某粮油公司渠道业务手册13941.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.益海嘉里粮粮油有限限公司无边界咨询询有限公公司益海嘉里粮粮油经销销商运营营体系升升级项目目益海嘉里粮粮油 经销商商运营一一体化手手册渠道业务手手册提交日期:20008年4月10日拷贝份数:1更改历史版本更改日期更改说明(关关键点、原原因)编制审核批准1.02008-1-28内容填充申乾王骊棠1.22008-2-1根据第一次次讨论,修修改相关关内容申乾王骊棠1.52008-2-5根据第二次次讨论,修修改相关关内容申乾王骊棠2.02008-2-114根据最终的的
2、标准版版修改相相关内容容申乾王骊棠3.02008-2-225根据第三次次讨论,修修改相关关内容申乾王骊棠4.02008-4-99根据试点反反馈,修修改相关关内容申乾王骊棠渠道业务手手册提升升版说明明原有手册提升版1关于手册主主体部分分整体模型不不易读取取。升级了渠道道手册整整体模型型。2关于工作计计划与例例会部分分(1) 月例会、周周例会和和日例会会的顺序序(2) 月例会和周周例会召召开时间间唯一(1) 调整为日例例会、周周例会和和月例会会的顺序序,更符符合阅读读需要和和内容的的连续性性(2) 月例会和周周例会召召开时间间相对较较灵活3关于小店拜拜访6步步法(1) 准备清单中中没有客客户服务务
3、卡(2) 6步法第66步缺少少填写客客户服务务卡(3) 其它小技巧巧(1) 根据实际需需要,增增加关于于客户服服务卡的的准备和和填写相相应的内内容(2) 增加准备工工作小技技巧(3) 增加店面检检查小技技巧(4) 修改卖进小小技巧(5) 增加成交小小技巧(6) 其他格式及及内容修修改若干干4关于新客户户开发(1) 小技巧(1) 增加识别潜潜在客户户的小技技巧(2) 增加获取客客户的小小技巧(3) 其他格式及及内容修修改若干干5关于手册表表格部分分共8张表格格:渠道业务主主管月计计划与总总结渠道业务员员周总结结与计划划渠道客户基基本信息息表渠道客户拜拜访计划划表渠道客户拜拜访卡渠道竞品信信息收集
4、集表渠道业务员员考核表表渠道业务主主管终端端检查表表共9张表格格:渠道业务主主管月计计划与总总结渠道业务员员周总结结与计划划渠道客户拜拜访卡(一一线一表表一列)渠道客户信信息卡客户服务卡卡渠道客户拜拜访计划划表渠道竞品信信息收集集表渠道业务员员考核表表渠道业务主主管终端端检查表表6关于“渠道道业务主主管月度度计划与与总结”(1) 上月25日日提交计计划,下下月5日日提交总总结;(2) 表格分为“销量计计划与总总结”、“促销活活动计划划与总结结”、“其他方方面总结结”;(3) “销量计划划与总结结”部分主主要针对对金龙鱼鱼和香满满园两个个品牌的的油种进进行关注注,没有有细分;(4) 原有表格为为
5、“渠道业业务主管管月度工工作计划划与总结结”。(1) 上月23日日提交计计划,每每月第一一周周四四前提交交总结;(2) 表格分为“销量计计划”、“销量完完成情况况”、“其他情情况说明明”(其中中“销量计计划”中需要要列举下下周主要要工作;“销量完完成情况况”中需要要进行分分析和总总结;“其他情情况说明明”需要从从“市场基基础说明明、主题题促销活活动说明明、竞品品信息、专专题项目目推进说说明”进行说说明,原原有促销销活动的的部分则则在月度度促销目目录和促促销看板板中体现现;(3) “销量计划划”、“销量完完成情况况”中对油油种进行行了基础础油种和和高端油油种的划划分,并并对尖端端油种进进行了关关
6、注;(4) 更名为“渠渠道业务务主管月月度计划划与总结结”;(5) 将“分析与与总结”细化为为市场基基础工作作分析与与总结,而而原有其其他情况况说明中中的“市场基基础工作作”一项予予以删去去7关于“渠道道业务员员周总结结与计划划”(1) 原有表格“本周工工作内容容”以天为为单位,记记录每天天日常工工作;(2) 原有表格对对于本周周销量回回顾和下下周目标标统计过过于笼统统;(3) 原有表格“下周工工作重点点”不过过过于简单单;(4) 原有表格不不需要领领导进行行批示审审阅。(1) 将本周工作作内容总总结分为为2部分分:a)上周计计划落实实情况总总结,bb)其它它工作总总结(销销售标准准执行、促促
7、销、竞竞品、客客户开发发等);(2) 对周销量回回顾与计计划进行行了按照照基础、高高端、尖尖端和其其他品牌牌的细分分;(3) 加入“本周周达成率率”一项;(4) 对“下周工工作重点点”按照日日常的以以下几项项(订单单,助销销,销售售标准执执行,促促销活动动卖进及及执行,库库存,价价格,竞竞品信息息等)进进行填写写;(5) 加入了“直直接上司司批示”一栏,起起到相互互监督的的作用,每每周至少少做2次次批示。8关于“渠道道客户信息息卡”(1) 需要对客户户进行分分类,突突出重点点客户;(2) 客户名称前前加KDDS编码码;(3) 需要说明供供货方式式;(4) 该表每季度度更新一一次较为为合适。(1
8、) 增加了客户户分类;(2) 需要加入对对益海嘉嘉里货架架数的统统计和油油区堆头头数以及及益海嘉嘉里堆头头数/堆堆头占比比的信息息;(3) 将原有的备备注栏换换成“门店其其他竞品品状况”,对竞竞品进行行关注;(4) 需要输入KKDS。9关于“渠道道客户拜拜访卡”(1) 原有表格以以系统/门店为为单位;(2) 原有表格重重点侧重重于补货货情况的的关注;(3) 原有表格“本次拜拜访情况况”侧重于于卖进/执行情情况;(4) 有“其他”一栏。(1) 以“一线一一表一列列”形式填填写,以以拜访路路线为中中心,配配合业务务员实地地工作夹夹开展工工作,便便于对拜拜访工作作的有效效管理和和跟踪;(2) 删去了
9、对于于补货信信息的关关注;(3) 将“本次拜拜访情况况”细化到到以下方方面:aa)拜访访客户数数、有特特殊陈列列数、意意向/实实际成单单量、bb)价格格异常的的SKUU、c)陈列情情况、dd)助销销情况、ee)客户户意见、ff)其他他(竞品品信息等等),便便于连锁锁业务员员梳理拜拜访工作作和关注注点,也也降低了了填写表表格的难难度;(4) 将“本次拜拜访情况况”中意向向/实际际成单量量细化到到具体油油种(基基础/高高端/尖尖端),便便于掌握握具体销销售信息息和业务务员绩效效考核;(5) 增加“直接接上司批批示”一栏,方方便业务务员的直直接上司司管理监监督;(6) 在表头增加加拜访路路线和该该条
10、拜访访路线上上所有门门店数量量的信息息;(7) 在备注中对对特殊陈陈列做了了相应的的说明10关于“客户户服务卡卡”(1)原有有手册没没有专门门表格。(1)配合合“渠道客客户拜访访卡”使用,以以客户为为中心,同同时方便便对连锁锁业务员员/理货货员工作作进行监监督;(2)加入入对客户户服务卡卡张贴使使用位置置的参考考建议11关于“渠道道业务员员考核表表”(1) 各经销商根根据自己己实际情情况制定定,手册册中表格格仅供参参考;(2) 需要告知业业务员具具体考核核指标(3) 删除“扣除除金额”一列12关于“渠道道业务主主管终端端检查表表”保留原有表表格13关于“渠道道客户拜拜访计划划表”(1) 可以配
11、合“卖场客客户拜访访卡”、“连锁客客户拜访访卡”、“连锁客客户拜访访路线表表”使用。目 录更改历史2渠道业务手手册提升升版说明明3目 录6本手册概述述8手册适用范范围8手册目的和和内容8考核标准91工作计计划与例例会101.1 区区域市场场规划101.1.11策划区区域布点点101.1.22制订拜拜访路线线101.2 工工作计划划121.2.11月计划划与总结结121.2.22周总结结与计划划121.3 工工作例会会131.3.11日例会会131.3.22周例会会141.3.33月例会会142小店拜拜访6步法152.1 准准备工作作152.1.11明确拜拜访目的的152.1.22检查准准备清单
12、单162.2 店店面检查查172.2.11检查SKKU172.2.22检查货货架172.2.33检查价价格182.2.44检查助助销192.2.55问题处处理192.3 卖卖进202.3.11卖进的的内容202.3.22卖进技技巧212.4 成成交222.4.11成交技技巧222.4.22交货收收款232.5 助助销242.6 记记录252.6.11结束拜拜访252.6.22填写渠渠道客户户拜访卡卡262.6.33填写客客户服务务卡263新客户户开发273.1 识识别新客客户273.1.11潜在客客户所在在区域273.1.22客户选选择273.2 获获取新客客户284附件314.1 附附件01
13、1 渠道道业务主主管月计计划和总总结324.2 附附件022 渠道道业务员员周总结结与计划划334.3 附附件033 渠道道客户拜拜访卡344.4 附附件044 渠道道客户信信息卡354.5 附附件055 渠道道客户拜拜访路线线表364.6 附附件066 渠道道竞品信信息收集集表374.7 附附件077 渠道道终端检检查表384.8 附附件088 客户户服务卡卡394.9 附附件099 渠道道业务员员考核表表40本手册概述述手册适用范范围本手册的适适用对象象包括:经销商商的渠道道业务员员和渠道道业务主主管。益海嘉里粮粮油经销销商小包包装油客客户按照照类型分分为商超超、渠道道和特通通三类(参参见
14、经销销商管理理一体化化手册),其其中渠道道业务由由渠道业业务员/业务主主管负责责。售小包装食食用油的的渠道小店店包括:部分中型型超市、小型超市、粮油店、食品杂货店、分销商及其他适合小包装油销售的小型零售店等。渠道店与商商超店的的区别在在于:对对于渠道道小店店店主来说说,他最最关心的利利益点就就是:每每一个单单品的利润,而而商超大店店经营者者则更为为重视整整体利益益;这就就是渠道道与商超较为为根本的的区别所所在,也是渠道业业务员需需要理解解的关键键点。手册目的和和内容 渠道业务工工作手册册的目的的是:为为经销商商开展渠道道业务提提供一个个标准化化的工作作流程,明明确地指指导业务务员的日日常工作作
15、。通过过坚持落落实基础础工作,巩巩固现有有网点,不不断拓展展新网点点。在日常常工作中中,业务务员还需需要通过过定期的的工作计计划,对对现有网网点和未未来网点点的工作作进行合合理、高高效地安安排好。本手册的主主要内容容根据日日常工作作的方式式展开,分分成三部分:工作计计划与例例会、小小店拜访访6步法法和市场场拓展。章节工作目的第1章 工工作计划划与例会会合理计划工工作,保保证工作作的效率率和效果果第2章 小小店拜访访6步法法夯实基础工工作,巩巩固现有有网点第3章 新新客户开开发有目的、有有重点、有有计划地地覆盖新网网点主要内容可可以用下下图表示示:这张图代表表了渠道道业务员员的主要要工作:“计划
16、与例例会”:包括3种计划类工作;“拜访6步步法”,小店拜访访6步法法;“新客户开开发”:包括识识别新客客户、获获取新客客户。考核标准 渠道业务员员的考核核标准主主要包括括销量、铺铺市率和和终端表表现等几几方面,详详见附件件09 渠道业业务员考考核表。1 工作计划划与例会会本章目的做好工作计计划和例例会的目目的就在于:1. 预先计划,有有利于本本周/月工作作的开展展2. 对照计划,有利于对上周/月工作的回顾和改进本章内容1. 区域市场规规划2. 工作总结与与计划3. 工作例会关键要素1. 如何使工作作安排更更有计划划性?2. 如何使拜访访路线设设计更合合理、高高效?1.1 区域市场场规划路线制定
17、是是小店拜拜访的基基础工作作,也是是各种工工作计划划的前提提。对于于经常跑跑小店的的业务员员来说,高高效的拜拜访路线线十分必必要,对对于成熟熟市场来来说,相相应的路路线设计计好以后后可以固固定下来来。路线线的制定定需要结结合公司司当地的的市场规规模、人人员规模模以及服服务策略略进行综综合考虑虑。1.1.1 策划区域域布点策划区域布布点,是是经销商商拓展市市场计划划的首要要内容。它它为经销销商指明明了长期期的市场场发展战战略。1. 确定阶段性性主推油油种。通通过与厂厂商代表表的沟通通,在办办事处的的市场推推广计划划的基础础上,确确定经销销商在一一定时期期内的主主推油种种。2. 确定重点区区域。根
18、据经经销商当当地市场场环境,选选择适合合的推广广区域。3. 确定详细网网点。利利用附件件04 渠道客户信信息卡,首首先统计计在重点点区域内内的门店店,并标示于于地图之之上,把把市场拓拓展目标标可视化化。1.1.2 制订拜访访路线拜访路线是是日常工工作的基基础,对对于标准准化工作作流程,预防老员员工流失失,促进进新员工工快速上手手方面具具有重要要的意义义。1.1.2.1 区域划分根据市场已已开发网网点总数数,员工工总数来来确定人人均负责责的网点点数,结结合当地地行政区区域进行行区域划划分。(1) 首先,确定定每位业业务员应应负责的的网点数数(2) 其次,结合合当地行行政区域域和地理理特点,把网络
19、成熟的区域分成若干分区,每位业务员负责一个分区。考虑到网点数的均衡,可以将各区域的边界上的网点重新进行划分。(3) 最后,考虑虑到业务务员销量量考核的的公平性性,可以以使每个个区域内内销量好好的店与与销量差差的店尽尽量保持持均衡。1.1.2.2 确定拜访频频度为了确定拜拜访频度度,经销销商需要要对渠道道小店进进行分级级。经销销商可以以根据销销量、回回款、店店面大小小及市场场影响力力等指标标将门店店划分为为A、BB、C等等级别。拜访频度建建议分类建议拜访频频度A级店,好好的店 要求每天拜拜访1次次B级店,一一般的店店要求至少每每周拜访访2-33次C级店,较较差的店店要求至少每每周拜访11次D级店
20、,乡乡镇或边边远地区区的门店店可以适当放放宽,譬譬如1周周或2周周至少拜拜访1次次注:在设设计频度度时,经销销商应根根据市场场和人员员的具体体情况灵灵活调整整。1.1.2.3 标示拜访路路线标示的拜访访路线图图,有两两种展现现形式。一一是地图图:直观观、明确确;二是是拜访路路线表,可每每天随身身携带。1. 通过看地图图,仔细细安排每条条路线中中各网点点间的前后衔接接路线,并设定定时间分配配。2. 在实际地图图中标示示明确的的拜访路路线。3. 在拜访路线线表中,记记录每一一条拜访访路线。需要特别注注意的是是:一个业务员员可对应多多条路线线,每天天对应一一条路线线,一个个网点可可出现在在不同的的路
21、线。表格参考:附件005 渠渠道客户户拜访路路线表。小技巧:如如何使拜拜访路线线设计更更高效?1. 设计每条拜拜访路线线时,注注意运用用靠右原原则,即即沿着道道路右边边行走安安排路线线,这样样可以减减少过马马路、等等待红绿绿灯的时时间,提提高走访访的效率率。2. 定期更新和和维护,遇遇到网点点变更,应应及时更更新拜访访路线。小技巧:如如何使拜拜访路线线设计更更合理?1. 在划分区域域时,一一般每位位业务员员负责的的网点在在15-25左左右,各各地可以以根据当当地网点点密度调调整。确确定门店店数量的的方法如如下:(1) 确定每位业业务员区区域内每每日的网网点拜访访数量,业业务主管管可以通通过协同
22、同拜访与与业务员员共同确确定(2) 结合拜访频频度综合合考虑。先先确定周周总拜访访频次,然然后对各各类门店店的拜访访频次求求和。门门店数量量以门店店拜访总总次数不不超过周周总拜访访频次为为宜。2. 每周预留出出1天时时间用于于突发事事件处理理和补充充回访,可可以使周周计划更更有保证证地得到到实施。1.2 工作计划划工作计划包包括渠道道业务主主管的月计划划与总结结,业务务员的周周总结与与计划。1.2.1 月计划与与总结渠道业务主主管通过过填写月度度计划与与总结表表格的形形式,分分析生意意,并制定行行动方案案,实现现提升销销量的目目的。本本表由渠渠道业务务主管在在上月月底底前(普普通为223日)填
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