某公司销售案场执行管理手册12536.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.DTZ销售案场执行管理手册编制日期: 编制制人员: 在在销售有有限公司司统一经经营目标标下,制制定销销售案场场执行管管理手册册。销销售公司司所属销销售案场场,在销销售工作作中应严严格按照照本销销售案场场执行管管理手册册进行行销售执执行工作作。销售案场场执行管管理手册册以“标准统统一化的的案场,规规范流程程化的操操作、全全面细致致化的服服务”为宗旨旨而制订订,以目目标任务务为导向向、项目目执行为为抓手,建建立、培培养一支支能级全全面、业业务过硬硬的高素素质的销
2、销售队伍伍,为开开发商创创造价值值,为公公司赢得得口碑。公司项目部部各销售售案场全全体人员员应以严严谨规范范的销售售流程,为为客户提提供全面面细致的的专业服服务,通通过统一一标准的的案场硬硬件配置置,科学学、合理理的高效效管理和和考评,体体现销售售公司良良好的企企业形象象和专业业的服务务技能,提提高案场场销售执执行力,加加强企业业综合竞竞争力。 目 录录组织构架5第一篇:案案场形象象篇6一、案场标标准配置置要求6二、案场环环境要求求8三、人员形形象、素素质要求求9四、服务规规范10第二篇案案场工作作管理篇篇11第一部分业务管管理11一、销售流流程要求求11二、案场销销售流程程11三、标准业业务
3、流程程12四、各销售售环节注注意事项项23五、销售执执行中相相关规定定24六、销售表表单29第二部分人事管管理30一、案场人人员配备备标准30二、岗位职职责30三、工作日日志45四、奖惩条条例49五、案场人人员请假假制度50第三部分物资管管理52一、物资的的内容52二、物资的的使用对对象52三、物资的的申请和和撤离52四、案场物物资的管管理52五、案场固固定资产产、低值值耐用品品的申购购及发放放流程55第四部分档案管管理56一、档案类类别56二、档案保保管人员员56三、档案管管理的要要求57四、档案管管理的检检查57五、客户资资料档案案的建立立与管理理58第五部分会议制制度59一、关于案案场晨
4、、晚晚会记录录要求的的几点说说明59二、案场场晨、晚晚会记录录表60第六部分规范考考核标准准61一、晋升高高级、资资深置业业顾问评评定标准准附后后61二、案场置置业顾问问月业绩绩考核标标准附附后61三、案场销销售人员员退回公公司项目目部规定定附后后61四、案场申申请销售售人员调调配规定定附后后61第七部分培训工工作65一、培训目目的65二、培训时时间65三、培训要要求65四、培训考考核要求求65五、培训对对象65第三篇案案场考评评督导篇篇68第一部分案场督督导68一、考评及及督导依依据和宗宗旨68二、考评及及督导范范围68三、考评及及督导对对象和考考评人68四、督导内内容69五、评分标标准69
5、六、督导办办法69七、督导结结果70第二部分销售人人员考评评70一、考评依依据和宗宗旨70二、考评范范围70三、考评内内容70四、评分标标准71五、考评办办法72结束语773组织架构:置 业 顾 问销售秘书策划经理销售经理置 业 顾 问置 业 顾 问置 业 顾 问营销总监 第一篇:案案场形象象篇 一、 案场标准配配置要求求类型序号品名数量要求备注案场必配物物品1电脑4台基础电电脑及11台查询询电脑内外联网(AADSLL)日常文件全全部存于于销售秘秘书电脑脑2电话6部型号、颜色色统一/3传真机1部/置于办公室室内4复印机1台/置于办公室室内5指纹考勤机机1部/6饮水机1台/7公告板1块公布下发通
6、通知文件件、排班班表、业业绩榜等等对内公布,悬悬挂于办办公室内内8音响系统1套根据不同销销售阶段段播放背背景音乐乐装修售楼处处时一并并完成(开开发商)9更衣柜2个式样、颜色色统一用于销售人人员更衣衣使用10文件柜4个式样、颜色色统一各类文件按按规定归归档11洽谈桌椅6-8组式样、颜色色统一,桌桌上物品品摆放统统一/12售楼处平面面指示图图1块挂置进门处处的墙面面上装修售楼处处时一并并做好13导示牌咨询区、洽洽谈区、签签约区、收收银处等等置放于相应应区域14销售道具若干所有支持销销售的模模型、看看板、海海报、楼楼书等放置合理15POS机1部/开发商16保险箱1个/开发商17办公用品若干根据案场配
7、配备人员员数量,文文件夹、文文件架、印印泥、水水笔、计计算机、打打孔机等等18Saless Kiit若干根据案场配配备人员员数量,销销售讲义义、指南南针、手手电筒、卷卷尺等19模型若干开发商20雨伞架1排雨天使用 案场标准配配置要求求1、 品牌开发商商、大盘盘等特色色项目,案案场配置置应全面面齐全;2、 提供方:由由案场在在开盘前前,根据据代理合合同的约约定与行行政人事事部确认认提供人人;如由由我司提提供案场场物品和和设备的的,由销销售经理理提出书书面申请请,由营营销总监监签字确确认后报报行政人人事部,由由行政人事事部负责责调配、运运输,销销售经理理负责核核对、签签收;3、 电脑的销售售系统安
8、安装及功功能区分分:1) 接待电脑:现场销销售内容容(产品品介绍、小小区图、销销售人员员销售平平台界面面);2) 后台电脑:管理功功能(销销控、调调价、优优惠申请请、退定定退房电电脑操作作等);营业报报表、数数据分析析等各类类报表查查询及数数据导出出、处理理、分析析;4、 案场销售秘秘书做好好案场配配置硬件件物品的的记录、存存档。二、 案场环境要要求序号项目要求说明1地面清洁,无纸纸屑,无无污渍售楼处所有有区域的的地面、地地毯2桌椅清洁,无污污渍,排排列有序序,使用用完桌椅椅及时归归位所有区域的的桌面及及座椅3物件摆放物品(包括括销售道道具)摆摆放统一一,使用用完及时时归位所有可放置置的物件件
9、(楼书书、预售售合同、复复印机、纸纸张、存存档文件件、安全全帽、饮饮水机、饮饮水桶、烟烟缸、纸纸杯、衣衣服等)4公告栏陈列合理,排排列有序序,不张张贴与工工作无关关的内容容公司及部门门下发的的公文、通通讯录、排排班表、销销售业绩绩榜等5样板房入口处放置置鞋套,室室内物品品无灰尘尘,明示示标牌整整洁、齐齐全/6照明器材无灰法,清清洁明亮亮,若有有损坏及及时报修修低值易耗品品案场可可备份,损损坏后应应及时更更换或报报修7背景音乐选择恰当,音音量适宜宜禁止播放流流行歌曲曲8私人物品严禁摆放于于接待区区、销控控区、洽洽谈区等等公众场场合/三、 人员形象、素素质要求求1、着装要要求:公公司为每每位员工工
10、配置11套工作作制服,男男士为西西服1件件,西裤裤1条,衬衬衫2件件,领带带1条;女性为为西服11件,西西裤1条条,短裙裙1条,衬衬衫2件件。为规规范员工工着装,特特制定以以下标准准,案场场可按实实际情况况选择其其中任一一标准穿穿着,同同一案场场的所有有人员着着装标准准必须统统一。1) 所有案场人人员必须须统一佩佩戴公司司LOGGO;2) 案场允许穿穿着开发发商指定定的服装装,但须须书面报报备营销销总监;3) 有特殊原因因,冬季季温度达达不到要要求的,可可在制服服内穿着着羊毛衫衫,款式式和颜色色必须统统一,且且须书面面报备营营销总监监;4) 制服保持干干净整洁洁,熨烫烫平整,不不得转借借和改变
11、变式样,如如有污损损,应及及时清洗洗或修补补;如在在穿洗不不当或保保管不妥妥,造成成制服非非正常性性破损或或遗失,须须自行照照原样配配备;5) 公司如有统统一活动动,须穿穿着公司司统一服服装;6) 公司培训期期、试用用期人员员如无工工作服的的,应根根据案场场情况穿穿着适当当的职业业正装,佩佩戴公司司统一配配发的LLOGOO。2、仪容、仪表要要求:1) 销售人员接接待客户户必须穿穿着黑色色行政皮皮鞋、深深色袜子子,不露露脚趾和和脚跟,女女性员工工须穿着着肉色丝丝袜,鞋鞋跟不超超过5公公分,上上班时间间不得穿穿着拖鞋鞋或鞋拖拖。2) 案场男性工工作人员员的衬衫衫与上衣衣口袋不不装任何何物品,男男士
12、头发发要修剪剪整齐,并并保持干干净,长长度适中中,不染染发,面面部清洁洁、不留留胡须,指指甲要修修短并保保持整洁洁;3) 案场女性工工作人员员发型梳梳理整齐齐,长发发必须束束起,头头发不得得染过于于鲜艳的的颜色,面面部须化化淡妆,不不戴夸张张首饰,不不涂夸张张的指甲甲油。四、 服务规范项目动作语言进门销售人员于于售楼处处门口站站位,同同时面带带微笑迎迎接客户户“您好,欢欢迎参观观!”出门销售人员陪陪同客户户至售楼楼处门口口,面带带微笑送送别客户户“慢走,谢谢谢光临临,欢迎迎再次光光临!”微笑发自内心,贯贯穿于整整个销售售过程中中/礼貌用语身体保持直直立,与与客户保保持一臂臂一距,并并点头示示意
13、,不不得说有有损公司司形象的的话问候语:您您好、欢欢迎参观观等告别语:再再见、谢谢谢您的的光临应答语:不不客气、没没关系等等道歉语:非非常抱歉歉、对不不起等禁止:方言言(除非非客户要要求)、不不礼貌的的话和污污辱性的的语言站立平视前方、收收腹挺胸胸、两肩肩自然下下垂,空空手时,虎虎口交叉叉置于身身后,双双脚并拢拢/坐姿轻轻落座和和起身,避避免椅子子发出声声响,落落座时只只坐椅子子的1/3至22/3处处,不得得倚靠椅椅背;双双手平放放腿上,两两腿自然然放平;与客户户交谈时时,朝向向客户,上上身微倾倾,专心心倾听,不不可东张张西望、心心不在焉焉/传递物品走到客户面面前,于于其保持持一臂距距离,站站
14、定后双双手递交交,物品品正面朝朝向客人人(如递递交名片片时要有有适合的的倾斜度度);传传递物品品时要与与客户有有目光接接触,并并保持微微笑xx先生/小姐,请请拿好!走姿昂首挺胸,目目光平视视,步履履轻盈/接听电话电话铃响三三声内马马上接起起,热情情问候,严严禁只说“喂”“您好! XX案案场名”会议形式形式多样,与与会人员员精神饱饱满可采用站立立式会议议,也可可采用工工间操结结合工作作会议等等多种形形式第二篇:案案场工作作管理篇篇第一部分:业务管管理 一一、销售售流程要要求 项目目销售案案场必须须严格参参照公司司的标准准业务流流程执行行,岗位位分工明明确,责责任到人人。公司司将以标标准流程程对案
15、场场进行考考核。 二二、案场场销售流流程 1、售售前1) 售前准备: 销售经理应应组织销销售人员员进行市市场调研研,形成成市调调调研报告告;对对区域竞竞争楼盘盘应定人人、定时时跟踪和和分析,为为销售策策略的制制定提供供市场依依据; 销售经理应应根据市市调报告告、项目目情况制制作、组组织培训训销售售说辞及及答客客问; 销售经理制制定培训训计划、培培训内容容并组织织销售人人员进行行培训,同同时对销销售人员员进行考考核,合合格者可可正式上上岗,不不合格者者不得上上岗并予予以警告告,由销销售经理理继续培培训及考考核,直直至考核核合格后后方可正正式上岗岗,同时时由销售售秘书将将培训和和考核记记录存档档;
16、2) 售楼处布置置:配合合开发商商、策划划人员完完成现场场包装、销销售道具具、各类类销售引引导标识识等工作作,满足足销售要要求;3) 资料准备:案场场销售工工作日志志、经经开发商商签字确确认的价价格表、合同样本、签约须知、相关资料、档案袋等相关物品。2、售中(后后附)1)客户接接待流程程;2)大定节节点流程程(可直直接进入入签约节节点流程程);3)退定(换换房)流流程;4)签约节节点流程程;5)退房(换换房)流流程3、售后(后后附)1)办证流流程;2)交房流流程(自自备);3)售后服服务;4)项目总总结三、标准业业务流程程为规范项目目业务流流程操作作,特制制定销售售案场各各标准执执行流程程:销
17、售售流程总总图、客客户接待待流程、大大定节点点流程、退退定(更更名、换换房)节节点流程程、签约约节点流流程、退退房/换换房节点点流程、办办证节点点流程。1、前台接接听电话话要求:必须在在电话铃铃响三声声内拿起起电话接接听,并并致词“您好!(案案场名)”2、接待站站位要求:1)见见到客户户登门,需需马上至至门口迎迎接;2)按规范范要求,面面带微笑笑; 3)身姿姿挺拔。3、客户接接待蓄水期期:销售售经理根根据实际际情况拟拟定销售售人员接接待客户户的先后后顺序。销售期期:1)正常接接待和销销售人员员根据销销售业绩绩排名顺顺序进行行管理(接接待客户户方案各各案场根根据实际际情况和和工作需需要自行行安排
18、);2)客户接接待规则则(后附附) 要求:1)客户进进门须说说:“您好,欢欢迎光临临(案案场名)”; 2)询问客客户是否否第一次次来或是是(置置业顾问问姓名)预预约过,如如客户来来过(或或预约过过),并并能说出出前次接接待(或或预约)人人姓名,则直接归还给原置业顾问接待;如客户未来过,则直接进行接待; 3)递上名名片,相相互介绍绍; 4)若不是是真正客客户(市市调或学学习人员员),也也应提供供一份资资料,作作简洁热热情的接接待。4、讲解沙沙盘、介介绍产品品 要求求:1)递上项项目的资资料,如如:楼书书、总平平面图等; 2)带客户户至沙盘盘模型,首首先介绍绍项目的的区域情情况,由由外至内内,从大
19、大环境至至社区小小环境等等按照总总分总原原则逐一一介绍,但但侧重点点落在强强调本楼楼盘的整整体优势势(详见见各案场场对项目目的销售售统一说说辞); 3)在介绍绍过程中中与客户户产生互互动,清清楚了解解客户的的需求。5、洽谈 要求:1)倒茶寒寒暄,引引导客户户在洽谈谈区域入入座; 2)根据客客户喜好好选择对对应的产产品进行行详细的的讲解; 3)了解客户户的真正正需求及及主要问问题点,注注意与现现场同事事的交流流与配合合,让销销售经理理或销售售秘书知知道你所所推荐的的产品; 4)不是职职权范围围内的承承诺应报报销售经经理通过过。6、带看现现场(或或样板房房) 要要求:11)提醒客客户注意意安全;
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