某营销策划有限公司企业内部诊断手册17033.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业内部诊断手 册深圳市XXX营销策策划有限限公司二零零一年年七月目 录一、前言 二、概概述 (一)企业业内部诊诊断的定定义1(二)企业业内部诊诊断的方方式2(三)企业业内部诊诊断的意意义3三、企业内内部诊断断流程图图四、企业内内部诊断断方案 (一)诊断断背景(二)诊断断目的(三)诊断断内容(四)诊断断方法(五)诊断断实施(六)质量量控制(七)日程程安排(八)方案案范例五、“企业业病”诊断中中的望、闻闻、问、切切(一)望、闻闻、问、切切的诊断断方法(二)望、
2、闻闻、问、切切方法的的具体应应用六、企业诊诊断的内内容七、企业诊诊断问卷卷及访谈谈提纲 (一一)问卷卷及提纲纲的基本本组成部部分(二)诊断断问卷(三)访谈谈提纲八、常见的的“企业病病”及其具具体表现现(一)组织织构架上上的企业业病(二)内部部管理上上的企业业病(三)人力力资源上上的企业业病(四)激励励机制上上的企业业病(五)营销销管理上上的企业业病(六)销售售管理上上的企业业病(七)市场场推广上上的企业业病九、如何开开好“企业病病”的处方方单十、企业诊诊断中的的注意方方面十一、经典典案例解解读2 他山之石,可可以攻玉玉国内外外企业诊诊断经典典案例解解读 4 抛砖引玉,决决战未来来企业病病诊断中
3、中的XXX经典解解读 附录:各类类型企业业主要存存在的病病症(一)大企企业病(二)零售售企业主主要存在在的问题题(三)高技技术企业业主要存存在的问问题4 个体企业主主要存在在的问题题5 国有企业主主要存在在的问题题6 中国的股份份制7 企业的兼并并与扩张张中存在在的问题题 一、前 言言众所周知,中中国宽松松稳定的的政治环环境和迅迅猛发展展的市场场经济给给了人们们更多的的机会去去创办自自己的企企业,众众多的企企业如雨雨后春笋笋般的出出现,为为当代中中国经济济注入了了新的活活力。但但如同人人一样,人人有生老老病死,企企业亦有有生老病病死。企企业的兴兴衰成败败直接关关系到我我国经济济发展的的速度和和
4、质量,更更为直接接地与广广大劳动动者的生生活休戚戚相关。因因此如何何使企业业能够健健康的生生存发展展已成为为人们普普遍关心心的问题题。目前,企企业诊断断已形成成了一种种社会性性的服务务行业。企企业诊断断与企业业咨询是是一个问问题的两两个方面面。对企企业讲,企企业咨询询就是请请别人在在生产经经营上给给予忠告告性的帮帮助;企企业诊断断则是咨咨询机构构或经营营顾问,为为了完成成企业咨咨询的委委托到企企业进行行调查诊诊断,帮帮助企业业找出并并指导企企业解决决经营管管理上的的问题。欧欧美习惯惯地称为为“企业咨咨询”,日本本则习惯惯地称为为“企业诊诊断”。我们在此针针对企业业在成长长过程中中出现诸诸多病症
5、症加以诊诊断和分分析,为为企业号号脉,开开出诊方方,以便便更好地地祛除诸诸种企业业病给企企业健康康的躯体体所带来来的痛苦苦。通过过以下具具有典型型意义的的企业内内部诊断断方法和和个案,既既可以为为后来者者起到警警示作用用,避免免重蹈覆覆辙;再再者也希希望我们们的深疏疏见解能能对中国国的企业业研究者者和实业业家们有有所帮助助。同时,编辑辑此本手手册的目目的在于于能够让让我们对对常见企企业病的的症状有有所了解解并且在在此基础础上掌握握一些基基本的企企业内部部诊断方方法,从从而对我我们开展展企业诊诊断工作作时有所所帮助。 二、 概 述 (一)企业业诊断的的定义诊断,是医医学上常常用的术术语,其其含义
6、是是以观察察、把脉脉的方法法判断病病人的病病情和病病因,并并开出治治疗处方方。诊断断借用到到企业经经营管理理上,就就形成了了企业诊诊断。 企企业诊断断,是由由具有丰丰富经营营理论知知识和实实践经验验的专家家,与企企业有关关人员密密切配合合,应用用科学的的方法找找出企业业经营战战略和经经营管理理上存在在的问题题,分析析产生问问题的原原因,提提出改进进方案(建建议);当受诊诊企业接接受改进进方案(建建议)后后,则负负责培训训人员,帮帮助指导导企业实实施改进进方案,以以提高企企业经济济效益,谋谋求合理理经营的的一门管管理科学学。 综上所所述企业业诊断任任务有三三项:一一是帮助助企业找找出或判判断生产
7、产经营上上的主要要问题,找找出主要要原因,提提出切实实可行的的改进方方案;二二是指导导实施改改进方案案;三是是传授经经营管理理理论和和科学方方法,培培训各级级管理干干部,从从根本上上提高企企业素质质。(二)企业业内部诊诊断的方方式企业诊诊断的方方式,一一般可分分为企业业内部人人员的诊诊断和企企业外部部人员的的诊断两两种。而而企业内内部和外外部人员员的诊断断又可具具体各划划分为33 种。企企业诊断断方式见见下图所所示。 企业诊诊断的方方式示意意图 企业内部人人员诊断断和企业业外部人人员诊断断各有其其优缺点点。 企企业内部部人员诊诊断除具具有上述述“企业诊诊断的意意义”中所讲讲的好处处外,还还有费
8、用用低、诊诊断时间间安排企企业能自自主、介介绍情况况的时间间短等优优点;其其最大的的缺点是是对企业业生产经经营上的的问题往往往习以以为常,视视而不见见, 不易发发现问题题。 企企业外部部人员诊诊断,其其优点是是客观公公正,冷冷眼观察察,易于于发现问问题,其其缺点是是费用昂昂贵,诊诊断时间间需协商商,介绍绍情况的的时间长长, 特别是是现在国国内有些些咨询机机构的咨咨询人员员,缺乏乏实践经经验,提提出的改改进方案案,缺乏乏可操作作性和有有效性,致致使企业业花了人人力、物物力、财财力、时时间而得得不到预预期的效效果。(三)企业业诊断的的意义企业诊诊断可使使企业知知己知彼彼,针对对存在问问题及时时调整
9、经经营战略略和采取取对策措措施。因因而企业业诊断是是一项关关系到企企业生存存和发展展重要活活动。特特别是对对处于改改革深化化、市场场经济体体制不断断健全的的中国企企业,更更有其特特殊的重重要意义义。具体体地讲,企企业诊断断对企业业生产经经营有以以下几方方面的好好处。1、促进管管理改善善,提高高经营成成效水平平 开开展企业业诊断,可可以掌握握企业生生产经营营运作的的现状,对对企业经经营管理理的强项项、弱点点和问题题点都可可掌握的的一清二二楚;相相应的就就可使企企业经营营扬长补补短,就就可针对对问题点点及时调调整经营营战略,采采取相应应的对策策措施,改改善管理理,提高高企业经经营运作作成效的的水平
10、。2、对企业业实施年年度经营营方针和和目标,会会起到重重大的促促进作用用 对对年度方方针目标标实施进进行诊断断就可掌掌握年度度方针目目标进展展情况,发发现实施施中存在在的重大大问题,通通过印发发诊断报报告,提提出的改改进建议议和企业业领导提提出的要要求,就就可对实实现年度度经营方方针和目目标起到到重大的的促进作作用,提提高目标标的实现现率。3、为企业业发展策策划提供供必要的的依据 当当企业制制订或调调整经营营战略和和编制企企业发展展规划之之时,企企业经营营的现状状是重要要的依据据之一。通通过企业业诊断和和编写的的诊断报报告,就就可满足足企业发发展策划划的需要要。4、弥补企企业领导导知识和和能力
11、的的不足企业领导希希望企业业生产各各方面都都能作到到出色,但但由于受受知识水水平和能能力所限限,很难难亲自去去各个经经营工作作领域中中进行调调查和推推动。通通过企业业诊断,就就可为领领导提供供各个经经营领域域中存在在主要问问题和改改善的方方案。这这样,就就可弥补补领导知知识和能能力的不不足。三、企业内内部诊断断流程图图方案设计 问卷卷访谈谈提纲设设计四、诊断方方案正确地编制制诊断方方案是整整个企业业内部诊诊断活动动取得成成功的基基础。一一个完善善而系统统的诊断断方案一一般包括括诊断背背景、诊诊断目的的、诊断断对象、诊诊断内容容、诊断断方法、质质量控制制体系、日日程安排排、费用用预算等等。1 诊
12、断背景诊断背景是是企业内内部诊断断工作开开展的原原因,是是企业诊诊断必要要性的大大致介绍绍和总体体概况。主主要内容容包括:简要描描述行业业大背景景,阐明明行业历历史、行行业形状状以及行行业发展展趋势 。同时时分析企企业(产产品)市市场现状状,优势势与劣势势,机会会与威胁胁。在此此基础上上,导出出做企业业诊断的的必要性性、分析析的目的的等。2 诊断目的诊断目的主主要是针针对企业业内部和和企业产产品而进进行的,它它包括诊诊断涉及及到的各各个细节节点。简简而言之之,就是是解释为为什么要要进行企企业内部部诊断,即即通过企企业内部部诊断所所获得的的信息将将主要用用来解决决什么样样的问题题。它是是对如何何
13、解决客客户决策策及管理理问题的的具体问问答,一一般根据据客户的的要求而而有所变变化。诊诊断设计计人员应应该根据据客户具具体情况况,在充充分酝酿酿的基础础上,灵灵活、机机动地确确定此次次诊断的的目的。具体化的诊诊断目的的可以从从企业组组织、生生产管理理、销售售管理、财财务管理理等方面面展开,具具体表现现为:7. 得到专门的的知识、新新的管理理技术或或方法,乃乃至诀窍窍。特别别是当企企业内缺缺少某种种特定的的专业技技术人才才,就可可借助于于咨询服服务。不不能要求求自己是是个人才才大宝库库,于是是,最低低成本的的做法就就是:借借助外力力。19. 一个企业的的经营战战略、组组织机构构、市场场销售方方针
14、、新新产品的的开发计计划等重重大问题题,是需需要经营营者经过过较长时时间的因因果分析析和研究究才能决决定的。但但是,由由于企业业的日常常业务工工作繁忙忙,经营营者往往往抽不出出很多时时间来研研究。有有时,经经营层内内在观点点上相互互之间还还有分歧歧。另外外,一个个人也很很难同时时把精力力集中在在日常业业务和带带有战略略性的重重大问题题上。因因此,当当决定上上述重大大问题时时,要邀邀请有关关专家,随随时组织织诊断组组或顾问问团,帮帮助企业业探讨这这些问题题。32. 俗语说:“当局者者迷,旁旁观者清清”。就是是再精明明的人,长长期在一一个企业业工作,也也难免受受到组织织内传统统观念、习习惯以及及错
15、综复复杂的人人事关系系的影响响,不易易作出客客观的公公正的判判断。而而外部人人员则往往往独立立于企业业,不带带偏见,没没有顾虑虑,便于于提出较较为客观观,公正正的意见见和独特特的见解解。37. 为企业领导导提供经经营决策策所必须须的信息息资料。特特别是当当企业领领导作出出重大经经营决策策时,希希望得到到经验丰丰富的经经营顾客客所提供供的诊断断报告书书,作为为决策的的有力依依据。通通过诊断断,企业业的管理理干部能能够增长长管理技技能,得得到现代代化的管管理技术术方面的的知识。43. 找出影响企企业运作作和发展展的核心心问题,关关要问题题。只有有认清问问题,才才能有效效地解决决问题,而而不会南南辕
16、北辙辙,费时时费力。49. 良好的诊断断往往伴伴随着解解决方案案的提出出,这些些方案是是在大量量事实、分分析、研研究基础础上提出出的,因因而无论论在基础础上,执执行实施施上,效效果上都都会有较较好的保保证。3 诊断内容企业是否需需要诊断断,哪些些范围的的工作需需要诊断断,取决决于企业业诊断的的目的。目目的不同同,企业业诊断的的范围、内内容和要要求就不不一样。它它主要解解决为达达到企业业内部诊诊断目的的,必须须收集哪哪方面的的信息的的问题。一般而言,诊诊断的内内容主要要有:企企业的组组织构架架、企业业的人力力资源管管理、企企业的营营销管理理、企业业的激励励机制、企企业员工工的满意意度等。具具体内
17、容容我们将将在第六六章进行行详述。4 诊断方法企业内部诊诊断方法法主要说说明从什什么地方方、什么么人、用用什么方方法来收收集有关关的信息息。它一一般对三三个内容容进行说说明:诊诊断部门门、诊断断对象、诊诊断方法法等。1、诊断部部门:主主要根据据双方的的意见来来确定需需要诊断断的公司司的部门门。一般般来说,一一个全面面的企业业内部诊诊断包括括公司的的各个部部门,但但有时会会根据企企业的内内部实际际情况,确确定主要要的诊断断部门,比比如在做做销售管管理时,会会主要诊诊断公司司的销售售部门。2、诊断对对象:公司的的全体员员工,根根据诊断断目的来来确定诊诊断的主主要对象象。3、诊断方方法:说明以以何种
18、诊诊断方式式来对相相关的诊诊断对象象收集资资料。常常用的诊诊断方法法有案头头诊断、深深度访谈谈、问卷卷调查、小小组座谈谈会等形形式。5 诊断实施在明确了诊诊断目的的、确定定了诊断断内容、选选好了诊诊断方法法以后,接接下来就就是实施施了。诊断实施主主要是对对诊断流流程、诊诊断组织织、诊断断实施进进行说明明:1、诊断流流程主要是通过过现场考考察、书书面资料料评估、相相关人员员面谈,对对企业现现状作深深入的剖剖析,发发现企业业的问题题所在,提提出针对对性的改改善建议议,并指指导企业业进行改改进的过过程。具具体地可可用一个个图对整整个的诊诊断流程程进行说说明(详详见第二二部分)2 诊断组织是对参与诊诊
19、断的人人员进行行介绍。诊诊断的组组织一般般包括:诊断组组、诊断断组长、诊诊断人员员。(1)诊断断组 不管企业领领导主持持的诊断断还是经经营顾问问组织的的诊断,都都必须组组成诊断断组;诊诊断组的的人员要要少而精精,一般般3-4人,最最多不超超过6人,被被诊断对对象内容容多时可可适当增增加。(2)诊断断组组长长 诊断组组长长的人选选关系到到企业诊诊断能否否取得成成功。要要求诊断断组长除除应具有有知识面面广、经经验丰富富、思想想敏捷、反反应快的的特点外外,还应应具备善善于观察察、分析析、归纳纳和正确确判断的的能力;并且应应是被诊诊断工作作领域里里的专家家。(3)诊断断人员 参加企业诊诊断的人人员,应
20、应具备两两方面的的知识和和技法,一一是与被被诊断工工作领域域有关的的业务知知识;二二是进行行诊断调调查和发发现问题题的技法法。3、诊断实实施诊断实施是是按照诊诊断日程程的安排排,执行行诊断方方案的以以达到诊诊断目的的行为。这这体现了了企业诊诊断与传传统企业业咨询的的明显差差别。企企业诊断断除了对对企业的的经营活活动进行行全面诊诊断,提提出建议议改进方方案外,还还负责指指导企业业实现诊诊断方案案。而传传统的咨咨询顾问问公司只只是就具具体的问问题帮助助企业论论证或提提出解决决方案,并并没负责责执行和和指导方方案的实实施。6 质量控制质量控制贯贯穿着整整个诊断断流程,通通过规范范诊断各各个阶段段的工
21、作作,并通通过成熟熟的程序序来检验验和监视视整个诊诊断流程程,排除除各段导导致不满满意的因因素。质质量控制制是保证证客观、科科学地收收集市场场信息的的前提。过过程控制制的好坏坏直接影影响诊断断结论的的正确性性。本节一般是是对整个个诊断的的质量控控制系统统进行简简单说明明。1、诊断组组织针对该项目目成立专专门的诊诊断小组组,由诊诊断组组组长任该该项目的的负责人人,协调调整个调调研的进进行并调调研质量量实行直直接控制制。被诊诊断企业业可对整整个流程程的质量量可随时时实行监监控,并并对相关关的问题题提出质质疑。2、方案与与问卷设设计的质质量控制制(1)在方方案及问问卷设计计以前,设设计人员员通过二二
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