某某物业管理公司工程维修部工作手册15060.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.工程维修部部工作手手册 编 号: CCBREEXH-GZ-EM-04版本/状态态: AA/1编 制:审 核:批 准:生效 日期期: 二一一四年七七月一日日*物业业管理服服务有限限公司工作手册目目录序号章节文 件 名 称页面11工程维修部部目标及及实施措措施422工程维修部部组织架架构533工程维修部部岗位职职责644工程维修部部管理制制度(规规定)1554.1特种作业人人员管理理制度15642高低压配电电室安全全工作制制度1674.3变配电工作作票、操操作票
2、制制度1784.4电梯安全管管理规定定1894.5电梯维保服服务考核核制度18104.6电梯机房管管理规定定19114.7设备机房管管理制度度19124.8设备机房防防火管理理规定22134.9设备事故处处理规定定23144.10设备机房卫卫生管理理规定25154.11设备运行记记录管理理制度25164.12设备标识管管理规定定26174.13设备台帐管管理制度度26184.14机电设备维维修工具具管理规规定27194.15安全用水、供供电管理理制度27204.16监视、测量量装置管管理规定定28214.17运行值班工工交接班班制度29224.18工程、维修修档案管管理制度度30234.19房
3、屋修缮管管理制度度30244.20外包工程项项目管理理制度32255工程维修部部工作流流程32265.1电气设备检检修安全全技术规规程32275.2配电室倒闸闸规程34285.3市电、发电电联锁柜柜操作、维维护规程程35295.4电梯安全操操作规程程35305.5给排水设备备安全操操作规程程36315.6给排水设备备运行管管理规程程38325.7给排水维护护保养规规程39335.8冷水机组运运行操作作规程42345.9中央空调系系统运行行管理规规程44355.10柴油发电机机安全操操作规程程46365.11螺杆冷水机机组系统统操作规规程47375.12焊接作业规规程49385.13设备安全事事
4、故处理理规程50395.14直饮水系统统管理规规程51405.15一般报修流流程52415.16计划检修或或重大设设备检修修流程52425.17供电限电停停电审批批程序53435.18客户报修服服务管理理办法53445.19客户维修服服务管理理程序57455.20设备更新改改造程序序58465.21外包项目合合同签订订工作程程序59475.22外包项目监监管程序序601工程维维修部目目标及实实施措施施1.1 目标: 1) 年度电能耗耗(除中中央空调调)同比比下降110%以以上2) 房屋本体及及设施设设备按计计划保养养,计划划完成率率1000%,运运行正常常;3) 月度零修及及时率达达到98%以
5、上,月月度零修修合格率率达到1100%,无零零修质量量造成的的有效投投诉4) 有效控制供供方驻场场服务质质量5) 设备重大管管理责任任事故为为零6) 月度记录、资资料保存存完整,及及时归档档,归档档率1000%1.2 适用范围围:适用于*项目工工程维修修部。1.3 措施:1) 工程维修部部人员在在日常工工作中,必必须积极极配合齐齐心协力力,做到到第一时时间上门门服务,确确保客户户满意。2) 部门人员做做好安全全、管理理工作,采采取预防防措施,防防止发生生重大设设备事故故和人员员伤亡。组组织部门门技术人人员熟悉悉、掌握握所管辖辖的设备备性能,参参与解决决大厦突突发事故故的抢修修。3) 负责对小区
6、区的机电电设备实实施统一一管理,积积极做好好维修运运行的日日常管理理工作。4) 熟练掌握设设备设施施的性能能和操作作,加强强对设备备的维护护和保养养,确保保设备完完好,为为服务提提供基本本保障。62工程维维修部组组织架构构总编制15人工程经理(1人)文员(1人)工程主任(1人)运行领班(1人)维修领班(1人)运行技工 (白班2人) 维修技工(泥木工1人)维修技工 (水工1人) 维修技工(电工2人)维修技工(空调工1人)运行技工(晚班1人)运行技工(中班1人)运行技工(早班1人)5-603工程维维修部岗岗位职责责3.1 目标:明确部门职职能及各岗位位工作职职责、工工作范围围和日常常工作。3.2
7、适用范围围:适用于*项目工工程维修修部。3.3 内容:3.3.1 部门工作作职责:1) 负责楼宇设设备设施施的交接接验收,建建立详细细的设备备设施台台帐,对对接管验验收的设设备设施施做好现现场标识识,并完完成交接接报告;2) 制订工程维维修部日日常运作作、管理理工作程程序及各各级人员员的岗位位职责,建建立设备备设施的的安全操操作、运运行管理理、维护护保养、应应急处理理等技术术文件和和对客服服务标准准、规范范;3) 负责制订楼楼宇(工工程维修修部分)的的年度和和月度预预算、采采购计划划、资金金支付计计划、年年度和月月度设备备设施维维护保养养计划和和设备设设施大修修计划;4) 对管理范围围内的设设
8、备、设设施进行行全面、有有效的管管理,确确保设备备设施的的正常运运行。按按年度和和月度设设备设施施维护保保养计划划对设备备设施进进行维护护保养,确确保维护护保养和和检修的的项目、方方法和完完好程度度符合相相关规定定。定期期进行设设备设施施完好率率的统计计和考核核,使设设备设施施完好率率达到公公司规定定的标准准,满足足客户的的使用要要求。在在紧急情情况发生生时,能能够按应应急处理理方案实实施有效效控制处处理,确确保人员员和设备备设施的的安全;5) 按对客服务务标准完完成对客客服务事事项,维维修及时时率、返返修率、客客户满意意率必须须达到公公司规定定的标准准;6) 建立、实施施对工程程分包方方的评
9、审审和考核核制度,负负责外委委工程项项目和采采购设备备、材料料、配件件的验收收和质量量控制;7) 负责客户二二次装修修方案的的审核和和施工现现场的技技术方法法、施工工质量、使使用材料料的监理理,参与与管理处处组织的的二次装装修验收收,跟踪踪二次装装修工程程遗留问问题的整整改;8) 做好上级领领导安排排的工程程整改项项目、新新增项目目的招投投标和合合同签订订工作,对对施工计计划进行行审核,对对项目实实施过程程进行监监理,并并完成竣竣工验收收等工作作;9) 结合大厦实实际,制制订大厦厦经济、有有效的设设备设施施运行方方案,应应用新技技术,实实施节能能降耗,定定期对能能耗及其其他运行行成本进进行统计
10、计核算,将将成本控控制在合合理范围围;10) 实施各专业业、各系系统、各各机房的的值班、运运行、巡巡视、维维护保养养、检修修记录制制度,记记录要清清晰、真真实、完完整并具具有可追追塑性。建建立档案案管理制制度,按按管理要要求做好好运行记记录、巡巡视记录录、值班班记录、技技术文件件、资料料、图纸纸等的收收集、整整理、完完善、保保存和归归档工作作;11) 制订工程维维修部的的年度、月月度培训训计划,做做好新聘聘员工的的岗前培培训,按按计划实实施各项项专业技技术培训训,不断断提高工工程人员员的技术术素质和和实际操操作能力力;12) 配合政府、行行业管理理部门,确确保电力力、供水水、煤气气、通信信、电
11、视视等正常常工作,接接管理部部门的要要求,定定期完成成电力、防防雷、消消防等各各项安全全检测,使使排水、噪噪音等达达到环保保要求;13) 完成上级领领导交办办的其他他工作。3.3.2 人员岗位位职责:1) 工程经理岗岗位职责责:a. 全面负责工工程维修修部工作作,对大大厦强电电、弱电电、空调调、给排排水、土土建、消消防运行行及维修修负责,落落实公司司管理制制度和工工作标准准,保证证各设备备设施运运行正常常,不出出现重大大工程事事故或较较大人为为责任事事故;b. 负责楼宇设设备设施施的管理理工作,建建立详细细的设备备设施台台帐,对对管辖的的的设备备设施做做好现场场标识,完完善和提提高设备备管理水
12、水平。负负责改造造或新增增楼宇设设备的购购进、安安装调试试、使用用、维修修保养。负负责设备备的报废废(申请请或建议议)及处处理;c. 落实公司年年度工程程管理目目标,制制订、落落实重要要设备及及一般设设备的的的维修及及保养计计划;d. 组织编制工工程维修修部日常常运作、管管理工作作程序和和规章制制度,建建立设备备、设施施的安全全操作、运运行、维维护保养养、检修修、应急急处理等等技术文文件;对对客服务务标准和和规范,提提高专业业管理水水平;e. 协调并妥善善处理与与政府、行行业管理理部门的的关系,确确保电力力、供水水、煤气气、通讯讯、电视视等正常常工作,按按政府管管理部门门的要求求,定期期完成电
13、电力、防防雷、消消防等各各项安全全检测,使使排 水、空空气质量量、噪音音等达到到环保要要求;f. 做好一线服服务、与与其它职职能部门门的沟通通、协调调工作,及及时为客客户提供供优质服服务;g. 制定工程维维修部年年度、月月度培训训计划,组组织专题题安全和和技术培培训,确确保工程程人力资资源得到到合理的的使用和和不断提提高人员员的工作作能力和和技术水水平;h. 落实公司用用人政策策和各项项规章制制度,做做好部门门团队建建设,提提高部门门专业技技术水平平;i. 负责汇总、制制定和申申报工程程维修部部年度、月月度预算算、采购购计划;组织制制订设备备设施年年度保养养、检修修计划及及设备大大修计划划,保
14、证证工程维维修费用用的合理理使用;j. 根据工作计计划,组组织做好好各系统统设备运运行、维维护保养养、检修修、大修修、项目目改造等等 工作,督督促工程程维修部部各级人人员对管管理范围围内的设设备、设设施实施施全面、有有效的管管理,按按各系统统设备运运行标准准,保持持设备、设设施良好好运行,设设备完好好率达到到98%以上,确确保建筑筑环境、供供电、给给排水、通通风空调调、电梯梯、消防防、电讯讯、电视视、监控控等满足足客户使使用要求求。在紧紧急情况况发生时时,组织织安排各各级人员员,按应应急处理理方案实实施有效效控制处处理,确确保人员员和设备备设施的的安全;k. 组织实施对对工程外外包单位位的管理
15、理、评审审和考核核。对外外包商实实施有效效的监控控和管理理。组织织安排工工程整改改项目的的招投标标、签订订合同和和施工配配合,调调配合适适人员参参与项目目施工监监理和竣竣工验收收等工作作;l. 负责客户二二次装修修方案的的审核和和施工现现场的监监管,参参加管理理处组织织的二次次装修验验收,跟跟踪二次次装修工工程遗留留问题的的整改;m. 负责组织做做好对客客服务工工作,处处理对客客服务过过程中出出现的各各种投诉诉,不断断提高服服务质量量;n. 组织制订经经济、有有效的运运行方案案,应用用新技术术,实施施节能措措施,定定期进行行能耗和和其它运运行成本本的统计计核算,合合理控制制和降低低运行成成本;
16、o. 完成上级领领导交给给的其他他工作。2) 工程主任岗岗位职责责:a. 贯彻执行工工程经理理的指示示,负责责本大厦厦设备、设设施的专专业技术术管理。制制定部门门设备、设设施的专专业技术术工作计计划及审审核各领领班工作作计划,报报上级审审批,批批准后贯贯彻执行行。对大大厦设备备(设施施)的安安全经济济运行、技技术管理理、运行行人员培培训等工工作负直直接领导导责任;b. 当好工程经经理的助助手,负负责工程程维修部部人员的的日常工工作调配配。组织织和督导导员工认认真执行行员工工守则和和本部门门的各项项安全技技术规程程;c. 做好对客户户的服务务工作,尽尽量满足足客户要要求。客客户对物物业设施施的改
17、动动或装修修要求,除除热情服服务外,还还要审批批其改动动方案,不不能使物物业设施施遭到伤伤害或违违反有关关消防条条例等,履履行管理理职能;d. 确保各设备备设施维维修保养养工程能能按期、按按质完成成。负责责组织人人员完成成临时或或应急工工程任务务;e. 与其它部门门或相关关人员协协调,倡倡导团结结与协作作精神;f. 必须严格要要求自己己,自觉觉执行公公司的规规章制度度,对工工作认真真负责,以以身作则则。组织织全体人人员学习习技术业业务,不不断提高高技术素素质和业业务水平平,定期期或不定定期的考考问讲解解和考核核,搞好好现场培培训活动动;g. 贯彻执行电电业安全全生产方方针及规规章制度度,加强强
18、安全思思想教育育,组织织安全活活动,主主持事故故、故障障的调查查分析;h. 编制年、季季度、月月工作计计划并组组织实施施。按时时、及时时总结工工作,上上报工作作总结和和各种报报表;i. 配合编制各各设备、设设施的安安全操作作规程及及维修保保养工作作程序、制制度工作作。并监监督落实实;j. 负责各设备备运行、调调配和维维修保养养等专业业技术工工作,尽尽量做到到节约、安安全运行行。建立立健全正正常运行行工作秩秩序,定定期巡视视主要部部位及其其主要设设备、设设施,发发现异常常或故障障,立即即采取有有效措施施及时解解决。查查阅有关关运行、巡巡视记录录,了解解设备(设设施)的的运行情情况,作作好安全全经
19、济运运行和工工作质量量分析;k. 协助部门经经理对二二次装修修资料进进行审核核,负责责二次装装修的现现场监管管,参加加管理处处组织的的二次装装修验收收,督促促租户对对遗留问问题的整整改;l. 每月对员工工的行为为规范、劳劳动纪律律、工作作效率、工工作质量量、服务务态度进进行考核核;m. 负责及时向向上级汇汇报各项项工作,完完成上级级交给的的其它工工作。3) 文员岗位职职责 a. 负责处理本本部的日日常事务务,执行行部门经经理下达达的各项项指令;b. 负责整理、统统计、管管理工程程维修工工作单;c. 负责收发、整整理、统统计及管管理各种种通知、信信函、文文件以及及各系统统运行、操操作记录录,落实
20、实综合管管理部关关于办公公及行政政管理的的要求;d. 负责本部门门所有文文件、图图纸及技技术资料料的整理理、建档档、管理理。做到到文件资资料齐全全,无缺缺页、遗遗漏;e. 负责部门文文件资料料的打印印、校核核、复印印及传真真,并做做好登记记工作;f. 负责编制每每月员工工工作安安排表,统统计本部部员工考考勤;水水、电以以及分类类物料消消耗统计计,做到到细致准准确;以以及物品品发放工工作。负负责与其其他部门门的联络络工作,跟跟进报批批事项;g. 负责本部门门的所有有物品申申购及办办公用品品的申领领工作。每每月对仓仓库备件件存货量量作一次次盘点统统计,做做好统计计报表交交上级审审核;h. 根据水、
21、电电以及分分类物料料消耗统统计,分分析消耗耗增减的的原因,当当好工程程经理的的参谋。i. 定期召集工工程例会会,并做做好会议议记录,及及时提交交会议纪纪要;j. 及时汇报工工作进度度,完成成上级领领导交给给的其他他工作。4) 运行领班岗岗位职责责:a. 在工程经理理、工程程主任的的领导下下,主管管变配电电、发电电系统;中央空空调系统统;给排排水系统统;电梯梯;消防防系统等等正常运运行,确确保设备备在良好好的安全全状态下下运行;b. 每天定时检检查工作作范围内内现场;c. 各有关设备备运行现现场检查查,发现现问题或或隐患应应及时地地向上级级报告和和纠正和和处理(在在有关运运行记录录上签名名);d
22、. 检查下属各各岗位岗岗风岗纪纪和考勤勤执行情情况;e. 审阅运行、巡巡检等报报表,对对监测数数据有异异常的应应及时检检查和处处理。提提出节约约能源措措施和贯贯彻执行行;f. 负责本班所所有原始始记录的的收集、整整理、按按月装订订及上交交存档工工作;g. 贯彻执行电电业安全全生产方方针及贯贯彻电气气运行方方案和操操作规程程,合理理使用设设备。制制定各电电气设备备维护保保养计划划及各类类电气设设备检修修的技术术质量标标准,经经上级批批准后,负负责组织织实施;h. 遵守大厦的的各项规规章制度度,加强强安全思思想教育育,执行行上级下下达的各各项指令令,确保保大厦设设备(设设施)的的正常运运行;i.
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