XX有限公司员工手册（DOC43）341.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.窗体顶端窗体顶端 北京首创顺驰有限公司员工手册 目 录第一篇 顺驰企业的核心价值观第二篇 组织机构与岗位职责描述第三篇 管理制度一、综合管管理一人事事管理：1聘聘用11 聘聘用原则则122 入职职程序113 试用期期待遇114 员工转转正15 内内部提升升或调职职166 临时时员工117 入职培培训和发发展培训训2 解除除劳动关关系21 辞辞职22 辞辞职手续续233 解聘聘3、 考勤勤及假期期311工作时时间32 休休假4 员工工工资及及福利待待遇41 工

2、工资42 保保险及福福利5 员工工培训制制度51 培培训目的的522 培训训内容553 培训的的组织和和实施66 薪薪酬制度度7 绩效评评估制度度（待定定）8 奖惩惩制度（待待定）二行政政管理11办公公例会制制度11 例会会目的112 例会会职责113 例会会类型114 例会会程序22 合同同管理制制度21 合同同的定义义222 合同同的编制制233 合同的的审核224 合同的的保存225 合同的的归档33 办公设设备申购购及使用用管理331 办公设设备购置置322 办公设设备使用用333 办公设设备的保保养与维维修4 办公公用品、耗耗材申购购及使用用管理441办公公用品分分类42办公用用品领

3、用用433办公公用品管管理5 办公公车辆使使用及管管理51车辆使使用规定定522车辆辆保养与与维修66 专专业图书书资料的的购置和和管理661图书书资料的的购置662图书书资料的的登记和和保管663借阅阅和归还还手续77 档档案的管管理71 借借阅档案案要求772 管理档档案要求求 8公公司收发发文管理理 二、 财务管管理1 财务务管理原原则11 财务务管理原原则12 授权权管理113 预算算管理114 监控控管理22 资金金管理程程序21 集团团往来资资金22 贷款款资金的的取得223 资金金支出管管理2311内部部借款2232工程拨拨款规定定244 费用支支出的管管理25 支票管管理规定定

4、266 现金管管理规定定三、 业务管管理1 组织织结构22 岗位位职责及及业务流流程研发发中心开开发部预预算部营销销部工程程部财务务部行政政部第四四篇员工礼礼仪守则则第五篇篇员工工手册完完善一、员员工手册册说明二二、员工工手册的的效力三三、员工工手册的的补充附附件 第一一篇顺驰的的核心价价值观我我们的核核心价值值观： 使命般般的激情情 信任任并尊重重每一个个人 永永不满足足的挑战战精神 鼓励创创新主动变变革 创造造奇迹的的团队精精神 共同发发展分享成成功第二二篇组织机机构与岗岗位职责责描述第第三篇管理理制度一一、 综合合管理11.聘用11聘用原原则1111公司司人员聘聘用以学学识、品品德、能能

5、力、经经验、体体格适合合于职务务或工作作为原则则，需要要符合职职务要求求且具有有敬业精精神、团团队意识识、政治治坚韧、胸胸怀宽广广的有志志之士加加盟。1112主管人人事部门门根据业业务部门门的需要要，统筹筹计划并并制定和和呈报标标准。1113员工聘聘用应遵遵守公司司招聘程程序，新新员工应应经过面面试、问问卷、业业务测试试等程序序。12入职程程序1211经人人力资源源部和相相关部门门面试合合格的新新员工，经经总经理理面试并并书面确确认后，统统一由人人力资源源部通知知其入职职时间；1222新员员工入职职前，人人力资源源部应书书面通知知行政部部及用人人部门，员员工入职职第一天天须到人人力资源源部报到

6、到，由人人力资源源部对其其进行入入职培训训；1233新员员工办理理入职手手续时应应提交如如下资料料：填写写个人履履历表交交五张一一寸照片片交身份份证复印印件一份份交学历历证书原原件及复复印件1124新员工工正式上上岗前应应首先签签署劳劳动协议议或劳劳动合同同，并并必须在在转正后后一个月月内将个个人档案案及社会会保险转转至公司司人力资资源部；1225新员员工须到到行政部部领用办办公用品品及办理理有关手手续；1126用人部部门应按按照本部部门的工工作职责责及工作作流程对对新员工工进行培培训及教教育，以以确保新新员工尽尽快达到到公司各各项要求求。13试用期期及待遇遇1331所有有员工从从入职之之日起

7、，均均需约定定试用期期，以便便双方可可以衡量量彼此是是否适合合此工作作。根据据新员工工的表现现，试用用期可以以适当缩缩短；1132试用期期内，雇雇用双方方均可随随时提出出解除劳劳动关系系，员工工工资将将按工作作日结算算；1333员工工试用期期根据合合约期的的长短而而定，一一般为为为一至三三个月，最最短不能能短于11个月，试试用期享享受试用用期工资资待遇（见见北京京首创顺顺驰置业业有限公公司薪酬酬暂行方方案）；1334员工工入职之之日，其其直接主主管会接接到人事事部发放放的试试用期自自我评估估表。主主管人员员应按月月与员工工一起填填写试试用期评评估表，并并在试用用期满前前一周交交人事部部。1 4

8、员工转转正1411新员员工的转转正取决决于其工工作态度度、知识识能力和和业绩表表现；1142试用期期满前，员员工应提提交试用用期工作作总结和和转正申申请，部部门主管管和人事事部考核核后，由由人事部部报清总总经理办办公会讨讨论通过过，方可可转为正正式员工工；1433总结结、转正正申请和和试用期期自我评评估表同同意由人人事部存存档。115 内部提提升或调调职（待待定）116 临时员员工临时时员工指指被短期期雇用，只只在短期期内为公公司工作作的员工工。临时时员工按按照公司司与其签签订的劳劳动服务务协议履履行应尽尽的职责责和义务务，并遵遵守员员工手册册的有有关规定定。17 入职培培训和发发展培训训17

9、71入职职培训117111入职职培训的的目的是是帮助新新员工适适应新环环境，熟熟悉新工工作，一一边是新新员工在在最短的的时间内内进入工工作状态态；17112新员员工的培培训由人人事部、行行政部用用人部门门共同完完成；117133入职职培训内内容： 了解解“首创顺顺驰”的文化化背景、公公司经营营理念及及其经营营宗旨。 帮助员工了解公司的有关规则和制度，熟悉员工手册，使员工尽快适应公司的管理； 向新员工介绍各部门职能、人员情况，重点讲解本部门职能和本职工作的内容和要求； 员工礼仪培训（参见员工礼仪守则）172发展培训（详见员工培训制度）解除劳动关系21辞职211公司珍惜每一位人才，为其营造宽松和谐

10、的工作氛围。同时公司充分尊重每一位员工的选择；212员工在合同期内提出辞职（不包括试用期），需提前一个月向部门及经理呈交书面辞职报告。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，则按国家有关劳动法规定承担违约责任。213接到员工辞职报告，主管需与员工谈话，问明辞职原因，如辞职不可避免，部门经理根据部门工作情况决定辞职员工最后工作日期，并交由人事部呈报总经理签批；214辞职报告在履行完签批手续后，由人事部存档；215辞职程序22辞职手续221辞职人员应无条件归还自公司领取及使用的所有财物。如有遗失或人为损坏，应照价赔偿，同时公司保留要求补偿的权力，即按照物品的现值在结算中代扣，或通过其他方式要求补

11、偿。222辞职员工得到批准，结束最后一天工作后，应到人事部领取，辞职登记表；223员工在离职前，应结清所有欠款。同时公司保留从员工借款中扣除欠款和要求其他方式补偿的权利；224解除劳动关系时，如牵涉到赔偿事宜，应严格依照合同或相关协议执行；225业务交接时必须将交接信息、资料明晰分类，交接内容详实完备，并填制工作交接表。交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场，若交接方移交信息资料不符合上述要求，接交方有权不接手，同时公司保留要求其完善工作的权利；226辞职员工如人事档案放在公司集体户内，需在离职一个月内转移个人档案和所有社会保险，否则公司有权将个人档案转至户口所在街道，由此引起的一切后果

12、自负。23解聘 公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。231职员有下列情形之一的，公司可以解除其劳动合同，且可以不支付经济补偿：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的232有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：职员患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同

13、达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。233有下列情形之一的，公司不能解除劳动合同：女员工在符合国家和北京市有关计划生育规定的孕期、产期、哺乳期期间；经医疗鉴定确认患有职业病，或因公负伤在医疗期或医疗终结，造成部分或完全丧失劳动能力的；患病或非因公负伤，在规定医疗期间的；法律、法规规定的其他情形。234解聘离职程序：部门经理向行政部提供有力证据；行政部调查情况并报总经理批准；行政部按照国家有关规定和劳动合同或协议中的有关条款解除劳动关系；行政部或公司领导与员工进行离职面谈；员工办理工作交接，在最后一个工作日到人事部领取离职通知单。个人档案及有关保险手续办理同2。2。5 3。考勤及及假

14、期良良好的出出勤情况况是保证证公司团团队合作作和高效效运行的的基础，公公司本着着对员工工个人的的充分信信任和尊尊重，实实行较为为灵活的的弹性工工时制度度，但杜杜绝籍此此而影响响公司正正常工作作的一切切违规和和散漫现现象。331工作时时间3111公司司实行每每周工作作五天，每每周平均均工时440小时时的工时时制度，每每天上午午9时至至下午55时300分为正正常工作作时间。（112时至至12时时30分分为午餐餐时间）312员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备。313员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但公司大会

15、和工作例会时，必须按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。314人事部有权过问未提前请假迟到者的原因，迟到员工应据实相告；315对长期迟到，而影响到工作进度的员工，人事部可以不适应公司规则为由，辞聘该员工。32 休假321法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日 五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天 10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天322带薪休假3221凡公司正式员工，在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日，此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日，但最多不超过15天；32

16、22员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准，同时报人事部备案；3223当年带薪休假必须在本年度休完，不经总经理批准不得跨年度累积。3224当年未休年假者将获得经济补偿，补偿标准： 应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3225员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假，但分开休假最多不超过三次。3226员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。3227凡受到处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。3228凡已经提出书面辞职申请，擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。323婚假3231凡公司正式员工，可凭结婚

17、证书申请三天有薪婚假；达到晚婚年龄的员工（国家规定：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外获得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232员工在本公司只享受一次有薪婚假。324产假3241已婚女员工，可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假（包括产前假和产后假），属于国家规定的晚育者，可增加30天产假，休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3242产假包括法定假日及公休日。3243根据国家计划生育政策，员工在本公司只享受一次产假。325病假 3251员工因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写病假申请单，急诊假不可超过3天，不可连续，急诊证明需由医院急诊

18、章。3251员工因病不能参加正常工作者超过2天，必须出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排工作。 3252员工病假期间，工资不予发放。3253员工病假在一周以内，由部门经理批准，超过一周报主管副总批准，超过20天（含），报总经理批准。3254所有病假手续须报人事部备案，并作为考勤依据。326事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超过22个工作日（含）。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假3，2，6，1经公司批准，参加于工作有关的培训或深造；3262因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，

19、但一年内不得超过两次；3263学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假3264员工请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必须当天向部门申报，以便部门作出工作调整。3265员工申请事假，1天（含）以内需由部门经理批准；1天以上需由主管副总批准；4天以上需由总经理批准。3266所有事假手续须报人事部备案。327丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司给予5天有薪丧假。328其他带薪休假3281少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。3282外地员工探亲假：凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享受探亲假10天

20、。4 员工工资及福利待遇41工资411工资结构：员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。412工资发放：公司按职员的实际工作天数支付工资，每月8日前公司将各人工资（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。413日工资的计算：日工资=月收入总额 / 21.5天414对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*工作天数 3。考勤及及假期良良好的出出勤情况况是保证证公司团团队合作作和高效效运行的的基础，公公司本着着对员工工个人的的充分信信任和尊

21、尊重，实实行较为为灵活的的弹性工工时制度度，但杜杜绝籍此此而影响响公司正正常工作作的一切切违规和和散漫现现象。331工作作时间3311公司实实行每周周工作五五天，每每周平均均工时440小时时的工时时制度，每每天上午午9时至至下午55时300分为正正常工作作时间。（112时至至12时时30分分为午餐餐时间）312员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备。313员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但公司大会和工作例会时，必须按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。314人事部有权过问未提前请假迟到者的原因，迟到员工应据

22、实相告；315对长期迟到，而影响到工作进度的员工，人事部可以不适应公司规则为由，辞聘该员工。32 休假321法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日 五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天 10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天322带薪休假3221凡公司正式员工，在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日，此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日，但最多不超过15天；3222员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准，同时报人事部

23、备案；3223当年带薪休假必须在本年度休完，不经总经理批准不得跨年度累积。3224当年未休年假者将获得经济补偿，补偿标准： 应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3225员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假，但分开休假最多不超过三次。3226员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。3227凡受到处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。3228凡已经提出书面辞职申请，擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。323婚假3231凡公司正式员工，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达到晚婚年龄的员工（国家规定：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外获得4天有薪婚假，但

24、包括公休或法定假日。3232员工在本公司只享受一次有薪婚假。324产假3241已婚女员工，可凭借公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司申请90天产假（包括产前假和产后假），属于国家规定的晚育者，可增加30天产假，休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3242产假包括法定假日及公休日。3243根据国家计划生育政策，员工在本公司只享受一次产假。325病假 3251员工因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写病假申请单，急诊假不可超过3天，不可连续，急诊证明需由医院急诊章。3251员工因病不能参加正常工作者超过2天，必须出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经

25、理，以便部门安排工作。 3252员工病假期间，工资不予发放。3253员工病假在一周以内，由部门经理批准，超过一周报主管副总批准，超过20天（含），报总经理批准。3254所有病假手续须报人事部备案，并作为考勤依据。326事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超过22个工作日（含）。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假3，2，6，1经公司批准，参加于工作有关的培训或深造；3262因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超过两次；3263学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假3264员工请事假须提前三天向

26、部门经理申请，特殊情况必须当天向部门申报，以便部门作出工作调整。3265员工申请事假，1天（含）以内需由部门经理批准；1天以上需由主管副总批准；4天以上需由总经理批准。3266所有事假手续须报人事部备案。327丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司给予5天有薪丧假。328其他带薪休假3281少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。3282外地员工探亲假：凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享受探亲假10天。4 员工工资及福利待遇41工资411工资结构：员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及

27、公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。412工资发放：公司按职员的实际工作天数支付工资，每月8日前公司将各人工资（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。413日工资的计算：日工资=月收入总额 / 21.5天414对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*工作天数 3。考勤及及假期良良好的出出勤情况况是保证证公司团团队合作作和高效效运行的的基础，公公司本着着对员工工个人的的充分信信任和尊尊重，实实行较为为灵活的的弹性工工时制度度，但杜杜绝籍此此而影响响公司正正常工作作的一切切违规和和散漫现现象。

28、331工作作时间3311公司实实行每周周工作五五天，每每周平均均工时440小时时的工时时制度，每每天上午午9时至至下午55时300分为正正常工作作时间。（112时至至12时时30分分为午餐餐时间）312员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前准备。313员工不得无故迟到、早退、矿工。员工若因工作需要，不能按时到岗，或因工外出，必需提前向部门经理或人事部说明时间和去向；但公司大会和工作例会时，必须按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。314人事部有权过问未提前请假迟到者的原因，迟到员工应据实相告；315对长期迟到，而影响到工作进度的员工，人事部可以不适应公司规则为由，辞聘该员工。32 休假321法

29、定节假日 根据国家有关规定，公司全年有10个工作日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦1天 1月1日 五一劳动节3天 5月1日至5月3日 国庆节3天 10月1日至10月3日 春节3天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天322带薪休假3221凡公司正式员工，在公司连续工作一年后每年可享受带薪休假七个工作日，此后工龄每增加一年相应增加一天带薪休假日，但最多不超过15天；3222员工带薪休假须提前一周向所在部门提出申请，由部门经理根据工作需要审核安排后报主管副总经理批准，同时报人事部备案；3223当年带薪休假必须在本年度休完，不经总经理批准不得跨年度累积。3224当年未休年假者将获得经济补偿

30、，补偿标准： 应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资3225员工带薪休假经部门经理同意可以分开休假，但分开休假最多不超过三次。3226员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。3227凡受到处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。3228凡已经提出书面辞职申请，擅自离职或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。323婚假3231凡公司正式员工，可凭结婚证书申请三天有薪婚假；达到晚婚年龄的员工（国家规定：男方25岁以上，女方23岁以上）可另外获得4天有薪婚假，但包括公休或法定假日。3232员工在本公司只享受一次有薪婚假。324产假3241已婚女员工，可凭借公司指定医院出

31、具的有关怀孕证明向公司申请90天产假（包括产前假和产后假），属于国家规定的晚育者，可增加30天产假，休假期间的工资按国家统一规定的标准发放。3242产假包括法定假日及公休日。3243根据国家计划生育政策，员工在本公司只享受一次产假。325病假 3251员工因急病需要就医或休息时，2天以内应向部门经理提出病假申请并填写病假申请单，急诊假不可超过3天，不可连续，急诊证明需由医院急诊章。3251员工因病不能参加正常工作者超过2天，必须出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排工作。 3252员工病假期间，工资不予发放。3253员工病假在一周以内，由部门经理批准，超过一

32、周报主管副总批准，超过20天（含），报总经理批准。3254所有病假手续须报人事部备案，并作为考勤依据。326事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超过22个工作日（含）。超过22个工作日公司可劝其离职。带薪事假3，2，6，1经公司批准，参加于工作有关的培训或深造；3262因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超过两次；3263学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假3264员工请事假须提前三天向部门经理申请，特殊情况必须当天向部门申报，以便部门作出工作调整。3265员工申请事假，1天（含）以内需由部门经

33、理批准；1天以上需由主管副总批准；4天以上需由总经理批准。3266所有事假手续须报人事部备案。327丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司给予5天有薪丧假。328其他带薪休假3281少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。3282外地员工探亲假：凡工作满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享受探亲假10天。4 员工工资及福利待遇41工资411工资结构：员工的月收入包括基本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。412工资发放：公司按职员的实际工作天数支

34、付工资，每月8日前公司将各人工资（不含午餐补贴）转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。413日工资的计算：日工资=月收入总额 / 21.5天414对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*工作天数 33 办公设设备的保保养与维维修3311公司司行政部部每月上上旬为各各部门联联网电脑脑做杀毒毒软件升升级；3332公司各各部门计计算机的的使用、清清洁和保保养工作作，由各各部门指指定专人人负责，要要求各部部门采取取必要的的措施，确确保本部部门的计计算机始始终处于于清洁、良良好的运运行状态态。3333公司司原则上上要求出出专业维维修人员员外，员

35、员工不得得随意拆拆卸本部部门的计计算机及及其他相相关设备备。对关关键的计计算机设设备应配配备必要要的断电电继电保保护措施施。3344 公司各各部门办办公设备备出现问问题，应应及时通通知行政政部，由由行政部部统一联联系专业业维修公公司进行行修理。335 公司局域网的服务器，任何部门和个人均不得自行打开更改，必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。4办公用品及消耗品的使用管理41办公用品分类411消耗品：笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等；412管制消耗品：签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等；413管制品： 剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等；42办公用品领用421分为个人领用与

36、部门领用两种，“个人领用”系个人使用保管用品，如签字笔、文件夹、多用文具盒 等；“部门领用”系本部门共同使用保管的用品，如装订机、白板笔、电池等。422消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准（如：按估计消耗时间，圆珠笔每月每人发放一只），还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。423管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，单纯消耗品不在此限。43办公用品的管理431管理性办公用品的保管应列入移交，如有故障和损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。432办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交办公用品计划汇总表，由行政部统一购买后发放。但管理性文件的

37、领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时，可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。433行政部为每人每个部门设立办公用品领用计录单并统一保管，领用办公用品时分别登录，并用以控制文具领用状况。434新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品并列入领用卡；人员离职时，应将剩余文具及列管用品一并交行政部。5 车辆管理51车辆使用规定511公司副总以上领导专用车由本人使用。若领导不便驾驶车辆，由专职司机负责驾驶，并负责车辆的保养、维护，保证车辆的安全性能和技术性能。512公司各部门日常办公用车或急需安排因公接送事宜，须事先通知行政部，由行政部根据事情的轻重缓急进行协调安

38、排，填写派车单。513为保证办公用车正常使用，司机在未接到派车单之前，一律不准为任何部门、任何人私下服务。514个人因私用车，需事先征得领导同意，随后通知行政部安排，严蛩郊莩蛋焓掠跋煺鳌?br / 52车辆的保养维修管理规定521驾驶员要树枝公司车辆的技术性能、使用规定、操作要领，管好、用好、维护4好、保养好公司车辆，做到会使用、会检查、会保养、会排除故障。522严格执行出车前、行车中、收车后、的检查规定，认真填写日检纪录，发现问题及时处理，决不允许带病车出行。523根据行车公里数，定期做好车辆保养，延长车辆使用寿命，建立车辆保养维护档案。524严禁驾驶员酒后驾车，否则出现的一切后果由驾驶员全

39、部承担。525驾驶员需要维修车辆必须提前通知行政部主管，行政部根据行车里程、车辆异常情况和严重程度，尽量安排在工余时间维修车辆。526在修车过程中，决不允许驾驶员和任何人借修车理由向厂方索要物品，一次发现严重警告，二次发现开除公职。527 严格控制费用开支，根据行车里程纪录，领用油票或登记报销。6专业图书资料的购置和管理为加强公司员工对专业知识的学习和应用，各部门可以根据实际工作需要购置专业书籍和资料。同时按规定手续借阅，又能使使资源得到最大限度的利用，控制公司办公成本，实现资源共享。61 图书、资料的购置611各部门根据工作需要可随时申购专业书籍。根据图书的专业性、知识性、信息涵盖的广度和深度及购买的迫切性等原则,对申购书目应多方比较，筛选出最佳书目。61