易拓配件销售管理系统操作手册45161.docx

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1、易拓配件销售管理系统操作手册1公司简介大庆易拓科技有限公司长期致力于汽车维修、配件销售的软件研发与推广工作，为用户提供经济实用的软件产品。软件成就客户价值是我们的信念。 大庆易拓科技有限公司拥有多名软件高级工程师，系统安全顾问、及相关行业专家。 大庆易拓科技有限公司开发的软件产品操作方便，运行快捷、功能先进，性价比高。公司秉承“诚诚信、创创新、精精湛、合合作”企企业宗旨旨,向客客户提供供先进的的管理思思想和前前瞻性的的经营理理念；提提供优质质的管理理软件产产品和适适合多种种行业的的应用解解决方案案。公司司全体成成员具有有饱满的的工作热热情、专专业的开开发素质质、时尚尚的开发发理念、敢敢于创新新

2、的开发发思想，先先后开发发了企业业运营管管理系统统、维修修企业生生产系统统、网上上财务报报销系统统、燃气气销售系系统、固固定资产产管理系系统、油油田设备备管理系系统、机机修机加加统计分分析系统统等。 易拓汽汽车4SS综合管管理系统统是公司司经过长长期的经经验积累累和不断断的开发发创新形形成的一一套具有有自主知知识产权权的管理理软件它它是基于于汽车维维修、配配件管理理、整车车销售、办办公平台台、财务务收款、库库存管理理的一套套综合管管理系统统。 公司现现有人员员14人，软软件开发发工程师师9人，测测试工程程师2人，系系统架构构师1人。公公司地址址：大庆庆市高新新区外包包产业园园区D-1座110层

3、。易拓汽车44S综合合管理系系统简介介伴随着科技技的不断断发展计计算机软软件管理理系统应应用已经经成为企企业发展展的必然然趋势。易拓汽车4S综合管理系统基于油田数百家汽车修理企业的管理经验，经近十年的经验积累，本着“全面”、“实用”、“易学”、“高效”、“美观”、“稳定”的原则，针对国内汽车修理行业研发的一整套汽车4S管理系统。该系统适合大、中、小型汽车服务企业使用。该系统为企业运营管理提供了一整套科学、完善的管理手段，大大提高了企业对市场的应变能力。实践证明，应用该系统，强化了企业内部管理、提高了运营效率、提升了企业服务质量、大大降低了企业运营成本。系统特点：n 系统优化了了数据流流，实现现

4、高速网网络存储储，可在在宽带上上流畅运运行；n 界面操作简简单，查查询统计计分析操操作如同同操作电电子表格格一样方方便； n 系统属于绿绿色软件件，安装装简便； n 集成上百家家汽车服服务企业业的管理理经验，经经过十余余载经验验积累，软软件成熟熟度高；n 系统可进行行知识管管理，并并具有消消息管理理功能，便便于用户户及时沟沟通及企企业自身身学习成成长；n 系统采用模模块化设设计，用用户可以以随意组组合使用用；n 采用大型数数据库，对对数据的的处理能能力强大大，安全全性强；n 采用双层密密码认证证及加密密功能，并并可锁定定同名用用户的网网络位置置；n 随时随地的的在线统统计功能能，方便便管理员员

5、时时掌掌握系统统应用情情况；n 强大的日志志管理功功能，时时时记录录用户的的操作过过程，自自带的数数据备份份还原功功能，对对数据进进行自动动备份。易拓汽车车4S综综合管理理系统包含如如下子系系统：系系统管理理子系统统、维修修管理子子系统、维维修报表表子系统统、配件件管理子子系统、配配件报表表子系统统、整车车销售子子系统、整整车报表表子系统统、库存存管理子子系统、业业务收款款子系统统、统计计分析子子系统、办办公平台台子系统统、系统统自动备备份与还还原。每每个子系系统中又又包含若若干个功功能模块块。总体来说，易拓汽车4S综合管理系统具备车辆维修+配件管理+车辆销售+服务+其它等几大功能车辆维修功功

6、能1.维修管管理子系系统包括括：修理理委托、修修理派工工、领料料申请、维维修检验验、维修修合格、修修理结算算、服务务跟踪、保保险跟踪踪、代办办业务跟跟踪、系系统纠错错等功能能模块 。2. 修理理委托：维修车车辆进厂厂后，在在委托单单中对该该车辆进进行进厂厂登记、车车辆检查查、材料料预计、费费用预计计等工作作. 。3.修理派派工：将将维修车辆辆的修理理项目派派给某个个班组或或某人，只只有工号号状态为为“进厂厂待修”的的车辆才才能在此此派工 4.领料申申请：可可以在此此模块中中为承修修中的车车辆做领领料申请请，申请请后，配配件管理理（库房房）可以以看到该该用料申申请；5.维修检检验：可可以在此此模

7、块中中为修理理完成的的车辆做做检验，针对不同的维修部位填写不同的维修检验记录卡。只有在派工时勾选“是否做维修检验”才可以在此处做检验；6.维修合合格：可可以在此此模块中中为检验验合格的的车辆签签发修理理合格证证，证实实此车辆辆在维修修过程中中所有修修理项目目经检验验后均合合格。7.修理结结算：可可以在此此模块中中完成车车辆的结结算过程程，用户户可以通通过系统统设置来来确认本本企业的的派工方方式和结结算方式式，同时时可以根根据不同同企业的的需要通通过设置置来实现现操作员员对结算算单能否否的修改改的控制制；8.服务跟跟踪：在在此模块块中可以以为修理理过的车车辆以及及其它车车辆进行行服务跟跟踪，包包

8、括回访访信息、保保养里程程或下次次保养时时间等；9.保险跟跟踪：可以再再此为客客户办理理保险业业务，可可以记录录保险到到期时间间，可以以到期提提示； 10.代办办业务跟跟踪：可可以再此此为客户户办理代代办业务务，可以以记录代代办业务务到期时时间，可可以到期期提示；11.系统统纠错功功能：此此功能在在权限允允许的范范围内可可以直接接修改由由于操作作所带来来的错误误。并将将修改的的记录记记录到系系统日志志中。配件管理功功能配件管理配件管理主主要实现现配件的的订货、入入库、销销售、出出库及退退货，是是库房保保管员主主要的业业务操作作部分。包包括：采采购订货货、订货货入库、直直接入库库、客户户订单、订

9、订单销售售、直接接销售、库库房退货货、工具具采购入入库、工工具领用用、工具具归还、修修理退货货、销售售退货、修修理退货货等功能能。1采购订订货：采采购订货货模块能能够按照照供应商商进行配配件的预预订，配配件信息息来源于于物料代代码或者者生产过过程中形形成的缺缺料信息息。订货入入库：订订货入库库与采购购订货配配合使用用，按照照订货单单编号实实现将采采购订货货的配件件进行入入库处理理。直接入入库：直直接入库库将物料料按照供供应商进进行入库库处理。增增加库存存中物料料的数量量。4客户订订单：能能够按照照客户的的要求提提前进行行配件的的预订。预预订的方方式：库库存中加加入物料料、物料料代码中中加入物物

10、料。订单销销售：按按照客户户订单的的信息进进行配件件的销售售。可以以减少用用户等待待时间。直接销销售：配配件直接接销售是是针对库库房有销销售配件件职能的的企业，通通过直接接销售将将库存中中的配件件销售给给客户。工具采采购入库库：工具具采购入入库主要要针对企企业修理理过程中中使用的的维修工工具进行行入库。工具领领用：工工具领用用主要针针对企业业在生产产过程中中使用维维修工具具进行出出库并将将工具借借用情况况进行登登记。工具归归还：针针对借出出的工具具进行归归还，形形成归还还记录。10库房房退货：库房退退货将库库房中剩剩余的配配件退还还给供应应商的过过程。11销售售退货：顾客对对已销售售的配件件按

11、销售售单进行行退货处处理的过过程，销销售退货货使库存存物料的的数量增增加。12修理理出库：库房保保管员依依据修理理工号对对修理过过程中的的用料进进行出库库处理的的过程，库库存的配配件数量量减少。13修理理退货：修理出出库后剩剩余的配配件进行行修理退退货处理理，修理理工将剩剩余的配配件退还还给库房房的过程程。库存管理功功能 库存清点：用户可可以按照照物料编编码、车车型、供供应商、物物料名称称进行查查询列出出库存中中数量大大于零的的所有物物料信息息。 库存修改：按照物物料名称称或编码码进行物物料查询询，可以以将查到到的物料料信息进进行修改改。 库存调拨：将库存存物料从从甲库调调拨到乙乙库的过过程，

12、甲甲库物料料减少，乙乙库物料料增加。 库存盘点：定期将将库存中中的物料料与实际际库存的的物料相相比较。实实际库存存物料如如果大于于盘点的的物料则则盘盈，反反之则盘盘亏。 货品损耗登登记：将将库存中中物料的的损耗情情况进行行登记，并并提出申申请上报报到主管管部门。 货品损耗处处理：针针对上报报损耗的的货品提提出处理理意见。并并执行处处理结果果。 库存物资大大类统计计：定期期按照库库存中物物料所属属的大类类进行统统计，统统计库存存的收入入、发出出及库存存情况。便便于对库库存进行行全面了了解。 库存物资中中类统计计：定期期按照库库存中物物料所属属的中类类进行统统计，统统计库存存中此中中类的收收入、发

13、发出及库库存情况况。便于于对库存存进行全全面了解解。易拓汽车44S综合合管理系系统可以以解决的的问题n 满足上级管管理部门门对修理理企业的的要求。可可以随时时统计生生成管理理部门所所需的各各类报表表。n 解决企业繁繁杂的手手工记录录问题，大大大减轻轻了操作作员的工工作量。降降低了企企业运营营成本。n 使企业内部部数据信信息合理理、有效效、及时时的传递递，提高高了企业业的工作作效率。n 使修理企业业突破 “车间+库房”的格局局，企业业管理层层可以随随时查看看企业的的生产情情况，为为决策提提供了依依据。n 使修理企业业实现管管理的规规模化、流流程化，堵堵塞企业业内部的的管理漏洞洞。n 提高内部维维

14、修技术术水平，最最大限度度内确保保维修质质量。n 改善企业人人员的服服务意识识，提升升企业的的服务水水平。n 维修过程透透明化，维维修费用用清晰化化。提升升企业的的信誉度度。操作与使用用说明运行环境系统环境要要求：硬件环境软件环境服务器端最低配置：CPUU： PP4 22.8 ；内存存5122M硬盘空间：40GG建议配置：CPUU：P44 3.0 以以上；内内存1GG；硬盘盘空间：60GG最低配置：winndowws2000 / XXP / 20003SQL SServver 20000建议配置：winndowws2000 / XXP / 20003SQL SServver 20000客户端最

15、低配置：CPUU： PPIIII1.0 ；内存存2566M硬盘空间：400MM建议配置：CPUU：P44 2.8 ；内存5512MM硬盘空间：2G最低配置：winndowws98 / 20000 / MEE建议配置：winndowws2000 / XXP 网络环境网络版软件件需要在在畅通的的局域网网、广域域网或AADSLL上运行行安装方法易拓汽车车4S综综合管理理系统服务器器端安装装系统数据库库采用SSQL Serrverr 20000 （1） 首首先，将将SQLL Seerveer 220000的安装装盘放在在光驱中中，如果果 有AAutoorunn功能，则会会自动出出现安装装界面，否否则直

16、接接运行光光盘中的的Auttoruun程序序。安装装窗口如如图11所示示。安装SQLL SEERVEER 220000 开发发版(DDeveelopper) 图111 安装SSQL Serrverr 20000启启动画面面（2） 如果果操作系系统是WWinddowss XPP，则需需要选择择其中的的“安装SSQL Serrverr 20000的的先决条条件”选项来来安装其其缺少的的相应配配套软件件、协议议等。这这里选择择“安装SSQL Serrverr 20000组组件”选项，系系统弹出出如图112所所示的窗窗口。 图图122 安装装SQLL Seerveer 220000组件窗窗口窗口中包括

17、括安装数数据库服服务器、AAnallysiis SServvicee(分析析服务)和Enngliish Queery(英语查查询服务务)组件件。分析析服务可可以为SSQL Serrverr提供OOLAPP应用程程序在线线服务分分析的功功能；英英语查询询服务支支持使用用正常的的英语语语法来操操作数据据库。（3） 在在图1-2中选选择“安装数数据库服服务器”选项，出出现如图图1-33所示的的准备安安装向导导窗口。 图113 安装向向导 （4） 接着出出现欢迎迎安装SSQL Serrverr20000的窗窗口，该该窗口中中说明本本程序用用来安装装或者升升级SQQL SServver，如如图14所示示

18、 图14 欢欢迎安装装SQLL Seerveer窗口口（5） 单击“下一步步”按钮，出出现选择择安装类类型窗口口，如图图155所示。图15 选择安安装计算算机类型型窗口（6） 选择安安装到本本地计算算机，单单击“下一步步”按钮，出出现选择择安装选选项窗口口，如图图166所示。 图图166 选择择安装选选项窗口口（7） 在图图166中选择择“创建新新的SQQL SServver实实例”选项，出出现如图图177所示的的输入用用户信息息窗口。输输入用户户名称、公公司名称称后，则则会出现现版权许许可协议议信息窗窗口。图17 输入用用户信息息窗口（8） 在图118中中单击“是”按钮，则则出现如如图19所

19、示示的选择择安装类类型窗口口。窗口口中有三三个选项项：“仅客户户端工具具”表示只只安装客客户端软软件；“服务器器和客户户端工具具”表示安安装服务务器软件件；“仅连接接”表示只只安装数数据库访访问组件件和网络络库。图18 显示版版权许可可协议窗窗口 图图199 选择择安装类类型窗口口（9） 在图图199中选择择安装“服务器器和客户户端工具具”选项，单单击“下一步步”按钮，就就会出现现设置实实例名对对话框，如如图110所所示。其其中，可可以选择择默认选选项或者者自己设设置一个个实例名名称 110 设置实实例名对对话框（10） 单击击“下一步步”按钮，就就会出现现设置安安装类型型对话框框，如图图11

20、11所示示。其中中，选择择“典型”安装选选项表示示不安装装SQLL代码示示例文件件和部分分开发工工具；选选择“自定义义”选项则则可以选选择安装装要安装装的组件件或者完完全安装装SQLL Seerveer，这这里，选选择“典型”安装选选项图1111 设置置安装类类型对话话框（11） 单击击“下一步步”按钮 ，就会会出现设设置服务务启动帐帐户对话话框，如如图113所所示。在在该对话话框中，必必须输入入一个网网络上的的帐户作作为SQQL SServver的的启动帐帐户，以以便登陆陆到网络络，使SSQL Serrverr服务或或者SQQL SServver代代理服务务成为网网络上的的一个服服务。注注意

21、，这这个帐户户必须由由网域管管理员建建立，位位于Addminnisttrattorss区域组组中，且且设定为为密码永永远有效效，可以以在任何何时候登登陆网络络或者其其本身就就是网域域用户管管理员帐帐号。另另外，也也可以分分别为SSQL Serrverr服务或或者SQQL SServver代代理服务务指定启启动帐户户。图1133 设置置服务启启动帐户户对话框框（12） 单击击“下一步步”按钮，就就会出现现选择身身份验证证模式对对话框，如如图114所所示。在在该对话话框中，可可以选择择“Winndowws身份份验证模模式”或者“混合模模式”。图1114 选选择身份份验证模模式对话话框（13） 单单

22、击“下一步步”按钮，就就会出现现开始复复制文件件对话框框，如图图1115所示示。如果果想查看看或者更更改任何何设置，可可以单击击“上一步步”按钮进进行修改改。如果果决定不不再修改改安装设设置，则则可单击击“下一步步”按钮开开始复制制文件，进进行安装装工作。图1155 开始始复制文文件对话话框(14)、下图是一个复制文件的进度，请等待 图图117程序序的安装装 （15）最最后，就就会出现现结束SSQL Serrverr安装对对话框，如如图117所所示。 图1118安装装结束对对话框（16） 重新启动计计算机后后，在屏屏幕右下下角出现现下图标标，表明明数据库库运行正正常，安安装完成成。安装完服务务

23、器的数数据库后后，进行行数据的的还原操操作。具具体操作作如下：（1）、运运行Baackuup.eexe下一步；单击“创建建并还原原”。下一一步；填写数据库库信息，如如果数据据库安装装过程中中有密码码，那么么在“口令”中输入入密码后后单击“连接测测试”下一步；下一步操作作选择还还原数据据库备份份文件的的路径进进行数据据库还原原；下一步：下一步：稍作等待后后，系统统将提示示数据库库创建成成功！数据库服务务器的安安装已经经完成。易拓汽车车4S综合合管理系系统客客户端安安装易拓汽车车4S综合合管理系系统客客户端是是绿色软软件，无无需安装装，将文文件解压压缩后就就能使用用。（1）、双双击易拓汽车车4S综

24、合合管理系系统的的安装文文件下一步；下一步：下一步；单击“安装装”按钮后后继续安安装；待安装完成成后，弹弹出txxt文件件。安装装结束。安装完成后后，在桌桌面上将将自动生生成程序序运行得得快捷图图标客户端操作作说明系统登录用户双击程程序图标标后进入入登录窗窗体如果用户第第一次使使用本系系统，那那么需要要与服务务器的数数据库进进行连接接。单击击“高级设设置”如图在服务器名名称处填填写自己己单位数数据库服服务器的的IP地地址或机机器名(图中是是笔者单单的IPP地址)，单击“连接接配置”进行与与数据库库连接。单击“连接测测试”可测试试本机与与服务器器是否连连接正常常。系统设置系统设置-企业业信息软件

25、使用最最初时，需需要在此此注册使使用单位位的企业业基本信信息，在在以后的的应用中中会使用用到该信信息，只只需要填填写一次次即可。系统设置-基本本功能设设定此部分为软软件的基基本功能能设定部部分，软软件的运运行以及及操作方方式是依依据该部部分的设设置而定定，用户户可以在在此对本本单位的的业务方方式进行行设置；此部分分在软件件使用最最初设置置一次即即可，以以后有业业务改变变，需要要修改的的，可以以在此进进行修改改；车辆修理选选项：派派工结算算方式：本软件件为用户户提供两两种派工工结算方方式。11.按固固定工时时派工（派派工时给给修理工工按固定定工时单单价提成成） 22.按金金额比例例派工（派派工时

26、在在工时费费中按比比例给修修理工提提成） 。当选选择“按按固定工工时派工工”时，用用户需要要填写“派派工固定定工时单单价”，在在以后的的派工时时，给修修理工的的工时单单价将会会自动从从此处取取数，以以便和修修理工内内部结算算；当选选择“按按金额比比例派工工”时，用用户需要要填写“外外部结算算工时单单价”，在在派工时时工单价价将取此此处的价价格结算算时，工工时单价价也将取取此处的的价格。派工时派到到个人：此处如如果勾选选，在派派工时则则可以把把工作派派给某个个修理工工；如果果不勾选选，在派派工时则则派到某某个班组组；结算单：工工时费税税率：在在结算时时，工时时费含税税价 = 工时时费税率率 工时

27、费费材料费费税率：在结算算时，材材料费含含税价 = 材材料费税税率 材料料费其他他费税率率：在结结算时，其其他费含含税价 = 其其他费税税率 其他他费系统设置-基本本编码设设定此功能为本本软件的的基础础础信息维维护，如如车型、发发动机类类型、客客户类型型、车身身颜色等等信息，在在此处一一次怕维维护完成成之后，在在以后的的操作界界面中直直接选择择就可以以；进入系系统管理理，点击击“基本本编码设设定”选选项卡，在在左侧树树型目录录中选择择要维护护的项目目，在右右侧即可可浏览到到该项目目所有的的选项，可可以点底底部的“增增加”，“保保存”，“删删除”来来对当前前项目进进行维护护（如图图）。使使用“导

28、导出数据据”、“导导入数据据”功能能可以备备份此编编码设定定中的数数据，一一般用于于系统维维护时数数据备份份用；系统设置-权限限管理此功能在系系统管理理员给软软件使用用者授权权时会使使用到。系系统提供供“逐项项模式”、“表表格模式式”两种种授权方方式供系系统管理理员授权权使用。在在此处可可以对人人员新建建权限，删删除权限限，复制制权限等等操作；进进入系统统管理后后，点击击“权限限管理”选选项卡，界界面分纵纵横三栏栏分部，左左侧栏为为树型目目录结构构的人员员列表，可可以再此此列表中中选择要要授权的的要授权权的名称称；中间间栏为业业务模块块，左侧侧选择完完人员名名称后，即即可在业业务模块块栏选择择

29、要授权权的业务务模块，然然后再右右侧栏勾勾选操作作权限，包包括“新新建”、“删删除”、“编编辑”、“打打印”、“查查询”等等功能权权限，选选择适当当的权限限后，点点击右下下角的“完完成”即即可完成成用户的的授权工工作；还还可以在在中间栏栏的底部部选择“表表格模式式”，这这里可以以更清楚楚的看到到授权界界面。复制制权限和和粘贴权权限：此此功能适适用于给给多个用用户授同同种权限限的操作作，可以以先给一一个用户户授权，待待授权完完毕并保保存后，选选择该用用户，选选择左上上角的“复复制权限限”，然然后在左左侧的人人员列表表中选择择一个被被粘贴权权限的人人员，首首先点击击“新建建权限”，然然后再点点击“

30、粘粘贴权限限”即可可完成复复制、粘粘贴权限限工作，最最后点击击左下角角的“完完成”即即可。操操作时，在在右侧的的信息提提示栏中中可以很很清晰的的看到当当前所操操作的状状态（如如图）。系统设置-系统统清零此功能适用用当软件件使用过过一段时时间后，想想将里面面数据全全部清空空时使用用，可以以再此清清空“维维修管理理”、“进进销存数数据”、“系系统代码码”、“其其他数据据”中的的数据。此此功能请请慎用，数数据清零零后无法法恢复；进进入系统统管理后后，选择择“系统统清零”选选项卡，再再选择想想要清零零的功能能模块，然然后点击击适用的的清零按按钮后，在在弹出的的提示窗窗体中确确认即可可将所选选择业务务模

31、块数数据清空空；系统设置-日志志管理此处记录着着每一位位软件用用户从登登录软件件至离开开软件这这段时间间内所有有对数据据进行修修改的记记录。记记录内容容包括：操作时时间、操操作员、系系统名称称、业务务模块名名、操作作动作，操操作描述述等信息息。并可可以在所所有日志志方便的的查询到到某段时时间或某某个业务务模块所所发生的的数据变变动；此日日志为系系统自动动生成，平平时不需需用户操操作，用用户想查查询时，可可以按如如图所示示进行查查询。可可以点击击右下角角的“导导出日志志”按导导将所有有日志导导出并备备份，也也可以点点击“清清空日志志”按钮钮清空所所有日志志；易拓配件销销售管理理系统操操作手册册2

32、维修管理维修管理-修理理委托操作提示：本软件件为防止止误操作作，在修修改单据据之前，请请先点击击按钮导导航条上上的 编编辑按钮钮；客户车辆进进厂后，在在委托单单中对该该车辆进进行进厂厂登记、车车辆检查查、材料料预计、费费用预计计等工作作.新增单据：进入维维修管理理后，选选择“修修理委托托”选项项卡进入入修理委委托单界界面，在在按钮导导航条中中点击 新增按按钮，在在弹出的的客户档档案窗体体的上侧侧选择客客户的名名称，然然后再下下侧选择择该客户户对应的的车辆（车车牌号），如如果客户户档案中中没有该该客户信信息，则则可以点点击上侧侧的“增增加”按按导，将将该客户户信息填填写进去去，然后后再点击击下侧

33、的的新增按按钮把该该客户的的车辆信信息填加加到客户户档案中中（一个个客户可可以登记记多台车车辆），点点击下方方的“保保存”按按钮后，点点“选择择”即可可为该客客户新增增一张修修理委托托单；删除单据：用按钮钮导航条条中的上上一条、下下一条按按钮找到到要删除除的单据据后，点点击 删删除按钮钮，即可可删除当当前单据据，删除除后不可可恢复；修改单据：在修改改单据之之前，请请先点击击按钮导导航条上上的 编编辑按钮钮，然后后即可对对单据内内容进行行修改，如如果想给给当前单单据增加加修理项项目、材材料预计计等条目目时，请请进入相相应选择择卡，然然后右键键点击表表格即可可进行“增增加”、“删删除”、“刷刷新”

34、等等（如图）。保存单据：修改单单据后，点点击铵钮钮导航条条中的 保存按按钮，即即可保存存；车辆点点交：车车辆点交交是指车车辆进厂厂后，修修正厂人人员对车车辆的附附属品进进行登记记记录，如如：CDD机、车车灯情况况等信息息，以免免车辆修修理后与与车主发发生不必必要的麻麻烦；完成成此单：在委托托单中车车辆的工工号状态态为“已已进厂”状状态，当当做完委委托单后后，打算算派工时时，需要要点击下下方的“完完成此单单”，确确认后工工号状态态变为“进进厂待修修”，此此时就可可以到派派工模块块对为此此车派工工了；作废此单：当当前前单据失失去意义义但不想想删除数数据时，就就可用此此功能，如如果目前前的工号号状态

35、已已变为进进厂待修修，则不不可以作作废此单单，反则则，如果果此单作作废后，也也就不可可对该单单据认何何处理了了；维修修管理-修理理派工将车辆的修修理项目目派给某某个班组组或某人人，只有有工号状状态为“进进厂待修修”的车车辆才能能在此派派工。进入修理派派工界面面后，左左侧栏是是所有进进厂待修修的车辆辆，右侧侧栏是车车辆人信信息，派派工时在在左侧选选择要派派工的车车辆，在在右侧栏栏中对该该车辆的的修理项项目进行行派工，如如果系统统设置中中派工方方式为“按按固定工工时派工工”，并并且设定定了派工工工时单单价，则则此处的的派工工工时单价价和修理理工工时时费自动动计算，无无需手工工填写；如果系系统设置置

36、中派工工方式为为“按金金额比例例派工”，并并且设定定了对外外工时单单价，则则需要用用户在此此处填写写提成比比例，修修理工工工时费的的由来是是派工金金额乘以以提成比比例；如如果系统统设置中中设置了了派工派派到个人人，在派派工时则则可以把把修理项项目派给给某个人人，反则则只能派派工班组组；是否否做维修修检验：如果勾勾选上，即即可以在在以后对对该车辆辆进行纵纵检验；是否做维修修合格：如果勾勾选上，即即可以在在以后对对该车辆辆出合格格证；确认派工：点击“确确认派工工”按钮钮，即可可以完成成派工工工作；分分班组打打印：可可以把派派给每个个班组的的任务分分开打印印；维修管理-领料料申请 可可以在此此模块中

37、中为承修修中的车车辆做领领料申请请，申请请后，配配件管理理（库房房）可以以看到该该用料申申请；进入入领用申申请界面面后，左左侧栏是是所有承承修中的的车辆，右右侧栏是是领料申申请单的的信息，新新增领料料申请单单时，需需要先在在左侧栏栏中选中中一个车车辆，然然后点击击按钮导导航条中中的 新新增按钮钮，生成成领料单单号后，可可以在修修理用料料申请中中以鼠标标右键“新新增”、“删删除”等等操作。维修管理-维修修检验可以在此模模块中为为承修中中的车辆辆做维修修检验，只只有在派派工时勾勾选“是是否做维维修检验验”才可可以在此此处做检检验；进入入维修检检验界面面后，左左侧栏是是所有可可以检验验的车辆辆，右侧

38、侧栏是维维修检验验单据的的信息，新新增维修修检验单单时，需需要先在在左侧栏栏中选中中一个车车辆，然然后点击击按钮导导航条中中的新增增按钮，生生成检验验单号后后，可以以在各项项检验数数据卡中中以鼠标标右键“新新增”、“删删除”等等操作。各项检验数数据填写写毕后，点点击下方方的“检检验确认认”按钮钮即可完完成检验验，若想想取消检检验，点点击下方方的“取取消检验验按钮即即可；维修管理-维修修合格可以在此模模块中为为承修中中的车辆辆做维修修合格，只只有在派派工时勾勾选“是是否做维维修合格格”才可可以在此此处做合合作证； 进入维维修合格格界面后后，左侧侧栏是所所有准备备做维修修合格的的车辆，右右侧是合合

39、格证的的界面，在在左侧选选中一辆辆车，点点击编辑辑按钮后后，即可可填写各各项数据据，在各各项数据据选择卡卡中可以以以鼠标标右键菜菜单中的的“增加加”、“删删除”操操作数据据，填写写好各项项合格检检验数据据后，点点击界面面下方的的“确认认合格”按按钮即可可；维修管理-修理理结算车辆修理完完毕之后后，在此此模块结结算，此此处只能能给工号号状态为为“承修修中”的的车辆结结算。 进进入修理理结算界界面后，左左侧栏是是可以结结算的车车辆，右右侧面车车辆的信信息，和和各项费费用的明明细及合合计。在在左侧选选中一辆辆要结算算的车后后，点击击编辑按按钮，然然后即可可修改结结算单信信息。 结结算单中中的信息息多

40、半来来自委托托单，所所以一些些基本信信息不用用在此处处填写，程程序会自自动将信信息调入入，只需需在此处处填写票票据类型型、结算算员、服服务跟踪踪、结算算日期、出出厂日期期等字段段即可；服务跟踪：如果勾勾选“服服务跟踪踪”，则则在后面面的服务务跟踪模模块中可可以对该该车辆进进行跟踪踪； 结结算单中中：“工工时明细细”、“材材料明细细”、“其其它项目目”等信信息可以以修改，均均以鼠标标在键菜菜单中的的“增加加”、“删删除”等等操作数数据。“费费用详细细”选项项卡中“工工时费”、“材材料费”、“其其它费”均均来自“工工时明细细”、“材材料明细细”、“其其它项目目”中。税税金为分分别乘以以各自的的税率

41、后后得出的的数值，税税率可以以在系统统设置中中设置，也也可以在在此处修修改。计算公式如如下： 总总金额 = 实实际金额额（合计计）+ 税金（合合计）+ 外加加工费 + 管管理费 + 施施救费 + 辅辅料费应收金金额 =总金额额 优惠金金额大大修价格格已经包包含在实实际金额额（合计计）中； 各各项结算算数据填填写完毕毕后，点点击下方方的“确确认签认认”或“确确认结算算”按钮钮都可以以；下面面是它们们的区别别：“确确认签认认”：点点此按钮钮后，说说明用户户已经同同意负款款，或已已经和用用户达成成初步的的协议，点点“确认认签认”后后，此单单结算单单的工号号状态和和结算状状态就变变为“已已签人”，数数

42、据暂时时不能修修改，如如果以后后想修改改该结算算单的数数据，点点击“取取消签认认”按钮钮，取消消签认后后即可修修改；“确认结算算”：点点此按钮钮后，此此单的工工号状态态和结算算状态变变为“已已结算”，已已结算后后此单据据永远不不可修改改；“取消消签认”：对已签签认的单单据有效效，如果果想修改改已签认认的单据据，点击击“取消消签认”按按钮即可可，修改改完后可可以再次次点击“确确认签认认”或“确确认结算算”按钮钮；“查看点交交”：查查看当前前车辆进进厂时的的点交情情况；“附加信息息”：此此附加信信息中的的内容和和结算单单据中的的内容完完全相同同，用户户可以随随意修改改，不影影响正常常结算，也也就是

43、说说附加信信息中的的内容可可以是不不真实的的，此附附加信息息可以打打印输出出。“出厂放行行”：结结算后车车辆出厂厂时，可可以在此此点击“出出厂放行行”；此此功能不不是必须须的。但但是如果果做此步步工作，以以后可以以很方便便的查询询； 此节提提示：结结算时点点“确认认点交”或或“确认认结算”，系系统都认认为是已已经结算算了，在在以后查查询已结结算车辆辆时，已已签认的的车辆也也会被查查询到；维修管理-服务务跟踪在此模块中中可以为为修理过过的车辆辆以及其其它车辆辆进行服服务跟踪踪，包括括回访信信息、保保养里程程或下次次保养时时间等； 进入界界面后，分分左、右右两侧栏栏，左侧侧栏中的的车辆为为结算过过

44、的并且且要求跟跟踪的车车辆（在在结算时时如果勾勾选“服服务跟踪踪”，在在此就会会出现），右右侧栏为为服务跟跟踪单的的详细内内容；为结算过的的车辆新新建跟踪踪： 在左左侧栏中中选中要要跟踪的的车辆，如如果以前前对此车车进行跟跟踪过，那那么右侧侧栏中将将会自动动显示该该车辆的的跟踪单单信息，左左侧栏底底部的“新新建”按按钮也会会变灰，并并且会出出现蓝色色字体的的文字，如如果从未未对此车车进行跟跟踪过，那那么右侧侧栏将不不会显示示该车辆辆的跟踪踪单信息息，并且且左侧栏栏底部的的“新建建”按钮钮是可用用的，并并且会有有红色字字体说明明：“您您还没有有对此工工号进行行服务跟跟踪”，此此时点击击“新建建”

45、按钮钮即可对对该车辆辆新增一一张服务务跟踪单单，跟踪踪单中的的基本信信息均来来自该车车辆的委委托单，不不用用户户再次填填写，用用户可以以用鼠标标右键在在跟踪单单的明细细中进行行“新增增”，“删删除”等等操作，填填写完毕毕后点击击按钮导导航条中中的 保保存按钮钮即可保保存，点点击下方方的“到到期提示示”按钮钮，可以以查看查查询出当当前日期期距跟踪踪到期为为30天天的跟踪踪内容，还还可以在在弹出的的窗体中中自动设设置当前前日期距距跟踪到到期日期期天数； 为其他他车辆新新建跟踪踪： 此服务务跟踪中中也可以以对不是是结算过过的或不不是在本本单位修修理过的的车辆进进行跟踪踪，进入入界面后后，不用用考虑左

46、左侧栏中中的车辆辆，可以以直接点点击按钮钮导航条条中的 新增按按钮，在在弹出的的窗体中中选择或或新增客客户名称称及车辆辆信息即即可，其其它操作作方相同同，填写写完毕后后点击保保存按钮钮即可；维修管管理-保险跟跟踪可以再此为为客户办办理保险险业务，可可以记录录保险到到期时间间，可以以到期提提示； 进入保保险跟踪踪界面后后，左侧侧栏中显显示的是是所有的的保险跟跟踪车辆辆，右侧侧栏是保保险跟踪踪单信息息，点击击按钮导导航栏中中的 新新增按钮钮，在弹弹出的窗窗体中选选择一个个客户，如如果没有有可以在在窗体中中新增一一个客户户，新增增后点“选选择”按按钮即可可新增一一张保险险跟踪单单，各项项数据填填完毕后后，点击击按钮导导航条上上的 保保存按钮钮即可；点击按按钮导航航条上的的 删除除按钮即即可删除除当前车车辆的保保险跟踪踪单； 点击保保险跟踪踪单界面面下方的的“到检检提