行政人事部管理制度43753.docx
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1、无锡市顺牌贸易有限公司制度汇编(第一版)编制日期:二一二年一月前 言言为了加强公公司制度度化建设设,落实实执行制制度化建建设战略略方针,使企业内部管理规范化、制度化、科学化,在各项工作中,有章可循,在广泛调查研究和民主征求意见的基础上,经公司管理层反复讨论,对现行的各项规章制度重新修订整理,补充了一些新的规章制度,经汇集整理成册,形成本制度汇编,作为公司各项工作的标准和考核依据。希望公司全全体同仁仁认真学学习并遵遵照执行行。以前前所颁发发的各项项制度与与本制制度汇编编不一一致者,以以此为准准。在执执行过程程中,发发现有不不合适的的地方,请请通过正正常渠道道反映到到公司来来,公司司将认真真听取意
2、意见,并并讨论修修改,使使之不断断完善,以以促进公公司管理理水平再再上台阶阶。本制度汇汇编从从20112年3月1日起正式执行行。 无锡市顺顺牌贸易易有限公公司 二一一二年一月目 录第一篇 行政管管理1.1 制制度管理理办法1.2 文文件档案案管理制制度1.3 档档案管理理办法1.4 车车辆制度度1.4.11 车辆辆管理制制度1.4.22 公司司机机人员文文明礼仪仪规定1.4.33 司机机礼仪注注意事项项1.5 印印鉴管理理1.5.11 公章章管理制制度1.5.22 其他他印章管管理制度度1.6 资资产管理理1.6.11 固定定资产(低低值易耗耗品)管管理制度度1.7 会会务管理理1.7.11
3、会议议管理制制度1.7.22 会议议室管理理制度1.7.33 接待管管理制度度1.8 日日常管理理制度1.8.11 关于于日常行行为规范范的相关关规定1.8.22 关于于节约用用纸的通通知1.8.33 关于于节约用用电的通通知1.8.44 关于在在非吸烟烟区内禁禁止吸烟烟的通知知1.8.55 关于于申领公公司外赠赠品的通通知1.8.66 关于于规范公公司内部部信息传传递渠道道的通知知第二篇 人事管管理2.1 员员工职业业道德与与行为准准则2.2 员员工礼仪仪规范2.3 人人事管理理制度2.4 培培训管理理制度(试试行)2.5 培培训学分分制管理理规定(试试行)2.6 绩绩效管理理制度2.7 薪
4、薪酬管理理制度2.8 异异动管理理制度2.9 福福利管理理制度3.0 组组织管理理制度3.1 人人事档案案管理制制度第一篇 行政管管理1.1 制度管管理办法法1.目的为加强公司司规章制制度的管理工工作,建建立和完完善公司司规章制制度体系系,规范范公司规规章制度度制定程程序,推推动规章制度的的实施管管理。3.执行规规章制度度遵循的的原则3.1健全全性原则则:执行行规章制制度涵盖盖公司经经营管理理的各个个环节,适适用于公公司每一一位员工工,每一一位员工工都要严严格执行行公司的的各项规规章制度度。3.2事实实性原则则。以事事实为根根据,以以各项制制度为标标准。4.制度制制定原则则和内容容4.1制订订
5、原则4.1.11完整规规范原则则:制度度规定符符合现代代企业管管理要求求,责权权利明确确,工作作流程清清晰,接接口一目目了然。4.1.22可操作作性原则则:制度度规定符符合企业业实际情情况,便便于操作作,实施施后确实实能提高高工作效效率。制制度不仅仅仅是对对现存问问题的规规范和纠纠正,更更应是对对将来可可能发生生的问题题的规避避和预防防。4.1.33协调一一致原则则:专业业制度必必须与基基本制度度相一致致,子公公司制度度必须与与总部制制度相一一致;制制度与制制度之间间必须一一致,不不一致的的,除非非特别说说明,以以后颁布布的为准准,防止止政出多多门、自自相矛盾盾。4.1.44注重时时效原则则:
6、制度度一经生生效,必必须在一一定时期期内保持持相对稳稳定,不不得随意意修改。当当企业内内外部环环境发生生较大变变化时,经经原审批批部门批批准,其其他相应应制度必必须随之之变化,做做出说明明。4.2制度度内容本办法所称称规章制制度是指指公司依依据国家家(地方方)有关关法律、法法规、有有关规定定、规程程,结合自自身实际际情况制制定的规规范公司司生产、经经营、管管理的文文件。5.制度制制定流程程5.1起草草公司各职能能部门依依据专业业分工,承承担有关关制度的的起草任任务,并并指定人人员具体体负责。制制度的建建立和修修订可以以由领导导、职能能部门根根据企业业发展需需要提出出。5.2征求求意见制度起草完
7、完毕后,起起草部门门须向有有关部门门征求意意见,相相关部门门须在规规定时间间(不得得超过三三天)内内做出答答复,起起草部门门结合相相关部门门意见对对草案进进行修改改;无须须征求意意见的制制度草案案直接报报交领导导审核。5.3审核核及批准准起草部门将将修改后后的制度度报送经经部门主主管领导导审核后后,经领领导签字字后将底底稿与电电子档一一并交行行政人事事部,由行政人人事部提提交总经理审批批发文并并保存,发文审批批表及底底稿需一一并保存存。如有修改意意见,须须将草案案返回起起草部门门进行修修改,修修改完毕毕后,重重新报送送部门领领导、总总经理审审批签字字。最终终由行政政人事部部发文、归归档。6.规
8、章制制度的培培训和落落实6.1 制制度起草草部门负负责确定定制度培培训需求求,向行行政人事事部提出出培训计计划并承承担培训训任务,行政人事部负责培训的组织工作。培训工作在制度颁布后半个月内完成。培训要有时间、地点、培训人、参加培训人并做好记录,作为日后检查规章制度落实的依据。新员工制度培训在入职教育和试用期内进行,由行政人事部和试用部门负责,主要培训内容为公司制度和与岗位密切相关的制度。6.2由制制度落实实的责任任部门从从严、从从细抓落落实,并并负责规规章制度度的指导导、检查查和监督督。6.3对各各项规章章制度落落实要严严格考核核。规章章制度下下发后,必必须落实实到工作作中去。对对于不能能落实
9、规规章制度度的人和和事采取取果断的的措施,确确保规章章制度毫毫不含糊糊的落实实。6.4公司司发放的的规章制制度及文文件,各各部门要要登记、保保管、贯贯彻、落落实,部部门领导导是第一一责任人人。6.5各部部门要落落实好自自己的职职责,工工作流程程,管理理制度,并纳入入考核内内容。7.本办法法自下发发之日起起执行。1.2文件件档案管管理制度度一、文件、信信函的收收发、登登记、签签收规定定 1部门门文件由由各部门门负责人人负责拟拟稿,属属公司文文件由行行政人事事部主导导拟稿。文文件形成成后,由由总经理理审批签签发。属于秘密的的文件,核核稿人应应该注“秘密”字样,并并确定报报送范围围。秘密密文件按按保
10、密规规定,由由专人印印制、报报送。文文件由办办公室负负责报送送。送件件人应把把文件内内容、报报送日期期、部门门、接件件人等事事项写清清楚,并并报告报报送结果果。 2文件件及信函函签字后后,必须须由行政政人事专专员及时时将文件件、信函函登记在在册,要要注明日日期、来来源地址址、文件件信函类类别、收收件人姓姓名。收收件人在在公司应应及时将文文件信函函交与并并请收件件在登记记册上签签名确认认。收件件人外出出,文员员应将文文件信函函登记后后妥善保保管,待待收件人人回公司司后交与与,请其其签名确确认,或或与收件件人取得得联系,征征询其意意见后另另作处理理或保管管。 3.外来来的文件件由办行行政人事事专员
11、负负责签收收。签收收人应于于接件当当日即按按文件收收件人发发送。4.凡来公公司文件件(除领领导订的的外)均均由公司司行政人人事专员员登记签签收。在在签收和和拆封时时,行政政人事专专员需注注意检查查封口和和邮戳。对对开口和和邮票撕撕毁函件件应查明明原因,对对密件开开口和国国外信函函邮票被被撕应拒拒绝签收收。 5.文件的的传阅与与催办。(1)传阅阅文件应应严格遵遵守传阅阅范围和和保密规规定,不不得将有有密级的的文件带带回家、宿宿舍和公公共场所所,也不不得将文文件转借借其他人人阅看。对对尚未传传达的文文件不得得向外泄泄露内容容。(2)阅读读文件应应抓紧时时间,当当天阅完完后应在在下班前前将文件件交行
12、政政人事部部,阅批批文件一一般不得得超过两两天,阅阅后应签签名以示示负责。如如有领导导“批示示”、“拟拟办意见见”责成成有关部部门和人人员按文文件所提提要求和和领导批批示办理理有关事事宜。(3)阅文文时不得得抄录全全文,不不得任意意取走文文件夹内内任何文文件及附附件,如如确系工工作需要要,要办办理借阅阅手续,以以防止丢丢失泄密密。 (44)行政政人事专专员对文文件负有有催办检检查督促促的责任任,承办办部门接接到文件件、函电电应立即即指定专专人办理理。不得得将文件件压放分分散,如如需备查查,应按按照有关关保密规规定,并并征得行行政人事事部同意意后,予予以复印印或摘抄抄,原件件应及时时归档周周转。
13、6.发文的的规定(1)全公公司上报报下发正正式文件件的权力力集中于于公司。 (2)各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请,并将文件底稿分别交办审核。公司同意发文,则方可发文。 (3)凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。7.发文编编号与修修订(1)发文文编号要要注明编编号、序序号,即即顺牌x字字(部门门简称)xxxxx(年年号)xx号(顺顺序号),格格式如下下:顺牌x字xxxxxxxx号公司及各部部门文字字简称:总经理总总;行政政人事部人;督察察部察;财务务部财;营销部部销,其他文文件发。(2)
14、通知知、通报报类的公公司发文文:不需需编号;(3)修改改需换版版时,只只对文件件编号中中的版本本进行重重新标示示,其余余的标示示沿用。8.发文格格式行政人事部部接审核核后的制制度按照照发文审审批程序序,按规规定编号号、发文文。对于公司的的正式发发文一般般用A44纸,文文件格式式如下:(1)眉首首: a)第一行行用722号、文鼎鼎长宋字字居中书书写公司司全称;b)第二行行用3号仿宋宋字书写写公司发发文编号号、批准准;c)第三行行用下划划线标识识。(2)正文文a)文件标标题用22号仿宋宋体加粗粗书写并并居中;b)书写字字体一般般用3号仿宋宋体;c)每自然然段左空空2字,回回行顶格格。数字字、年份份
15、不能回回行。符符号一般般不单独独占一行行;d)页边距距:上白边(天天头)宽宽2.5505cmm下白边(地地脚)宽宽2.5505cmm左白边(订订口)宽宽2.8805cmm右白边(翻翻口)宽宽2.5505cmm(3)版记记a)主题词词:用33号黑体,居居左顶格格标示,后后标全角角冒号词词目用33号宋体体;词目目之间空空1字;b)主送:左侧顶顶格,用用3号仿宋宋体字标标识,不不同部门门之间空空1字;如需上报总总部,将将报送与与主送分分行,左左顶格标标示;c)起草部部门、时时间两项平均均分布一一行;d)打印人人、校对对及引发发分数三三项平均均分布于于最后一一行。主题词、主主送(报报送)部部门、起起草
16、部门门、打印印人之间间用分隔隔线隔开开。(4)发文文由起草部门门明确发发放范围围,未经经批准或或未履行行正常审审批擅自自进行发发放的制制度,视视为无效效。(5)公司司发文要要求充分分利用办办公自动动化系统统及企业业邮箱,根根据文件件制度保保密和重重要性选选择发布布范围进进行发布布,经审审核批准准下发的的文件制制度除总总经理特特别签署署要求下下发书面面文件外外,一般般采用办办公自动动化系统统、企业业邮箱发发布,各各部门自自行打印印保存。二、档案归归卷制度度1.各部门门都要建建立健全全的归卷卷制度。对对处理完完毕或批批存的文文件材料料,由专专人负责责保管。 2.各各部门应应根据本本部门的的业务范范
17、围及当当年工作作任务,编编制平时时文件材材料归卷卷使用的的“案卷卷类目”。“案案卷类目目”的条条款必须须简明确确切,并并编上条条款号。 3.公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料,收集齐全,加以整理,送交本部门专人归卷。4.卷内文文件材料料应区别别不同情情况进行行排列,密密不可分分的文件件材料应应依序排排列在一一起,即即批复在在前,请请示在后后;正件件在前,附附件在后后;印件件在前,定定稿在后后;其它它文件材材料依其其形成规规律或特特点,应应保持文文件之间间的密切切联系并并进行系系统的排排列。 55.有关关卷内文文件材料料的情况况说明,都都应逐项项填写在在备考表表内。若若无情况
18、况可说明明,也应应将立卷卷人、检检查人的的姓名和和时期填填上以示示负责。备备考表应应置卷尾尾。1.3 档档案管理理办法一、总则1为规范范档案管管理工作作,特制制定本办办法。二、公司建建档范围围确立为为:1.公司设设立、变变更的申申请、审审批、登登记以及及终止、解解散和清清算等方方面的文文件材料料;2.财务、会会计及其其管理方方面的文文件材料料;3.劳动工工资、人人事、法法律事务务管理方方面的文文件材料料;4.经营管管理方面面的文件件材料;5.生产技技术管理理方面的的文件材材料;6.产品生生产、能能源消耗耗、安全全生产方方面的文文件材料料;7.仪器、设设备方面面的文件件材料;8.基础建建设、工工
19、程设计计、施工工、竣工工、维修修方面的的文件材材料;9.科研、技技术引进进、转让让方面的的材料;10.教育育培训方方面的文文件材料料;11.信息息、情报报方面的的文件材材料;12. 其其他具有有利用和和保存价价值的文文件材料料。(例例如合同同、协议议、委托托书、项项目方案案、会议议记录、通通知等);以上文件材材料包括括决议、决决定、条条例、规规章制度度等法规规性文件件,各类类会议文文件、重重要记录录、工作作计划、工工作规划划和工作作总结。公司档案还还包括声声像资料料:1.照片档档案:新新闻、科科技、艺艺术照片片,由原原版、翻翻版底片片、照片片、文字字说明构构成;2.影片档档案:原原版底片片、拷
20、贝贝及文字字说明;3.录音档档案:唱唱片、录录音带;4.录像档档案:政政治、经经济、科科技、文文娱、广广告活动动。三、公司档档案管理理体制1.公司档档案工作作,要实实行集中中与分散散管理相相结合的的体制。由由行政人人事部负负责主体体档案的的管理,并并对其他他部门的的档案管管理工作作进行督督促和指指导。行行政人事事部可设设立专门门档案室室,配备备专人分管管公司主主体档案案工作。2.根据有有关档案案法规规规定精神神,各部部门形成成的文件件材料原原则上由由本部门门负责立立卷和归归档,并并定期向向公司档档案部门门移交保保管。3.公司应应有库房房或场地地和必要要的设施施及保护护设备保保管档案案,确保保档
21、案的的安全。暂暂不具备备档案安安全保管管条件时时,要委委托有关关档案部部门代为为保管。四、档案管管理工作作(一).档档案材料料的收集集:1.建立、健健全立卷卷归档制制度,确确立归档档范围、归归档时间间、保管管期限;2.对遗缺缺不全的的档案,采采取不同同措施,积积极收集集齐全;3.及时催催办理完完毕的文文件上交交回收,在在次年检检查齐全全后整理理立卷归归档。(二).档档案的归归档、立立卷与管管理。1.区分全全宗,确确定立档档单位。2.分类。依依据档案案来源、时时间、题题目、内内容、字字母顺序序分成若若干层次次和类别别。3.归档前前将资料料分类,分分组放置置在待办办卷宗内内。4.案卷排排列。立立卷
22、按永永久、长长期、短短期分别别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。5.整理案案卷,使使之厚度度适宜,控控制在11cm至至2cmm之间,材材料过窄窄应加衬衬边;材材料过宽宽应折叠叠整齐;字迹难难辨认的的,应附附抄件;以每一一案卷端端正书写写标题。6.对所有有公司档档案系统统排列,确确定保管管期限,编编制档案案目录(卡卡片),按按一定次次序排列列和存放放。7.每年对对档案进进行一次次清理:(1)清除除不必要要保存的的材料;(2)对破破损和褪褪色的材材料进行行修补和和复制。(三).档档案的保保管:1.防止档档案的损损坏,延延长档案案的寿命命,
23、维护护档案的的安全;2.公司设设立专门门地点或或专用库库房或专专用文件件库保存存档案;3.做好档档案室的的防盗、防防水渍、防防潮、防防虫蛀、防防尘、防防鼠害、防防高温、防防强光等等工作,门门窗应结结实牢固固。(四).档档案的鉴鉴定:1.从档案案的内容容、来源源、时间间、可靠靠程度、名名称等方方面鉴别别档案的的价值。2.确定各各类档案案的中管管期限表表。其中中财务档档案见财财务档案案保存期期限表。公司档案保保管期限限分永久久、长期期、短期期三种。介介于两种种保管期期限的,保保管期限限从长。(五).档档案的销销毁:1.对已失失效的档档案,认认真鉴定定,编制制销毁清清册,该该清册永永久保存存;2.办
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