文化实业有限公司财务管理制度22459.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 浙江衢州弈弈谷文化化实业有有限公司司财 务 管管 理 制 度度(20144年12月)公司综合行行政管理理部汇编编目录会计基础工工作管理理规定41.总则42.会计计机构与与会计人人员43.会计核核算54.会计凭凭证55.会计账账簿76.结账处处理77.编制财财务报告告88.会计档档案管理理99.会计工工作交接接1110.财务务印鉴管管理1211.会计计监督13税务管理制制度141.总则142.职责143.管理要要求14融资管理办办法(银行贷贷款)181.目的
2、182.融资流流程183.其他23费用报销管管理制度度311.总则312.费用的的内容313.费用的的签批权权限324.费用额额度的控控制335.费用预预算控制制336.费用用报销流流程347.费用的的控制责责任36借款管理制制度371.个人借借款范围围372.借款的的签批权权限383.借款要要求384.监督和和处罚395.附 则则40现金、银行行存款管管理制度度411.现金管管理412.银行存存款管理理43预算管理办办法541.总则543.预算的的编制、审审批和下下达554.预算的的执行、分分析与调调整565.预算的的控制、监监督与考考核586.附则58现场收银管管理办法法591.收款员员工
3、作岗岗位职责责:592.定金流流程:613.房款缴缴款流程程614.换房流流程635.更名流流程636.退房退退款流程程637.其他工工作64债权债务管管理办法法681.债权债债务的定定义682.债权权债务的的会计核核算和业业务管理理683.其他70固定资产管管理制度度711.目的712.适用范范围713.固定资资产714.职责715.作业内内容726.注意事事项767.相关表表单76存货核算管管理办法法771.总 则则772.存货核核算的基基本方法法773.附 则则80票据管理办办法811.票据的的分类812.票据的的使用及及开具要要求813.票据据的作废废、变更更与遗补补824.票据的的复
4、核与与保管、销销毁82会计基础工工作管理理规定1.总则1.1为加加强公司司会计基基础工作作,建立立规范的的会计工工作秩序序,提高高会计水水平,根根据中中华人民民共和国国会计法法、会会计基础础工作规规范,以及集团公司的有关规定,制定本规定。1.2公司司总经理理对本公公司的会会计基础础工作负负领导责责任。1.2 会会计基础础工作是是公司会计计工作乃乃至整个个经济管管理工作作的基本本环节;包括会会计机构构与会计计人员、会计交接、会计核算、会计凭证、会计账簿、结账处理、编制财务报告、财务印鉴管理、会计档案管理、会计电算化、会计监督等内容。1.4 本本规定适适用于浙浙江衢州州弈谷文文化实业业有限公公司。
5、2.会计机机构与会会计人员员2.1会计计机构综合行政管管理部是是公司的的会计机机构。2.1.11遵守国家家财会法律律、法规规及规章章制度。2.1.22实行严严格的现现金管理理制度。2.1.33严格按按照财政政部现行行企业会计计制度及其他相关规定,设置会计科目,填制会计凭证,设置总账、明细账、日记账账簿,及时、准确报送会计报表。2.1.44做好会会计交接工作。2.1.55执行会会计档案案管理办办法。2.1.66 建立立健全内内控制度度,建立立内部稽稽核制度度,做好好会计监监督工作作。2.2会计计人员 2.2.11 出纳人人员不得得兼任稽稽核、会会计档案案保管和和收入、支支出、费费用、债债权债务务
6、账目的的登记工工作。2.2.22 会计人人员应当当遵守职职业道德德,提高高业务素素质。加加强对会会计人员员的管理理,凡担担任会计计工作的的人员必必须持会会计从业业资格证证上岗岗。2.2.33 明确规规定各岗岗位的职职责范围围,工作作内容和和工作标标准。2.2.44大力加加强会计计人员的的后续教育育和培训训工作。2.2.55会计人人员应当当保守本本公司的的商业秘秘密。除除法律规规定和公公司同意意外,不不能私自自向外界界提供或或者泄露露公司的的会计信信息。3.会计核核算3.1按照照中华华人民共共和国会会计法 、财政部部现行企企业会计计制度的规定以及集团公司的相关要求建立会计帐册,进行会计核算,及时
7、提供合法、真实、准确、完整的会计信息。3.2发生生的下列列事项,应应当及时时办理会会计手续续、进行行会计核核算:3.2.11款项和和有价证证券的收收付;3.2.22财物的的收发、增增减和使使用;3.2.33债权债债务的发发生和结结算;3.2.44资本金金的增减减;3.2.55收入、支支出、费费用、成成本的计计算;3.2.66财务成成果的计计算和处处理;3.2.77其他需需要办理理会计手手续、进进行会计计核算的的事项。3.3 会会计核算算应当以以实际发发生的经经济业务务为依据据,按照照规定的的会计处处理方法法进行,保保证会计计指标的的口径一一致、相相互可比比和会计计处理方方法的一一贯性。4.会计
8、凭凭证4.1原始始凭证4.1.11原始凭凭证内容容要具备备:名称称、日期期、填制制单位名名称、接接受凭证证单位名名称、经经办人及及经办部部门负责责人签名名、经济济业务内内容、数数量、单单位、金金额。4.1.22外来原原始凭证证必须要要由税务务或财政政部门统统一印制制或监制制,要有有填制单单位的财财务专用用章或发发票专用用章。从从个人取取得的,要要有填制制人员的的签名或或者盖章章,其经经济业务务内容合合法。4.1.33原始凭凭证的大大小写金金额必须须相符,购购买实物物的原始始凭证,必必须有验验收证明明。支付付款项的的原始凭凭证,必必须有收收款单位位和收款款人的收收款证明明。4.1.44一式几几联
9、的原原始凭证证,应当当注意各各联的用用途,只只能以一一联作为为报销凭凭证。4.1.55需签订订合同或或经政府府审批的的经济业业务,应应当将合合同或批批准文件件作为原原始凭证证附件。如如果合同同需要单单独归档档的,应应当在凭凭证上注注明合同同编号。4.1.66将公司司制订报报销单、工工程款支支付单等等内部单单据作为为报销凭凭证时,报报销人应应当将项项目填全全。4.1.77员工因公公出差的的等借款款凭据,必必须附在在记账凭凭证之后后。收回回借款时时,应当当另开收收据不得得退回借借款单。4.1.88自制原原始凭证证必须有有明细的的计算依依据和填填制人签签字。对对外开出出的原始始凭证,必必须加盖盖本单
10、位位公章。4.1.99原始凭凭证不得得涂改、挖挖补。发发现原始始凭证有有错误的的,应当当由开出出单位重重开或者者更正,更更正处应应当加盖盖开出单单位的公公章。金金额有错错误的,应应当由开开出单位位重开,不不得在原原始凭证证上更正正。4.2记账账凭证4.2.11记账凭证证填制内内容必须须齐全,包包括日期期、编号号、摘要要、科目目、金额额、附件件张数、填填制人员员、审核核人员、签名或盖章。现金、银行凭证还要由出纳人员签名或盖章。4.2.22记账凭证证可根据据每张原原始凭证证填制或或根据若若干张同同类原始始凭证汇汇总填制制,所有有原始凭凭证要加加盖“附件”章。结结账和更更正错误误的原始始凭证可可以不
11、附附原始凭凭证。4.2.33填制记记账凭证证时,应应当对记记账凭证证进行连连续编号号。 4.2.4已经经登记入入账的记记账凭证证,当年年内发现现错误应应填红字字或负数数冲回,再再用蓝字字或正数数更正。以以前年度度记账凭凭证有错错误且不不影响损损益的,应应当用蓝蓝字填制制一张更更正的记记账凭证证。5.会计账账簿5.1按照照国家统统一会计计制度的的规定和和会计业业务的需需要设置置会计账账簿。会会计账簿簿包括总总账、明明细账、日日记账和和其他辅辅助性账账簿。5.2公司司采用符符合财政政部要求求的会计计核算软软件进行行账务处处理,每每年打印印各类账账簿一次次。5.3打印印出的账账簿封面面要写明明单位名
12、名称和账账簿名称称。账簿簿扉页上上应附“启用表表”,并按按规定填填写齐全全,订本本账簿页页数应连连续、不不得跳号号、缺号号。5.4经审审核无误误后装订订成册,并并由记账账人员、会会计主管管、综合合行政管管理部负负责人签签字或盖盖章。5.5定期期对会计计账簿记记录的有有关数字字与库存存实物、货货币资金金、有价价证券、往往来公司司或者个个人等进进行相互互核对,保保证账证证相符、账账实相符符。对账账工作内内部公司司、个人人借款、部部门间的的账务核核对每月月一次,外外部单位位的往来来至少每每季度一一次。5.6账证证核对。核核对会计计账簿记记录与原原始凭证证、记账账凭证的的时间、凭凭证字号号、内容容、金
13、额额是否一一致,记记账方向向是否相相符。5.7账实实核对。核核对会计计账簿记记录与财财产等实实有数额额是否相相符。包包括:现现金日记记账账面面余额与与现金实实际库存存数相核核对;银银行存款款日记账账账面余余额定期期与银行行对账单单相核对对;各种种财物明明细账账账面余额额与财物物实存数数额相核核对;各各种应收收、应付付款明细细账账面面余额与与有关债债务、债债权公司司或者个个人核对对等。6.结账处处理6.1按照照规定定定期结账账,结账账前必须须将本期期内所发发生的各各项经济济业务全全部登记记入账。6.2主管管会计负负责结账账及结账账前相关关工作的的检查,检检查后经经综合行行政管理理部负责责人复核核
14、并在科科目余额额表上签签字确认认后,方方可结账账。原则上上,公司司综合行行政管理理部应于次月月5日前结结账。6.3 结结账前的的检查要要点:6.3.11是否已已经按照照权责发发生制,计计提了应应付未付付款项应付工工程款应付销销售费用用应付管管理费用用应付贷贷款利息息应收利利息(委委托贷款款等)6.3.22固定资资产、(长长期)待待摊费用用是否已已计提折折旧或摊摊销6.3.33集团内内部往来来款是否否与对方方单位核核对一致致,如有有不合理理差异,应应及时修修改6.3.44收款、付付款台帐帐是否与与账务核核对一致致6.3.55检查各各会计科科目(包包括辅助助核算)的的余额是是否合理理,如不不合理,
15、应应及时修修改6.3.66检查总总账、明明细账余余额是否否一致7.编制财财务报告告7.1财务务报告包包括会计计报表及及其说明明,按所所涵盖的的时间范范围分为为年度财财务报告告、中期期财务报报告、季季度财务务报告及及月度财财务报告告。7.2公司司对外报报送的财财务报告告必须按按照国家家统一会会计制度度的规定定编制和和报送;用于管管理目的的的内部部管理报报告,应应根据集集团公司司的统一一规定进进行编制制和报送送。7.3企业业编制年年度和中中期财务务会计报报告时,还还应该与与集团内内部公司司进行往往来账款款核对、实实物资产产清查,对对经查实实后的资资产、负负债有变变动的,应应当按照照资产、负负债的确
16、确认和计计量标准准进行确确认和计计量,并并按照国国家统一一的会计计制度的的规定进进行相应应的会计计处理。超超出公司司综合行行政管理理部职权权范围的的,应当当立即向向公司总总经理报报告,请请求查明明原因,及及时处理理。7.4会计计机构、会会计人员员对指使使、强令令编造、篡篡改财务务报告行行为,应应当制止止和纠正正,制止止和纠正正无效的的,应当当向公司司监事报报告,请请求处理理。会计计机构、会会计人员员对违反反公司内内部会计计管理制制度的经经济活动动,应当当制止和和纠正,制止和和纠正无无效的,向向公司总总经理报报告,请请求处理理。7.5 财财务报告告的规范范性要求求7.5.11财务报报告必须须如实
17、反反映财务务状况和和经营成成果,作作到内容容真实,数数字准确确,资料料可靠、口口径一致致。7.5.22对于财财务报告告中填报报的各项项数据,确确保表内内、表间间数据钩钩稽关系系正确,帐帐表相符符。7.5.33财务报报告由财财务主管管、部门经理理、总经经理签字字并盖公公章后方方可报出出。8.会计档档案管理理8.1会计计档案是是反应公公司经济济业务的的重要史史料和证证据。具具体分类类包括:8.1.11会计凭凭证类:原始凭凭证、记记账凭证证、其他他会计凭凭证。8.1.22会计账账簿类:总账、明明细账、日日记账、固固定资产产卡片、辅辅助账簿簿。8.1.33财务报报告类:月度、季季度、年年度财务务报告,
18、包包括会计计报表、附附表、附附注及文文字说明明,其他他财务报报告。8.1.44管理报报表类:资金预预算表、经经营预测测表、利利润预测测表、其其他管理理报表。8.1.55审计、评评估类:各种专专项审计计报告、内内部审计计报告、评评估报告告、其他他审计评评估类报报告。8.1.66合同结结算类:项目开开发建设设类合同同、管理理合同、销销售合同同、合同同审批表表、合同同结算表表。8.1.77其他与与财务相相关资料料。8.2公司司的所有有会计资资料,应应当按照照所属类类别分类类建立档档案,妥妥善保管管。8.2.11会计凭凭证应当当及时传传递,不不得积压压。8.2.22会计凭凭证登记记完毕后后,应当当按照
19、分分类和编编号顺序序保管,不不得散乱乱丢失。8.2.33记账凭凭证应当当连同所所附的原原始凭证证或者原原始凭证证汇总表表,按照照编号顺顺序,折折叠整齐齐,按期期装订成成册,并并加具封封面,注注明公司司名称、年年度、月月份和起起讫日期期、凭证证种类、起起讫号码码,由装装订人在在装订线线封签外外签名。8.2.44各种经经济合同同、收费费发票、订订金收据据及协议议、以及及涉外文文件等重重要原始始凭证,应应当另编编目录,单单独登记记保管,并并在有关关的记账账凭证和和原始凭凭证上相相互注明明日期和和编号。8.2.55次年初初,打印印全年总总账和明明细账,装装订成册册,账簿簿封面上上写明公公司名称称和账簿
20、簿名称。在在账簿扉扉页上应应当附启启用表,内内容包括括:启用用日期、账账簿页数数、记账账人员和和财务主主管人员员姓名,并并加盖名名章和公公司财务务章,归归档管理理。同时时,对于于财务软软件数据据备份并并刻录成成光盘保保存。8.2.66记账人人员或者者财务主主管、部门负负责人调调动工作作时,应应当注明明交接日日期、接接办人员员或者监监交人员员姓名,并并由交接接双方人人员签名名或者盖盖章。8.2.77财务要要设专人人保管档档案,财财务出纳纳人员不不得兼管管会计档档案。8.3 会会计档案案的保管管期限分分为永久久保管和和定期保保管两类类。8.3.11永久性性保存:企业合合同、章章程及批批复;可行性性
21、报告及及批复; 批准准证书;工商营营业执照照;税务登登记证;外汇登登记证;纳税鉴鉴定;验资报报告;查账报报告; 审计报报告;长期经经济合同同等。8.3.22定期性性保存:至少保保存二十十五年:会计凭凭证、会会计账簿簿、会计计报表、支支票登记记簿、发发票登记记簿等相相关会计计资料。8.4会计计档案借借阅8.4.11未经综合合行政管管理部负负责人同同意,不不允许除除公司财务务人员外外其它人人员调阅阅会计档档案、不不允许将将会计档档案带出出或复制制。对外外提供的的原始凭凭证复制制件,应应当在专专设的登登记簿上上登记,并并由提供供人员和和收取人人员共同同签名或或者盖章章。8.4.22如确实实需要借借出
22、,须须填写借借阅登记记表,并并经综合合行政管管理部负负责人同同意后方方可带出出,并须须由财务务部档案案保管人人员陪同同前往。8.4.33调阅会会计档案案要按规规定进行行登记,不不得私自自对档案案涂改、拆拆散、抽抽撤单据据。8.5会计计人员对对伪造、变变造、故故意毁灭灭会计账账簿或者者设账外外账的行行为,应应当制止止和纠正正;制止止和纠正正无效的的,应当当向上级级报告,请请求作出出处理。8.6财务务会计档案案以年度度为期限限,定期期移交公公司综合合档案室室保管,按按财政部部对会计计档案规规定的保保管期限限进行销销毁。8.7保险险柜是公公司为了了保证日日常生产产经营活活动的需需要,存存放备用用金、
23、支支票、银银行印鉴鉴、发票票等重要要资产的的专用设设施。保保险柜使使用人不不得将私私人物品品或者代代他人存存放不属属于保险险柜保管管范围的的个人物物品和公公司物品品;不得得将保险险柜的钥钥匙和密密码转交交给其他他人保管管或使用用。使用用人离开开时,应应锁好保保险柜;下班时时应锁好好保险柜柜,并将将密码打打乱,确确定监视视器已经经有效运运转。9.会计工工作交接接9.1会计计人员工工作调动动或者因因故离职职,必须须将本人人所经管管的会计计工作全全部移交交给接替替人员。没没有办清清交接手手续的,不不得调动动或者离离职。一一般会计计人员办办理交接接手续,由由综合行行政管理理部负责责人监交交;综合合行政
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