某某公司营销部管理工作手册14424.doc
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1、 四川吉祥谷藏羌文化旅游发展有限公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.前 言本手册由四川吉祥谷藏羌文化旅游发展有限公司桃坪羌寨景区执行总经理审核。本手册由四川吉祥谷藏羌文化旅游发展有限公司董事会批准。本手册标准准适用于于四川吉吉祥谷藏藏羌文化化旅游发发展有限限公司桃桃坪羌寨寨景区。本手册起草草单位:四川吉吉祥谷藏藏羌文化化旅游发发展有限限公司人人力资源源部。本手册主要要起草人人:向政政。本手册于220144年8月20日发布,220144年9月1日实施。引 言本手册旨在在规范景景区内部部运营管
2、管理,提提高服务务质量,加加强营销销宣传力力度,改改善营销销策略,确确保各部部门、各各环节严严格按要要求操作作。本手册提及及的相关关表格,管管理团队队应分派派到各个个部门主主管完成成编制,并并进行严严格审核核。按照照流程及及时、认认真、完完整填写写,按要要求及时时上报或或备案。本手册应由由分管领领导进行行定期培培训和检检查,部部门主管管进行监监督和指指导,务务必确保保各项工工作规范范操作。本手册未阐阐述的其其他工作作流程,由由管理团团队根据据工作需需要进行行完善和和整理,报报四川吉吉祥谷藏藏羌文化化旅游发发展有限限公司总总部备案案。四川吉祥谷谷藏羌文文化旅游游发展有有限公司司/市场运运营部20
3、14年年7月目 录前 言11引 言22第一部分 组织架架构5第一章 四四川吉祥祥谷藏羌羌文化旅旅游发展展有限公公司营销销部组织织架构5第二部分 销售管管理6第一章 岗岗位职责责篇6第一条 市市场营销销部副总总岗位职职责6第二条 销销售主管管岗位职职责7第三条 渠渠道专员员岗位职职责8第四条 直直销专员员岗位职职责9第五条 销销售内勤勤岗位10第二章 制制度规范范篇11第一条 市市场营销销部管理理制度11第二条 旅旅游市场场促销管管理制度度14第三条 客客户管理理规定16第四条 电电话管理理制度17第五条 景景区考察察流程及及接待标标准18第六条 营营销人员员差旅费费用管理理办法20第七条 市市
4、场营销销部周例例会制度度22第八条 市市场营销销部培训训制度23第九条 市市场营销销部办公公室制度度24第十条 市市场营销销部文件件格式的的规定26第十一条 营销人人员日常常管理制制度28第十二条 汇报材材料管理理规定30第十三条 游客投投诉管理理制度32第三章 工工作流程程篇35第一条 差差旅报销销流程35第二条 客客户电话话管理流流程36第三条 广广告投放放流程37第四条 景景区考察察流程38第四章 管管理工具具篇39第一条 会会议纪录录39第二条 合合作单位位优惠购购票确认认单40第三条 来来电记录录登记表表41第四条 免免票登记记单42第五条 旅旅行社客客户档案案本43第六条 旅旅行社
5、签签订协议议名单44第七条 旅旅行社团团队日报报表45第八条 旅旅行社月月度业绩绩排行表表46第九条 旅旅行社团团队优惠惠购票确确认单47第十条 旅旅行社团团队总量量表48第十一条 活动评评价记录录表49第十二条 年度对对外宣传传广告计计划表50第十三条 年度活活动计划划表51第十四条 员工培培训记录录表52第十五条 散客日日报表53第十六条 团队预预订登记记表54第十七条 网络营营销汇总总表55第十八条 营销部部出差计计划表56第十九条 营销部部出差总总结表57第二十条 营销部部合作单单位通讯讯录58第二十一条条 营销部部每月工工作完成成情况59第二十二条条 营销部部请假登登记表60第二十三
6、条条 营销部部人员工工作日志志61第二十四条条 营销部部值班表表62第二十五条条 营销物物品领用用明细表表63第二十六条条 优惠票票登记单单64第二十七条条 游客投投诉登记记表65第二十八条条 营销部部月度费费用明细细表66第三部分 策划管管理67第一章 岗岗位职责责篇67第一条 策策划主管管岗位职职责67第二章 制制度规范范篇69第二条 景景区活动动策划管管理制度度69第一部分 组织架架构第一章四川川吉祥谷谷藏羌文文化旅游游发展有有限公司司营销部部组织架架构营销部副总经理 销售部经理 策划部经理 推广部经理 销售内勤 美工专员 推广专员 渠道专员 直销专员 文案策划 网络营销专员 第二部分
7、销售管管理第一章 岗岗位职责责篇第一条 市市场营销销部副总总岗位职职责1、领导市市场营销销部员工工努力贯贯彻公司司经营策策略和各各项计划划,全面面负责营营销部的的质量控控制和日日常运转转工作。2、负责制制定营销销部的工工作计划划,根据据景区的的近期和和远期目目标,负负责提出出并制定定景区对对外销售售,招揽揽客源的的营销计计划,经经总经理理批准后后组织实实施。3、定期向向总经理理提交市市场调研研报告,掌掌握目标标旅游市市场动态态,汇集集整理对对外销售售,对内内促销过过程中反反馈的各各类信息息。4、调整和和完善本本部门的的各类规规章制度度,岗位位工作程程序和岗岗位职责责以适应应景区的的发展。5、组
8、织实实施员工工培训,激激励工作作,使部部门员工工保持良良好的业业务技能能状态,更更好适应应市场变变化。6、编制部部门预算算报告,控控制各项项支出、费费用。7、掌握景景区经营营情况,对对细分市市场制定定销售目目标,保保证销售售目标实实现。8、负责景景区对外外宣传,推推销工作作,参与与研究景景区价格格制定,产产品组合合开发,营营销策略略制定,促促销推广广实施。9、保持上上级主管管单位、新新闻媒体体、旅行行社、企企事业单单位的密密切联系系。10、编制制每月市市场报告告与市场场计划:销售情情况、市市场动态态、竞者者情况。11、完成成领导交交办的其其他工作作。第二条 销销售主管管岗位职职责1、在既定定销
9、售策策略的指指导下通通过带领领销售团团队或者者管理销销售代理理机构完完成销售售目标。2、协助部部门经理理制定销销售制度度、策略略、批准准后负责责实施。3、带领销销售团队队完成既既定销售售任务和和指标。4、与销售售人员沟沟通,分分解销售售任务,制制定详细细销售计计划。5、销售客客户、渠渠道的分分析管理理;定期期制定销销售报表表和报告告;负责责销售队队伍的培培训和日日常管理理。6、参与销销售代理理机构和和销售合合作伙伴伴的筛选选;通过过有效手手段管理理控制代代理机构构,促成成销售目目标的实实现;负负责对销销售代理理机构的的评估。7、负责销销售市场场的信息息反馈,汇汇总整理理分析后后向上级级提出相相
10、关建议议。8、相关销销售资料料的归档档与管理理。9、完成上上级领导导交给的的其他任任务。第三条 渠渠道专员员岗位职职责1、分别负负责太原原、晋中中、石家家庄三大大市场的的销售工工作,主主要是区区域市场场旅行社社和其他他收客渠渠道的开开拓、维维护工作作。2、协助领领导进行行相关渠渠道年度度销售目目标以及及月度分分解目标标参与制制定,市市场销售售方案、工工作流程程、年终终答谢形形式参与与制定。3、本、外外地旅行行社客户户开发,客客户关系系维护。4、旅行社社合作协协议签署署完成情情况。5、旅行社社突发事事件协调调处理,问问题反馈馈与客户户及时沟沟通。6、公司信信息及促促销政策策的及时时沟通,旅旅行社
11、等等销售合合作单位位的及时时回访,了了解所辖辖旅行市市场行情情及市场场变化。7、相关所所辖市场场的分析析,客户户资料整整理更新新。8、完成领领导交给给的其他他任务。第四条 直直销专员员岗位职职责1、主要负负责景区区主题性性、概念念性产品品如婚庆庆、主题题餐厅、香香薰SPA等的渠渠道销售售工作,包包括对婚婚庆公司司、大中中型企业业和VIP会员等等的有针针对性客客户群的的销售工工作。2、根据分分工针对对所辖业业务开展展销售工工作。3、协助领领导进行行相关渠渠道年度度销售目目标以及及月度分分解目标标参与制制定,市市场销售售方案、工工作流程程、年终终答谢形形式参与与制定。4、相关产产品的学学习研究究,
12、推广广方案整整理。5、相关渠渠道客户户的开发发维护。6、客户资资料的整整理汇总总调研上上报。7、协助领领导完成成其他工工作。第五条 销销售内勤勤岗位1、负责景景区销售售支持的的相关的的销售内内勤工作作。2、相关往往来业务务数据订订单的整整理整合合。3、负责销销售业务务人员联联络管理理,业绩绩汇总统统计,报报表处理理。4、相关文文案编辑辑及整理理工作。5、负责销销售部门门合同、发发票、订订单票据据管理。6、往来账账目合同同进度等等情况跟跟踪整理理。7、协助领领导完成成其他相相关工作作。第二章 制制度规范范篇第一条 市市场营销销部管理理制度一、目的为使营销部部作业规规范化、制制度化和和统一化化,使
13、我我部门的的管理有有章可循循,提高高工作效效率和职职员的责责任感、归归属感,特特制定本本制度。为为提高本本部门工工作效率率,更好好的完成成公司及及部门下下达的工工作计划划,特制制定如下下准则,望望营销部部全体职职员严格格执行。二、范围1、营销部部门的内内部管理理,除遵遵照国家家和地方方有关法法令及公公司的规规章制度度外,都都应依据据本制度度办理。2、本制度度所称职职员,系系指营销销部门聘聘用的全全体从业业人员。3、关于试试用、实实习人员员、兼职职,新进进员工的的管理参参照本规规定办理理或修订订之。三、权限营销部副总总负责景景区市场场营销与与管理工工作。四、制度(一)营销销部管理理制度1、忠于职
14、职守,服服从领导导,不得得有敷衍衍塞责的的行为。2、不得经经营与本本公司类类似或职职务上有有关的业业务,不不得兼任任其它公公司的职职务。3、全体职职员必须须不断提提高自己己的工作作技能,强强化品质质意识,圆圆满完成成各级领领导交付付的工作作任务。4、对园区区经营情情况、游游客情况况、竞争争对手的的产品结结构及销销售状况况以及当当地市场场情况等等信息,部部门全员员必须了了如指掌掌。5、工作时时间不得得中途任任意离开开岗位、如如确临时时有事需需外出离离开应向向主管领领导请假假获准后后方可离离开工作作岗位。6、特殊费费用的支支付到底底采用何何种形式式必须向向公司领领导请示示后方可可执行,违违反规定定
15、造成损损失的,由由责任人人赔偿损损失。7、职员在在工作时时不得怠怠慢拖延延,不得得干与本本职工作作无关的的事情,严严禁使用用公司电电脑网上上聊天。8、职员应应团结协协作,同同舟共济济,不得得有吵闹闹、斗殴殴、搭讪讪攀谈、搬搬弄是非非或其它它扰乱公公共秩序序的行为为。9、职员不不得假借借职权贪贪污舞弊弊,收受受贿赂,或或以公司司名义在在外招摇摇撞骗。10、职员员对外接接洽业务务,应坚坚持有理理、有利利、有节节的原则则,不得得有损害害本公司司名誉的的行为。11、严格格遵守公公司的各各项管理理及营销销部管理理细则,努努力使营营销工作作更加科科学化、规规范化。12、对公公司及本本部门安安排的工工作要高
16、高效、保保质、保保量、认认真细致致、按期期完成,工工作中不不得推诿诿、拖拉拉并且要要有始有有终,具具有高度度的责任任心,及及时完成成工作。13、工作作中注意意同事间间的配合合,主动动积极沟沟通,共共同协调调解决,真真正做到到部门工工作的无无缝连接接。14、如发发现他人人工作有有疏漏,每每个人都都有责任任、有义义务向其其提示,促促使其改改进,使使整体营营销工作作更加完完善。15、对自自己的工工作要高高标准、严严要求、拓拓展思路路、发挥挥潜能,工工作要不不断循序序渐进,不不断提高高专业水水平和技技术能力力,要善善于学习习,积极极参与新新政策法法规的学学习和业业务技术术研讨。16、每人人都要尽尽职尽
17、责责,严格格认真地地做好本本职工作作。真正正做到数数字准确确,手续续完善。使使营销部部全面工工作更加加严谨、规规范、科科学。17、营销销部人员员有责任任、有义义务熟知知公司内内部工作作程序、规规章制度度等各方方面规定定和营销销部管理理细则,扩扩大自己己的知识识面,提提高自身身综合素素质,为为公司创创造更大大价值的的同时使使自身价价值也不不断提高高。18、严格格遵守公公司保密密制度,在在对外活活动中不不得损害害公司利利益,不不得泄漏漏公司和和营销部部及客户户机密。严严格妥善善保管有有关部门门档案及及客户资资料。19、各级级主管应应加强自自身修养养,领导导所属职职员,同同舟共济济,提高高工作情情绪
18、和满满意程度度,加强强职员的的安全感感和归属属感。20、营销销经费的的预算和和控制。21、以上上营销部部所有人人员均应应严格遵遵守,个个别条款款如与公公司规定定由抵触触的,按按公司规规定执行行。(二)节假假日及请请假制度度参考公司统统一规定定。(三)出差差管理制制度1、公司要要根据需需要安排排职员出出差,受受派遣的的职员,无无特殊理理由应服服从安排排。2、职员出出差在外外,应注注意人身身及财物物安全,遵遵纪守法法,按公公司规定定的标准准和使用用交通工工作,合合理降低低出差费费用。3、公司对对出差的的职员按按规定标标准给报报销费用用和交通通费用。并并给予一一定的生生活补贴贴,具体体标准见见公司的
19、的意见办办理。4、出差人人员返回回公司后后,应及及时向主主管叙职职,并按按规定报报销或核核销相关关费用。(四)培训训管理制制度1、为提高高公同工工的业务务、知识识技能及及发挥其其潜在智智能,使使人力资资源能适适应公司司日益迅迅速发展展的需要要,我们们将主导导举行各各种教育育培训活活动,被被指定职职员,不不得无故故缺席,确确有特殊殊原因,应应按有关关请假制制度执行行。2、新职员员进入公公司后,除除接受公公司概况况与发展展的培训训以及不不同层次次、不同同类别的的岗前专专业培训训外,还还需在我我部门进进行为期期3天的景景区营销销等专业业的在岗岗培训,考考核不合合格者不不再继续续留用。3、职员调调职前
20、,必必须接受受将要调调往岗位位的岗前前专业性性培训,直直到能满满足该岗岗位的上上岗要求求。特殊殊情况经经将调往往部门的的主管同同意,可可在适当当的时间间另行安安排培训训。4、对于培培训考核核未能达达到者,可可适当延延长其培培训期。(五)市场场调查基基本管理理制度管理目标:了解服服务质量量、把握握客户需需求、明明确销售售以及服服务工作作的改进进方向。(六)客户户管理制制度1、所有与与公司建建立合同同关系及及客户均均应建立立其独立立档案。2、所有相相关服务务凭证,均均应有复复印件备备份。3、应定期期或不定定期与各各服务点点电话联联络做售售后服务务跟踪并并对内容容记录备备档。第二条 旅旅游市场场促销
21、管管理制度度一、目的为积极有效效的开拓拓市场,使使公司各各项营销销目标得得以落实实,特制制定本制制度。二、范围适用于营销销部营销销人员。三、职责营销部负责责制定制制度并组组织实施施。四、工作程程序(一)年度度计划的的制定营销部副总总根据景景区确定定的年年度重大大活动计计划,对对景区全全年的活活动所需需的宣传传广告费费用作出出预算分分析和时时间安排排,拟定定景区区年度对对外宣传传(广告告)计划划,报报公司分分管副总总、总经经理审核核;(二)广告告1、根据景景区特色色、竞争争对手状状况、成成本及媒媒体习惯惯选择媒媒体种类类,确定定广告预预算的决决策模型型;2、广告计计划完成成后,报报总经理理审核,
22、评评审通过过后签订订合同,设设计广告告方案。宣宣传形式式应与景景区主题题及活动动内容相相协调;3、营销部部应及时时分析广广告活动动是否达达到预期期效果,并并通过对对参观游游客的询询问调查查、游客客人数的的变化等等形式对对广告效效果进行行分析和和评估;(三)宣传传1、营销部部的文案案策划人人员应重重视与新新闻媒体体的合作作,围绕绕景区活活动经常常地撰写写宣传稿稿件,交交部门经经理审查查后,送送选媒体体进行宣宣传报道道;2、文案策策划人员员根据景景区对外外宣传计计划,联联系印刷刷景区活活动所需需的宣传传品;3、宣传品品设计方方案、印印刷数量量、所需需费用及及印刷样样品需部部门经理理批准;(四)公关
23、关活动1、文案策策划人员员协助部部门经理理筹办景景区重大大活动的的新闻发发布会,邀邀请新闻闻记者、旅旅行社负负责人到到会,为为其提供供经景区区的宣传传资料;2、文案策策划人员员和接待待专员积积极协助助前来采采访的新新闻记者者开展工工作,按按有关规规定作好好记者入入园、用用餐等各各项接待待工作;3、外单位位进入景景区拍摄摄影视或或商业广广告片,文文案策划划人员应应按有关关规定给给予办理理入园手手续;4、文案策策划人员员负责收收集、整整理和保保存与景景区有关关的宣传传材料,包包括报刊刊、影视视、广播播及新闻闻单位名名录,每每月向部部门经理理报告。(五)景区区推介及及促销1、营销部部根据景景区全年年
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