪哪些因素素导致了了下属的的绩效表表现不佳佳呢?请请大家自自己来写写一下。老师:李处,谈一下自己的观点。李亚:我认为有几个方面的原因:第一,制定的目标不太明确,标准不明确。第二,一些个人的
18、原因,如:个人的性格,与团队成员之间没有很好的沟通等等。二、影响绩效表现的原因其实,尽管不同的团队有不同的问题,影响员工绩效的原因也不太一样。但是,如果把这些影响绩效的原因,做一个归类的话,大概可分为这样几类:第一,下属不知道该做什么。尽管大家都在讲中文,但是好多时候确实沟通起来会很难,而且由于领导的时间太忙,他所想的事情和下属想的不一样,因此误会就容易出现。你觉得这事儿讲清楚了,但是,其实下属没有听明白,这样必然会影响整个团队,包括员工的绩效。第二,员工不知道该怎么做。目标明确了,但是员工会遇到不知道从哪里着手、是否有相关资源等问题。第三,涉及到员工本性的问题,他不知道为什么必须做。如果不知
19、道为什么必须做,那他的积极性肯定就会受到影响。曾经有一个实验,德国纳粹抓了好多当时的犹太人。他们就想做一种心理学的实验,让这些关押的犹太人,每天把一堆垃圾从一堵墙的左边挪到右边,不告诉他们为什么?就是早上把垃圾挪过去,到了下午再让他们把垃圾从右边挪到左边,没有任何的解释,就只要求干活。干完之后,都不明白自己在干什么。不出一周,其中一个犹太人就受不了了,大喊一声,冲向了旁边的电网,自杀了。所以,从另一个角度来讲,当一个人不知道自己在干什么,不明白工作意义的时候,他对工作的热情必然会下降。所以,员工不知道为什么必须做,这也会影响到他的绩效。第四,下属以为他自己正在做。这里很重要的一个点就是缺乏回馈
20、。在大家的团队里面,有这样的下属吗?或者有这样的情况发生吗?我自己有过亲身经历。其实,在学校的时候,我们班里有好多同学喜欢踢足球,其中有位同学非常有意思,每次回来我们跟他聊,今天的球踢得如何?他总会兴高采烈地说,今天状态好极了。但,问题不能就此打住,一定要问他的队友同样一个问题,你们今天的球踢得如何?通常情况下,只要有我们前面那位同学在场,他们都会这样来回答:我们今天踢得不错,如果不是因为那位老兄在场的话,我们会踢得更好。所以,他自己的感觉与真实的状况很多时候是有这种区别的。一个员工由于他站的角度不一样,他的经历不一样,他自己的期望值不一样,所以,他对这件事的看法,跟管理者对这件事的看法会有很
21、大的区别。这个时候,就会发生这种情况,他以为自己正在做,或者以为自己做得挺好,结果你却极其不满意。所以这就是为什么好多时候,大家会有利益和观点上不同的冲突,沟通是很重要的一件事情。第五,有员工、下属无法克服的障碍。这是组织当中的一件事情,最终导致下属没有办法去解决。第六,下属认为你的方法不会成功,那他就不会尽力去做。人不会去做一件没有办法成功的事情。第七,下属认为有更重要的事情要做。从他的角度来看,这个优先级是不一样的,所以如何调动起下属的积极性,让他自己来排出这个优先级,既要满足组织的需求,又要符合他的认识,这个也是非常重要的。第八,做了没有正面的效应。第九,不做没有负面的结果。这两条大家一
22、看,就是奖罚不明,导致下属的积极性不高。第十,个人能力不足,当他能力不足的时候,显然工作也没法做了。第十一,个人的问题。第十二,没有人能做得到。如果从你的角度来看,让你选出其中最重要的四个原因,你会选哪四个呢?在中国,特别是企业界的管理人员中,影响他们下属绩效的原因,我做了一个调查。从统计数字中,也可以看出来哪些原因是最重要的。其中,排在第一位的是做了没有正面的效应。约有54%的管理人员认为影响他们下属绩效的原因,是做了没有正面的效应。这个不是别人打分,是他们自己给自己打的分。第二,约有51%的人认为不做没有负面的结果是导致他的下属绩效不佳的原因。第三,下属不知道该怎么做。第四,有下属无法克服
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