某服装公司销售部管理手册11566.docx
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1、 XXXX公司销售部管理手册 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXXX公公司销售部管理理手册制 定审 核核审 批批编 号版本Williiam发布日期A目录1、销售部部岗位设设置2、销售部部各岗位位职位描描述3、销售部部薪酬管管理规定定4、销售部部考核规规定William Page 4 of 70 10/9/2022销售部岗位位设置图图销售总监销售部经理副 经 理下单中心主管北方片区主管南方片区主管仓库主管展厅管理员信息分析员批发跟单员售后服务员数据统计员产品跟踪员下单员业务员业务员成品仓管
2、礼品仓管次品仓管打包员核对员配货员打包员核对员配货员打包员核对员配货员管理人员编编制:227人职务销售部经理理副经理销售主管数据统计员员产品分析员员下单员产品跟踪员员片区主管业务员批发跟单员员售后服务员员展厅管理员员仓库主管成品仓管礼品仓管次品仓管人数1人1人1人1人1人1人2人2人8人1人1人1人1人3人1人1人职务说明书书职务名称销售部经理理直接上级销售总监任职要求1、教育经经历:大大专以上上学历2、技能要要求:熟熟悉销售售部的整整体运作作,市场场营销或或相关专专业3、经验要要求:相相关岗位位三年以以上经验验4、管理技技能:销销售部相相关制度度培训职责和权限限使用表单1、 拟定年、季季度销
3、售售目标及及客户年年度销售售目标(包包括产品品类别、数数量、金金额及订订货目标标的明确确)呈报报上级审审批,并并予落实实执行;2、 每季度拟定定下单计计划并呈呈报上级级审批;3、 市场信息资资料的收收集和保保存,客客户的销销售信息息、质量量信息反反馈及其其它投诉诉问题的的处置,并并整理成成文件反反馈给有有关部门门;4、 各季度市场场信息及及客户信信息的分分析整理理和建议议汇报;5、 订单、加单单的接受受与审批批;6、 依据客户订订单和市市场销售售情况跟跟催下单单、补单单和调货货工作;7、 指导、督促促、协助助片区业业务员的的发货工工作;8、 对客户订货货、发货货报表进进行分析析,做好好合理的的
4、发货、铺铺货安排排及下单单计划,使使货源做做到不积积压、不不断货;9、 合理控制库库存,杜杜绝单色色、单码码的库存存现象,出出现滞销销产品及及时做出出市场应应对;10、 与客户沟通通,了解解客户所所需,及及时解决决客户提提出问题题;11、负责责本部门门日常工工作的组组织和本本部门人人员的日日常管理理和指导导工作;12、协助助财务部部督促应应收款的的回收并并依据款款项督促促发货;13、每日日制定工工作计划划;每周周上交周周工作报报告;每每月上交交月工作作报告、每每季度报报告和年年终工作作总结;14、完成成上级交交办的临临时事宜宜;15、遵守守公司规规定和要要求。年、季度度销售目目标年度客户户销售
5、目目标周工作报报告日工作信信息报告告每季度下下单计划划顾客满意意度调查查表产品信息息调查表表订、发、欠欠报表备注:1、对对违反仓仓库管理理制度和和行政人人事管理理制度的的员工有有处罚权权;2、对下属属的任免免有建议议权;3、对下属属有奖惩惩和调配配权;4、对下属属的事假假、病假假有审批批权;职务说明书书职务名称销售部副经经理直接上级销售部经理理任职要求1、教育经经历:大大专以上上学历2、技能要要求:熟熟悉销售售部工作作流程,市市场营销销或相关关专业3、经验要要求:相相关工作作二年以以上经验验4、管理技技能:销销售部相相关工作作培训职责和权限限使用表单1、 依据销售部部每季度度的下单单计划和和客
6、户的的订单与与加单,汇汇总成生生产通知知单下下达到相相关部门门;2、 根据产品的的销售情情况和市市场信息息进行销销售预测测分析,对对畅销款款及时下下单或下下备料单单、并上上报上级级审批;对滞销销款及时时做出市市场预测测;3、 依据销售部部制定的的下单计计划审批批采购部部的采购购计划;4、 依据对市场场销售信信息的把把握与分分析,协协助采购购部、开开发部对对样衣进进行符合合市场需需要的确确认及下下单建议议;5、 协助各片区区业务员员在新款款上市、试试销、收收尾期间间进行铺铺货、清清尾等日日常工作作的指导导;6、 及时掌握市市场信息息,做好好生产的的灵活下下单和取取消下单单的调度度;7、 负责公司
7、指指定产品品(休闲闲裤)的的开发整整合及生生产进度度跟踪;8、 合理控制库库存,坚坚决杜绝绝出现不不必要的的库存积积压;对对滞销产产品及时时做出市市场应对对;9、定时审审查各片片区业务务员的订订、加、发发、欠数数据,发发现异常常情况,及及时给予予指导和和纠正;10、认真真、热情情、准确确回复客客户与各各片区人人员的询询问事宜宜;11、定时时跟踪,收收集各片片区的产产品信息息,做好好备单工工作;12、参与与产品信信息的发发布,做做好每周周公司产产品信息息反馈表表和排行行榜给客客户;13、定期期向部门门经理提提交年、月月、周工工作总结结报告。14、完成成上级交交办的临临时事宜宜;15、遵守守公司规
8、规定和要要求。 发货清清单日工作信信息报表表生产通知知单备料预购购计划审审批单订、发、欠欠报表年、月、周周工作总总结报告告备注:职务说明书书职务名称片区主管直接上级业务主管任职要求1、教育经经历:大大专以上上学历2、技能要要求:熟熟悉销售售部工作作流程,市市场营销销或相关关专业3、经验要要求:相相关工作作二年以以上经验验4、管理技技能:销销售部相相关工作作培训职责和权限限使用表单1、 熟悉公司每每季度的的投放产产品,积积极向所所属片区区代理商商推广新新产品并并对新产产品的销销售情况况跟踪、分分析、反反馈;2、 掌握所属片片区客户户的销售售情况、积积极了解解同类产产品不同同片区的的市场动动态,促
9、促使并达达成各片片区客户户对各产产品的信信息互动动,做好好区域间间的调货货和换货货;3、 处理客户退退货及其其抱怨;对客户户抱怨原原因定期期进行分分析、归归纳,并并把结果果反馈给给上级,追追踪抱怨怨原因;4、 每日根据所所属片区区代理商商的订货货要求、进进销存日日报表、生生产日报报表开开列当日日发货清清单,并并跟踪发发货情况况;5、 对于单色单单码现象象及时做做好记录录并反馈馈上级,做做好代理理商订单单扣减工工作,管管理好所所属片区区的订单单管理工工作,确确保数量量准确,完完整6、 做好代理商商及终端端的信息息沟通,搜搜集客户户新样、布布卡和其其他同类类品牌的的产品信信息,为为产品开开发部提提
10、供可靠靠的市场场需求资资料;7、 随时掌握所所属片区区各种产产品的销销售情况况与产品品库存情情况,根根据公司司对产品品的清尾尾规定提提前做好好产品清清尾准备备;8、 铺货时应按按公司下下单的颜颜色,尺尺码分配配分批发发货;避避免平均均分配造造成新产产品因断断色断码码带来的的不必要要的库存存;9、 准确掌握所所属片区区代理商商账面资资金情况况,根据据客户帐帐面资金金合理安安排货源源,做好好应收款款的跟踪踪及催收收10、负责责客户销销售目标标及订货货目标的的拟定,并并呈报上上级审核核、审批批,并予予以落实实执行;11、根据据客户销销售情况况及市场场销售信信息的把把握及分分析,向向客户提提出合理理的
11、下单单、备单单建议,并并辅导客客户做好好新品铺铺货;12、每日日制定工工作计划划、日工工作信息息报告;每周上上交周工工作报告告、周工工作信息息报告;每月上上交月工工作报告告、客户户信息表表及每季季度报告告和年终终工 作总结结;13、负责责辅导下下属工作作业绩提提升;14、完成成上级交交办的临临时事宜宜;15、遵守守公司规规定和要要求。发货清单单 日工作作信息报报表 周工作作信息报报告月工作报报告客户满意意度调查查表产品信息息调查表表备注:职务说明书书职务名称业务员直接上级片区主管任职要求1、教育经经历:大大专以上上学历2、技能要要求:熟熟悉销售售部工作作流程,市市场营销销或相关关专业3、经验要
12、要求:相相关工作作二年以以上经验验4、管理技技能:销销售部相相关工作作培训职责和权限限使用表单1、熟悉公公司每季季度的投投放产品品,积极极向所属属片区代代理商推推广新产产品并对对新产品品的销售售情况跟跟踪、分分析、反反馈;2、掌握所所属片区区客户的的销售情情况、积积极了解解同类产产品不同同片区的的市场动动态,促促使并达达成各片片区客户户对各产产品的信信息互动动,做好好区域间间的调货货和换货货;3、处理客客户退货货及其抱抱怨;对对客户抱抱怨原因因定期进进行分析析、归纳纳,并把把结果反反馈给上上级,追追踪抱怨怨原因;4、每日根根据所属属片区代代理商的的订货要要求、进进销存日日报表、生生产日报报表开
13、开列当日日发货清清单,并并跟踪发发货情况况;5、对于单单色单码码现象及及时做好好记录并并反馈上上级,做做好代理理商订单单扣减工工作,管管理好所所属片区区的订单单管理工工作,确确保数量量准确,完完整6、做好代代理商及及终端的的信息沟沟通,搜搜集客户户新样、布布卡和其其他同类类品牌的的产品信信息,为为产品开开发部提提供可靠靠的市场场需求资资料;7、随时掌掌握所属属片区各各种产品品的销售售情况与与产品库库存情况况,根据据公司对对产品的的清尾规规定提前前做好产产品清尾尾准备;8、铺货时时应按公公司下单单的颜色色,尺码码分配分分批发货货;避免免平均分分配造成成新产品品因断色色断码带带来的不不必要的的库存
14、;9、准确掌掌握所属属片区代代理商账账面资金金情况,根根据客户户帐面资资金合理理安排货货源,做做好应收收款的跟跟踪及催催收10、认真真、热情情服务客客户,及及时落实实、反馈馈客户的的例次需需求和建建议;11、每日日制定工工作计划划、日工工作信息息报告;每周上上交周工工作报告告、周工工作信息息报告;每月上上交月工工作报告告、客户户信息表表及每季季度报告告和年终终工 作总结结;12、完成成上级交交办的临临时事宜宜;13、遵守守公司规规定和要要求。发货清单单 日工作作信息报报表 周工作作信息报报告月工作报报告客户满意意度调查查表产品信息息调查表表备注:职务说明书书职务名称产品跟单员员直接上级销售业务
15、主主管任职要求1、教育经经历: 中专以以上学历历2、技能要要求: 熟悉销销售部产产品跟单单员的工工作程序序和内容容,电脑脑操作熟熟练,数数据感强强,财务务、统计计或其他他相关专专业3、经验要要求: 有相关关工作一一年以上上经验4、管理技技能: 销售部部相关制制度培训训职责和权限限使用表单1、 准确掌握三三个成品品仓库各各款式库库存情况况,不定定期的对对帐面库库存情况况进行 实物抽抽查核实实,针对对断款、断断色、断断号、断断数的现现象制定定欠货货报表及及时反馈馈;2、 每日依据各各片区业业务代表表的日日欠货信信息报告告,结结合仓库库每日库库存报表表进行欠欠货分析析,汇总总制定欠欠货反馈馈表,反反
16、馈于生生产部和和采购部部并进行行跟踪、落落实;3、 对本公司下下单的、外外购的、外外协加工工的款式式进行货货期跟踪踪和跟催催;把各各款预计计入库和和已入库库的款式式知会给给各片区区业务代代表,便便利于各各业务代代表将产产品上市市信息及及时传达达给所管管辖片区区代理商商;4、 每周制订库库存信息息反馈表表传达达给各总总代理,便便利于各各片区代代理商能能及时了了解公司司产品动动态,提提前做好好上货、补补货和加加单计划划准备5、 每日下班前前提交当当日入库库信息(包包括款号号、数量量、颜色色、尺码码);6、 依据订、发发、欠报报表和和生产、库库存情况况,提醒醒并协助助各片区区进行产产品清尾尾;7、
17、每日制定工工作计划划、每周周上交周周工作报报告;每每月上交交月工作作报告及及每季度度报告和和年终工工作总结结8、 上级交办其其他事项项;9、 遵守公司规规定和要要求。欠货反馈馈表日工作报报表周工作报报表月工作报报表库存信息息反馈表表备注:职务说明书书职务名称展厅管理员员直接上级销售业务主主管任职要求1、教育经经历: 中专以以上学历历2、技能要要求:熟熟悉展厅厅管理流流程和要要求,熟熟悉产品品陈列和和管理3、经验要要求:一一年以上上相关工工作经验验4、管理技技能:销销售部相相关制度度培训职责和权限限使用表单1、 做好展厅的的产品管管理, 确保产产品分类类清晰、陈陈列有序序2、 确保所有在在生产和
18、和在库存存的产品品都能及及时陈列列出来3、 配合仓库的的清尾工工作,及及时把清清尾产品品从展厅厅退还给给仓库,避避免造成成产品因因未及时时入库清清尾而滞滞留4、 做好展厅的的日常进进、销、存存报表并并与次月月初上交交财务部部5、 做好与其他他部门的的成品进进、出交交接工作作,确保保展厅实实物与帐帐目相一一致6、 做好例次订订货会所所需工作作7、 每日制定工工作计划划、每周周上交周周工作报报告;每每月上交交月工作作报告及及每季度度报告和和年终工工作总结结8、 完成上级交交办的临临时事宜宜9、 遵守公司规规定和要要求日工作报报表周工作报报表月工作报报表 发货货清单备注: 职务说明书书职务名称统计分
19、析直接上级销售业务主主管任职要求1、教育经经历:中中专以上上学历2、技能要要求:熟熟悉销售售部统计计工作,电电脑操作作熟练,统统计、财财务或相相关专业业3、经验要要求:相相关工作作一年以以上经验验4、管理技技能:公公司和销销售部相相关制度度培训职责和权限限使用表单1、 定时依据各各片区客客户的订订、加、发发、欠数数据,统统计汇总总出每款款总的订订、加、发发、欠数数量并用用订、加加、发、欠欠报表表体现出出来;2、 依据客户的的订单、加加单和发发货情况况检查、核核对各片片区的数数据准确确性;3、 定时分析订订、加、发发、欠,发发现异常常情况要要及时反反馈并进进行跟踪踪;4、 及时、准确确统计、汇汇
20、总每次次订单、加加单并提提供给下下单中心心和采购购部、开开发部;5、 及时、准确确地统计计、汇总总、制作作订货会会后的相相关报表表提供给给相关人人员;6、 准确清晰地地统计、整整理客户户订单、加加单和下下单中心心下单、备备单明细细,为下下单和发发货提供供可鉴性性依据;7、 及时、准确确完成销销售部其其他日常常统计、分分析工作作;8、 每天上交日日工作报报告;每周上上交周周工作报报告;每月上上交月月工作报报告;9、 完成上级交交办的临临时事项项;10、遵守守公司规规定和要要求各片区订订、加、发发、欠报报表发货清单单余欠报表表订货款式式明细表表 周工作作报告月工作报报告备注职务说明书书职务名称售后
21、服务员员直接上级销售业务主主管任职要求1、教育经经历:中中专以上上学历2、技能要要求:熟熟悉销售售部售后后服务工工作,认认真热情情3、经验要要求:相相关工作作一年以以上经验验4、管理技技能:销销售部相相关制度度培训职责和权限限使用表单1、认真热热情地接接待、回回复、落落实所有有来电、来来信咨询询和投诉诉;2、受理客客户投诉诉的质量量问题,把把接到的的质量问问题反馈馈给相关关部门,并并对原因因进行分分析、改改进,把把处理后后的结果果和改进进措施及及时传达达给客户户;3、每月、每每季度对对顾客投投诉记录录、顾客客未知情情况的咨咨询、顾顾客退回回包裹的的处理进进行汇总总、归纳纳、分析析并把分分析结果
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