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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 房地产集团团组织管理手手册批准签字: 日期:发布日期:年 月 日75集团管理体系文件目 录第一章 手手册说明明4第二章 组组织设计计基本思思路51.组织织设计的的基本原原则52.项目目运作模模式的选选择63岗位设设计原则则7第三章 *集团团组织架架构与通通用职能能81.*集团组组织架构构图82.两个个专业委委员会构构成和职职责说明明93.部门门通用职职能10第四章 *集团团总部各各部门职职能111.总经经办职能能112.财务务部职能能133.人力力资源部部
2、职能164市场策策划部职职能185工程技技术部职职能206仓管组组职能247采购管管理部职职能257销售管管理部职职能278客户服服务部职职能299成本管管理部职职能3110行政政部职能能3311商业业管理部部职能3512本地地项目部部职能36第五章 *集团团异地项项目公司司的组织织架构与与职能定定位391.异地地项目公公司(清清远公司司)组织织架构图图392.办公公室职能能403.财务务组职能能414.成本本组职能能436.工程程技术组组职能457.采购购组职能能468.营销销组职能能47第一章 手手册说明明本手册用以以说明*集团团公司(以以下简称称公司)的组织织关系、权责责结构和和部门职职
3、能,是公司组织织管理的的基本文文件,它它是在集集团管控控手册框架内编编制的。它它一共包包括三个个部分: 一、 组织设计的的基本思思路:本本部分阐阐明了公司司现阶段组织设设计的基基本思想想,包括括组织结结构选择的原原则、项项目运作模式式选择的思思路、岗岗位设置置的原则则等。二、 组织设计:本部分分是组织织结构图和部门门职能的概概述,描描述了公公司部门门设置。三、 部门职能:本部分分主要阐阐述公司各部门的定定位和职能描述述。本手册是公公司组织织管理的的基本文文件,由由公司总经经办负责责维护,当组织结构、部门设置、权责设计和业务流程发生变化时,应及时修订本手册。第二章 组组织设计计基本思思路1. 组
4、织设计的的基本原原则*集团在在进行组组织管理理时,主要要考虑如下组织织原则的的应用:l 战略导向原原则组织设计的的基本出出发点是是为了实实现集团团的战略略定位, 组织设设计时要要考虑市市场定位位、客户户价值、核核心竞争争能力、盈盈利能力力和集团团现有专专业能力力等多项项因素,目目前集团团定位为为以房地地产开发发为主,带动商商业物业业租赁和和物业管管理业务务的同步步发展,建立战战略性土土地资源源储备,加加速开发发节奏,创建*品牌,规范管理体系以实现公司的高速成长,力争在今后35年内迅速成长为一个综合实力较强的房地产集团公司,进入金融、资本市场,形成包括房地产开发、金融资本运作的经营发展模式,因此
5、在组织设计中必须考虑公司房地产业务的专业化、规模化和快速发展的特点。l 权责对等原原则权责对等是是岗位任任职者在在履行职职责时的的基本要要求,在在进行组组织结构构设计时时,既要要明确规规定每一一管理层层次和各各个部门门的职责责范围,又又要赋予予完成其其职责所所必需的的管理权权限。职职责与职职权必须须协调一一致,要要履行一一定的职职责,就就应该有有相应的的职权。权责对等原原则要求求:1) 责任和权力力互为前提提。要承承担责任,需需要授予予相应的权力。2) 责任和权力力要对等,暗暗含了责责任和权力的有有限性,没有无限的责任,更没有不受制约的权力,享有什么权力就要承担相应的责任,没有尽到责任,权力自
6、然就失去存在的必要。3) 广义的权责责对等原则还还包含职、责、权、利利统一的的原则。权责不是是随意性的的可以授授予任何何人,权权责承担者必须具备一定的的资质,被被授予一一定层级级的职位,反反过来说说,就是是权责实实际不是是授予个个人的,而而是授予予职位的,在在这个职职位上,他他要承担担某项职责责,需要要组织赋赋予他完完成该职职责所需需的相应应权力,当他他使用权力完成成职责后后他应该获获得相应的利益益。权责责对等原则是是职位设设计工作作的基本本原则。l 有效管理幅幅度原则则1) 每一个管理理人员有有效地监督督、指挥其其直接下下属的人数是有限限的。2) 管理幅度取取决于多方方面的因因素,例例如工作
7、作性质、所处层层位层级、员员工的能能力与素素质状况况、企业业的信息息技术运运用状况况等。在在进行组组织分析析与设计计时必须予以充充分考虑虑。3) 同时,由于于企业在规模一定定的情况况下,管管理幅度度与管理理层次成反反比关系,即即管理幅幅度越大大,层次越越少,管管理幅度度越小,层层次越大大。4) 因此,在进进行组织织设计时时必须有效平平衡房地地产行业与与公司自身身的各种种因素,设置合适的管理幅度,最终才能使企业在运行成本与运行效率上达到一个好的平衡。l 精简高效原原则考虑房地产产行业的特点,为提高运作效率率,充分分考虑房地产行业的风险主要要集中在在价值链链前端的的特点,组组织设计计时一方方面要照
8、照顾专业业化、精精细化、重重点管控的的需要,另另一方面面也要在在满足由组织织目标所决定的业务活动需要的的前提下下,提升升整体运运作效率率,更好好地实现现组织的的目标。精简高效原原则要求求组织在设计时时要考虑:1) 现阶段尽量量减少管理理层次,尽可能使使组织扁平平化,以以提高运运作效率率。2) 精简管理机机构和人人员,降低低组织不必必要的运运行成本本。3) 尽可能使关关联度较大的职能聚集集在一个个部门内内或关联度较大的部门门集聚在在一个系系统内,以以提高专专业范围内的沟通、协作作、运作的效效率。4) 在部门、岗岗位的职职能与职职责设计计上,追追求清晰晰化和明明确化,减减少责任任重叠,减减少多头头
9、负责,避避免职责责的缺失失。5) 注意信息技技术的应用。2. 项目运作模模式的选选择l *集团对对本地项项目采用用弱矩阵阵式的项项目运作作模式,在在这一运运作模式式下的项项目部与与职能部部门的权权责划分分原则是:1) “弱矩阵式式”的运运作模式式下,项项目部主主要负责责计划的的推动和和施工管理理,对工工程的进进度、质质量、成成本和安安全负责责,并参参与扩初初、施工工图设计计任务书书及设计计成果的的评审。2) 在项目立项项时确定定项目经经理人选选,项目目经理负负责项目目总体计计划的制制定和各各专项计计划的协协调,参参与项目目开发全全过程。3) 项目经理作作为项目目的推动动者和协调调者,对对项目运
10、运作中相相关部门门的计划划完成情情况和配配合情况况拥有一一定的考考核权限限。l *集团对对异地项项目公司司采用强矩矩阵式的的项目运运作模式式,在这这一运作模式式下的项项目部与与职能部部门的权权责划分分原则是:1) “强矩阵式式”的运运作模式式下,项项目部主主要负责责初步设设计、施施工图设设计、计计划的推推动和施施工管理理、销售售管理、设设计变更更等。2) 在项目立项项时确定定项目经经理人选选,项目目经理负负责项目目总体计计划的制制定和各各专项计计划的协协调,参参与项目目开发全全过程。3) 异地项目公公司由集集团职能能部门与与项目总总经理进进行双重重管理,考考核权重重项目总总经理占占70%,但对
11、对项目成成本人员员和财务务人员考考核由集集团占770%,以以保障集集团的有有效监控控。3岗位设设计原则则1) 因事设岗原原则。从从“理清该该做的事事”开始,“以事定定岗、以以岗定人人”。设置置岗位既既要着眼眼于企业业现实,又又要着眼眼于公司司发展。按按照各部部门职责责范围划划定岗位位,而不不应因人人设岗,人员配配置应根根据企业业的发展展阶段和和业务规规模来确确定,*集团团发展期期可以考考虑一人人多岗或或一岗多多人。精精简管理机机构和人人员,降低低组织不必必要的运运行成本本。2) 整分合原则则。在企企业组织织整体规规划下应应实现岗岗位的明明确分工工,并在分工工基础上上有效地地综合,以以发挥最最大
12、的企企业效能能。3) 最少岗位数数原则。既既考虑到到最大限限度地节节约人力力成本,又又要尽可可能地缩缩短岗位位之间信信息传递递时间,提提高公司司的执行效效率和市市场竞争争力。4) 规范化原则则。岗位位名称及及职责范范围均应应规范。5) 客户导向原原则。应应该满足足特定的的内部和和外部客客户的需需求。第三章 *集团团组织架构与通用用职能1. *集团组组织架构构图2. 两个专业委委员会构构成和职职责说明明2.1投资资决策委委员会2.1.11投资决决策委员员会构成成主 席:董事长长副主席:总总经理委员: 常务副总经理理、总经理理助理、财财务总监监、营销总监监、工程程总监、人人力资源源总监、外外部专家
13、家及董事事长或总总经理指指定的其其他人员员等召集部门:总经办办2.1.22工作职职责1) 负责对新项项目进行行投资决决策,并并确定合合作策略略或竞标标策略;2) 负责对公司司的投资资方向和和投资规规模的重重大变更更进行评评审和决决策。2.2评标标委员会会2.2.11评标委员员会构成成主 席:总经理理 副主席:常常务副总总经理委员: 总经理理助理、财财务总监监、工程程总监、外部专家及总经理指定的其他人员等。2.2.22工作职职责1) 负责审批集集团和地地区公司司采购权权限的重重大变更更;2) 负责授权手手册规定定的重大工工程、材材料设备备招标项项目的评标和和定标。3. 部门通用职职能1. 制度建
14、设1) 部门和本专专业流程程与相关关管理制制度的建建设和完完善。2) 负责培训本本部门员员工相关关流程与与制度,确确保员工工理解和和遵守公公司与部部门规章章制度。3) 根据业务发发展或当当前突出出的问题题,制定定创新课题,不不断进行部部门业务务与管理理的创新。2. 部门计划管管理1) 根据公司年年度经营营目标和和项目总总体计划划要求,编编制部门门年度、季季度和月月度计划划,并负负责部门门计划的的实施与与控制。2) 参加计划调调度会,对对本部门门的计划划执行情情况进行行总结,按按要求进进行整改改。3. 部门日常管管理1) 专业能力建建设:本本部门专专业能力力的培训训、交流流和总结结。2) 组织制
15、定部部门的月月度重点点工作任任务,辅辅导、考考核员工工,并收收集、上上报需提提供的绩绩效数据据。3) 负责部门的的团队建建设,提提高团队队士气和和员工工工作积极极性。4) 完成本部门门各类报表的的编制、汇总总及上报工作。4. 知识管理1) 建立本部门门信息库库,并及及时进行行更新维维护。2) 总结本部门门业务工工作开展过程中的的成功经经验和失失败教训训,形成成案例和和知识库库。3) 总结本部门门先进、科科学的管理理经验或方方法供其其它部门门学习或或分享。4) 整理、管理理部门文文件档案案工作,并并将相关关资料及及时上交交集团行行政部存存档。5. 协作配合1) 完成流程与与制度规规定的部部门配合
16、合工作。2) 在不影响本本部门任任务完成成情况下下,为相相关部门门提供支支持与配配合。3) 完成领导交交办的其其它任务务。6. 专业指导1) 指导下属公公司或异异地项目目公司建建立相关关流程与与制度。2) 指导异地项项目公司司的专业业化建设设,帮助助解决专专业管理理中的重重大问题题。3) 为异地项目目公司提提供专业业支持服服务。第四章 *集团团总部各各部门职职能1. 总经办职能能一、部门使使命是公司的战战略规划划、运营营管理、法法务管理理、审计计管理部部门,它它通过建立、健健全公司司战略体体系、管管理体系系、风险险管控体体系,支支持、保保障公司司稳定、规范、高高效地运运行。二、部门岗岗位设置置
17、三、部门职职能 1. 战略规划与与实施监监控1) 负责产业政政策、产产业发展展趋势研研究。2) 组织制定集集团战略略目标体体系、发发展战略略及各业业务的经经营战略略。3) 跟踪内外部部环境重重大因素素变化,及及时提出出战略调调整建议议。4) 对战略实施施效果进进行监测测与分析析。2. 计划管理1) 负责建立集集团计划管理理体系,指指导下属属公司建建立计划划管理体体系。2) 根据集团发发展战略略和年度度经营目目标,组组织制定定集团年年度经营营计划,并并监督各各部门制定定部门年度度、季度度、月度度工作计计划,组组织集团团年度工工作总结结并编写写集团年年度总结结报告。3) 审核下属公公司提出出的年度
18、度经营计计划,并并对实施施情况进进行监督督与考核核。4) 编制项目节节点计划划,监督督和考核核各项目的的总体计计划编制制与实施施情况。5) 总结和分析析各项目计计划与部部门计划划完成情情况,提出出预警或或调整建议。3. 组织与流程程建设1) 负责集团及及下属公公司管控控、授权权及组织织结构设设计方案案。2) 负责集团各各部门职职能设计计(组织织管理手手册)。3) 负责集团流流程管理理体系的的建立与与优化工作作。4) 检查和监督督业务流流程管理理体系执执行情况。5) 组织流程的的优化工工作。4. 法律事务管管理1) 协助集团领领导正确确执行国家法律律、法规规和政策策,对集团重大大经营决决策提供供
19、法律意意见。2) 参与集团重重要决议议、规章制度度及重大大经济活动相关的法律律文书的起草草和修订订。3) 审核集团标标准合同同文本,审查集团经营过程中的合同性文件,控制法律风险。4) 负责处理集集团仲裁裁法律事事务等非诉讼讼法律事事务和诉讼法律律事务。5. 审计管理1) 财务审计:组织外外部审计计机构的的选择,组组织对集集团及各各下属公公司的财财务审计计。2) 工程审计:对项目目大宗招招标、采采购、合同同及付款款等进行事前前、事中中、事后后审计。定定期对各各专业部部门的信信息库建建设进行行审计。3) 人事审计:对集团团高层管管理人员员及下属属公司高高层管理理人员的的离任进进行审计计。4) 经营
20、审计:对下属属公司年年度经营营绩效和和重大投投资活动动进行审审计。6 公共关系管管理1) 负责集团对对外宣传和联络,按按品牌规规划要求求宣传和维护公司司形象。2) 负责集团信信息对外、对内内的沟通工作作。3) 负责集团内内刊的编制、发行行工作。4) 收集、汇总总集团发生的重重大事件件,编写写公司大大事记。5) 负责集团对对外宣传资料料的联系、制制作、发发放等管管理工作作。2. 财务部职能能一、部门使使命是公司的财财务管理理与资金运营中心心,它通通过提高财务务资产的的运作效率率,为企业运行提提供有效效财务支持持,并获获取最大大经济效益益。二、部门岗岗位设置置 三、部门职职能 1. 财务制度和和会
21、计核核算体系系的建立立和完善善1) 拟订和实施施集团的各各项财务务管理制制度,并并根据业业务发展展情况进进行修订订、完善善和组织织实施。2) 负责建立集集团内部审核制度度,审核财务收支支。3) 对集团财务务管理信信息系统统提出改改进建议议,确保保财务核算算工作的的顺利进行。4) 指导、审核核和监督督下属公公司财务务制度与与会计核核算体系系的建立立和执行行。5) 负责下派各各下属公公司财务务人员的的培训、业业务指导导与监督督管理。2. 财务预算及及工程决决算管理理1) 组织编制公公司年度度、季度度、月度度财务预预算,指指导和监监督各下下属公司司编制财财务预算算。2) 监督预算执执行结果,提提出合
22、理理化建议议。3) 根据成本管管理部的的工程结结算报告告,编制工程决算报告,对项项目进行经济评评价。3. 项目经济测测算1) 项目拓展阶阶段进行行投资估估算与分分析。2) 在项目实施施过程中中进行经经济测算算。4. 会计核算1) 负责公司所所有票据据的保管管和存档档管理。2) 编制会计凭凭证、会会计帐簿簿,汇总总记帐凭凭证,建建立并登登记总帐帐,编制会计报报表和其其它会计计数据。3) 核算部门与与项目总成本,建建立成本本台帐,按月月报送成本本明细表表。4) 负责财务决决算及利利润分配的的核算。5) 参与并监督督集团重大大经济合同同或协议议的签订过过程,审核各类经经济合同同,维护护集团经济济利益
23、。6) 编制、上报报集团年度度、季度度、月份份财务报报表。7) 负责集团(包包括部分分下属公司)财财务章的的管理,并并按规定使用用。8) 负责仓库帐帐务管理,定定期组织织盘点,提提出资产产保值、增增值建议议。5. 资金管理1) 组织制定集集团年度度、季度度、月度度的资金金计划,编制实际资金使用情况报表及余额日报表,统筹安排资金支付。2) 制定集团年年度、季季度、月月度的融融资计划,拓拓展融资资管道,筹筹措集团经营营计划所所需资金。3) 指导、审核核和监督督下属公公司资金金计划的的编制与与执行。4) 负责售房款款的收取取工作,核核对应收及及已收房房款明细细表,确确保资金及时入账。5) 负责银行对
24、对帐工作作,保证证资金的的安全。1) 负责日常库库存现金金的管理理。6. 税务管理1) 负责集团整整体税务务筹划。2) 负责各种税税金的缴纳纳及办理各项税务务事宜。3) 指导下属公公司的税税务筹划划与办理理工作。 7. 统计与经济济活动分析1) 负责集团对对内、外外的统计计工作,收收集、汇汇总、编制、上上报(对内内、对外外)统计计报表。2) 参与集团经经济分析析会,提提出财务务相关分分析意见见与改进进建议。3) 组织开展集集团经济济指标分分析与经经济效益益测算,为公司战略决策提供供依据。8. 财务合同与与档案管理理1) 审核项目合合同及行行政管理理合同及及付款申申请。2) 管理财务合合同及会会
25、计档案案。3) 定期检查会会计档案案的保存存情况。9. 销售管理1) 负责管理公公司销售发票。2) 负责监控销销售款回回收状况况,登记记客户应收、已已收情况况,按月编编制销售台帐明细表。10. 收费管理1) 负责小区收收费管理理工作。2) 对小区收费费进行登登记, 定期核核对应收收及已收收各项费费用明细细表,按按要求及及时报送送应收款款项明细细表。3) 协助小区管管理员做做好各项项催缴工工作。 11. 固定资产管管理1) 建立集团固固定资产产的台帐帐。2) 组织固定资资产的盘盘点。 12资质质、证照照管理1) 负责集团及及下属公公司资质质、营业业执照、法法人代码码证书、开发资资质等的的注册、年
26、度度审核及变更工工作,并并及时存存档至行行政部。13长短短期投资管理1) 合理利用闲闲置资金进行投资,降低低资金成本本,提高高公司资产产收益。2) 对拟实施的的对外投资进进行投资可可行性分分析,并并提供财财务建议。3) 对现有长期期投资进行监督,负负责投资资后的业业绩评估估。4) 负责集团及及下属公公司债权权、债务务的催收收。5) 监督、指导导下属公公司财务务管理。3. 人力资源部部职能一、部门使使命是公司的人人力资源源与企业业文化管管理部门门,它通通过人力资资源的规规划、招招聘、培训提提升、考考核激励励与企业业文化的的建立,为为公司的的持续经经营与发发展提供供人力资资源保障障。二、部门岗岗位
27、设置置三部门职职能 1人力资资源规划1) 根据集团发发展战略略制定集集团人力力资源规规划,并并组织实实施。2) 组织年度的的人力资资源需求求预测与分分析,制定年年度人力力资源规规划,并并组织实实施。3) 指导各下属属公司建建立人力力资源管理理体系。2 人员招聘、培训与发发展1) 制订集团年年度人力力资源招招聘计划划,拓展展招聘渠渠道,组组织招聘聘与面试试工作。2) 负责集团、各下属属公司中中高层及及重要岗岗位人员员的招聘聘、任免免。3) 制订集团年年度培训训计划,建建立集团团内外部培培训资源库和培训课课程体系系,并组组织培训训的实施。 4) 评价培训效效果和督督促各部部门的内部培训工作。5)
28、负责员工职职业生涯涯规划与与实施。3 绩效管理1) 负责集团绩绩效管理理体系建建设,确保保绩效管理理体系有有效支撑撑战略目目标与年度度经营目标的实现。2) 根据集团经经营目标,组织制定定集团总部部职能部部门与项项目部、异异地项目目公司、下下属公司司负责人的的绩效考核核方案,并组织绩效考核的实施。3) 汇总、统计计考核结结果,提提出考核核奖惩建建议,督督促各部部门根据据考核结结果改进绩绩效。4) 执行集团奖奖惩、晋晋升制度度,保证证各项激励措施能能及时、合合理实施。4 员工薪酬福福利管理理1) 负责集团薪薪酬福利利体系建建设,以有有效激励励员工、保保证公司战略目标的实现。2) 负责薪酬总总额的预
29、算、以以及员工工资的计算算。3) 负责员工各各类保险险及住房房公积金、个人人所得税税的办理及扣缴,及及相关凭凭证的汇汇总保管管工作。5 员工关系系管理1) 负责员工劳劳动合同同管理,管管理集团团人员的劳动关关系。2) 负责员工入入职、转转正、调岗岗、调薪、晋晋升、辞辞退、离离职等人事事异动手续的办理。3) 负责公司日日常考勤勤登记与与劳动纪纪律督查查工作并并汇总和和统计月月度考勤勤报表。4) 负责员工档档案的建建立和维维护。5) 负责员工入入职、离职面谈和入职跟跟踪。6) 负责员工入入职后工作作指导人的确确定和协协调。7) 完善员工沟沟通制度度,拓展展沟通管管道,建建立内部良好好的沟通氛围。8
30、) 了解和掌握握员工的的思想动动态,组组织员工工满意度调查并汇总总分析,采采取措施施,稳定员工队伍。9) 负责调解和和处理员工提出出的申诉诉意见与劳资纠纠纷。6 企业文化建建设1) 根据公司经经营战略略,编制企业文化建建设规划,并并组织实实施。2) 负责提炼、建立立、维护护公司的的理念文文化、行行为文化,编编制员工手册。3) 负责企业文文化活动动的策划划与组织织实施。4市场策策划部职能一、部门使使命是公司的项项目拓展展与论证证、产品定定位策划划与营销销策划的的管理部部门,它它通过研究、把把握市场场动态与与趋势,组织项目目论证与与策划工工作,保保障项目目收益最最大化。二、部门岗岗位设置置(N代代
31、表总项目数数量,下下同)三、部门职职能 1. 目标城市研研究、土土地信息息收集与与研究、市场研究1) 负责目标城城市经济济发展、城城市规划划、政府府效率、消消费文化化及土地地相关政政策等信信息收集集、分析析与研究究。2) 负责项目所所在地的房地产市市场趋势势、竞争争对手、区域房房地产发发展和相关市场信息收收集、分析与研究。3) 研究消费者者行为模式、消消费趋向。4) 组织项目的的市场调调研、竞竞争楼盘盘信息调调查及各各项专题题调研。2项目拓拓展1) 负责根据集集团发展战略制定定未来土地储备备计划。2) 收集土地信信息,建建立土地地资源信息息库。3) 寻找未来价价值增长长潜力较较大的区域或地地块
32、,谋求合作作机会,收集集和分析析土地信信息。4) 主持或协助助集团领导导进行项目谈判,完完成项目目相关协协议的草草拟和签签署。5) 负责委托土土地评估、挂挂牌申请请、数据编制、关系协调工作作。6) 组织各部门门对计划划竞买的土土地进行行综合分分析,编编制竞买买方案,向向集团领导导提出竞标标建议。7) 组织进行竞竞买投标文件的的准备,递交竞买申申请书及及竞标投标文件,配配合集团团领导进进行竞标工作作。8) 跟进和监督督土地或或项目转转让合同同的履行行,负责责合同款款的支付付和补充协议的签订工作作。3项目可可研论证证1) 进行项目初初选,提提出初选选建议。2) 提出项目可可研计划划与可研研小组建建
33、议名单单。3) 组织项目可可行性研研究,提提出初步步产品定定位,组组织相关关部门编编制项目可行行性研究究报告。4) 组织汇报项项目可行行性研究究成果,为为项目投投资决策策提供信信息。4项目定定位策划划1) 组织项目定定位策划划工作,组组织评审审定位策策划报告告,并提提出专业业意见。2) 协助工程技技术部确确定项目目的户型方案案及外立立面方案案。3) 负责深化、细细化项目产产品定位位。4) 参与概念设设计的评审,提提出合理理化建议议。5 营销承包商商(策划划咨询、销销售代理理、广告告设计等等)选择择与管理理1) 收集和分析析营销承承包商信信息。2) 组织对营销销承包商商的考察察与评价价。3) 拟
34、订营销合合作协议议,组织织协议谈谈判和合合同签定定。4) 对营销合同同执行情情况进行行监督和和反馈。5) 负责对营销销承包商商的评价价。6 营销策划1) 组织项目营营销策划划工作,组组织评审审项目的营销策划划方案、价价格方案案和推广广方案,并并对策划划与推广广方案的的实施效效果进行行分析评评估。2) 编制项目的的营销主主要节点点进度计划,并并监督营营销承包包商的执执行。3) 提出项目售售楼处、会所、样板间等的配配置标准准,并组组织评审审。 4) 组织销售阶阶段性总总结,提提出营销销方案调调整建议议7品牌规规划与管管理1) 负责集团品品牌分析析、定位位和规划工作作。2) 审核项目品品牌推广广策略
35、与与计划。3) 对下属公司司的品牌牌使用进进行规范范和监督督,并提提供专业业指导意意见。5工程技技术部职能一、部门使使命是公司的报报批报建建、设计管理理、工程程技术管管理部门门,它通通过有效掌掌握政策策与处理理政府关关系、设计管管理和工程管理理,确保项目目顺利进进行,产产品能够实实现公司司项目定位位,提高高项目综合效益益,建立立公司在在产品设计与工工程管理理上的核核心能力力。二、部门岗岗位设置置(N为为总项目目数)三、部门职职能 1. 项目手续及及报批报报建1) 负责测量单单位的选选择、办办理开工工验线及及取得土土地资料料。2) 负责办理项项目选址址手续和和项目建建设用地地手续。3) 负责办理
36、项项目立项项报批手手续。4) 负责办理项项目续建建投资规规划、投投资许可可证等等手续。5) 负责办理建建设用地地规划许许可证。6) 负责项目规规划阶段段、方案案阶段、扩扩初和施施工图设设计阶段段的报批批。7) 负责办理建建设工程程规划许许可证。8) 负责办理人人防、环环保、交交通、消消防等相相关政府府主管部部门的审审查、审审批手续续。9) 负责办理施施工许可可证及及与之相相关的部部门签批批、费用用交纳等等手续。10) 负责办理商商品房预预售许可可证。11) 负责办理面面积预测测、面积积实测及及大产权权证。12) 组织项目地地块周界界关系事事项的协协调。13) 负责协调地地块运作作中的重重大问题
37、题。2. 产品研究1) 负责建立、健健全集团团产品标标准体系系。2) 分析行业整整体水平平和研究究产品发展趋势,开展各类产产品的研研究。3) 总结和分析析已完成成产品的设计计缺陷和和问题,拟制、修修订、完善善公司开开发项目目的产品标标准。4) 负责建筑集集团产品品标准化的建立、推推广、监督和检查。3 设计与勘察察单位选择和管管理1) 负责建立设设计与地地质勘察察相关供应应商(设设计单位位、外部部专家、勘勘察单位位)资源库。2) 负责设计单单位的考考察、资资格审查查、技术术标书编编制、合合同谈判判与邀标标或直接接委托工工作。3) 负责与设计计单位的协作作、联络、合合作评估与费用管理理等工作作。4
38、 项目可研阶阶段产品品与工程程策划1) 参与项目可可行性研研究工作作,对市场调研报告和可可研报告提出出设计方面面的专业业建议。2) 负责在项目目可行性性研究阶阶段提出产产品概念念规划草案案和进行行工程分分析,并并就有关关设计思思路与市市场策划划部进行行沟通、评估。5 设计过程与与设计成成本管理理1) 制定设计计计划并协调、监督设设计计划划的完成成情况。2) 编制概念设设计任务书,组组织评审审后提交交设计单单位,组组织相关关部门及及人员(内部、外部专家)对概念方案进行评审,并落实设计单位进行修改完善。3) 编写方案设设计任务书并组织评审审(内部、外外部专家),组组织相关关部门及及人员(内部、外部
39、专家)对方案设计进行评审,并落实设计单位进行修改完善。4) 编制本地项项目的扩扩初设计计任务书书,组织织对扩初初设计进进行评审审,并落实实设计单单位进行行修改完完善;审审查异地地项目的的扩初设设计任务务书和设设计成果果。5) 编制本地项项目的施施工图设设计任务务书,组组织对施施工图进进行审查查,参加加项目部部组织的的施工图图设计交交底;审审查异地地项目的的施工图图设计任任务书与与图纸。6) 负责确定项项目的产品配置置,参与拟订和调整建造造标准工作作;负责责推行限限额设计计方法确确保项目目设计成成本控制制在目标标成本内。7) 根据设计评评审的结论,对超出目目标成本的的设计方案案进行调整修正正;审
40、核核设计变变更的成成本,确确保满足目标成本的的要求。6 材料研究和和定板封封样1) 根据目标成成本要求求组织材材料定板板工作。 2) 根据采购部部提供的的材料选选择建议议,组织织建筑、景景观及装装饰材料料的选型型和定板板。3) 负责确认材材料样板板,并提提交采购购部进行行封样。4) 组织本地项项目水暖暖电气设设备的选选型评审审;参加加异地项项目水暖暖电气设设备的选选型评审审。7 设计变更管管理8 负责设计变变更的受受理,并并组织相相关部门门进行论论证,协协助成本本管理部进进行变更更费用预预算。1) 负责将变更更结果及及时通知知相关部部门,并并审核项项目部的的落实情情况。2) 对设计变更更进行统
41、统计与分分析,提提高设计计管理能能力。9 工程技术研研究与管管理1) 负责搜集行行业、竞争对对手的工工程技术术数据,掌掌握当前房地地产行业工程技技术发展状况,建建立集团团工程技技术信息库。2) 研究集团工工程管理理状况,编制工程程技术标标准、施工工工艺控控制标准等,并并组织实实施。3) 审查各项目目施工组组织设计计,主持持项目重大大工程技技术问题题解决方案的的制定和和实施。4) 收集、汇总总、分析析工程信信息,建建立工程程案例信信息库。5) 制定技术数数据管理理制度,对项目技术、施工数据管理情况进行检查和监督。10 工程采购与与承包商商管理1) 收集工程承承包商(包包括监理理单位)的的信息,建
42、建立集团团工程供供方的信信息库。2) 根据项目总总体计划划,编制制工程承承包商招招标采购购计划。3) 负责工程类类和材料料设备类类招标项项目的承承包商推推荐、技技术标书书编制、组组织考察察、参加加技术答答疑工作作。4) 负责权限内内及零星星工程议议标采购购的询价价、议价价和合同同签定工工作,达达到目标标成本控控制要求求。5) 负责工程招招标备案案工作。6) 负责工程承承包商违违约责任任的索赔赔。7) 组织对工程程承包商商合同履履约评价价,更新新承包商商合作等等级。11 工程质量、进进度与成成本管理理1) 负责项目工工程计划划、进度、质量、安安全文明明施工情情况的检查和监督督。2) 负责建立集集
43、团工程程质量管理理标准及质量检查查要点,并组织织实施。3) 跟踪项目工工程质量通病病防治情情况,并汇总总分析和和总结。4) 审核各项目目施工组组织设计计、监理理规划大大纲及施施工总体体进度计计划,监监督各项项目工程程专项计计划的实实施,并并提出整整改意见见。12 工程维修管管理1) 负责监督项项目部在在入伙验验收通过过前工程程质量问问题的整整改。2) 负责外包物物业管理理项目入入伙后及保保修期内内的工程程维修服服务,并并对维修修记录进进行统计计、反馈馈与归档档。13 设计后评估估与工程程后评估估1) 组织相关部部门进行行设计后后评估工工作。2) 组织相关部部门进行行工程后后评估工工作。14 技
44、术档案与与工程图图纸管理理1) 收集、归类类、归档、管管理相关关设计技技术档案案与工程程图纸,项项目结束束后移交交行政部部档案管管理员。6仓管组组职能一、部门使使命是公司的物物品(含含工程材材料设备备、物业设设施等)保管管部门。二、部门岗岗位设置置三、部门职职能1. 出入库管理理1) 对仓库进行行分区、分分类管理理。2) 负责物品的的验收、入库和登记。3) 负责物品的的分类堆堆放和保保管。4) 负责物品的的出库使使用登记记。2. 库存管理1) 负责建立物物品库存存明细帐,保证证帐、卡卡、物相相符,并并配合财财务部的的查帐工工作。2) 定期对库存存物品进进行盘点点,并将将盘点资资料提交交工程总总
45、监。3) 负责物品的的安全管管理,对对破损物物品向工工程总监监提出处处置建议议。7采购管管理部职职能一、部门使使命是公司的材材料研究究、材料料采购的的管理部部门,它它通过建立和和完善材材料信息息库,提提高材料料采购的的效率并并控制风风险。二、部门岗岗位设置置(N为为本地项项目数)三、部门职职能 1. 材料设备研研究与应应用1) 跟踪新型建建筑材料料、设备备发展动动态,收收集有关关信息及及数据,建建立公司司材料与与建筑设设备信息息库。2) 在可研阶段段和定位位阶段提提出新材材料、新新设备、新新技术应应用建议议,并组组织专题题论证。3) 根据目标成成本控制制要求,及时为工程技术部提供比选的材料和设备。4) 参加工程技技术部组组织的材材料设备备选型和和定样。2. 材料设备类类供应商商选择与与管理1) 建立材料设设备类供供应商管管理体系系,组织织材料设设备类供供应商的的考察、评评估、谈谈判和签签约工作作。2) 收集材料设设备供应应商的信信息,建建立公司司材料设设备供方方的信息息库。3) 定期组织对对材料设设备供应应商的合合作评价,建建立和维维护合格格供应商商清单。3. 材料设备采采购
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