某某公司市场开发部工作手册14378.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.市场开发部/管理文件市场开发部部工作手手册(暂行本)天津市水利利工程有有限公司司2014年年1月目 录第一章、总总则1第二章、市市场开发发部部门门职责2第三章、市市场开发发部各岗岗位职责责4第四章、市市场开发发部业务务规章制制度6第一节、市市场开发发部投标标管理制制度6第二节、市市场开发发部投标标合作制制度(内内部)16第三节、市市场开发发部考勤勤休假制制度21第四节、市市场开发发部奖惩惩制度26第五章、市市场开发发部投标标实施细细则及日日常工作作统筹28第
2、一节、投投标工作作实施细细则28第二节、日日常工作作统筹44第一章、总总则一、目的:为规范范市场开开发部业业务流程程,明确确各环节节工作职职责,提提高管理理水平和和工作效效率,实实现市场场开发部部工作的的规范化化、程序序化、制制度化,根根据本部部门实际际情况制制定本办办法。二、适用范范围:本本办法适适用于市市场开发发部的市市场开发发、招投投标合作作、投标标、合同同签订、日日常工作作等工作作流程和和工作环环节。第二章、市市场开发发部部门门职责一、市场开开发部组组织框架架主管副总经理部门科长工作组一工作组四工作组三工作组二二、市场开开发部部部门职责责1、严格遵遵守中中华人民民共和国国招标投投标法中
3、中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司各项管管理制度度;2、负责收收集建筑筑市场造造价信息息,同工工程部、器器材设备备站收集集成本信信息,编编制出项目目成本价价格,并并制定投投标策略略,为公公司领导导班子决决策提供供依据;3、负责召召开市场场开发会会议,依依据“市场开开发管理理办法”完成市市场开发发工作。负责市场场开发信信息的收收集、筛筛选、跟跟踪,将将真实信信息反馈馈给主管管领导;4、协助企企划部完完成外省省市投标标备案工工作及分公司司建立工工作;5、代表公公司参与与工程建建设投标标活动,并并对投标标文件中中的文字字及数据据的完整整、真实实、准确确负
4、责;6、负责公公司工程程建筑承承包市场场开发及及产业政政策、经经济环境境、行业业动态等等行业宏宏观资讯讯的收集集工作;7、负责做做好工程程中标的的后期服服务工作作;8、负责合合同的编编制,完完成合同同审批程程序并负负责与业业主签订订承包合合同,合合同签订订后登记记、分发发和归档档;会同工工程部做做合同交交底;9、加强人人员的培培养,制制定部门门人员素素质工程程教育计计划及相相应的管管理措施施,并定定期对计计划的执执行情况况进行检检查、评评估;10、负责责三个管管理体系系(“招投标标与合同同管理控控制程序序”、“顾客满满意度控控制程序序”)的有效效运行;11、完成成公司领领导交办办的其他他任务。
5、第三章、市市场开发发部各岗岗位职责责一、岗位划划分:市市场开发发部共划划分为部部长岗、商务标岗、技术标岗、合同及资料整理岗共四类岗位。二、各岗位位职责:(一)部长长岗1、严格遵遵守中中华人民民共和国国招标投投标法中中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司各项管管理制度度;2、主持市市场开发发部的全全面工作作,制定定部门管管理措施施,内部部奖惩方方法;3、组织本本部门人人员代表表公司进进行项目目前期跟跟踪和投投标活动动,并对对投标文文件中的的文字及及数据的的完整、真真实、准准确负总总责;4、制定公公司投标标报价策策略,研研究分析析其他投投标单位位投标报报价
6、策略略;5、组织人人员向市市统计局局报送与与公司生生产经营营相关报报表,并并配合公公司相关关科室报报送各种种与市场场开发部部工作有有关的报报表;6、确保“三个体体系”在本部部门有效效运行;7、完成上上级交办办的其他他工作。(二)商务务标岗1. 严格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法、中中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司和部门门各项管管理制度度;2. 熟悉悉整个投投标流程程,独立立组织工工程投标标;配合合部门领领导进行行项目前前期跟踪踪和分析析;熟悉悉市场价价格信息息、成本本信息;收集造造价信息息;设设备采购购名录的的更新及及管理;3. 负责责工
7、程项项目投标标报名及及购买招招标文件件;4. 负责责工程投投标项目目的前期期组织与与分析;5. 负责责投标文文件商务务部分的的编制、审审查、出出标及封封标;6. 负责责投标项项目开标标组织;7. 负责责工程项项目中标标书的领领取与合合同的签签订工作作;8. 负责责顾客满满意度调调查表的的收集及及顾客回回访;9. 负责责完成领领导交办办的其他他日常工工作。(三)技术术标岗1. 严格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法、中中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司和部门门各项管管理制度度;2. 熟悉悉整个投投标流程程,独立立组织工工程投标标;配合合部门领领导
8、进行行项目前前期跟踪踪和分析析;熟悉悉国家、地地方及行行业颁布布的各项项施工规规范规程程;及时时了解四四新技术术;收集集常用规规范及标标准书籍籍;建立立技术模模块,进进行共享享、更新新及管理理;3. 负责责工程项项目投标标报名及及购买招招标文件件;4. 负责责工程投投标项目目的前期期组织与与分析;5. 负责责投标文文件技术术部分的的编制、审审查、出出标及封封标;6. 负责责投标项项目开标标组织;7. 负责责工程项项目中标标书的领领取与合合同的签签订工作作;8. 负责责顾客满满意度调调查表的的收集及及顾客回回访;9. 负责责完成领领导交办办的其他他日常工工作。(四)合同同及资料料整理岗岗1. 严
9、格格遵守中中华人民民共和国国招标投投标法、中中华人民民共和国国合同法法及国国家、地地方、行行业相关关法律法法规,以以及公司司和部门门各项管管理制度度;2. 负责责人员证证件的动动态管理理;人员员、业绩绩数据库库的建立立、更新新与维护护;本市市及外省省市投标标备案、注注册信息息的登记记和原始始证件的的管理及及外省市市投标管管理;3. 负责责工程项项目投标标报名及及购买招招标文件件;4. 负责责工程投投标项目目的前期期准备;5. 负责责预审文文件编制制、检查查、开标标及分析析;6. 负责责投标文文件资审审、资格格部分的的编制、检检查、出出标及封封标;7. 负责责投标项项目开标标组织;8. 负责责工
10、程项项目中标标书的领领取与合合同的签签订工作作;9. 负责责完成领领导交办办的其他他日常工工作。第四章、市市场开发发部业务务规章制制度第一节、市市场开发发部投标标管理制制度工程信息获取(招标公告、投标邀请书)工程投标报名(报名函、网上报名、现场报名)信息分析一、投标流流程资格预审文件获取不合格合格分析原因、留档招标文件获取(标书费、图纸押金等费用)招标文件评审现场查勘质疑、补疑文件的保管投标文件编制前期策划资信、资格部分编制检查技术部分编制检查商务部分编制检查签章、攒标、装订、刻盘检查、投标文件评审、封标准备开标资料并交接安排开标人员车辆结束分析原因、留档工程投标开标会做开标记录未中标编制合同
11、,办理保函(履约保函)领取中标通知书、填发科室联系单退投标保证金交中标服务费、招标代理费(填借支单)结束合同交底退投标保证金合同评审合同签订、备案中标二、总则为了规范公公司工程程项目投投标行为为,确保保充分了了解发包包方及有有关各方方对工程程项目施施工和服服务质量量的要求求,并有有能力实实现这些些要求。在在投标或或合同签签订前,对对工程项项目招标标行为、要要求,进进行充分分的论证证,制定定本管理理制度。三、投标、合合同签订订(一)、工工程市场场信息的的获取与与确认 工工程市场场信息由由市场开开发部和和各分公公司共同同获取和和搜集。由由市场开开发部统统一建立立信息台台账。开开发部小小组负责责填写
12、工工程信息息确认表表、分分析信息息的可靠靠性和可可行性。上上报主管管领导审审批后,最最终确定定是否参参与投标标并进行行投标报报名(如如审核通通过)。(二)、招招标文件件的获取取与评定定确认 已已确定投投标且报报名成功功的项目目由市场场开发部部小组负责责按招标公公告规定定的要求求获取招招标文件件。严格格按照体体系文件件要求填填写招招投标文文件评审审记录表表,由由市场开开发部小小组组织工程程部、安安全技术术部、财财务部、分公司、总工程师及主管经理对招标文件中所有条款(主要包括:技术、质量、环境、安全、文明施工、工期、造价、付款等)进行识别和评审,最终确定是否参与项目投标。(三)、工工程现场场考察和
13、和项目所所在地的的环境考考察根据招标文文件规定定的时间间,由市市场开发发部小组组组织本组组人员及及分公司司相关人人员进行行工程现现场和项项目所在在地的环环境考察察,并填填写现现场踏勘勘记录表表。考考查内容容主要包包括:项项目所在在地周围围施工干干扰情况况、进场场道路情情况、供供水供电电情况、材料供供应渠道道等。(四)、工工程投标标前期策策划对公司中标标概率较较大的项项目,由由市场开开发部小小组成员员(商务务、技术术)会同同分公司司主任工工程师及及项目经经理结合合招标文文件和工工程现场场考察情情况,编编制工程程投标前前期策划划,形成成纸板文文件存档档(主要要包括:合同不不利条款款、工程程成本分分
14、析、工工程的重重点、难难点、潜潜在的利利润增长长点、主主要项目目工程量量核算等等内容)。(五)、投投标文件件编制及及评审投标文件由由市场开开发部小小组组织织本组人人员及分分公司人人员进行行编制。市场开发部提供给器材站主材、设备的规格、型号及要求的各项指标,器材站负责主材及设备询价;混凝土配合比由公司实验室提供。投标文件编制必须满足招标文件的各项要求,做到实质上响应招标文件要求,并在开标前三天完成初稿。投标报价由市场开发部进行测算并报主管领导,经商议投标策略后确定投标价格。(六)、标标前准备备市场开发部部小组负负责按招招标文件件要求组组织投标标文件的的签章、刻刻盘、装装订、封封标、开开标资料料准
15、备等等工作,并并对工作作成果负负责。(七)、投投标、中中标市场开发部部小组负责责组织协协调开标标所需的的(本部部门及分分公司)人人员车辆辆,并确确保在招招标文件件约定的的开标时时间前,将将投标文文件送至至指定地地点确保保开标顺顺利进行行。参与与开标的的委托代代理人负负责详细细记录开开标情况况并填写写统一的的开标标记录表表。投投标结束束后,市市场开发发部小组组成员严严密关注注投标结结果的公公示,若若显示公公司中标标,由市市场开发发部小组组成员及及时领取取中标通通知书,并并在公司司办公网网络上公公布科室室联系单单,通知知各相关关部门。(八)、合合同评审审、谈判判与签订订、备案案工程中标后后,市场场
16、开发部部小组拟定定工程施施工合同同,组织织分公司司、市场场开发部部、办公公室等部部门评审审,按体体系文件件要求填填写合合同评审审记录,并逐级会签审核。评审涉及中标通知书、合同文本、协议条款及补充要求等内容。评审重点为与招、投标文件不一致的要求和变动的条款(指可能在后续的工艺措施、承包方式、合同造价、工期、付款方式、结算方式、质量等级等方面造成歧义的投标承诺内容,以及对有关法律、法规的执行造成影响的事项)。合同评审结结束后,市市场开发发部与建建设单位位洽谈协协商,签签订合同同,填写写用章章申请单单经市场开开发部部部长批准准后到办办公室盖盖章。若若顾客对对某些条条款有异异议,需需重新组组织相关关部
17、门进进行评审审,并重重新报批批后方可可签订。市市场开发发部负责责合同备备案。(九)合同同交底合同备案完完成后,由由市场开开发部小小组成员员会同工工程部对对分公司司相关人人员进行行合同交交底并按按体系文文件要求求填写合合同交底底记录表表。将将合同交交由本部部门合同同管理员员,由市市场开发发部、财财务部分分别存档档保管,年年终将本本部门全全年留存存合同移移交办公公室存档档。四、附则本文件由市市场开发发部组织织编制并并负责解解释、修修订。附表1工程信息确确认表CXJL-11-01 编号:信息名称信息内容:市场开发部部意见:签字: 日期:市场开发副副总经理理意见:签字: 日期:附表2招投标文件件评审记
18、记录表(暂暂行)CXJL-11-02 编号:项 目 名名 称招标方式招标代理名名称日 期建设单位名名称日 期评审记录:评 审 记 录 签 字部 门评审人员评 审 意意 见市场开发部部工程部安全技术部部财务部总工程师主管经理招标文件评评审结论论投标文件评评审附表3 合合同评审审记录表表CXJL-11-03 编号:工程名称引滦明渠右右堤北京京排污河河至杨北北公路段段(桩号号54+0044588+3884)巡视视道路工工程合同工期2014年年7月30日20114年10月30日,共共92日历历天合同价款壹仟零壹拾拾肆万陆陆仟陆佰佰陆拾叁叁(1011466663元元)质量目标达到水利利水电工工程施工工质
19、量检检验与评评定规程程优良良标准分公司及项项目经理理部意见见市场开发部部意见办公室意见见主管领导意意见注:各阶段段审查时时必须签签署具体体意见,并并签字、写写明日期期。附表4合同交底记记录表 CCXJLL-111-055 编号:交底部门市场开发部部、工程程部被交底部门门工程名称业主名称开工日期监理单位合同价款竣工日期质量标准缺陷责任期期签约日期承包范围工程预付款款比例支支付及抵抵扣时间间、方式式工程款支付付工期奖罚及及支付方方式措施费及支支付方式式质量保证金金及退回回履约保函金金额保险种类及及办理方方式争议解决方方式双方义务常见索赔索赔提出程程序常见变更变更的估价价原则合同其他主主要条款款其他
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