某某汽车贸易有限公司员工手册14868.doc
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1、 株洲市宏骏汽车贸易有限公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.总 则员 工 守 则1、遵守国国家法律律、政策策,遵守守公司一一切规章章制度,尽尽忠职守守,大力力维护企企业合法法利益2、准时上上下班,对对所负责责的工作作保证时时效,不不拖延,不不积压;3、尊重领领导,服服从上级级指挥,如如有不同同意见,应应婉转相相告或书书面陈述述,一经经上级主主管决定定,应立立即遵照照执行,不不打折扣扣;4、注重自自身品德德修养,作作风正派派,切戒戒不良嗜嗜好,班班后假日日,服从从值班安安排;5、不私自自经营
2、或或从事与与公司业业务有关关的活动动或兼职职公司以以外的职职业;6、严谨操操守,不不得收受受与公司司业务有有关的活活动或客客户的馈馈赠、贿贿赂或请请吃等;7、爱护公公司财物物,遵守守宿舍纪纪律、工工作生活活注意节节约用水水、电、油油、气、物物料,不不准铺张张浪费,不不化公为为私;8、承担因因故意或或过失导导致公司司权益受受损失而而应负的的的赔偿偿责任;9、上下班班应亲自自打卡;10、员工工之间相相互尊重重,互相相关心,互互相帮助助,不得得吵架、斗斗殴、拨拨弄是非非,拉帮帮结派,扰扰乱生产产生活次次序11、员工工对顾客客或来宾宾,应保保持文明明礼貌、诚诚恳友善善的态度度,见到到客户要要面带微微笑
3、,主主动问候候致意。对对顾客委委托的事事项应力力求周到到、灵活活处理,不不得草率率、敷衍衍或搁置置不办。12、公司司原则上上不安排排员工亲亲属到本本公司工工作,凡凡有特殊殊情况员员工亲属属到本公公司工作作者,需需经董事事长审批批。员工考勤制制度1、本公司司实行六六天工作作制,营营业时间间为上午午8:00 下午 20:00;2、公司员员工一律律实行上上下班打打卡签到到制度;3、所有员员工上下下班外出出、加班班均须亲亲自打卡卡,不准准委托他他人或代代替他人人打卡,否否则代替替人与被被代人均均按旷工工论处,每每次罚款款50元,保保安员监监督不利利者一并并处罚;4、所有人人员统一一到公司司打卡,签签到
4、后,方方能外出出办理各各项业务务,特殊殊情况必必须经部部门经理理或总经经理批准准,不办办理批准准手续者者,按迟迟到或旷旷工处理理;5、本公司司上下班班时间由由行政管管理部调调整打卡卡钟,由由值班保保安员负负责监督督打卡;6、 员工工因公出出差,应应事先填填写出差差登记表表,由部部门经理理批准,凡凡不办手手续或手手续不全全者,扣扣发全勤勤奖,出出差费不不予报销销;7、员工必必须按时时上下班班,不得得迟到、早早退,工工作时间间终了前前15分钟内内离开为为早退,提提前离开开时间超超过15分钟按按旷工半半天论处处,迟到到超过30分钟以以上者按按旷工半半天论处处。迟到到、早退退每次扣扣10元;每每月累计
5、计3次无故故未打卡卡者,将将做除名名处理。(忘忘记打卡卡的员工工必须于于次日经经部门经经理在考考勤卡上上签字证证明才视视为到勤勤,否则则将视为为缺勤)。8、经请假假或请假假未经批批准而擅擅自不到到职者以以旷工论论;9、员工旷旷工1天,扣扣发两日日薪金,连连续旷工工3日或全全年累计计旷工5日者,予予以辞退退;10、行政政部负责责每天各各岗位签签到簿的的确认,每每月将考考勤统计计表送财财务部,作作为扣发发工资的的依据。11、在上上班时间间,主管管及以下下人员因因公外出出超过10分钟者者,须经经部门经经理批准准,经理理级以上上人员外外出超过过30分钟者者,须面面呈总经经理批准准,并填填写外出出登记表
6、表。否则则,每违违反一次次,扣工工资20元。12、公司司规定每每周一上上午8:15进行晨晨会,要要求所有有员工一一律参加加,各部部门内勤勤做好本本部门的的考勤管管理,因因故不能能参加晨晨会者,必必须事前前向部门门经理请请假。无无故迟到到、缺席席者将以以200元/次的罚罚款。财务管理制制度一、 制定目的为了加强株株洲市宏宏骏汽车车贸易有有限公司司的财务务管理和和会计核核算,保保证会计计资料真真实、完完整、增增发节支支,提高高企业经经济效益益,维护护企业的的合法权权益,根根据中华人人民共和和国会计计法及国家家有关会会计制度度的规定定,结合合本公司司经营、管管理的实实际情况况制定本本制度。1、财务部
7、部在公司司总经理理的领导导下,负负责财务务的核算算、结算算,做好好资金的的规划和和控制工工作,为为领导决决策提供供及时准准确的财财务数据据。2、会计岗岗位的设设置应符符合会计计的需要要和内部部控制制制度的要要求,可可以一人人一岗、一一人多岗岗或者一一岗多人人,但出出纳人员员不得监监管稽核核、会计计档案保保管和收收入、费费用、债债权债务务帐目的的登记工工作。3、财务人人员应具具备必要要的专业业知识和和专业技技能,必必须具备备会计及及会计电电算化合合格证后后上岗,遵遵守职业业道德,保保证财务务工作顺顺利开展展。二、 资金管理制制度1、资金管管理的范范围资金管理主主要指企企业在生生产、经经营、服服务
8、活动动中停留留在货币币形态的的资金支支配与使使用的管管理,即即货币资资金的管管理,包包括现金金、银行行存款,各各种银行行票据、信信用卡等等。2、资金收收入的控控制1)单位的的全部业业务收入入,包括括主营业业务收入入、其他他业务收收入、投投资收益益、资产产处置收收入、设设备物资资变价残残值收入入、利息息收入等等必须全全部进入入公司收收入帐户户核算。2)出纳人人员必须须在每日日营业后后清点收收入的款款项,次次日解入入银行缴缴存,并并根据当当日发票票的记帐帐联编制制资金日日报表(一一式二联联),连连同银行行解款单单交会计计,经复复核无误误作收入入帐务处处理。3、资金支支出的控控制1)企业的的货币资资
9、金只能能用于生生产经营营活动必必须的成成本、费费用支出出、经公公司法人人代表审审批通过过的投资资支出和和利润分分配。2)现金支支出必须须要在国国家规定定的范围围内使用用,并附有有相关的的原始凭凭据。3)支票、汇汇票、本本票等的的使用必必须填制制完整,并并附有经经办人、部部门经理理、公司司负责人人签字的的票据领领用单。4)支付货货币的支支票,支支票印鉴鉴章(财财务专用用章、私私章)必必须分别别由专人人保管,管管票不管管章,各各自独立立,按规规定行使使保管、使使用职责责并承担担相应的的责任。5)不得私私自拆借借资金,不不准以任任何形式式拆借给给企业或或个人,不不得套现现和变相相套现,不不得向职职工
10、集资资和参与与其他集集资活动动,违者将将送公安安部门进进行处置置。6)严禁挪挪用公款款私自作作期货自自营交易易、股票票炒作,以以及其他他非法的的经营活活动。7)未经股股东会讨讨论决定定,不得得对外担担保。8)各投资资项目,按按股东会会批准的的投资决决策办法法实施。三、资金的的清查管管理1、现金的的清查1)现金收收付必须须纳入单单位的统统一核算算,设置置现金日日记帐。现现金日记记帐必须须采用订订本式帐帐簿,根根据记帐帐凭证,按按业务发发生顺序序逐笔登登记,并并结出当当日现金金余额。2)出纳人人员对现现金收付付完结后后,必须须分别在在现金收收付的原原始凭证证上加盖盖“现金收收讫”或“现金付付讫”印
11、章,以以示确认认业务事事项的完完成。每每日业务务终了,须须将现金金日记帐帐帐面余余额与现现金实际际库存数数核对,做做到帐款款相符。3)根据日日常业务务的需要要,在银银行核定定的范围围内,制制定出合合理的库库存现金金限额。对对超出限限额的部部分,应应及时解解入银行行。4)不定期期地对库库存现金金进行抽抽查,每每年不得得少于两两次。通通过稽查查,确定定库存现现金与帐帐面现金金是否相相符,并并做好书书面记录录,填制制“库存现现金盘点点表”。5)出纳人人员移交交时,交交接人员员应根据据现金日日记帐的的余额对对现金进进行点交交。填制制“库存现现金盘点点表”,并由由财务负负责人员员监交。2、银行存存款的清
12、清查1)采用订订本式帐帐簿设置置银行日日记帐,根根据记帐帐凭证,按按业务发发生的顺顺序逐笔笔登记,每每日终了了应结出出余额。2)月末,记记帐人员员须将银银行存款款日记余余额与银银行对帐帐单进行行核对,若若有差异异,应编编制“银行查查看余额额调节表表”,报财财务负责责人审核核。3)对超过过一个月月期限的的未达帐帐项,应应及时查查明原因因,并联联系有关关部门尽尽快解决决。4)下月115日前,应应及时清清理、核核对上月月与广本本的往来来帐目(整整车、零零配件索索赔)。四、费用管管理制度度1、工资及及费用归归口管理理1)工资:执行公公司劳动动用工制制度,根根据公司司行政财财务部核核定的员员工工资资档级
13、、补补贴标准准及每月月出勤汇汇总表,制制作发放放清册,保保证工资资序列的的落实。2)办公费费:管理理人员的的日常办办公用品品的支出出,本着着合理、节节约、必必需的原原则,降降低非生生产性支支出,由由行政部部统一采采购(特特殊专用用品除外外)、保保管、发发放。3)业务费费:公司司在经营营业务往往来中,发发生的餐餐饮、水水果、礼礼品,均均需与行行政财务务部联系系,由行行政财务务部办理理。4)差旅费费:因公公出差人人员借款款,按审审批权限限规定批批准后可可以预借借差旅费费,预借借现金按按出差天天数及住住宿、交交通、出出差补贴贴所需计计算。A、员工出出差城市市在市内内应乘坐坐一般交交通工具具;遇特特殊
14、情况况,经请请示副总总经理以以上人员员后方可可乘坐出出租车,在在返回后后由批准准者在出出租车票票上签字字确认给给予报销销。B、两人以以上(同同性员工工)一同同出差须须住宿双双人房,每每人标准准150元/天。C、在出差差过程中中,因工工作需要要招待客客户及领领导,需需请示副副总经理理以上人人员同意意,返回回后签字字确认方方可报销销。D、表中所所列标准准为最高高报销限限额,员员工出差差费用在在限额内内实报实实销。5)会务费费:根据据公司的的会议组组织与安安排,公公司行政政财务部部经理负负责会议议组织工工作,会会务费本本着合理理、需要要、节约约的原则则,会务务期间发发生的各各项费用用,必须须由行政政
15、财务部部经理在在费用凭凭证上签签字认可可。6)物资采采购:根根据经营营需要,由由部门提提出物资资采购计计划,由由公司总总经理或或副总经经理批准准,采购购过程中中,本着着“比价、比比质”的原则则,降低低原材料料与采购购费用。物物资进出出库由仓仓库保管管员填制制入、出出库凭证证,并负负责质量量验收,杜杜绝假冒冒伪劣商商品入库库,建立立仓库材材料帐,做做到帐物物相符。7)通讯费费:根据据公司将将本节支支的要求求,对符符合配备备使用通通讯工具具标准的的人员,实实行定额额包干、标标准如下下:部门经理:200元部门主管:100元2、费用审审批报销销手续1)入帐凭凭据是企企业发生生业务的的重要依依据,凭凭据
16、分为为自制和和外来两两种,但但必须具具备下述述基本内内容:凭凭据的名名称、日日期、填填制单位位名称或或填制人人姓名,接接收凭据据单位的的名称、经经济业务务内容、数数量、单单位和金金额。2)领用票票据:经经办人在在经营业业务过程程中,如如事前领领用支票票、本票票、汇票票,必须须填制票票据领用用申请单单,必必须填明明业务内内容、使使用日期期、票据据号码、预预计金额额、经办办人与部部门经理理签名、公公司领导导签署同同意意见见,财务务据此准准予领用用,并作作好领用用记录。3)领用现现金:经经办人出出差或小小额购买买零星物物品前,需需领用现现金,必必须填制制暂支支单,并并经部门门经理同同意,公公司领导导
17、审定后后,才能能凭据领领取现金金。4)报销手手续:报报销人必必须持有有上述内内容完整整、审批批手续齐齐全的原原始数据据,经财财务审核核无误,法法人代表表签字后后,才予予以报销销。财务务人员必必须即时时将经济济业务信信息登录录电脑制制单,保保证财会会信息、及及时、真真实可靠靠。五、费用核核算标准准1、预提费费用:凡凡是发生生经营性性场地租租金、保保险费、借借款利息息,均应应按月预预提。2、待摊费费用:凡凡企业一一次性发发放大量量的低值值易耗品品、预付付的保险险费、固固定资产产修理支支出(大大额)、一一次性交交纳的印印花税较较大需分分摊的金金额,应应根据费费用的受受益期间间(不超超过一年年),分分
18、月摊销销。3、开办费费摊销:开办费费为企业业筹建期期间发生生的各项项费用总总和,应应在企业业开始生生产经营营的当月月内摊销销完毕。4、固定资资产折旧旧费计提提标准:根据我我公司经经营情况况,具备备单位价价值在20000元以上上,使用用年限在在一年以以上的用用具设备备,除特特殊规定定的品种种外,均均应列入入固定资资产,固固定资产产折旧采采用分类类折旧平平均年限限法计提提。六、财产管管理制度度1、财产分分类1)使用期期限超过过1年的机机器、运运输工具具及其它它生产经经营有关关的设备备、工具具;单位位价值在在20000元以上上,且使使用年限限在2年以上上的不属属于生产产经营主主要设备备的物品品,均作
19、作为固定定资产。2)单位价价值在200元以上上(含200元)、20000元以下下,使用用年限在在1年以上上财产为为低值易易耗品;单价在在20000元以上上,但使使用期限限较短,更更换频繁繁的资产产,也可可作为低低值易耗耗品。3)单位价价值在200元以下下的零星星办公用用品为无无价财产产。2、财产管管理1)财产管管理责任任分为行行政财务务部及使使用部门门二级管管理;2)财务人人员负责责资产的的帐务管管理工作作,主要要职责如如下: (1)、设设置财产产明细帐帐,按规规定进行行固定资资产折旧旧以及低低值易耗耗品的摊摊销,负负责固定定资产调调出、调调入、盘盘盈、盘盘亏等的的帐务处处理。 (2)、定定期
20、与行行政人员员核对资资产帐目目,行政政人员必必须定期期进行资资产清查查,做到到帐实相相符、帐帐帐相符符。3)行政人人员对资资产的管管理工作作,主要要职权如如下:(1)、负负责固定定资产投投资预算算和财产产购置预预算的编编制,申申请、购购置、验验收、保保管养护护及报废废财产的的处理工工作。(2)、建建立和管管理财产产明细帐帐(实物物帐),定定期进行行实物盘盘点对帐帐,保证证帐实相相符,有有责任接接受财务务人员的的帐务检检查。(3)、负负责按规规定掌握握财产的的发放,建建立使用用部门及及个人领领用财产产的保管管卡,经经常与使使用部门门及个人人核对财财产(除除无价财财产)。(4)、办办理财产产的盘盈
21、盈、盘亏亏手续。财务岗位责责任制为了规范会会计工作作,更好好地发挥挥财务会会计职能能,根据据会计计法、企企业会计计制度的的要求,结结合本公公司的实实际情况况,制订订财务部部岗位责责任制如如下:1、依法履履行职责责,忠于于职守、坚坚持原则则、廉洁洁奉公、遵遵守本公公司的各各项规章章制度。2、遵守职职业道德德,树立立良好的的职业品品质,搞搞好服务务,坚持持工作纪纪律。不不提供虚虚假的会会计资料料,保守守本单位位商业秘秘密,除除法律规规定的单单位负责责人同意意外,不不得对外外泄漏单单位会计计信息,自自觉维护护单位的的利益。3、按照本本公司实实际发生生的经济济业务事事项,建建立健全全会计基基础工作作。
22、规范范会计核核算制度度,正确确核算收收入、支支出、费费用、成成本;编编制财务务会计报报告。保保证会计计工作和和会计信信息的资资料的合合法、真真实、准准确、及及时、完完整。4、搞好单单位内部部财产物物资的监监督和管管理工作作。要建建立帐薄薄,款项项和实物物的核查查制度,保保证帐帐帐相符,帐帐款相符符,帐表表相符,保保证本单单位财产产物资的的安全。5、认真做做好货币币资金的的管理工工作,尤尤其要做做到现金金、银行行存款、银银行汇票票、银行行本票和和备用金金结算的的及时、准准确、无无误。做做到每笔笔清、每每日清。6、做好会会计电算算化规范范工作,保保证电算算化的会会计凭证证、帐薄薄、财务务报告的的格
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