某公园商场商户管理手册12889.docx
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1、*百货商户管理手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.*百货中中山公园园商场商户管理手手册*百货(上上海)有有限公司司2012年年6月前言 首先,承蒙蒙贵司对对于*百货的的支持和和厚爱,在在此深表表感谢,我我们*百货将将竭诚为为您提供供让您满满意的服服务和管管理。*TOWWN是由由*全资控控股的一一家集餐餐饮、购购物、娱娱乐为一一体的日日式零售售企业。借借助*广场场“天时、地地利、人人和”的有利利条件,我我们将打打造一家家从衣、食食、住全全方位展展示日式式风格的的国际化化商城。为规范“*百货货
2、”物业的的使用、维维护和服服务管理理,创造造安全、整整洁、有有序的经经营环境境,明确确“*百货货”项目物物业使用用人和所所有*百货对物物业使用用的权利利、义务务。本手手册旨在在就商场场设施、服服务和管管理系统统方面给给予您全全面的介介绍,并并祈望所所有商户户共同遵遵守。本手册的内内容将被被定期审审阅以确确定是否否有修改改或增加加的必要要。如有有更新,我们会在第一时间将新的内容送达商户。本手册的内内容只作作为租赁赁合同约约定条款款的辅助助说明,不应以任何方式影响或更改租赁合同中的条款,即本手册中*百货管理服务部门对自身工作或服务的任何描述不构成对商户的任何承诺,有关*百货(包括其管理服务部门)的
3、责任和义务按租赁合同的条款执行。本手册的内内容如有有任何规规则和规规定与租租赁合同同中的内内容抵触触,应以以后者为为准。*百货(上海)有限公公司2012年年6月目 录录前言第一章 名词定义与与解释第二章商场简介 2.1*百货货中山公公园商场场简介 2.2商商场基本本信息和和设施介介绍 2.3职职能部门门架构 2.4主主要联系系方式第三章管理服务3.1管理理控制原原则3.2管理理费、租租金及其其它有关关费用交交付3.3 现现场管理理 3.33.1安安全管理理*百货货消防治治安管理理规定*百货货商场内内保管理理规定3.3.22收银管管理 3.33.3商商场营业业环境管管理商户经营营管理规规定餐饮商
4、户户管理规规定商户环境境卫生管管理规定定音响广播播系统管管理规定定送货手推推车管理理规定 3.4 商品管管理商户商品品、产品品及经营营服务质质量管理理规定卸货区域域及货物物进出管管理规定定库房管理理规定 3.5促促销推广广管理商场店招招及宣传传活动管管理规定定商场大型型活动申申报规定定 3.6现现场人员员管理商场证件件管理规规定商户员工工管理 3.7 装修管管理第四章*百货及及商户的的责任4.1*百货的的责任4.2商户户的责任任第五章突发事件的的应急措措施5.1火灾灾5.2台风风5.3水淹淹5.4断电电5.5地震震5.6治安安及预防防犯罪5.7紧急急救护附 件附件一商户营业前前准备工工作附件二
5、商户维修项项目价格格表附件三商户违章罚罚款清单单附件四租赁期保险险要求附件五商场进出管管理规定定附件六*百货商商户虫控控工作频频次表附件七*百货推推广活动动广告宣宣传品租租赁清单单附件八商户员工工管理手手册第一章 定定义和解解释本手册中所所用名词词,除另另有说明明外分别别定义如如下: 名词定义和解释释*百货(或简称“商场”)是指*百百货(上上海)有有限公司司(以下下多简称称为“*百货货”或“*”,或者是是指*百货投资资/管理的的、位于中中国上海海长宁区区长宁路路9999号多媒媒体广场场B1-4F的的 “*百货货中山公公园店”(以下下多简称称为“商场”)。所在建筑物物(或称“大大楼”)是指位于中
6、中国上海海长宁区区长宁路路9999号多媒媒体广场场。发展商发展商是指指*百货货(上海海)有限限公司。租赁合同是指与任何何商户就有有关在*百货货商场内某一区区域或店店铺的租租赁,所所达成的的租约或或协议。建筑物的设设施/设备是指所在建建筑物内内物业及及管理权权属于*百货货的设施/设备。如如大楼结结构体、消防系系统、中央空空调系统统等。*的设施施/设备是指*百百货在建筑物物内的承承租范围围内通过装装修工程程等购置置或建造造的设施施/设备,其其所有权权和管理理权属于于*百货货。商户的设施施/设备是指商户在在所租赁赁的店铺铺内通过过装修工工程等购购置或建建造的设设施/设备,其其所有权权和管理理权属于于
7、商户。公共区域或或设施是指*百百货所在在建筑物物内的承承租范围围内除*百货使用用的、已已被商户户租赁使使用的、或或可供租租赁店铺铺以外的的区域或或设施。租赁单元(或称“店店铺”)是指与商户户间达成成的租赁赁合同中中所规定定的某一一区域或或是被指指定铺位位,每个个租赁单单元都有有租赁编号号。商户是指与*百货签定定租赁合合同、承租租赁赁单元(或或称“店铺”)的租赁赁者。业态是指商户经经营的业业务形态态。比如如,*百货集集合餐饮饮、服饰饰、家居居杂货等。管理服务是指*各各职能部部门分工工为商户户提供的的现场管管理(客客服、形形象、品品控等)、物业管理(安保、保洁、保养维修等)、收银管理、推广活动等的
8、服务。店铺装修是指商户在在所租赁的店铺内从从事建筑筑装潢、安安装各类类管线、管管道、固固定设施施/设备,以以及为经经营需要要实施的的其他作作业。保养维护是指*百百货、*或商户按规定和和规则各各自负责责、对各自的的设施/设备进进行的日日常维护护、保养养工作。第二章 商商场简介介2.1*百货中中山公园园商场简简介*百货(上海)中山公公园商场场(以下下简称“*百货货”)是位位于上海海市长宁宁区中山山公园商商圈内的的顶级购购物中心心和生活活广场。*百货货致力于于为上海海这座美美丽的城城市提供供市民期待待已久的的最优秀秀、最时时尚的日日式服务务和商品品。在*百货我我们将通过打打造高贵贵宜人的的购物环环境
9、,引引进日本本著名餐餐饮品牌牌、流行行服饰品品牌、居居家用品品以及日日本特产产,为顾顾客提供供包括衣衣、食、住住、行等全方位位、高品品质、一站式式的服务务,让顾客客体验原原汁原味味的日本本生活方方式和购购物理念念。 *百货共共有五层层,分为为地上4层和地下11层,总总面积超超过2770000。B1F经营营 日式精精品超市市、日式式居酒屋屋、日本本各地物物产及美美食;1F、2FF经营 少女装装、时尚尚女装,时时尚女性性用品;3F经营 婴幼幼儿用品品、动漫漫及衍生生产品;4F经营 高档日日式料理理店;*百货由由*百货货(上海海)有限公公司负责责商场整整体的管管理和操操作,您您可于营营业时间间致电:
10、5233779999或或亲临*百货货商场与与我们联联络。2.2职能能部门架架构2.3主要要联系方方式部门名称工作时间联系方式招商热线09:00018:005237779999*商场营运部部09:00022:005237779999*商场客户服服务热线线10:00022:005237779999*安保中心24小时5237779999*1、日常联联系商场营运部部在正常常营业时时间内,均均安排人人员值班班负责各各项事宜宜,营业业时间外外,客户户如有需需要,可可与*百货业安安保中心心联系。商商场营运运部对商商场公共共区域的的设备、机机械及一一切服务务项目均均保留绝绝对管理理权,任任何商户户不得使使用任
11、何何途径,进进行更改改或干扰扰。2、投诉及及建议一切有关商商场营业业区域之之投诉及及建议,可可以以口口头或书书面形式式向*百货客客户服务务中心进进行陈述述。如属属机密性性之投诉诉或建议议,请书书面直接接送交商商场营运运部经理理启阅。来来函请留留下联络络地址、姓姓名、电电话等资资料,以以便及时时回复,贯贯彻执行行有关之之改善工工作。本本商场营营运部皆皆乐意聆聆听、接接受、以以期籍此此提供更更佳之管管理服务务。3、利益冲冲突商户请勿擅擅自委托托或要求求商场营营运部职职员从事事任何私私人性质质服务,避避免与日日常职务务产生冲冲突。商商场营运运部职员员须遵照照公司指指示工作作,一概概不准收收受商户户所
12、赠送送的礼物物或利益益,敬请请各商户户合作第三章 管管理服务务3.1 管管理控制制原则*百货之之商户在在其单位位范围内内均享有有绝对之之使用权权,但以以不妨碍碍他人为为原则。同同时,商商场营运运部对所所有主要要结构、公公共地方方、电梯梯、泵房房、道路路等以及及所有设设备、机机械及一一切服务务均保留留绝对管管理权,任任何商户户不得使使用任何何途径,进行更更改或干干扰该设设备和设设施之正正常运作作及用途途。3.2管理理费、租租金及其其它有关关费用交交付1.您现已已成为*百货货之商户户,为保保障您之之长远利利益,故故需您承承担*百货各项项保养维维修及日日常管理理费用开开支之义义务。管管理运作作需要之
13、之各项开开支包括括但不限限于:1)*百百货及*百货货对建筑筑物、道道路、人人行道、花花园、露露天空间间及其他他公共地地方之保保养、清清洁、维维修和照照明等费费用;2)化粪系系统设备备、渠道道及水管管之维修修费用,电电梯、消消防及安安保设备备、电脑脑系统之之检修保保养费用用;垃圾圾清理费费、厕所所自来水水费。所有支出将将根据租租赁合同同条款与与商户按按比例分分摊。商商户须于于每月225日前缴缴纳当月月之管理理费、租租金及上上月之水水、电、煤煤等费用用,水、电电、煤气气费单独独接表,按按实计费费,另须须支付读读表数费费用总额额的5%以弥补补总分表表之间的的差额。2.各管理理费等交交付的注注意事项项
14、 (1) 每每月5日前,商商户将收收到发自自*百货货财务部部的上一一个月的的详细账账单,并于五五日内完完成对账账工作,如如有疑问问可及时时与*百货财财务部进进行核对对。若商商户未在在收到账账单之日日起的五五日内向向*百货货财务部部提出疑疑问,即即视为商商户对该该账单确确认无误误。*百货将将自当月月25日日起为商商户进行行结算。为避免任何逾期未缴费用的累积而产生的不便,请准时结清应该承担的费用。(2)逾期期交付商户应当按按时交付付管理费费,逾期期交付,将将按租赁赁合同的的约定收收取滞纳纳金。若若商户欠管管理费二二个月以以上,*百货货有权采采取停止止该商户户使用水水、电等等权利,并通通过法律律程序
15、追追讨欠款款。(3)管理理费的差差额与调调整若管理费不不敷实际际运作开开支,差差额部分分应按照照商户建筑筑面积分分摊,*百货货财务部部将书面面通知商商户在一一个月内内支付该该额外费费用。 (4)对以上上费用*百货货将保留留因管理理成本、*百货货物业管管理费调调价或社社会物价价指数变变更而调调整上述述费率的的权利。(5)受权权人或委委托人商户如需要要委托他他人代收收管理部部之通知知或发票票,请将将该授权权人之姓姓名及联联络地址址、电话话以书面面 通知知管理部部。3.3 现现场管理理3.3.11安全管管理*百货消消防治安安管理规规定1. 为了确保*百货货的消防防、治安安安全,保保障商户户人身、财财
16、产安全全,结合合*百货货安全管理理之特性性和公安安部门的的消防、安安全防范范要求,特特制定本本规定。2. 根据本规定定,各商商户自行行负责承承租物业业内部的的消防治治安工作作,并与与*百货货签订“商户消消防治安安责任协协议书”。3. 商户承租应应持有合合法有效效的行业业登记证证及营营业执照照。4. 商户从业人人员应持持有合法法证件,外外地员工工应到公公安部门门办理相相关手续续。5. 商户须向商商场营运运部提供供非营业业时间处处理紧急急事项或或负责消消防、治治安安全全责任人人联系名名册。6. 商户每月应应向商场场营运部部提供一一份商户户雇员和和内保人人员名单单详细资资料。7. 商户从业人人员上下
17、下班一律律凭*百货员员工出入入证,从从指定员员工通道道通行,上上午7:00至至10:00进进入商场场之商户户员工,需需主动出出示员工工出入证证,未办办理证件件或因其其它原因因未能出出示证件件者,一一律在正正常营业业时间开开始后才才能进入入商场。非非营业时时间(222:000次日77:000),未未经许可可任何人人员不得得随意进进入商场场,如有有特殊情情况必须须进入商商场,须须与商场场营运部部当值安安保主管管联系,征征得同意意并登记记后方可可进入。8. 商户在二次次装修或或临时装装修期间间,应严严格遵守守装修修指南之之规定。9. 商户的从业业人员必必须严格格遵守商商场管理理规定,严严禁在商商场内
18、吸吸烟。柜柜台内应应设置“严禁吸吸烟”标志。10. 柜台内须保保持整洁洁,废弃弃的包装装纸、盒盒等易燃燃物,不不准抛散散地面,应应集中及及时处理理。11. 严禁商户将将每天的的营业款款放置店店内,少少量备用用金(5500元元以内)必必须放在在保险箱箱内,保保险箱必必须落地地,其钥钥匙及密密码必须须有专人人负责保保管及操操作。12. 商户在商场场内严禁禁使用电电炉、电电热杯、电电水壶等等电加热热器具。13. 商户因施工工需要用用电、用用气、用用火,应应事先向向商场营营运部申申请,并并严格遵遵守施工工现场消消防安全全管理规规定。14. 为了保证顾顾客安全全疏散,商商场的楼楼梯、消消防通道道与防火火
19、门必须须保持畅畅通和完完好状态态,通道道内不得得堆放任任何物品品,也不不得临时时设摊推推销商品品堵塞消消防通道道。15. 商户应根据据中华华人民共共和国消消防法规规定,依依据营业业面积与与经营商商品的特特征, 配备足足够的消消防灭火火机、烟烟感、与与温感报报警装置置。16. 商场防火卷卷帘门下下严禁堆堆放任何何物品,消消防喷淋淋下应有有足够的的防火间间距,不不准擅自自更改防防火卷帘帘门与消消防喷淋淋装置,不不准擅自自动用搬搬离及故故意破坏坏消防设设施。17. 严禁销售易易燃易爆爆的烟花花、爆竹竹、发令令纸、汽汽油、酒酒精、煤煤油、油油漆等商商品。经经营销售售指甲油油、摩丝丝、打字字纸、丁丁烷气
20、(打打火机用用)等易易燃危险险的商品品应将库库存控制制在二日日的销售售量。18. 商户承租物物业内在在非营业业时间不不允许任任何人留留宿过夜夜,如有有装修或或其它作作业需在在非营业业时间进进行,需需提前11天向商商场营运运部提出出申请,取取得同意意后方可可实施。19. 商户承租物物业内的的财产安安全属商商户责任任,商户户之物品品、钱款款应按规规定存放放,商户户应自行行 配备备保险箱箱或采取取其他特特殊保卫卫安全措措施。发发现有隐隐患,商商场营运运部按商商场管理理之规定定,给予予当事商商户书面面警告及及按违约约责任扣扣款。20. 按照政府消消防职能能部门要要求,建建立健全全消防管管理台账账;*百
21、货商商场内保保管理规规定1. 商户自行负负责其承承租物业业内部范范围内的的安全保保卫工作作,包括括购置、安安装防盗盗防暴防防火器具具,以及及配备安安保执勤勤人员等等安全防防范措施施。2. 商户自聘的的安保执执勤人员员(简称称“内保”)应穿穿统一制制服,佩佩戴胸卡卡上岗,并并认真履履行以下下职责:a) 维护商场秩秩序,保保障顾客客安全。b) 热情为顾客客服务,做做好顾客客的引导导、劝告告、劝阻阻工作。c) 做好人员、货货物进出出管制工工作,严严禁不文文明、精精神不正正常人员员进入商商场,货货物出场场仔细 检检查相关关票证和和出场单单。d) 熟悉消防器器材性能能和使用用方法,遇遇火警配配合*百货安
22、保保共同做做好火灾灾事故处处理工作作。e) 维护进货出出口秩序序,阻止止超重超超长货物物进入电电梯,监监督卸货货电梯正正常运行行。f) 防止卸物乱乱堆放,临临时堆放放需不影影响其它它车辆装装卸工作作,并指指定卸货货人员看看管好临临时堆放放货物。g) 配合*百百货安保保人员做做好公共共区域治治安、清清洁维护护工作,遇遇突发事事件及时时协调、处处理。h) 协助*百百货安保保人员保保护商场场内外设设备、设设施及公公共财产产,提高高警惕加加强防范范意识负负责并确确保商户户、顾客客财产不不受损失失和人身身安全。i) 营业结束后后清场时时检查商商户门、窗窗、卷帘帘门、照照明灯、电电源是否否锁好、关关闭,是
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