职业经理人MBA管理学基础教程47453.docx
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1、 目录:职业经理理MBAA管理学学基础教教程人力资源源管理全全程操作作教程职业经理理人的十十二项修修炼3C时代代的6CC战略 有效领导导的秘诀诀实施团队队建设的的有效方方法出了问题题,经理理人怎么么办?创建文化化由高层层开始管理秘笈笈附:北京某某公司管管理机及及基本制制度要点点建议书书 MBA管管理学基基础教程程前言我我们要学学会系统统分析的的方法,全全面的看看待问题题。 世界界是运动动的、普普遍联系系的。任任何公司司、任何何人、任任何事,都都是动态态的整体体,各部部分息息息相关、相相互作用用。 能分分析、看看到哪一一层,是是否能接接触到问问题本质质,在于于对各种种关系的的理解程程度。 很很多
2、事情情想不通通、与人人争执、愤愤愤不平平,都是是因为看看事情的的片面。 所所谓悟性性,就是是能够较较快地将将关系整整理出来来。因此此,悟性性是能够够培养的的。 理出出关系,你你就能认认识别人人、认识识自身。第一章:管管理基础础知识管理的的范畴很很广。管管理针对对的是一一切资源源。对资资源的管管理和调调用是通通过组织织和管理理实现的的。管理理的目的的在于降降低成本本,通过过计划、控控制、监监督和反反馈以及及这些过过程的有有效提高高来改善善工作效效率。 但但是,为为了简化化研究,我我们一般般只以企企业(以以利润为为中心的的组织)作作为考察察对象(这这也是学学者们从从中取得得经济价价值实现现的一种种
3、较好途途径),但但是总结结出来的的很多规规律适用用于各种种组织的的管理。任何的管理理都是资资源的管管理。资资源就是是管理的对对象。 管管理是可可以学习习的。管管理也应应该学习习。 但是是,学习习基础仅仅仅是明明晰自己己的思路路,在杂杂乱无章章中理出出头绪来来。 学习习案例是是为了启启发大脑脑,感受受领悟,同同时把一一些能够够现学现现用的东东西抓回回来。拿拿来主义义的成本本最低.一、管管理的概概念 定定义 管理理活动自自古即有有,但什什么是管理,从不不同的角角度出发发,可以以有不同同的理解解。从字字面上看看,管理理有管管辖、处理、管管人、理事等意,即即对一定定范围的的人员及及事务进进行安排排和处
4、理理。但是是这种字字面的解解释是不不可能严严格地表表达出管管理本身身所具有有的完整整含义的的。 关关于管理理的定义义,至今今仍未得得到公认认和统一一。长期期以来,许许多中外外学者从从不同的的研究角角度出发发,对管管理作出出了不同同的解释释,其中中较有代代表性的的有: 管理学学家赫伯伯特AA西蒙蒙(Heerbeert A SSimoon)认认为管管理就是是决策。 当前,美美国、日日本以及及欧洲各各国的一一些管理理学著作作或管理理教科书书中,也也对管理理有不同同的定义义,如: 管理理就是由由一个或或者更多多的人来来协调他他人的活活动,以以便收到到个人单单独活动动所不能能收到的的效果而而进行的的活动
5、。 管理理就是计计划、组组织、控控制等活活动的过过程。 管理理是筹划划、组织织和控制制一个组组织或一一组人的的工作。 给管管理下一一个广义义而又切切实可行行的定义义,可把把它看成成是这样样的一种种活动,即即它发挥挥某些职职能,以以便有效效地获取取、分配配和利用用人的努努力和物物质资源源,来实实现某个个目标。 管理理就是通通过其他他人来完完成工作作。 上述定定义可以以说是从从不同的的侧面,不不同的角角度揭示示了管理理的含义义,或者者是揭示示管理某某一方面面的属性性。本书书认为对对管理理作如如下定义义能够全全面概括括管理这这个概念念的内涵涵和外延延,即: 管理是是指一定定组织中中的管理理者,通通过
6、实施施计划、组组织、人人员配备备、指导导与领导导、控制制等职能能来协调调他人的的活动,使使别人同同自己一一起实现现既定目目标的活活动过程程。 管理理的基本本特征 为为了更全全面地理理解管理理的概念念,理解解管理学学研究的的特点、范范围和内内容,我我们还可可以从以以下几方方面来进进一步把把握管理理的一些些基本特特征。 管理是是一种社社会现象象或文化化现象。只只要有人人类社会会存在,就就会有管管理存在在。从科科学的定定义上讲讲,存在在管理必必须具备备两个必必要条件件,缺一一不可。 (1)必须是两个人以上的集体活动,包括生产的、行政的等活动。 (2)有一致认可的、自觉的目标。 管理的载体-组织 前面
7、讲过,管理活动在人类现实的社会生活中广泛存在,而且从前面的论述中也可以看出,管理总是存在于一定的组织之中。正因为我们这个现实世界中普遍存在着组织,管理也才存在和有必要。两个或两个以上的人组成的,为一定目标而进行协作活动的集体就形成了组织:许多人在同一生产过程中,或在不同的但互相联系的生产过程中,有计划地一起协同劳动,这种劳动形式叫做协作。有效的协作需要有组织,需要在组织中实施管理。社会生活中各种组织的具体形式虽因其社会功能的不同而会有差异,但构成组织的基本要素是相同的。 在组织内部,一般包括五个要素,即人-包括管理的主体和客体;物和技术-管理的客体、手段和条件;机构-实质反映管理的分工关系和管
8、理方式;信息-管理的媒介、依据,同时也是管理的客体;目的-宗旨,表明为什么要有这个组织,它的含义比目标更广泛。 组织作为社会系统中的一个子系统,其活动必然要受周围环境的影响,因此组织还包括九个外部要素:行业,包括同行业的竞争对手和相关行业的状况;原材料供应基地;人力资源;资金资源;市场;技术;政治经济形势;政府;社会文化。 因此,一个组织的建立和发展,既要具备五个基本的内部要素,又要受到一系列外部环境因素的影响和制约。管理就是在这样的组织中,由一个或者若干人通过行使各种管理职能,使组织中以人为主体的各种要素的合理配置,从而达到实现组织目标而进行的活动,这一点对于任何性质、任何类型的组织都是具有
9、普遍意义的。 管理的任务、职能、层次 管理作为一项工作的任务就是设计和维持一种体系,使在这一体系中共同工作的人们能够用尽可能少的支出(包括人力、物力、财力等等),去实现他们既定的目标。管理活动是通过人来进行的,人是进行管理活动的主体,因此把执行管理任务的人统称为管理人员、管理者(manageral people)。管理的任务当然也就是管理人员的任务。 这里所说的管理人员,没有主管领导(executive)、行政人员(administrator),以及基层领导者 (supervisor)这些等级之分。虽然这些管理人员可能因为各自所处的组织类型和所进行的具体工作不同而处于不同的地位和级别,担任不同
10、的管理职务,拥有不同的权力范围,担负不同的责任;但是他们的任务都是相同的,都必须为组织及其所有成员创造和保持一种环境,使人们在其中可以发挥自己的最大才能,通过努力去实现组织目标。这是管理人员共同的任务,他们的工作比组织中其他工作更重要,因此我们将这个意义上的管理人员统称为主管人员(manager)。例如在一个公司中,不论是总裁还是经理、部门经理、部门主管等,都属主管人员之列。 管理作为一个过程,管理者在其中要发挥的作用,就是管理者的职能,也就是通常说的管理职能。对管理的职能,早期的管理理论一般认为,管理有计划、执行、控制三大基本职能。法国的法约尔认为,管理有五大职能:计划、组织、指挥、协调和控
11、制。美国的古利克提出,管理有七项职能,即计划、组织、人事、指挥、协调、报告、预算。美国管理学家孔茨的观点,即管理包括计划、组织、人员配备、指导和领导、控制五项职能。关于具体的内容,将在以后各篇章中详细论述。 管理和管理人员的基本职能是相同的,即包括计划、组织、人员配备、指导与领导、控制。但由于主管人员在组织中所处的层次不同,他们在执行这些职能时也就各有侧重。组织中的主管人员一般分为三个层次,即上层主管(top manager)、中层主管(middle maneger)和基层主管(first line manager或 supervisor),如图111所示,根据所处的不同层次,他们将各有侧重地
12、执行其职能。 管理的核心是处理各种人际关系 管理不是个人的活动,它是在一定的组织中实施的。对主管人员来讲,管理是要在其职责范围内协调下属人员的行为,是要让别人同自己一道去完成组织目标的活动。组织中的任何事都是由人来传达和处理的,所以主管人员既管人又管事,而管事实际上也是管人,管理活动自始至终,在每一个环节上都是与人打交道的,因此说管理的核心是处理组织中的各种人际关系,包括主管人员与下属之间的关系,这是各种人际关系的主导与核心;组织内的一般成员之间的关系,即不存在管理与被管理关系的人与人之间的关系,这种关系在组织中大量存在,它直接表现为组织的社会气氛;群体之间的关系,群体是组织内部的团体,有正式
13、与非正式之分,正式团体是指组织内按专业分工所划分的各个部门,而非正式团体则是指正式团体的一些成员为某种共同的感情或需要而形成的一种无形的团体,要重视非正式团体的作用,处理好它们之间与正式团体之间的关系。 管理者的角色 美国著名管理学家彼得F德鲁克(Peter F.Drucker)1955年提出管理者的角色(The role of the manager)的概念,这一概念有助于我们对管理含义的理解。德鲁克认为,管理是一种无形的力量,这种力量是通过各级管理者体现出来的,所以管理者所扮演的角色大体上分三类: 1管理一个组织(managing a business) 求得组织的生存和发展。因此必须:
14、(1)确定该组织是干什么的,应该有什么目标,如何采取积极措施实现目标; (2)求得组织的最大效益; (3)为社会服务和创造顾客。 2管理管理者(managing manager) 组织的上、中、下三个层次中,人人都是管理者,又都是被管理者,因此必须: (1)确保下级的设想、意愿、努力能朝着共同的目标前进; (2)培养集体合作的精神; (3)培训下级; (4)建立健全组织结构。 3管理工人和工作(managing workers &work) 因此要认识到两个假设前提: (1)关于工作,其性质是不断急剧变动的,既有体力劳动,又有脑力劳动,后者的比例会越来越大;(2)关于人,要正确认识到个体差异、
15、完整的人、行为有因、人的尊严对于处理各级各类人员相互关系的重要性。 从以上分析也可以看出,管理的核心是处理好人际关系。 管理的科学性 管理的科学性是管理作为一个活动过程,其间存在着一系列基本客观规律。人们经过无数次的失败和成功,通过从实践中收集、归纳、检测数据,提出假设,验证假设,从中抽象总结出一系列反映管理活动过程中客观规律的管理理论和一般方法。人们利用这些理论和方法来指导自己的管理实践,又以管理活动的结果来衡量管理过程中所使用的理论和方法是否正确,是否行之有效,从而使管理的科学理论和方法在实践中得到不断的验证和丰富。因此说,管理是一门科学,是指它以反映管理客观规律的管理理论和方法为指导,有
16、一套分析问题、解决问题的科学的方法论。 管理的艺术性 管理的艺术性就是强调其实践性,没有实践则无所谓艺术。这就是说,仅凭停留在书本上的管理理论,或背诵原理和公式来进行管理活动是不能保证其成功的。主管人员必须在管理实践中发挥积极性、主动性和创造性,因地制宜地将管理知识与具体管理活动相结合,才能进行有效的管理。所以,管理的艺术性,就是强调管理活动除了要掌握一定的理论和方法外,还要有灵活运用这些知识和技能的技巧和诀窍。 从管理的科学性与艺术性可知,卓有成效的管理艺术是以对它所依据的管理理论的理解为基础的。因此,二者之间不是互相排斥,而是互相补充的。如前所述,靠背诵原理来进行管理活动,将必然是脱离或忽
17、视现实情况的无效活动;而没有掌握管理理论和基本知识的主管人员,在进行管理时必然是靠碰运气,靠直觉或过去的经验办事,很难找到对管理问题的可行的、令人满意的解决办法。所以,管理的专业训练不可能培训出成品的主管人员,但却是为通过实践进一步培训主管人员的一个良好的开端,它为培养出色的主管人员在理论知识方面打下坚实的基础。当然,仅凭理论也不足以保证管理的成功,人们还必须懂得如何在实践中运用它们,这一点也是非常重要的。美国哈佛商学院企业管理教授列文斯敦,在他 担任某研究所所长和管理系统公司总经理期间,通过对大量获得管理学硕士学位的人在实际管理工作中的使用发现,他们在学校里的成绩同管理上获得的业绩之间并无直
18、接关系。他认为,如果学术成绩能与事业上的成功相等,这个受过良好教育的经理便就是一位神话中的人物了。 二、管理学的特点和内容 管理学的特点 一般说来,管理学具有这样几个特点。 (1)一般性。 (2)多科性,或综合性。(3)历史史性。(44)实用用性,或或实践性性。管管理的内内容和范范围 (11)着重重从历史史的方面面研究管管理实践践、思想想、理论论的形成成、演变变、发展展,知古古鉴今。 (2)着重从管理者出发研究管理过程,主要有: 管理活动中有哪些职能; 执行这些职能涉及组织中的哪些要素; 在执行各项职能中应遵循哪些原理,采用哪些方法、程序、技术; 执行职能过程中会遇到哪些障碍、阻力; 如何克服
19、这些障碍、阻力。 第二章:公司结构、部门设置和岗位安排1、组组织结构构与目标标 企业有有着特定定的文化化和价值值观。这这和企业业的组织织结构、管管理风格格有很大大的关系系。 组织织目标能能否顺利利实现,也也和公司司结构有有很大关关系。 22、公司司的结构构 综合各各大企业业管理模模式:管管理体系系结构可可分为三三种: 11.金字字塔式管管理结构构: 该管管理模式式类似金金字塔,采采用分级级管理,具具有管理理条理清清晰、职职责明确确,分工工明确的的优点,也也是一种种传统式式管理方方式,多多为国有有企业和和政府部部门采用用。可以以说是最最有效的的管理控控制体系系。目前前也常为为企业、政政府机关关和
20、事业业单位、研研究部门门所采用用。 2.扁平式式管理结结构: 采采用一点点到面的的管理模模式,也也是一种种集权式式管理,具具有管理理高效的的特点,能能够非常常迅速的的适应市市场变化化,对目目前竞争争较为激激烈的中中小企业业非常适适合,但但随着市市场份额额的不断断拓展和和生产规规模的加加大,会会出现管管理失误误,照顾顾不到全全面的弱弱势。 33.网络络结构管管理结构构: 类似似现代各各种网络络拓扑结结构的一一种先进进管理模模式,成成功的应应用例子子如SOONY和和FORRD均采采用该管管理模式式,中央央集权和和分支机机构只是是一种裙裙带关系系,是一一种模糊糊管理,各各分支机机构与中中央集权权互相
21、依依赖,须须围绕市市场的变变化来调调整自身身的经营营与决策策。 比较较运用: 对内部部来讲,是是一种稳稳定的管管理模式式,但其其管理机机构庞大大,效率率低下,只只适合于于信息要要求不充充分、信信息反应应不需太太迅速的的组织。 总总之,根根据企业业性质、发发展方向向和发展展阶段的的不同,应应采用不不同的管管理结构构模式,在在同一企企业的不不同部门门之间根根据工作作性质的的差异,也也可采取取不同的的管理模模式,一一个目的的:高效效的管理理、较强强的市场场适应力力和最大大的利润润回报。 一一般普遍遍性的公公司结构构 公司结结构类型型和特点点 金字塔塔式结构构 扁平式式结构 网网络型结结构 扁平平式管
22、理理美国的的一些高高科技企企业,特特别是硅硅谷的IIT企业业,纷纷纷倾向扁扁平化管管理。人人们是比比较随意意,不是是非常正正式的。无无论是从从秘书还还是到最最高级主主管,人人们都是是非常平平等的。高高级人员员没有特特殊待遇遇。目的的在于降降低沟通通的成本本。 不不仅仅是是风险资资本家对对公司利利益关心心,每一一个员工工也积极极参与,公公司结构构的扁平平化意味味着信息息流通可可以纵向向、横向向进行沟沟通和交交流。这这种信息息的沟通通和交流流在公司司之间也也是非常常迅速的的。而且且在公司司之间的的层次实实际上也也是降低低了。在在过去工工业化的的模式下下,通常常会有一一个领导导型的企企业,下下面有一
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