连锁酒店客房管理手册9545.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 酒店连锁客房管理手册连锁店管理理部2011年年1月目 录一.岗位描述(03)页页二.业务流程标标准(08)页页三.服务时限(30)页页四.案例分析(29)页页五.应用表格(31)页页一.岗位职职责1.1客房房主管岗岗位职责责1.1.11直属上上级:店店长、店店助1.1.22直属下下级:客客房领班班、客房房服务员员1.1.33岗位职职责:负责组织和和安排客客房和公公共区域域的清扫扫工作,督督导、培培训和考考核下属属员工按按标准和和流程实实施清扫扫和服务务工作
2、,确确保酒店店客房干干净与设设施完好好,满足足客人的的服务需需求,并并负责客客房物品品的管理理,协助助工程人人员完成成客房和和公共区区域的维维修项目目。1.1.44工作内内容:1)每天安安排客房房服务员员的工作作,合理理调配好好人员使使用。检检查仪表表仪容。2)每天仔仔细检查查每一间间走客房房,抽查查住客房房保证清清洁质量量及物品品补充、摆摆放达到到要求、设设施情况况良好。3)客房主主管每天天早上召召开客房房人员例例会。4)巡视公公共区域域,保持持清洁、整整齐、畅畅通及设设施完好好,排除除安全隐隐患。5)发现客客房或公公共区域域设施设设备有故故障,及及时联系系工程人人员维修修,检查查维修质质量
3、。6)配合值值班经理理妥善处处理客人人的投诉诉,努力力满足客客人的要要求。7)制定客客房设施施设备保保养计划划、公共共区域大大清洁计计划、客客房计划划卫生和和安排灭灭虫除害害工作。8)负责客客房服务务用品、库库房管理理工作,物物品按运运营标准准保证使使用、消消耗控制制得当。9)做好棉棉织品的的收发、送送洗、交交接等工工作。10)按要要求管理理好酒店店制服,做做好保管管、发放放、洗涤涤、申领领等工作作。11)做好好每月盘盘点及编编制预算算,制定定用品申申购计划划。完成成盘点明明细表和和物品申申购表。12)督导导服务员员按操作作标准实实施卫生生工作,检检查质量量,做好好服务员员在岗培培训和新新进服
4、务务员的岗岗位操作作培训。13)每天天二次准准确地填填写房态态表,及及时交给给值班经经理。14)负责责楼层总总钥匙和和对讲机机的收发发及保管管。15)负责责清洁用用品、用用剂的发发放和回回收工作作。指导导客房服服务员、安安全使用用和稀释释。16)联系系和安排排水箱清清洁和灭灭虫除害害工作。17)关心心员工,及及时将员员工的要要求和想想法反映映给值班班经理店长。18)写好好每天的的工作报报告与做做好交接接工作。19)做好好每月的的培训计计划和实实施,完完成员工工的每月月质量考考核评估估,并做做好记录录。20)完成成上级指指派的其其它任务务。1.1.55客房主主管每日日工作步 骤标 准注意事项1.
5、领取当当天房态态表上午7:50到到前台领领取房房态表领取在在店客报报表前台在77:300前,从从PMSS系统中中打印房房态表,便便于主管管安排住住客房床床单更换换事宜2.领取钥钥匙与对对讲机向前台领领取楼层层钥匙与与对讲机机在前台钥钥匙与对对讲机领领用本上上签名检查钥匙匙与对讲讲机完好好情况客房各级级员工需需要妥善善保管各各类功能能钥匙3.安排工工作开晨会,根根据房态态排房并并做好派派房记录录向员工发发放房卡卡和取电电卡钥匙匙员工在客客房钥匙匙与对讲讲机领用用本上上签名检查仪表表仪容可做岗前前小培训训。客房房主管事事先准备备好存在在的问题题和重要要事情安排大清清洁与单单项清洁洁项目4.检查公公
6、共区域域与空房房检查早班班楼层服服务员,走走廊清洁洁情况检查PAA服务员员早上公公共区域域清洁情情况检查空房房的设施施设备与与清洁情情况5.交第一一次房态态表填写客客房房态态表上午100:000递交第第一次房房态给前前台交前台值值班经理理发现房差差及时报报告与核核对6.检查房房间与公公共区域域,安排排中班工工作及时查房房,及时时报VCC房下午l:30到到前台领领取VDD房房态态报表并并核对下午2:20安安排中班班工作查一间,报报一间。用用房间电电话或对对讲机报报Vc房房房态7.收齐服服务员工工作报表表并发放放客用品品收集服务务员的客客房服务务员工作作报表按照报表表上的客客用品消消耗合计计数,补
7、补充发放放客用品品要求服务务员自己己加好合合计数随时抽查查工作车车上客用用品补充充后的数数量是否否正确做好统计计,并登登记到每每日客用用品统计计表上上8.主持班班后会总结一天天的工作作与问题题收回钥匙匙、对讲讲机填写例会会记录,让让员工签签名汇总服务务员记件件工作数数量9.填写报报表和交交接本填写客客房主管管工作日日报表填写客客房房态态表记录重要要事项与与改进措措施10.结束束工作在下班前前提交第第二次客客房房态态表给值班经经理,当当场核对对,发现现异常情情况报店店长将客房房主管工工作日报报表交交给店长长钥匙钥钥匙箱钥钥匙与对对讲机交交还到前前台并签签字让值班经经理了解解掌握白白天客房房情况发
8、现差异异客房主主管立即即核查、确确认让店长了了解当天天客房情情况1.2客房房领班岗岗位职责责1.2.11直属上上级:客客房主管管1.2.22直属下下级:客客房服务务员1.2.33岗位职职责:接受客房主主管分配配的工作作;客房房主管不不在岗时时,代理理客房主主管的工工作;满满足客人人的服务务需求。1.3客房房服务员员岗位职职责1.3.11直属上上级:客客房主管管、客房房领班1.3.22岗位职职责:按标准要求求负责清清扫整理理客房和和楼层公公共区域域,为客客人提供供干净安安全的客客房和环环境,满满足客人人正当合合理的服服务需求求,负责责本区域域安全工工作。1.3.33工作内内容:1)规范着着装,保
9、保持良好好的仪容容仪表,做做到“三轻”:说话话轻、动动作轻、走走路轻。2)遇见客客人微笑笑和问候候,礼貌貌待客,提提供温馨馨的服务务。3)按照规规范流程程和质量量标准,完完成每天天所规定定的工作作。4)真实填填写工作作报表,发发现特殊殊情况及及时反映映给主管管,并在在报表备备注上注注明。5)按照操操作标准准和消毒毒要求,清清洁消毒毒、杯具具、恭桶桶等需消消毒的物物品和设设施。6)检查退退房,按按规范处处理客人人的遗留留物品,及及时报告告上级和和前台。7)做好每每天大清清洁项目目和单项项清洁项项目。8)清扫客客房和楼楼层公共共区域时时发现设设施设备备的故障障和损坏坏,立即即报修。9)做好楼楼层客
10、房房钥匙的的领用、保保管和交交接工作作。10)中班班按要求求提供夜夜间服务务,做好好楼层和和公共区区域的清清洁工作作。11)及时时执行前前台的服服务指令令,满足足客人要要求,并并及时反反馈结果果。12)做好好布草的的收发、盘盘点、运运送及补补充,正正确使用用和保管管工作车车、保洁洁工具、通通讯工具具和客用用品。13)熟悉悉酒店医医疗服务务规定,遇遇生病客客人给予予关心和和帮助,并并立即报报告上级级。14)及时时满足客客人提出出的需求求,超出出职权范范围及时时报告。15)树立立安全防防范意识识,发现现可疑的的人和事事,立即即报告上上级。16)完成成上级指指派的其其它任务务。1.3.44客房服服务
11、员每每日工作作步 骤标 准注意事项l.准时签签到上岗岗提前三十十分钟到到岗进行行上岗前前准备整齐好着着装,注注意仪容容仪表佩戴工号号牌请假需事事先申请请或通知知,并得得到主管管同意2.领取钥钥匙、对对讲机和和工作报报表参加晨会会,听取取客房主主管工作作安排在钥匙匙与对讲讲机领用用本同时听取取当天的的大清洁洁与单项项清洁安安排3.保洁准准备工作作检查工具具、工作作车清洁洁与车上上物品配配备清点工作作间的布布草一发现缺缺少,及及时上报报和补充充4.保洁工工作按规范清清洁走廊廊开始按顺顺序清扫扫房间及时填写写客房房服务员员工作报报表布草投入入指定地地点必须做一一间,填填一间5.保洁结结束清点布草草把
12、工作车车上垃圾圾放到指指定地点点6.领取客客用品到客房主主管处领领取客用用品补充工作作车上客客用品及及用具按工作报报表上消消耗数领领取1.4公共共区域服服务员岗岗位职责责1.4.11直属上上级:客客房主管管、客房房领班1.4.22岗位职职责:负责酒店公公共区域域的清洁洁,为客客人提供供干净、温温馨、安安全的环环境。满满足客人人的服务务需求。1.4.33工作内内容:1)规范着着装,保保持良好好的仪容容仪表,做做到“三轻”:说话话轻、动动作轻、走走路轻。营营造良好好环境。2)遇见客客人微笑笑和问候候,礼貌貌待客,提提供温馨馨的服务务。3)每天按按规范流流程和质质量标准准完成酒酒店门庭庭、大堂堂、客
13、厕厕、员工工区域等等公共区区域的清清洁工作作。4)做好定定期的各各项清洁洁工作和和公共区区域的计计划卫生生。5)按照标标准实施施酒店绿绿荫植物物的清洁洁养护和和准确摆摆放。6)打扫公公共区域域时发现现设施设设备的故故障和损损坏及时时报修。7)工作中中遇到困困难或不不能解决决的问题题,及时时报告客客房主管管或领班班。8)正确使使用、保保管和保保养清洁洁工具、通通讯工具具。9)及时解解决客人人提出的的需求,安安抚和处处理客人人的投诉诉,超出出职权范范围,及及时报告告。10)树立立安全防防范意识识,发现现可疑的的人和事事,立即即报告上上级。11)完成成上级指指派的其其它任务务。1.4.44公共区区域
14、服务务员每日日工作步 骤标 准注意事项l.准时签签到上岗岗提前十分分钟到岗岗进行上上岗前准准备整齐好着着装,注注意仪容容仪表佩戴工号号牌请假需事事先申请请或通知知,并得得到主管管同意2.领取钥钥匙、对对讲机和和工作报报表参加晨会会,听取取客房主主管工作作安排在钥匙匙与对讲讲机领用用本同时听取取当天的的大清洁洁与单项项清洁安安排3.保洁准准备工作作检查工具具、工作作车清洁洁与车上上物品配配备清点工作作间的布布草一发现缺缺少,及及时上报报和补充充大门外3MM地毯及及内吸水水地毯的的吸尘3M、吸水水地毯每每天吸尘尘一次,后后有垃圾圾随时清清除大堂玻璃的的清洁玻璃清洁一一次后随随时消手手印客厕清洁每天
15、第一次次彻底清清洁,后后每一小小时保洁洁一次家具清洁(休休息区、商商务会所所区、总总台、书书报架)商务会客区区烟缸及及立式烟烟缸随时时清洁清洁艺术品品(摆件件、油画画)每天一次整理清洁绿绿化(调调整角度度、花缸缸、花槽槽外清洁洁、花槽槽内清理理垃圾、花花缸低托托水盘)每天一次沙发吸尘(休休息区、商商务会所所区)每天一次立式烟缸清清洁上下午各一一次大堂电梯门门及电梯梯内清洁洁、电梯梯轨道槽槽客梯清洁(上上下午各各)一次次液晶电视清清洁每天一次电梯地毯的的调换电梯地毯每每二天调调换一次次二.业务流流程标准准2.1客房房服务员员标准程程序2.1.11进出门门程序步 骤标 准注意事项1.记录进门前须记
16、记录进房房时间此项工作不不能事后后补做2.仪容标标准身体站直、面面带微笑笑进入房门前前,略微微整理头头发和制制服;目光平视,表表情自然然3.1.8:00-22:00进进门:三敲二报用手指关节节第一次次敲门,敲敲3下,自自报一次次身份:“Houuse Keeepinng”,3秒秒后,第第二次敲敲门,再再敲3下下(此次次敲门后后不用再再报身份份),33秒后, 开门至30公分后,第三次敲门,敲3下,再用英文重复:“House Keeping”。再轻轻推开房门,进入房间每次敲门后后,都需需要仔细细听房间间内是否否有声音音,做到到注意力力的集中中;3.2.22:000-次日日8:000进门门:二敲一报用
17、手指关节节第一次次敲门,敲敲3下,自自报一次次身份:“Houuse Keeepinng”,3秒秒后,33秒后, 开门至30公分后,第二次敲门,敲3下,再轻轻推开房门,进入房间4.进门:礼貌招招呼 如有客人人,应打打招呼,并并征询是是否可以以打扫。如果客人暂暂时不需需要打扫扫,则礼礼貌致歉歉,退出出客房,在在工作单单备注中中记录。二二小时后后再电话话征询客客人意见见。5.出门:检查检查保洁工工具或维维修工具具,有无无遗留在在房内6.出门:征询有客人的时时候,工工作结束束要询问问客人是是否需要要其他服服务7.出门:道别礼貌道别:“先生/小姐,祝祝您愉快快,再见见!”8.出门:关门倒退出房门门,轻轻
18、轻为客人人关好房房门;并并轻推门门确认关关好;9.记录记录出房时时间、核核对房态态 、记记录清洁洁客房所所耗物品品;2.1.22客房服服务员工工作单填填写标准准步 骤标 准注意事项1.分房主管或领班班填写当当日电脑脑房态,及及当日特特殊工作作项目。按按物品标标准配备备填写数数字,填填写姓名名、楼层层、日期期,便于于查询。预退房、VVIP写写清楚2.领单服务员从主主管处领领取客房房服务员员工作单单3.房态如当日实际际房态与与电脑房房态不符符,应把把实际房房态填写写在房态态调整栏栏内。不不能将原原房态划划去,让让主管了了解。4.进房时时间在进房打扫扫之前填填写进房房时间,打打扫完出出来后填填写出房
19、房时间,让让有关人人员了解解做房时时间。5.其他工工作时间间填写清洁公公共区域域时间,用用餐时间间,便于于主管查查询。 6.备注把“请勿打打扰”及“双重锁锁”房间,和和客人不不用打扫扫房房间间的情况况填写在在相应的的备注栏栏内。把设施损坏坏房间的的情况填填写在相相应的备备注栏内内。把其它服务务员代做做房间的的情况填填写在相相应的备备注栏内内,让管管理人员员了解。发现房间内内有其它它增加设设施的情情况,在在相应的的备注栏栏内说明明,让管管理人员员了解,避避免遗失失物品。7.物耗将客用品消消耗数量量填在工工作单相相应栏目目内8.特殊事事件记录当天发发生的特特殊情况况,让主主管了解解,便于于处理。9
20、.交单工作结束后后将工作作单交给给当班主主管,确确保工作作完成。2.1.33各种房房清洁程程序步 骤标 准注意事项1. Ruush rooom抢房房客人挂牌和和要求请请速打扫扫的房间间,立即即响应;2.V/CC房隔夜空房插插灰,确确保出租租客房质质量;服务员揩灰灰后改为为VC,以以保证早早班总台台出售;领班或主管管抽查质质量,迅迅速更改改房态;第二稿3. V/D房空脏房,迅迅速打扫扫完成,便便于出租租;领班、主管管或值班班经理检检查后将将房态改改为VCC方可出出租;第二稿4. OCC房住客房领班主管抽抽查500%第二稿,须讨论2.1.44清洁客客房流程程步 骤标 准注意事项1.准备检查工作车车
21、上客用用品及工工具是否否齐全清扫工具放放置在工工作车上上2.敲门入入房按进房程序序3.填写时时间在客房服务务员工作作单上填填写进房房时间4.打开窗窗帘开窗窗并检查查将内窗帘和和遮光帘帘全部打打开,让让光线照照射进来来。 开窗通风 检查一下窗窗帘和窗窗钩是否否完好5.恭桶消消毒先放水,抽抽清恭桶桶检查是否堵堵塞,水水箱是否否漏水将清洁剂倒倒入恭桶桶同时等等待药剂剂反应6.闻异味味如房内有异异味,除除开窗通通风外立立即找出出异味源源将其清清除,必必要时可可喷洒一一些空气气清香剂剂7.检查电电器检查并关闭闭所有电电器电视机:1频道,音音量100;空调:冬季233C夏季26C如有电器损损坏,即即向主管
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