武汉某物业管理公司物业管理手册41126.docx
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1、 武汉保利物业管理有限公司物业手册(参考稿)目 录1.0 序序言22.0 物物业部员员工岗位位职责33.0 物物业部管管理制度度103.1 物物业验收收制度103.2 入入伙装修修制度103.3 投投诉处理理制度133.4 拜拜访业主主制度143.5 清清洁管理理制度143.6 绿绿化管理理制度353.7 前前台服务务393.8 业业主档案案管理制制度423.9 防防火管理理制度433.10 物业管管理保险险制度483.11 有偿服服务收费费管理制制度503.12 物业管管理的法法规依据据503.13 业主报报修制度度533.14 业主投投诉制度度543.15 社区文文化活动动管理制制度553
2、.16 公共场场地使用用管理制制度553.17 突发性性事件或或异常情情况处理理程序573.18 安全管管理制度度60 1.0 序 言为保证业主主有一个个舒适、优优雅、整整洁、安安全的环环境,维维护及树树立企业业形象,我我们每位位管理人人员都应应把自身身形象与与企业形形象溶为为一体,严严格履行行本岗位位职责,必必须做到到:1. 服务态度,文文明礼貌貌;2. 服务行为,合合理规范范;3. 服务效率,及及时快捷捷;4. 服务效果,完完好满意意。小区管理处处负责业业主之管管理和公公共地方方的管理理工作,在在业主事事务方面面,首要要任务是是推动业业主的教教育,使使他们进进驻小区区后明白白要遵守守公共规
3、规则、爱爱护公物物、维护护业主合合法权益益、及促促进业主主彼此间间之睦邻邻关系。而而作为业业主之代代理人亦亦有必要要解释有有关之设设备及供供应之能能量,予予业主认认识。此此外,亦亦要让业业主明了了水电费费分摊计计算方法法、电梯梯和手扶扶电梯之之数量及及使用方方法及向向业主提提供之基基本设施施。另外外,亦要要解释有有关签署署之文件件,需办办理之手手续(如如装修手手续、物物品放行行手续)及及退场程程序等。编编制成业业主手册册提供予予业主参参考,继继而解释释装修守守则内之之规定,管管理处亦亦要兼顾顾公共地地方清洁洁、卫生生之维护护及公共共设施之之养护,使使管理能能发挥其其应有之之功能。2.0 小区管
4、理处处员工岗岗位职 位 :管理处处经理工作大纲 :统筹筹整个圣圣莫丽斯斯小区日日常管理理工作,包包括:员员工监管管、保安安、清洁洁、维修修与保养养,同时时处理投投诉问题题 、管理理费诉讼讼及追讨讨等事宜宜。汇报职级 :物业业总公司司岗位责任 : 1 制制订本部部门工作作规划和和物品购购置预算算,定期期向物业业总公司司汇报,并并出席项项目组召召集的部部门会议议。2 组组织编制制管理预预算、年年终结算算,交物物业总公公司审核核。3 制制订各项项管理制制度,下下达于各各级主管管与保安安主管,组组织主持持每周工工作会议议,听取取汇报,布布置工作作,解决决工作难难题。4 定定期对小小区的保保安、维维修、
5、清清洁进行行监察协协调,并并与承判判商代表表定期会会议,以以检讨及及改善圣圣莫丽斯斯小区的的管理水水平。 5 定期提提交小区区管理报报告。 6 解决客客人的投投诉,帮帮助客人人解决困困难,改改善服务务质量。 7 遇有紧紧急事故故,如水水浸、火火警等事事故,全全责处理理善后工工作,并并及时通通报物业业总公司司办公室室。 8 协助联联络业主主,建立立良好关关系。 9 负责协协调、指指导部门门主任的的工作,保保证各方方面工作作的顺利利进行。 10 负责本本部门员员工的业业务培训训计划及及实施,提提出员工工招聘、调调职、晋晋升等意意见。 11 关心员员工生活活、工作作,协调调员工之之间所出出现的工工作
6、矛盾盾,增强强凝聚力力。 12 负责签签署对外外签订的的合同、协协议及报报价的审审核,签签批有关关付款单单据和员员工聘用用合同。 13 制定圣圣莫丽斯斯小区设设备使用用方法及及守则。 14 负责拟拟任部门门主任职职称以上上职务人人员的面面试、录录用、辞辞退等工工作。 15 负责公公司重要要的公关关及重要要接待工工作。 16 监管管管理处员员工超时时工作及及编制补补薪表。17 管管理处员员工制服服安排、处处理及监监视。18 定定期检查查所属部部门的固固定资产产,并对对有疑问问者进行行审核。29 发发挥工作作主动性性,完成成物业总总公司交交办的其其它任务务。职 位 :物业经经理工作大纲 :协助助管
7、理处处经理做做好物业业管理工工作。汇报职级 :管理理处经理理岗位责任 :1. 协协助上级级处理日日常管理理事务,有有效地保保持圣莫莫丽斯小小区清洁洁、维修修、安全全至最高高水准。2. 收收取及审审阅小区区的巡逻逻报告及及每天的的投诉记记录,了了解处理理进度,如如有问题题,迅速速改进,之之后将资资料整理理及汇报报管理处处经理与与工程部部。3. 巡巡视小区区公共区区域,监监管部门门员工的的日常工工作。4. 及及时报告告有关小小区设施施损坏或或任何意意外事件件,并完完成书面面报告,报报告必须须客观详详尽。5. 协协助上级级处理业业主/租租户装修修事宜及及维修工工作。6. 熟熟练掌握握防火防防盗设备备
8、的使用用,并明明确处理理圣莫丽丽斯小区区之意外外事件。7. 礼礼貌耐心心解答客客人的查查询、投投诉、并并加以详详细记录录。8. 与与业主/客户保保持经常常性联系系,起到到沟通管管理处与与业主/客户间间关系的的桥梁作作用。9. 协协助管理理处经理理监察及及督导各各承判商商及清洁洁公司到到圣莫丽丽斯小区区工作及及签发证证明, 并将资资料登记记于管理理日记簿簿上。10. 禁禁止未授授权人士士使用本本小区内内任何设设施设备备。11. 完完成记录录各单元元业主资资料,以以备查阅阅,并且且具有一一定的保保密意识识。12. 每每月填写写替班出出勤,以以供人事事行政部部参考。13负责责本部门门的安全全,消防防
9、,物业业管理工工作,确确保所有有消防通通道畅通通无阻。14. 填填报空置置单位资资料并送送交管理理处经理理。15. 发发挥工作作主动性性,努力力完成上上级交办办的其它它任务。职 位 :物业助助理工作大纲 :负责责具体实实施所管管辖区内内的巡视视及为业业主/客客户提供供良好的的服务。汇报职级 :物业业经理岗位责任 : 1 与业主/客客户保持持经常性性联系,起起到沟通通物业公公司与业业主/客客户间关关系的桥桥梁作用用。2 准确掌握业业主/客客户的各各方面情情况。3 熟悉公司关关于管理理、清洁洁、工程程、维修修、保安安、消防防、收费费等各方方面的基基本情况况,解决决业主提提出的各各种有关关问题。4
10、及时发送物物业公司司给业主主的所有有通知和和信件,督督促业主主/客户户按期缴缴纳租金金及各项项费用。5 按照要求巡巡视小区区,检查查各部分分设施是是否完好好,并将将情况记记录于每每日报告告。6 定期检查空空置区,发发现问题题及时解解决。7 负责联系维维修人员员进行维维修,并并于事后后复查跟跟进维修修情况。8 遇有特殊事事件,应应及时填填写“特殊事事件报告告”,并立立刻联系系有关部部门进行行处理。9 监督检查各各地点的的公共区区域的清清洁状况况,遇有有严重影影响清洁洁卫生的的情况,立立即与清清洁部门门联系并并向上级级汇报。10 配合保安和和消防部部门维护护各地点点的安全全。11 监督各装修修商按
11、照照物业部部的装修修规定文文明施工工。12 熟悉所有消消防器材材的使用用方法,遇遇有紧急急情况和和严重事事故隐患患,能独独立采取取应急措措施,并并立即与与部门消消防负责责人联系系,尽快快处理解解决。13 发挥工作主主动性,努努力完成成上级交交办的其其它任务务。职 位 :接待员员(前台台)工作大纲 :负责责解答业业主/客客户问询询,做好好前台接接待工作作。汇报职级 :物业业经理岗位职责 :1 熟知业主/客户情情况,清清楚了解解小区各各方面的的基本情情况,留留心观察察来往客客人的需需要,热热心解答答客人提提出的各各种问题题。2 问询台直线线电话为为投诉及及内部专专用电话话,在接接到投诉诉或有关关电
12、话后后,应做做好记录录,并立立即反映映给有关关部门。3 遇有重要事事宜须通通知业主主/客户户的。4 与清洁人员员合作,共共同保持持小区的的清洁卫卫生。5 认真维护小小区秩序序,劝阻阻施工人人员、出出租车司司机不要要在小区区滞留。6 每日下班前前应作好好与保安安员的交交接工作作。7 认真填写好好工作日日记。10. 发发挥工作作主动性性,努力力完成上上级交办办的其他他任务。职 位 :保安经经理工作大纲 :负责责整个圣圣莫丽斯斯小区保保安、消消防工作作,包括括制订保保安计划划、保 安及消消防中心心的运作作与监管管,及协协助处理理投诉事事宜。汇报职级 :管理理处经理理岗位职责 : 1. 制制订圣莫莫丽
13、斯小小区的整整体保安安计划,及及保安员员编制。2. 为为配合各各期业主主的迁入入,提供供保安建建议。3. 协协助物业业部做好好小区装装修监管管工作。4. 耐耐心接待待业主/客户或或员工提提出的各各项要求求,及时时处理并并反馈。5. 与与市公安安、消防防、安全全局定期期联络,协协调有关关圣莫丽丽斯小区区的保安安问题。6. 负负责整个个圣莫丽丽斯小区区的保安安运作,以以达至最最高水平平。7. 负负责统筹筹及策划划整个小小区的消消防工作作,包括括组织义义务消防防队、安安排消防防演习,联联系消防防部门及及监督消消防监控控中心,确确保其顺顺利运作作。8. 熟熟悉掌握握圣莫丽丽斯小区区保安监监视装置置及功
14、能能,做好好下属员员工的治治安、消消防教育育及培训训工作。9. 定定期、按按时检查查各部门门,落实实治安消消防承包包制度情情况,加加强各部部门的安安全、消消防防范范工作,对对重点部部门采取取一定措措施,发发现问题题及时与与有关部部门联系系。10. 如如有发生生突发事事件,应应立即赶赶到现场场,保护护好现场场,并配配合有关关部门做做好调查查工作,同同时报告告物业部部经理。11. 每每天按规规定时间间巡视检检查小区区安全、消消防设备备并做好好记录,查查验各班班的巡逻逻记录。12. 定定期向管管理处经经理汇报报有关圣圣莫丽斯斯小区保保安情况况及作出出建议。13. 接接受管理理处经理理委托,处处理各项
15、项职责范范围内的的工作。14. 负负责圣莫莫丽斯小小区保安安人员的的编制计计划,参参与招聘聘保安员员的面试试,对保保安队伍伍人选要要坚持标标准,不不徇私情情,对保保安队伍伍的发展展和建设设负有全全面责任任。15. 发发挥工作作主动性性,努力力完成上上级交办办的其他他任务。职 位 :保安领领班工作大纲 :协助助保安经经理搞好好圣莫丽丽斯小区区的治安安、消防防等工作作。汇报职级 :保安安经理岗位职责 :1. 执执行圣莫莫丽斯小小区的保保安工作作,包括括保安 / 消消防岗位位值班、公公共区域域巡逻、提提供紧急急支援、调调查一切切业主/客户的的投诉。2. 记记录一切切有关圣圣莫丽斯斯小区保保安的事事故
16、,提提交保安安报告及及特别事事故报告告。3. 协协助保安安经理检检查保安安员巡视视情况、消消防检查查工作、巡巡逻记录录情况。 4. 安安排及检检查下属属员工出出勤、仪仪表、工工作等情情况。5. 督督促下属属员工做做好访客客记录。6. 协协助保安安经理做做好员工工治安、消消防培训训。7. 如如发生突突发事件件,应立立即赶到到现场,及及时处理理问题,保保护好现现场,并并配合有有关部门门做好调调查工作作,同时时报告上上司。8. 发发挥工作作主动性性,努力力完成上上级交办办的其他他任务。职 位 :保安员员工作大纲 :执行行圣莫丽丽斯小区区管业处处有关治治安、消消防等工工作。汇报职级 :保安安领班岗位职
17、责 : 1. 提提前155分钟到到岗,做做好交接接班工作作。 2. 保持仪仪表整洁洁,举止止、言语语礼貌。 3. 当班前前不得饮饮酒,吃吃异味食食物。 4. 执行圣圣莫丽斯斯小区的的保安工工作,包包括保安安 / 消防岗岗位值班班、公共共区域巡巡逻、提提供紧急急支援、调调查一切切业主/客户的的投诉。 5. 记录一一切有关关圣莫丽丽斯小区区保安的的事故,提提交保安安报告及及特别事事故报告告。 6. 监视小小区的活活动,维维持小区区的秩序序。 7. 监视电电梯运作作,繁忙忙时协助助疏导。 8. 做好访访客登记记、询问问事宜。 9. 做好各各项记录录及用对对讲机与与其他岗岗位联络络。 10. 巡逻小小
18、区公共共区域、机机要重地地及停车车场。 11. 填写小小区巡查查报告。 12. 发现事事故,及及时予以以监控,并并迅速报报告有关关部门及及时疏散散业主/客户,并并确保业业主/客客户及员员工安全全。 13. 熟悉各各种消防防知识,熟熟练使用用各种器器材。 14. 如无需需要,一一律不得得进入与与己无关关的场所所。 15. 下班前前,由当当班主管管集中评评估当日日工作情情况后,才才可下班班。16. 发发挥工作作主动性性,努力力完成上上级交办办的其他他任务。3.0 物管部部管理制制度3.1 物业验收程程序3.1.11 验收准准备工作作a) 在未验收前前,管理理处经理理须联同同工程主主任与发发展商、承
19、承包商招招开协调调会议;b) 由承包商及及供应商商呈交一一份竣工工验收及及交接计计划表和和组织架架构;c) 管理处经理理组织管管理处各各部门制制定楼宇宇接收联联检方案案,提交交发展商商审批。d) 按图纸资资料移交交清单对对产权、技技术资料料进行对对照检查查,发现现 产权权、技术术资料有有缺漏的的,应以以书面形形式通知知发展商商及/或或承包商商提供。3.1.22 移交验验收1、 按设备移移交清单单对楼楼宇各类类设备按按规格进进行对照照检查;2、 发现设备设设施与移移交清单单不符或或有缺漏漏的,管管理处应应以书面面形式通通知发展展商及/或承包包商予以以解决。a) 对各单元的的水、电电、土建建部分进
20、进行全面面检查,并并将检查查结果记记录在接接管检查查记录表表中,对对发现的的问题应应书面通通知发展展商/及及承包商商 予以解解决。b) 将所有有关关资料归归档。c) 在保修期内内因施工工、安装装、设备备因素产产生的质质量问题题,管理理处应报报发展商商及/或或承包商商限期解解决。3.2 业主入入伙装修修3.2.11 业主主入伙程程序为了使管理理处各管管理员熟熟知业主主入伙程程序流程程,能迅迅速地办办理业主主入伙手手续,特特拟定如如下入伙伙程序流流程如下下:a) 业主按发展展商发出出入伙通通知书,按按时带齐齐各类资资料到本本管理处处办理各各类事项项。b) 到小区管理理处办理理手续。 1、业主主应出
21、示示证明:1 本人身份证证明的原原件及复复印件。2 购房合同同(原原件及复复印件)。3 代理商资格格证书及及代理书书。 2、若业业主本人人未能亲亲临,委委托他人人办理,被被委托人人应出示示的印件件:1 由业主本人人签署的的委托书书原件及及复印件件。2 被委托人身身份证明明原件及及复印件件。3 购房合同同(原原件及复复印件)。 3、管理理处应办办事项:1 验明来客身身份证明明。2 将上述业主主/客户户资料复复印件存存档。3 填写业主资资料登记记表。 c) 管管理处与与工程部部同业主主进行验验收。1 管理处携带带锁匙协协同工程程部与业业主前往往验收单单元。2 根据验楼表表格所示示进行讲讲解。3 填
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