某公司财务制度管理手册11860.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.财务制度管管理手册册所属公司 万科集团团股份有有限公司司 文件类型 手册 编制部门 财务部部 规制编码 VKDCC-JG10001-20117-0011 生效日期 20114年66月155日 修订日期 20117年111月111日 修改记录版本修改时间修改内容12014-6-5522017-11-112键入文档标题目 录目录管理制度准准则4财务管理组组织制度度14预算管理制制度30资金管理制制度37税务管理制制度44融资管理制制度50报告管理制制度54档案管
2、理制制度62成本核算管管理制度度68管理制度准准则第一章 总 则则第一条 为了加加强集团团公司的的财务管管理工作作,规范范集团公公司的财财务行为为,维护护股东的的权益,根根据国家家相关法法律法规规及公司司章程的的规定,结结合集团团公司实实际情况况,制定定本财务务管理制制度。第二二条 本制度度是集团团公司财财务管理理工作的的基本制制度,在在集团控控股公司司范围内内统一执执行,各各参股子子公司参参照执行行。集团团公司的的财务管管理部门门和各全全资、参参股子公公司应根根据本制制度及国国家相关关法规、准准则的规规定及本本单位的的实际情情况建立立和完善善各项基基础财务务工作制制度,并并形成各各公司财财务
3、管理理手册。第三条条集团团公司本本级和各各级子公公司的财财务行为为和财务务管理工工作必须须遵守国国家有关关法律法法规,并并接受有有关主管管部门、集集团公司司监事会会的检查查和监督督。第二章 财务管管理体系系第四条 集团公公司的财财务管理理工作实实行统一一管理、分分级负责责原则,在在集团公公司按照照本制度度规定对对集团公公司范围围内财务务工作统统一管理理、统一一指导的的基础上上,财务务管理体体系中各各层级、各各岗位按按照相应应的职责责和权限限履行财财务管理理职责,承承担相应应的责任任。第五条条 公公司的法法定代表表人是所所在公司司财务管管理工作作的最终终负责人人,对本本单位的的财务会会计资料料的
4、真实实性、合合法性和和完整性性负责,按按照相关关法律法法规的规规定对公公司财务务管理工工作承担担最终责责任。公公司对外外报送的的财务会会计报表表、财务务预算方方案、财财务决算算资料以以及其他他法定财财务报告告应由法法定代表表人签署署,并报报集团公公司备案案。第六条条集团团公司的的以下重重大财务务事项需需由公司司股东大大会按规规定程序序审议通通过:1、决决定公司司的投资资计划。2、批准公司的年度财务预算方案、决算方案。3、批准公司的利润分配方案和亏损弥补方案。4、公司增加或减少注册资本。5、公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式。6、聘用或解聘会计师事务所。7、达到规定条件需由股东大会审议的
5、重大资产购买和出售。8、达到规定条件需由股东大会表决的关联交易。9、达到规定条件需由股东大会审议的担保行为。10、变更融资资金用途。11、法法律法规规及公司司章程规规定需由由股东大大会审议议通过的的其他财财务事项项。第七条条集团公公司的以以下重大大财务事事项需由由公司董董事会审审议通过过,其中中涉及股股东大会会权限的的财务事事项在董董事会审审议通过过后需报报股东大大会审议议批准:1、制定定公司的的经营计计划和投投资方案案。2、制制订公司司的年度度财务预预算方案案、决算算方案。3、制订公司的利润分配方案和亏损弥补方案。4、制订公司增加或者减少注册资本。5、拟订公司重大收购、公司合并、分立、解散及
6、变更公司形式的方案。6、决定达到规定条件需由董事会常务委员会或董事会审议的房地产项目投资、股权投资、资产处置、重大合同签订、对外担保和风险投资。7、达到规定条件需由董事会审议的关联交易。8、提请聘请或解聘为公司审计的会计师事务所。9、制定或修订本财务管理制度和公司的主要会计政策,审议和批准公司对外披露的财务报告。10、法律法规及公司章程、本财务管理制度规定需由董事会审议通过的其他财务事项。第八条各子公司股东会、董事会关于财务管理的职责权限由其章程规定,但必须符合公司法等相关法律法规以及公司相关制度的规定。各子公司发生的财务事项如涉及总公司股东大会、董事会权限的,除需按其所在单位的规定履行签批程
7、序外,必须按规定程序报集团公司股东大会、董事会审议表决通过后方可实施。第九条 各级公司总经理对所在公司的日常财务管理工作全面负责,向所在公司董事会报告财务工作和提交年度预决算预案、经营计划预案等重要财务事项预案,组织落实董事会相关财务决议,完善各项财务制度。第十条各级公司原则上设置财务总经理岗位,按照公司的人事制度规定任免。财务总经理为所在公司的财务负责人,具体分管负责所在公司的日常财务管理工作,向所在公司法人负责并汇报工作。子公司由于管理需要或其他原因暂未设置财务总经理岗位的,由财务经理代为履行职责。第十一条集团公司实行财务总经理委派制,各级子公司的财务总经理原则上由集团公司委派,业务上接受
8、集团公司财务管理部门的统一管理。委派的财务总经理经所在公司履行董事会表决程序后任命。第十二条各级公司财务总经理的主要职责和权限包括:1、按照相关法律法规和公司制度的规定监督和审批所在单位的财务收支行为,对违反相关法律法规。和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为,有权予以制止和纠正,制止无效的,有权提请公司按规定处理。2、负负责组织织所在单单位的会会计核算算,按照照相关法法律法规规。和集集团公司司的统一一要求报报送财务务会计报报表和各各种财务务管理报报表,对对财务会会计基础础工作的的规范性性,会计计信息和和会计资资料的真真实性、合合法性负负直接管管理责任任,对不不符合会会计
9、制度度和公司司相关制制度规定定的会计计事项有有责任予予以纠正正。3、组组织编制制财务预预算和各各项财务务收支计计划草案案,具体体组织落落实和监监督执行行公司制制定的相相关财务务预算、计计划、方方案等,对对于偏离离预算、计计划和既既定方案案的经济济事项有有权予以以纠正或或提请公公司按规规定进行行处理。定定期完成成公司财财务预测测和财务务分析工工作。4、负负责所在在公司资资金的筹筹集、回回收和管管理,确确保资金金的安全全,保障障公司项项目开发发和日常常经营管管理的资资金需要要,有效效降低资资金成本本,提高高资金的的使用效效率。5、负负责所在在公司的的资产管管理,确确保公司司资产的的安全与与完整,促
10、促进资产产的保值值增值,对对侵害公公司资产产的行为为有权予予以制止止并提请请公司按按规定进进行处理理。6、参参与所在在单位的的经营计计划和项项目投资资、重要要经济合合同签订订、资产产购置和和重组等等重大经经济事项项的讨论论和研究究,为公公司的重重大经济济决策提提供财务务依据和和专业意意见。7、负负责所在在单位的的税务工工作,与与税务机机关建立立良好的的税务关关系,按按照国家家税务法法规的规规定及时时足额申申报缴纳纳各项税税费;做做好各开开发项目目的税务务筹划,合合法降低低项目的的税务成成本。8、具具体负责责建立和和完善各各项财务务基础工工作制度度,采取取有效措措施确保保各项财财务制度度得到有有
11、效执行行,提高高财务工工作的规规范化水水平。9、负负责对所所在单位位财务部部门和财财务人员员的管理理,定期期对财务务人员进进行考核核,根据据实际情情况提出出合理配配置财务务人员的的方案,支支持财务务人员依依法履行行职责。10、管理和监督下级子公司的财务管理工作,接受和配合上级公司的内部审计以及有关主管部门的检查和监督。11、根据公司制度规定履行与财务管理相关的其他职责。第十三条各公司应设立财务部门,配备专职财务人员。财务部门在财务负责人的领导下开展工作,具体负责落实财务会计核算和各项财务管理工作,协助财务负责人完成财务工作职责。第十四条财务人员应该具有良好的道德品行及与所任岗位相称的专业知识和
12、工作经验,有违反相关法律法规等不良记录的人员原则上不得聘任为公司的财务人员。各公司副总经理(含)以上的直系亲属不能担任所在单位的财务负责人和主管会计职务,财务负责人及主管会计的直系亲属不得在所在单位的从事出纳工作。第十五条各级财务部门应完善岗位设置,完善内部控制体系,严格执行不相容职务相分离原则。第十六条财务人员必须持证上岗,依法从事财务工作。财务人员应按财政部门的规定接受后续教育。财务、人事部门应定期组织财务人员进行专业培训,不断提高财务人员的专业水平。第十七条财务人员因各种原因发生工作岗位变动的,必须按规定做好工作交接,移交所有经管财务资料和其他经营资料。未办妥交接手续的,不得办理转岗或调
13、动、离职和结算工资等手续。 第第三章财务务会计管管理第十八八条 集团团公司执执行统一一的会计计政策。各各级公司司统一执执行国家家制定的的会计法法律法规规、会计计准则及及公司制制定的会会计政策策和会计计估计,按按照统一一口径进进行会计计核算和和编制财财务会计计报告。会会计政策策、会计计估计和和具体会会计核算算方法及及财务报报告的编编制方法法必须符符合会计计法律法法规、会会计准则则的规定定。集团公公司主要要会计政政策和会会计估计计的制订订和变更更需经集集团公司司董事会会表决通通过。第十十九条各级级独立法法人资格格公司独独立设账账,独立立核算盈盈亏。不不具有独独立法人人资格的的单位,不不可以独独立设
14、账账核算。第二十条集团公司财务管理部门和各子公司应根据国家相关法律法规、准则的规定和本单位的实际情况建立和健全基础财务会计工作管理制度,加强财务会计基础工作的规范化管理,全面提高财务会计工作效率与质量。具体会计核算方法和日常财务会计工作管理要求由公司财务管理部门和各子公司制订的内部财务会计工作管理制度进行规范。各级公司应做好对下级子公司财务会计的管理和指导工作。第二十一条 各公司应建立完善的财务会计信息和会计档案管理制度,保证财务会计信息和会计档案的安全和完整,严格按照国家规定的期限妥善保管财务会计档案。第二十二条各级公司应按照国家有关主管部门规定的时间和格式要求编制和报送财务会计报告,各子公
15、司必须按照总公司的要求按时上报财务会计报告。各公司的财务会计报告应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料进行编制,并经本单位的会计机构负责人(会计主管人员)、主管会计工作负责人和企业负责人签名和盖章,各签字盖章的人员对财务会计报告会计信息的合法、真实和完整在各自职责范围内负责。除国家法律、行政法规、部门规章规定以及公司招投标、融资等业务需要外,任何组织或者个人不得要求公司提供财务会计报告或相关财务信息,违反规定要求提供的,各公司有权拒绝。第二十三条集团各级公司正式对外披露的财务会计报告需经公司董事会审议通过。除正常的对外披露途径外,任何人不得提前对外泄露公司的财务会计信息和相关经
16、营信息,不得擅自对已披露的财务会计信息和相关经营信息对外进行解释。第二十四条集团各级公司的财务会计报告按规定需经审计的,由经集团公司董事会审议批准聘请的会计师事务所进行审计,审计结果报董事会审议。 第四章章财务务预算管管理第二十五条条集团团公司实实行预算算管理制制度,通通过财务务预算的的编制、审审批和执执行严格格控制各各公司的的成本费费用开支支,确保保各项经经营计划划和财务务目标如如期实现现。财务务预算的的执行情情况作为为各子公公司经营营绩效考考核的重重要依据据。集团各各级公司司应制订订财务预预算的编编制与执执行监督督的具体体流程和和基础工工作制度度,对预预算工作作实行规规范化管管理。第二二十
17、六条条财务务预算的的编制实实行统一一组织、逐逐级落实实的原则则。各级级公司应应按照集集团公司司统一的的内容、格格式、时时间节点点等要求求编制和和上报财财务预算算。各级级公司每每年应成成立本级级公司总总经理领领导下的的预算编编制管理理机构,协协调组织织各业务务部门和和下属单单位的预预算编制制工作,按按时完成成公司下下年度财财务预算算的编制制。第二十十七条财务务预算的的编制应应本着实实事求是是的原则则,从本本单位的的实际情情况出发发,做到到既符合合公司整整体发展展规划和和预算目目标要求求,又符符合公司司的实际际情况,切切实可行行。各公公司编制制的财务务预算应应报所在在公司董董事会审审批。第二二十八
18、条条财务务预算按按规定经经董事会会或股东东会批准准后执行行,各公公司应分分解各项项预算指指标至各各层级,各各部门,明明确预算算执行责责任人,采采取有效效措施确确保预算算的执行行。第二十十九条在预预算执行行过程中中,由于于客观环环境变化化、经营营计划改改变、项项目开发发销售进进度变化化等致使使实际情情况与预预算发生生或将要要发生重重大偏离离的,各各公司应应及时对对财务预预算提出出修订建建议意见见,按规规定报批批后修订订。 第五五章 投资管管理第三十十条集团公公司实行行统一的的投资管管理制度度,各级级公司的的对外项项目投资资、股权权投资、委委托理财财、风险险投资等等统一由由集团公公司股东东大会、董
19、董事会按按各自权权限审批批。第三十十一条集团团各级公公司的投投资应符符合国家家法律法法规的规规定和国国家产业业政策,符符合公司司的发展展战略要要求和现现有条件件,符合合成本效效益原则则,有利利于提高高经济效效益。第三三十二条条为了了控制投投资风险险,保证证投资项项目的经经济效益益,相关关公司的的经营班班子应对对拟投资资项目的的可行性性进行充充分研究究论证,并并提出可可行性报报告报董董事会或或股东大大会立项项、审查查和决策策,重大大投资项项目应组组织有关关专家、专专业人员员进行评评审。财财务部门门应对拟拟投资项项目进行行财务评评价及税税务认证证,提出出相应的的报告。具具体投资资决策程程序由公公司
20、的相相关管理理制度规规定。第三三十三条条经批批准的投投资项目目,相关关公司及及时组织织实施,严严格按照照项目的的可行性性研究报报告、投投资实施施方案以以及股东东大会、董董事会审审批意见见落实项项目投资资节点计计划,加加强项目目开发管管理,采采取有效效措施严严格控制制成本,确确保预期期经济效效益的按按时实现现。第三十十四条项目目投资结结束后,具具体实施施投资的的公司应应对项目目的经济济效益进进行后评评估。第三三十五条条集团团各级公公司通过过并购、注注资等方方式进行行股权投投资或取取得其他他公司的的控制权权时,应应对目标标企业进进行尽职职调查,并并聘请中中介机构构进行审审计和评评估,以以经审计计评
21、估后后的价值值作为定定价的参参考依据据。严格产产权登记记管理,及及时办理理办理产产权登记记手续。投资期满相关股权转让的,也应进行审计评估和按规定办理相关登记手续。 第六章资产管理第三十六条集团各级公司的资产由其所在单位按以下原则确定主要归口管理部门:货币资金、应收及预付款项、长期股权投资、无形资产由财务部门负责管理,办公、交通运输等固定资产由行政部门负责管理,未开发土地、在建项目及工程用设备物料由成本中心负责管理。各项资产统一由所在公司财务部门核算,各级财务部门应对资产的管理履行会计监督职责。在资产的日常管理过程中涉及其他部门职责的,相关部门应予以配合。第三十七条集团各级公司在一年内购买在年度
22、预算内的重大资产可以由在董事会授权范围内由总经理审批,出售、处置任何重大资产需经董事会审议批准。第三十八条集团公司应建立和完善统一的资产管理办法,规范资产管理行为,依法管理和经营公司资产,保证公司资产的安全和完整,促进资产的保值增值。 第一节资金管理第三十九条 集团公司可以通过增资扩股、银行贷款、合作开发、引进房地产投资基金、少数股东对等投入及接受其他单位提供资金、票据贴现、销售回笼等方式筹资项目开发、拓展和生产经营所需的资金,并按规定的权限分别向董事长、董事会、股东会履行审批和备案手续。资金的筹集应根据项目开发、拓展和生产经营的实际资金需求进行,尽量避免资金闲置,并严格控制资金成本和财务风险
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