【内部控制审计审计方案—存货管理业务流程审计方案】9280.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.内部控制审计审计方案 -存货管理业务流程审计方案单位名称中国网络通通信集团团公司XX公司司审计覆盖期期间工作底稿编编号1填写人审阅人日期内部控制审审计步骤骤完成日期工作底稿索索引1分析流程目目标和流流程风险险并根据据经营环环境和/或经营营战略的的重大变变化进行行修订。2根据经营环环境和/或经营营战略的的重大变变化修订订关键运运作要素素。3取得有关存存货管理理业务流流程的现现行政策策和程序序记录,评评价其是是否及时时更新和和充分适适用。流程目标关键运作要要素1
2、存货管理流流程遵循循公司管管理制度度和规定定进行n 存货库存水水平应决决定于项项目需求求和存货货保存成成本n 良好的成本本控制n 与供货商关关系n 存货质量满满足项目目要求n 良好的存货货管理技技巧2确保存货及及资产的的安全3确保存货记记录的真真实性、准准确性、完完整性和和及时性性4确保存货质质量和数数量符合合公司相相关部门门和营运运使用要要求流程风险对应流程目目标1有关存货管管理的政政策和流流程可能能未能良良好建立立和记录录12存货保有量量可能不不足或过过多43存货保管可可能未能能良好监监控,可可能导致致资产损损失24财务账目记记录可能能不及时时或不准准确,可可能造成成存货价价值不准准确35
3、账实不符可可能给企企业带来来潜亏(盈盈)36过剩的资产产可能闲闲置而未未能采取取适当行行动进行行调配47积压或过期期存货可可能不能能及时发发现并采采取适当当行动进进行处理理4单位名称中国网络通通信集团团公司XX公司司审计覆盖期期间工作底稿编编号子流程存货(不包包括电信信卡)及及工程物物资的入入库填写人日期内部控制审审计步骤骤审计范围*完成日期工作底稿索索引n 了解并记录录存货及及工程物物资入库库的相关关流程,确确定相关关控制点点是否设设计存在在,是否否可满足足相应目目标;n 选取样本进进行穿行行测试,对对控制点点的存在在进行复复核;n 通过与流程程负责人人进行访访谈,评评价其是是否了解解相关控
4、控制及其其执行相相关控制制的能力力;及n 在审计覆盖盖期间中中选取若若干笔业业务进行行符合性性测试,对对控制点点的运行行有效性性进行评评价。控制点检查方法风险审计范围*完成日期工作底稿索索引1.1存货及工程程物资入入库应由由物资采采购部门门和仓库库保管部部门与采采购合同同/采购购订单相相核对,进进行验收收并在入入库单上上签字。特特定性质质的存货货还需使使用部门门和专业业技术部部门进行行质量检检验并出出具验收收证明或或在入库库单上签签字确认认。对于于质量检检验不合合格的物物资应不不得入库库并出具具质量检检验报告告后退回回供应商商。抽取存货及及工程物物资入库库单,检检查入库库单是否否有物资资采购部
5、部门及仓仓来 自 w ww 中国 最大大的 资资料库 下载库保管管部门相相关人员员签字;对于需需要质量量检验的的存货,检检查使用用部门和和专业技技术部门门是否及及时出具具验收证证明或在在入库单单上签字字确认;对于质质量检验验不合格格的物资资,检查查质量检检验报告告是否及及时出具具并取得得了供应应商的确确认。31.2仓库保管人人员应根根据入库库单及时时(尤其其在月结结和年结结时)记记录仓库库实物登登记簿。抽查仓库实实物登记记簿中的的存货及及工程物物资入库库记录,检检查入库库记录的的日期(尤尤其在月月结和年年结时)、数数量是否否与相关关入库单单相符,以以保证入入库记录录的准确确性及存存在性;抽查入
6、入库单,检检查入库库单的日日期(尤尤其在月月结和年年结前后后)、数数量是否否与实物物登记簿簿中相关关入库记记录相符符,以保保证入库库记录的的准确性性及完整整性。4,51.3仓库负责人人应定期期审核实实物登记记簿,以以确保实实物登记记簿记录录的及时时性和准准确性。检查实物登登记簿是是否有仓仓库负责责人定期期审核签签字。3,4,551.4入库单应连连续编号号和使用用。检查入库单单是否连连续编号号和使用用;作废废入库单单是否亦亦连号保保管从而而不影响响编号的的连续性性。3,4,551.5财务部门应应及时(尤尤其是在在月结和和年结时时)根据据入库单单进行账账务处理理。选取月结或或年结前前由仓库库开具的
7、的最后五*笔入入库单,以以及月结结或年结结后由仓仓库开具具的最初初五*笔笔入库单单,检查查财务部部门相应应入库记记录是否否记入相相应正确确的会计计期间。4,51.6仓库保管部部门应定定期(至至少每月月)向财财务部门门提供当当期入库库汇总情情况,以以便财务务部门核核对明细细账,确确保及时时、完整整的记录录存货及及工程物物资入库库。在物物资已入入库但尚尚未收到到供应商商发票时时,财务务部门应应先按照照合同价价格对存存货及工工程物资资进行暂暂估入账账。检查仓库保保管部门门是否定定期(至至少每月月)与财财务部门门核对当当期存货货入库金金额;抽抽查相关关会计凭凭证,检检查财务务部门是是否对已已入库但但未
8、取得得发票的的物资入入库进行行暂估,暂暂估入账账的金额额是否与与相关合合同价格格相符。4,51.7如采用信息息化系统统开具入入库单和和记录入入库,应应建立授授权管理理制度,即即仅有经经授权的的人员可可操作系系统开具具入库单单和生成成相关记记录。询问相关人人员并输输入测试试数据,检检查信息息化系统统是否设设立适当当的授权权管理机机制,是是否仅有有经授权权的人员员方可开开具入库库单并生生成正确确的入库库记录。3结论:单位名称中国网络通通信集团团公司XX公司司审计覆盖期期间工作底稿编编号子流程存货(不包包括电信信卡)及及工程物物资的保保管填写人日期内部控制审审计步骤骤审计范围*完成日期工作底稿索索引
9、n 了解并记录录保管存存货及工工程物资资的相关关流程,确确定相关关控制点点是否设设计存在在,是否否可满足足相应目目标;n 选取样本进进行穿行行测试,对对控制点点的存在在进行复复核;n 通过与流程程负责人人进行访访谈,评评价其是是否了解解相关控控制及其其执行相相关控制制的能力力;及n 在审计覆盖盖期间中中选取若若干笔业业务进行行符合性性测试,对对控制点点的运行行有效性性进行评评价。控制点检查方法风险审计范围*完成日期工作底稿索索引1仓库保管工工作规程程的拟定定1.1仓库保管部部门应编编制仓库库保管工工作规程程并经适适当授权权的管理理层审核核批准。取得仓库部部门编制制的工作作规程,检检查其是是否及
10、时时更新;询问仓仓库保管管部门员员工是否否了解该该工作规规程并评评价其认认知程度度。12存货的安全全保管2.1仓库保管部部门应制制定安全全防范制制度,按按存货分分类进行行库存管管理。取得存货保保管安全全防范制制度,检检查其是是否及时时更新;询问仓仓库保管管部门员员工是否否了解该该安全防防范制度度并评价价其认知知程度。1,32.2仓库负责人人应定期期巡视检检查存货货的安全全状况并并出具实实地检查查报告。检查仓库负负责人出出具的实实地检查查报告并并判断检检查频率率的适当当性。33报告3.1物资采购部部门应协协同仓库库保管部部门根据据以往经经验和资资本性支支出及经经营性支支出计划划全面预预算所核核定
11、的支支出规模模,确定定安全库库存量,并并参考安安全库存存量对库库存结余余状态是是否正常常和是否否安排采采购作出出评价。物物资采购购部门应应及时监监控库存存结余,比比照安全全库存量量的变动动并采取取适当行行动。询问物资采采购部门门是否建建立安全全库存量量管理制制度和执执行情况况;检查查物资采采购部门门是否定定期更新新安全库库存量信信息;评评价物资资采购部部门对存存货及工工程物资资结余状状况的监监控是否否适当;检查存存货及工工程物资资领用频频率并判判断当前前安全库库存量是是否合理理。2,63.2仓库保管部部门应定定期编制制存货及及工程物物资入库库、领用用及结存存情况表表,并与与财务部部门的结结存记
12、录录相核对对。检查仓库保保管部门门是否定定期编制制存货及及工程物物资入库库、领用用及结存存情况表表,以及及财务部部门是否否依此核核对账面面结存记记录。4,53.3仓库保管部部门应定定期编制制存货及及工程物物资库龄龄分析报报告,以以及时反反映存货货周转情情况及呆呆滞库存存情况。库库龄分析析报告应应由相应应的权限限机构或或其授权权人员进进行审阅阅。检查仓库保保管部门门是否定定期编制制存货及及工程物物资库龄龄分析报报告;检检查有关关报告是是否经相相应的权权限机构构或其授授权人员员审批;选取主主要类别别的存货货及工程程物资,通通过计算算存货周周转率判判断存在在长期呆呆滞库存存项目的的可能性性。3,6,
13、773.4仓库保管部部门应定定期编制制富余存存货报告告,并报报告至物物资采购购部门以以便于存存货及工工程物资资的调拨拨。富余余存货报报告应由由相应的的权限机机构或其其授权人人员进行行审阅。检查仓库保保管部门门是否定定期编制制富余存存货报告告,相应应的权限限机构或或其授权权人员是是否对富富余存货货报告进进行审阅阅;询问问物资采采购部门门对富余余存货信信息的掌掌握程度度和其对对相关信信息的利利用情况况。2,6,77结论: 单位名称中国网络通通信集团团公司XX公司司审计覆盖期期间工作底稿编编号子流程存货(不包包括电信信卡)及及工程物物资的出出库填写人日期内部控制审审计步骤骤审计范围*完成日期工作底稿
14、索索引n 了解并记录录存货及及工程物物资出库库的相关关流程,确确定相关关控制点点是否设设计存在在,是否否可满足足相应目目标;n 选取样本进进行穿行行测试,对对控制点点的存在在进行复复核;n 通过与流程程负责人人进行访访谈,评评价其是是否了解解相关控控制及其其执行相相关控制制的能力力;及n 在审计覆盖盖期间中中选取若若干笔业业务进行行符合性性测试,对对控制点点的运行行有效性性进行评评价。控制点检查方法风险审计范围*完成日期工作底稿索索引1.1存货及工程程物资领领用应由由适当授授权的人人员,如如领用部部门负责责人等批批准。抽取存货及及工程物物资领用用交易,检检查领用用申请单单上是否否有具适适当授权
15、权的人员员签字批批准;与与工程项项目相关关的物资资领用是是否注明明项目编编号,以以便于成成本归集集。31.2存货或工程程物资出出库应由由领用人人和仓库库保管人人员在领领料单(出出库单)上上签字。仓仓库保管管人员应应检查领领用申请请单是否否已由具具授权权权限的人人员批准准。检查领料单单(出库库单)是是否有领领用人及及仓库保保管人员员签字确确认,且且与领用用申请单单内容一一致。31.3仓库保管人人员应根根据领料料单(出出库单)及及时(尤尤其在月月结和年年结时)记记录仓库库实物登登记簿。抽查仓库实实物登记记簿中的的存货及及工程物物资出库库记录,检检查出库库记录的的日期(尤尤其在月月结和年年结时)、数
16、数量是否否与相关关领料单单(出库库单)相相符,以以保证出出库记录录的准确确性及存存在性;抽查领领料单(出出库单),检检查领料料单(出出库单)的的日期(尤尤其在月月结和年年结前后后)、数数量是否否与实物物登记簿簿中相关关出库记记录相符符,以保保证出库库记录的的准确性性及完整整性。4,51.4领料单(出出库单)应应连续编编号和使使用。检查领料单单(出库库单)是是否连续续编号和和使用。作作废领料料单(出出库单)是是否亦连连号保管管从而不不影响编编号的连连续性。3,4,551.5财务部门应应及时(尤尤其在月月结和年年结时)根根据领料料单(出出库单)进进行账务务处理。选取月结或或年结前前由仓库库开具的的
17、最后五*笔领领料单(出出库单),以以及月结结或年结结后由仓仓库开具具的最初初五*笔笔领料单单(出库库单),检检查财务务部门相相应出库库记录是是否记入入相应正正确的会会计期间间。4,51.6负责存货及及工程物物资申领领、审批批、发放放、保管管与记账账等业务务的人员员职责应应分离。了解各负责责部门在在存货及及工程物物资领用用、保管管与记账账等过程程中的职职责分工工,以确确保职权权分立。3结论:单位名称中国网络通通信集团团公司XX公司司审计覆盖期期间工作底稿编编号子流程存货(不包包括电信信卡)及及工程物物资的退退库填写人日期内部控制审审计步骤骤审计范围*完成日期工作底稿索索引n 了解并记录录存货及及
18、工程物物资退库库的相关关流程,确确定相关关控制点点是否设设计存在在,是否否可满足足相应目目标;n 选取样本进进行穿行行测试,对对控制点点的存在在进行复复核;n 通过与流程程负责人人进行访访谈,评评价其是是否了解解相关控控制及其其执行相相关控制制的能力力;及n 在审计覆盖盖期间中中选取若若干笔业业务进行行符合性性测试,对对控制点点的运行行有效性性进行评评价。控制点检查方法风险审计范围*完成日期工作底稿索索引1存货及工程程物资的的退库申申请1.1存货和工程程物资领领用部门门应填写写退料申申请单并并经过项项目负责责人或其其他具适适当授权权的人员员签字批批准。抽取退料申申请单,检检查其是是否由经经适当
19、授授权的人人员审批批签字,与与工程项项目相关关的物资资退库是是否注明明项目编编号,以以便于成成本核算算。32存货及工程程物资的的退库验验收2.1仓库保管部部门应审审核退料料申请单单并与实实物数量量一一核核对。检查仓库保保管部门门在退料料申请单单上的签签字以确确定其在在退库环环节履行行必要的的控制。32.2应制定有关关存货及及工程物物资退库库质量检检验规定定,并据据以对退退库物料料进行质质检。取得存货及及工程物物资退库库质量检检验相关关规定,选选取办理理退库的的存货及及工程物物资,对对符合质质检要求求的物资资,检查查其退库库是否遵遵照该规规定进行行质检。1,32.3根据退库质质量检验验规定,仓仓
20、库保管管部门应应协同物物资采购购部门或或专业技技术部门门对需要要进行质质检的物物料进行行质量检检验。抽取退库物物料质量量检验报报告,确确定其验验收过程程符合有有关规定定并经责责任部门门签字确确认。32.4如属于工程程余料或或工程拆拆旧料,仓仓库保管管部门应应定期报报告库存存情况,以以利于工工程管理理部门在在其他工工程中优优先利用用。检查是否存存在工程程余料及及工程拆拆旧料定定期报告告制度,如如存在,检检查其是是否及时时报告至至工程管管理部门门并询问问工程管管理部门门对相关关信息的的使用程程度。2,6,772.5财务部门应应根据退退库材料料清单或或退库申申请单和和经审核核批准的的成本确确认退库库
21、存货和和工程物物资价值值。检查财务部部门记账账所依据据的退库库材料清清单或退退库申请请单是否否经仓库库保管部部门签字字确认;检查退退库存货货或工程程物资成成本是否否符合原原采购成成本或其其他经工工程部门门、运行行维护部部门及财财务部门门审核确确认的成成本。4结论:单位名称中国网络通通信集团团公司XX公司司审计覆盖期期间工作底稿编编号子流程存货及工程程物资的的调拨填写人日期内部控制审审计步骤骤审计范围*完成日期工作底稿索索引n 了解并记录录存货及及工程物物资调拨拨的相关关流程,确确定相关关控制点点是否设设计存在在,是否否可满足足相应目目标;n 选取样本进进行穿行行测试,对对控制点点的存在在进行复
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