汽车4S店管理手册ACURA31516.docx
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1、汽车4S店员工手册-ACURA目 录录前言 总总经理欢欢迎辞 2 第一章 公司简简介 3第二章 公司管管理基本本原则 5第三章 组织结结构与部部门职责责 7第四章 招聘与与解聘 144第五章 考勤制制度 188第六章 薪资制制度 211 第七章 福利制制度 244第八章 培训制制度 277第九章 奖罚制制度 300第十章 财务相相关制度度 344第十一章 行政事事务管理理规定 377第十二章 行为守守则 477第十三章 安全卫卫生管理理 499第十四章 投诉与与建议管管理规定定 533 总经理欢迎迎辞亲爱的朋友友: 欢迎您您加入武武汉*汽车销销售服务务有限公公司,共共同参与与ACUURA事事业
2、的建建设,品品牌及公公司的每每一步成成长,与与您今后后努力工工作密切切相关!无论您来自自哪里,今今后将在在公司哪哪个岗位位,从今今天起,我我们就有有了一个个共同的的目标和和理想。在在这里,*公司将会为每个快乐生活的员工创建一个愉快向上的工作环境,为每个积极进取的员工打造一个展现自我风采的舞台。希望,随着公司今后的发展,您能成为公司的栋梁,品牌的精英,行业的杰出代表。作为*公公司总经经理,我我将时刻刻关注、支支持您的的工作!对于公公司今后后的建设设和发展展,欢迎迎您有好好的建议议! 那么,就就让我们们从现在在开始,为为了ACCURAA事业、为为了*公司的的美好明明天,一一起努力力工作吧吧! 祝您
3、工工作愉快快!我们庄严宣宣誓: 信守公公司理念念 维护护企业形形象 遵从员员工手册册 执行行规章制制度 服从上上级指挥挥 积极极完成工工作 努力学学习提高高 奋发发图强上上进做一名积极极进取、勤勤奋务实实的*人! 总经理理: 年 月 日日第一章 公司简简介1.1 公公司简介介武汉*汽汽车销售售服务有有限公司司是本田田旗下高高端品牌牌“AACURRA讴歌歌”品牌牌华中地地区唯一一指定汽汽车特约约店。是是集进口口讴歌品品牌整车车销售、售售后维修修、原厂厂配件供供应及信信息反馈馈于一体体的综合合性配套套服务公公司。Acuraa“讴歌歌”源于于拉丁语语中的“aacu”,意意味着 “精确确、精密密、精致
4、致”。而而“精准准”的含含义可以以追溯到到Acuura最最初的造造车理念念“精湛湛工艺,打打造完美美汽车”。秉秉承讴歌歌品牌对对生活充充满自豪豪和乐趣趣,人生生充满活活力,积积极向上上的态度度。*汽车也也将此作作为品牌牌与员工工工作和和生活的的源动力力,并乐乐此不疲疲。Acuraa(讴歌歌)武汉汉江城店店位于武武汉市硚硚口区长长丰大道道特8号号,整体体投资逾逾30000万,占占地面积积约80000平平方米,展展厅面积积20000平方方米,车车间面积积17000平方方米。自自建店以以来,AAcurra(讴讴歌)武武汉江城城店不断断完善企企业内部部管理,调调整发展展战略,在在充分适适应市场场需求的
5、的同时,不不断吸引引众多优优秀人才才加盟,共共同致力力于公司司的长远远发展。1.2 企企业宗旨旨我们全力以以赴,以以合理的的价格为为顾客提提供高品品质的产产品和高高质量的的服务,不不断满足足和超越越顾客的的期盼!1.3 经经营理念念以诚信创造造喜悦,始始终贯彻彻“顾客客第一”的的宗旨;以尊重凝聚聚力量,打打造以人人为本的的工作环环境;以服务提升升价值,创创建企业业可持续续发展。1.4 经经营方针针脚踏实地,勇勇于挑战战,将“持持续改善善”融入入到每天天工作和和生产经经营活动动中,不不断创新新和改进进。通过过销售、生生产和服服务活动动创造价价值来致致力于经经济和社社会的发发展,成成为被社社会认可
6、可的良好好企业公公民。1.5经营营模式以售后服务务为中心心,集整整车销售售、维修修服务、零零配件供供应和信信息反馈馈于一体体的经营营模式。1.6企业业精神务实进取 合作共共有 精精益求精精第二章 公司管管理基本本原则公司各部门门和全体体员工在在工作中中应遵循循如下管管理基本本原则:21统一一指挥原原则公司实行总总经理负负责制,各各部门均均须服从从总经理理的统一一领导,统统一执行行总经理理决策。2.2 层层级管理理、服从从命令原原则 各各级员工工在工作作中接受受直属上上司的管管理,服服从直属属上司的的命令。各各级管理理者只对对直接下下拥有指指挥权。2.2.11 员工工的工作作及思想想情况向向部门
7、经经理(主主管)反反映、请请示、汇汇报,即即对部门门经理(主主管)负负责。2.2.22 部门门经理(主主管)的的工作及及思想情情况向主主管领导导或总经经理反映映、请示示、汇报报,即对对主管领领导或总总经理负负责。2.2.33 部门门主管级级以上职职员对各各部门非非业务工工作具有有协助管管理、监监督和指指导的责责任。2.3 目目标管理理原则 各各部门、各各级员工工均须以以完成自自己的工工作目标标为基本本工作准准则,以以工作目目标的完完成情况况作为考考核各部部门、各各级员工工的基本本依据。2.4 有有章必循循、违规规必究原原则每位员工均均须严格格遵守公公司的规规章制度度,如有有违反,公公司必将将根
8、据有有关规定定追究其其责任或或给予经经济处罚罚。2.5 量才才而用、竞竞争上岗岗原则公司将根据据每位员员工的德德、绩、能能、勤选选拔相对对优秀人人才,公公司坚持持以竞争争上岗作作为选拔拔管理人人员的基基本依据据。2.6 考评评奖罚原原则员工的奖罚罚应以绩绩效考核核结果为为主要依依据,力力求公正正、合理理。2.7 时效效制原则则:各项项工作须须在规定定时间内内完成,讲讲究时效效。2.8 饱和和工作量量原则部门和岗位位的设置置,均以以饱和工工作量为为原则,从从而精简简机构、人人员,提提高工作作效率,合合理利用用人力资资源。第三章 组组织结构构与部门门职责3.1 组组织结构构为了加强管管理,明明确岗
9、位位职责,提提高工作作效率,依依据本田田技研公公司的管管理要求求和业务务发展需需要,公公司设立立以下组组织架构构,图示示如下:3.1.11 组织结结构图总经理销售部展厅部大客户部售后服务部部零部件部售后前台售后车间行政部财务部CR部3.1.22 人人事管理理结构图图另见人事事管理结结构图文文件。3.2 各各部门职职责3.2.11 行行政部部部门职责责1、根据公公司经营营管理要要求及部部门发展展规划,制制定部门门年度工工作计划划与目标标。2、负责主主持公司司行政事事务和人人力资源源管理工工作,建建立与之之相应的的工作流流程,组组织并监监督实施施;3、遵守国国家相关关劳动法法规及条条例,负负责制定
10、定和不断断完善员员工手册册,并并督导有有效执行行;4、贯彻落落实公司司有关的的精神指指示,执执行并督督导有关关决议实实施;5、协助总总经理做做好相关关外联协协调工作作,建立立的公共共关系,树树立良好好企业形形象;6、协调劳劳资关系系,掌握握员工思思想动态态,提高高企业凝凝聚力和和向心力力;7、负责推推动公司司企业文文化建设设,规范范办公工工作程序序,督导导各部门门不断完完善或改改进工作作方法;8、严格控控制公司司各项行行政办公公费用,降降低费用用开支;9、负责公公司会议议组织与与安排,并并作好记记录与传传达;10、负责责公司公公文的拟拟定、收收发、归归档及管管理;11、负责责公司及及部门印印章
11、、公公司锁匙匙、行政政用车公公和司往往来信函函的管理理工作;12、负责责办公用用品和低低值易耗耗品的采采购、保保管与发发放工作作;并配配合财务务部做好好公司固固定资产产的管理理工作;15、负责责公司办办公环境境、清洁洁、消防防安全、绿绿化、安安保、劳劳保生活活等后勤勤保障工工作;16、协助助总经理理日常工工作的开开展,并并完成公公司安排排的其他他工作任任务;l 部门门权限决 策 权:核查向向上审报报文件及及审批本本部门下下发文件件;费用监督权权:对本本部门预预算经费费的使用用,具有有审核权权限;人 事 权:对公司司员工进进行考核核、监督督,提出出奖惩、薪薪酬建议议,及时时对各部部门员工工续签、
12、变变更、解解除或终终止劳动动合同的的意见。3.2.22 财务务部部门门职责:1、根据公公司经营营管理要要求及发发展规划划,制定定部门年年度工作作计划与与目标;2、执行国国家有关关财务管管理法规规、制度度,监督督公司财财产的完完整和各各项资金金的使用用;3、负责编编制年、季季、月度度成本收收支、利利税计划划及实施施过程中中的审计计、分析析;4、负责向向总经理理报告财财务状况况和经营营成果,审审查对外外提供的的会计资资料;5、负责公公司的资资金的合合理使用用,促进进加快资资金周转转,提高高资金投投资收益益;6、负责组组织公司司年度预预算编造造,并督督导预算算执行;7、负责所所有费用用支出的的审核及
13、及相关凭凭证的复复核工作作,发现现问题及及时处理理;8、审查或或参与指指定公司司对外的的一切经经济合同同、协议议及其他他经济文文件;9、负责每每月公司司员工基基本工资资的计算算、审核核、发放放及绩效效工资、各各项扣款款、奖励励金额的的审核发发放工作作;10、负责责商品车车、零部部件、汽汽车用品品、工具具设备等等对外采采购工作作的成本本核定及及结算工工作;11、参与与监督公公司零配配件库存存盘存工工作,定定期反映映库存零零配件的的增减,结结构变化化,发现现问题,协协助查找找,促进进改进;12、严格格执行现现金管理理制度和和结算纪纪律,及及时办理理现金、银银行存款款及信贷贷结算手手续;13、负责责
14、公司会会计核算算,合理理设置各各类账册册,做到到手续完完备,账账目清楚楚,发挥挥会计管管理作用用;14、协调调银行、税税务、财财政等方方面的公公共关系系;15、协助助总经理理完成公公司安排排的其他他工作任任务;l 部门门权限决 策 权:部门内内工作计计划、开开展及审审批本部部门下发发文件费用监督权权:对部部门预算算经费(办办公用品品、物资资设备采采购等)的的使用具具有审核核权限.人 事 权:对下属属员工进进行考核核、监督督、提出出奖惩、薪薪酬建议议,及时时提出对对下属续续签、变变更、解解除或终终止劳动动合同的的意见3.2.33销售部部部门职职责1、根据公公司经营营管理要要求、部部门发展展规划及
15、及HMCCI销售售方针,制制定部门门年度工工作计划划与目标标;2、负责部部门内管管理办法法及制度度的拟定定、执行行、检查查与修订订;3、负责SSSI及及HMCCI各项项销售考考评以及及销售各各项任务务、利润润目标;4、负责部部门内员员工满意意度、员员工培养养计划的的建设、实实施及完完善;5、负责部部门内部部完整考考核体系系与之相相应的培培训体系系的建立立;6、负负责客户户电话咨咨询、来来店接待待、跟踪踪服务、新新车销售售业务工工作;7、负责销销售网络络的建设设与维护护,客户户资源的的开发与与拓展及及重要客客户的维维护;7、负责HHMCII标准销销售流程程的实施施与执行行,为顾顾客提供供高品质质
16、服务;8、负责公公司商品品车辆安安全及款款项的回回收,并并对资金金安全负负责;9、负责公公司商品品车辆的的入库、存存放、移移动及出出库管理理工作,作作到账实实相符;10、负责责按公司司要求为为客户提提供办置置上牌、保保险、年年检、过过户等后后续服务务;11、始终终贯彻“服服务提升升价值“的的经营理理念,负负责顾客客投诉的的处理,并并就所存存在问题题分析并并改进;12、按公公司及HHMCII的要求求,作好好销售各各种资料料及报表表的统计计、分析析、报送送、存档档工作;13、负责责市场信信息的收收集整理理与反馈馈,并实实现该信信息在公公司相关关部门资资源共享享;14、按照照Acuura品品牌标准准
17、,督导导车辆展展示区、客客户接待待区及休休息区环环境维护护;15、作好好P、DD、C、AA工作,对对部门内内工作流流程提出出改进计计划并实实施;16、协助助总经理理完成公公司安排排的其他他工作任任务;l 部门门权限决 策 权:部门内内工作计计划、开开展及审审批本部部门下发发文件;费用监督权权:对本本部门办办公用品品、物资资设备、快快递邮运运费等预预算经费费使用,具具有审核核权限;人 事 权:对下属属员工进进行考核核、监督督、提出出奖惩、薪薪酬建议议,及时时提出对对下属续续签、变变更、解解除或终终止劳动动合同的的意见。3.2.44 售售后服务务部部门门职责:1、根据公公司经营营管理要要求、部部门
18、发展展规划及及HMCCI售后后服务方方针,制制定部门门年度工工作计划划与目标标;2、负责部部门内管管理办法法及制度度的拟定定、执行行、检查查与修订订;3、负责CCSI及及HMCCI各项项售后考考评以及及售后部部各项任任务、利利润目标标的达成成;4、负责部部门内员员工满意意度、员员工培养养计划的的建设、实实施及完完善;5、负责部部门内考考核体系系的建立立及组织织实施及及建立相相应的培培训体系系;6、负责售售后网络络的建设设与维护护,客户户资源的的开发与与拓展,及及重要客客户的维维护;7、负责客客户技术术咨询、车车辆保养养、维修修、保险险理赔及及跟踪服服务等业业务工作作开展;8、负责HHMCII标
19、准售售后流程程的实施施与执行行,为顾顾客提供供高品质质服务;9、负责售售后维修修挂账、保保险理赔赔、厂家家索赔等等款项的的回收,并并对资金金安全负负责;10、负责责按照相相关规章章制度 ,组织织与保障障车间安安全、合合格生产产工作;11、负责责来厂车车辆的进进厂、存存放、移移动及出出门试车车等管理理工作,确确保来厂厂车辆安安全;12、始终终贯彻“服服务提升升价值“的的经营理理念,负负责顾客客投诉的的处理,并并就所存存在问题题分析并并改进;13、按公公司及HHMCII的要求求,做好好售后各各种资料料及报表表的统计计、分析析、报送送、存档档工作;14、负责责市场信信息的收收集整理理与反馈馈,并实实
20、现该信信息资源源共享;15、按照照Acuura品品牌标准准,督导导贵宾停停车区、前前台接待待区、休休息区、生生产区环环境维护护;16、作好好P、DD、C、AA工作,对对部门内内工作流流程提出出改进计计划并实实施;17、协助助总经理理完成公公司安排排的其他他工作任任务;l 部门门权限决 策 权:部门内内工作计计划、开开展及审审批本部部门下发发文件费用监督权权:对部部门预算算经费(办办公用品品、物资资设备采采购等)的的使用具具有审核核权限.人 事 权:对下属属员工进进行考核核、监督督、提出出奖惩、薪薪酬建议议,及时时提出对对下属续续签、变变更、解解除或终终止劳动动合同的的意见3.2.55 零零部件
21、部部部门职职责:(商商品-零部件件、选装装件、精精品、养养护品)1根据公公司经营营管理要要求、部部门发展展规划及及HMCCI配件件部方针针,制定定部门年年度工作作计划与与目标;2负责部部门管理理办法及及制度的的拟定、执执行、检检查与修修订;3负责部部门内部部完整考考核体系系与之相相应的培培训体系系的建立立;4负责对对商品的的采购、存存储管理理及索赔赔等事宜宜;5. 负责责建立供供应厂商商及价格格记录,并并对供应应商及其其价格进进行定期期评定;6负责售售后生产产设备、维维修工具具及辅料料用品的的采购;7负责库库存商品品存储标标准的拟拟订、检检查及修修订;8负责商商品的询询价、比比价、议议价、订订
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