经营连锁店的营运操作完全手册26377.docx
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1、经营连锁店的营运操作手册目录章节号文件名名 页页码第 一 篇篇 公司司简介 共33页第一节 前前言 第第4页第二节 门店的的基本职职能 第第5页第三节 公司业业务运转转流程简简介 第第5页第四节 门店和和公司各各部门的的工作关关系第66页第 二 篇篇 门门店各岗岗位职责责要求共100页第一节 店长的的任职资资格、岗岗位职责责、管理理要求 第7页页第二节 店长助助理的任任职资格格、岗位位职责、管管理要求求 第9页页第三节 营业员员的任职职资格、岗岗位职责责、操作作要求 第111页第四节 收银员员的任职职资格、岗岗位职责责、操作作要求 第155页 第 三 篇篇 门门店日常常工作标标准共500页第一
2、节 员工仪仪容仪表表标准第第18页页第二节 员工言言谈举止止标准第第18页页第三节 员工日日常工作作标准第第19页页第四节 门店环环境卫生生标准第第20页页第五节 门店电电话管理理规定第第23页页第六节 门店灯灯光、设设备使用用作业标标准第第23页页第七节 门店每每天例行行工作作作业标准准 第300页第八节 门店每每周例行行工作作作业标准准 第322页第九节 门店每每月例行行工作作作业标准准 第322页第十节 门店各各班次的的基本作作业标准准第第33页页第十一节 门店店营业中中的作业业标准第第34页页第十二节 门店店交接班班或营运运结束作作业标准准第第35页页第十三节 门店店商品管管理标准准第
3、第36页页第十四节 门店店验收作作业标准准第第38页页第十五节 门店店商品陈陈列标准准第第40页页第十六节 门店店销售服服务标准准第第47页页第十七节 门店店收银作作业标准准第第51页页第十八节 门店店突发事事件处理理作业标标准第第53页页第十九节 门店店各种便便民服务务操作标标准第第57页页第 廿 节节 门门店各种种要做和和要审的的单据作作业明细细标准第577页第廿一节 门店店各种单单据传送送作业标标准第第59页页第廿二节 门店店盘点作作业标准准第第60页页第廿三节 门店店发票开开据作业业标准第第63页页第廿四节 门店店现金作作业管理理标准第第64页页第廿五节 营运运部会议议、培训训管理规规
4、定第第65页页第 四 篇篇门门店日常常营运标标准作业业程序 共333页第 一 节节 电电脑无法法收银时时的操作作程序 第688页第 二 节节 商商品售价价不符的的操作程程序 第700页第 三 节节 商商品不能能过机时时的操作作程序 第722页第 四 节节 门门店商品品变价申申请程序序 第733页 第 五 节节 门门店各种种要货操操作程序序 第744页 第 六 节节 直直送商品品的补货货操作程程序 第777页第 七 节节 门门店书报报订货操操作程序序 第822页 第 八 节节 门门店临期期商品处处理程序序 第833页第 九 节节 门门店商品品优化操操作程序序 第855页第 十 节节 顾顾客订货货
5、操作程程序 第866页第十一节 门店店送货操操作程序序 第第88页页第十二节 顾客客退换货货操作程程序 第第90页页第十三节 顾客客投诉与与信息反反馈操作作程序 第第91页页第十四节 门店店退换货货操作程程序 第第93页页第十五节 门店店商品报报损操作作程序 第第94页页第十六节 门店店物料、自自用品申申领操作作程序 第996页第十七节 门店店设备维维修申报报程序 第第97页页第十八节 员工工信息反反馈与申申诉程序序 第第99页页第 五 篇篇门店店营运管管理奖惩惩制度 第第1011页第 六 篇篇门店店日常营营运管理理附表 第第1033页 中国最大的的资料库库下载第 二 节节 门门店基本本职能为
6、顾客提供供良好的的服务;认真贯贯彻落实实公司的的各项规规章制度度;规范范内部管管理,加加强内外外协调,总结营营业工作作中的经经验教训训,提高高门店营营业管理理水平,努力创创造优秀秀的销售售业绩.一、 销售售工作: 1、 跟进市市场销售售情况、发发展趋势势,并依依此提出出促销对对策和建建议。 2、 制定销销售计划划、提出出促销建建议、落落实促销销方案。 3、 对商品品质量和和存货进进行管理理、确保保物流安安全、畅畅通,保保障销售售需要。 4、 总结销销售工作作,为公公司制定定销售计计划提供供依据。二、营业管管理工作作:1、 贯彻彻落实公公司的各各项规章章制度。2、 对员员工进行行科学管管理和培培
7、训,提提高员工工综合素素质。合合理、科科学调配配人员,做做到人尽尽其责。3、 为顾顾客提供供良好的的服务,提提高公司司形象。维维护、创创造良好好的购物物环境。4、 严格格控制各各项费用用开支,降降低经营营成本。5、 严格格按照公公司财务务部要求求完成门门店各类类单据的的传递、营营业款的的储蓄等等财务管管理工作作。6、 总结结门店营营业工作作中的经经验和教教训,不不断提高高门店整整体管理理水平。 第 三 节节各各部门业业务运转转流程简简介商品品部:负负责商品品采购和和总部商商品结构构调整,价价格定位位,总部部商品品品类优化化和新品品的开发发引进及及供应商商管理。信信息中心心:负责责将相关关资料全
8、全部录入入电脑,并并负责所所有门店店电脑设设备维修修与维护护及数据据保证。配送中心:负责按按商品部部订单对对供应商商送货进进行严格格验收、分分拣、储储存,再再按照各各门店要要货需求求信息进进行拣货货配送。营运部:负负责所有有门店的的日常营营运管理理、销售售指标下下达、分分析、提提升,各各门店是是否按公公司制度度和流程程执行,并并给予日日常工作作监督指指导。财务部:负负责各部部门的各各类单据据按单据据的传递递流程交交财务部部进行核核算。人力资源部部:负责责全公司司的人员员配置规规划、招招聘及人人事调动动、培训训、考核核、考勤勤核算和和行政后后勤的调调解。开发部:负负责公司司店铺网网点开发发,新店
9、店工程装装修及新新店开业业统筹及及企业推推广与策策划工作作。门店:按按照配送送单上的的数量对对来货的的质量、生生产日期期进行验验收、上上架陈列列销售。第 二 篇篇门门店各岗岗位职责责要求第 一 节节店店长一、 任职职资格:1、 中专专以上学学历。2、 在零零售行业业工作11年以上上,在本本公司担担任店长长助理职职务半年年以上。3、 具备备全面的的商品管管理知识识。熟悉悉公司商商品流转转程序。4、 了解解零售业业的法律律知识。5、 熟悉悉电脑操操作,能能够使用用常用办办公软件件及快迪迪进销存存系统。6、 具有有关于零零售业经经营及管管理技术术方面的的知识。7、 具备备一定的的计划、协协调、组组织
10、及人人员管理理能力,能能独立处处理门店店日常事事务。8、 掌握握公司各各项规章章制度,并并能依此此制定贯贯切、落落实方案案。9、 熟悉悉门店整整体业务务运作流流程及总总部各职职能部室室与门店店有关的的业务运运作关系系。二、 岗位位职责:1、 对区区督导负负责,全全面实施施门店管管理,确确保门店店处于良良好正常常的运作作状态中中。2、 切实实保证公公司的各各项规章章制度及及经营计计划在自自己管理理的门店店得到贯贯切、落落实。3、 负责责门店销销售工作作:(1) 主主持制定定门店销销售计划划,并跟跟踪执行行情况。(2) 对对门店销销售情况况作好分分析、总总结、预预测,采采取相应应的营销销对策,并并
11、向区督督导反馈馈。(3) 定定期组织织市场调调查,收收集市场场信息,分分析市场场动向、特特点和发发展趋势势。针对对调查的的情况调调整本店店的商品品销售策策略,提提高自身身的市场场竞争力力。4、 主持持组织门门店的日日常工作作例会。5、 审阅阅门店的的各种报报告、单单据、文文稿。6、 对基基层人员员进行培培训,不不断提高高其综合合素质,并并向公司司提出人人才选拔拔建议。7、 及时时向区督督导反馈馈门店的的经营情情况。8、 准时时参加公公司召开开的各种种相关工工作例会会及其它它会议,并并准确无无误、及及时的传传达会议议精神和和公司下下达的各各种工作作指示。9、 及时时处理好好门店的的日常事事务,及
12、及时对下下级的争争议、投投诉作出出裁决,对对门店的的销售目目标、数数据要有有全面的的掌控。10、 负负责门店店人员工工作岗位位调配、上上班时间间调动和和考勤、休休假安排排、思想想工作、绩绩效考核核等。11、 不不断提出出有建设设性的工工作方案案和管理理方案,激激发门店店每位员员工的工工作主动动积极性性。12、 全全面组织织市场开开发,根根据当地地消费特特性做好好商品结结构的优优化调整整建议。提提高销售售业绩。13、 配配合公司司总部实实施好各各种促销销活动,及及时分析析、总结结活动效效果。提提出具有有建设性性的改进进意见,全全力以赴赴提高门门店的营营业额。三、管理要要求:1、查阅营营业报表表、
13、收发发电子邮邮件、快快迪公告告扳、最最新文件件及工作作交办交交接表,及及时把公公司相关关管理规规定及门门店工作作要求完完整的传传达到门门店各工工作人员员。2、主持、组组织门店店的相关关工作会会议。3、检查早早班员工工的工作作情况,及及时指正正员工不不规范的的工作程程序。4、巡视、检检查门店店开业前前的工作作准备情情况,包包括人员员考勤签签到、货货源、商商品陈列列、交接接班、设设备设施施操作与与维护等等。 5、巡巡查门店店内外的的环境卫卫生,特特别注意意夜间水水电安全全作业情情况。 6、营营业中及及时收发发最新邮邮件及文文件、报报告,对对店员请请办事项项、各类类邮件、文文件的内内容进行行安排与与
14、跟踪落落实。 7、营营业中接接到公司司、营运运部要求求传达的的指令,须须在5分分钟内让让门店每每个员工工清楚。并并随时跟跟踪落实实情况。 8、抽抽查员工工对公司司规定、会会议内容容的掌握握及执行行情况,并并根据抽抽查结果果进行指指导。 9、根根据新品品到货、价价格调整整、季节节变化等等情况,指指导员工工进行促促销新品品的推介介。10、了解解商品的的销售情情况并进进行销售售分析、调调整。11、检查查商品促促销的执执行情况况,包括括促销商商品的货货源、商商品陈列列、促销销海报、人人员现场场指导、设设备准备备等。12、了解解门店各各种商品品的货源源,对于于货源不不足或送送货不及及时的要要立即跟跟区督
15、导导、配送送中心反反映并沟沟通解决决。13、及时时调查了了解周边边市场信信息,做做好各类类商品的的销售调调整。14、指导导并检查查商品的的陈列、摆摆放情况况、展示示要求和和标价签签使用情情况。 155、及时时解决顾顾客投诉诉事件和和特殊情情况的处处理,并并与相关关人员进进行宣导导和沟通通。 166、了解解员工思思想动态态,并做做好员工工的思想想引导工工作,保保持员工工高昂的的士气。17、通过过各种方方式(如如例会、座座谈会、专专题培训训讲解等等)对基基层人员员进行培培训。18、针对对门店发发生的典典型事例例召开有有关人员员的现场场会议。19、检查查门店所所有设施施、设备备、水电电的运行行情况,
16、随随时汇报报到总部部工程组组安排进进行检修修与维护护。20、每天天了解所所有班次次的顾客客投诉与与顾客退退换货情情况,并并检查门门店“顾客投投诉/表表扬记录录日报表表”等各种种记录,将将质量和和价格问问题向商商品部反反馈处理理。21、每天天了解员员工对商商品质量量自查情情况,并并重点检检查所有有直送商商品、奶奶制品、熟熟食类及及易过期期商品的的质量。22、检查查员工交交接本、贵贵重商品品记录本本等操作作情况。23、检查查门店的的畅销商商品库存存情况和和出库顺顺序。对对库存不不合理的的要采取取相应措措施,确确保商品品高效率率周转。24、对于于门店的的商品进进出情况况、交接接本及各各种登记记本、单
17、单据制作作、管理理情况进进行重点点跟踪检检查。25、控制制有关赠赠品是否否按公司司规定登登记、发发放。26、对下下属提出出的问题题应于当当天作出出答复或或给予解解决,属属权限之之外的应应于当班班期间向向上级汇汇报沟通通后再及及时回复复下去。27、对公公司和上上级安排排的工作作应于规规定时间间内完成成。并协协调好门门店与总总部及各各部室的的关系,确确保门店店销售工工作顺利利进行。28、每天天收集顾顾客、客客户的意意见和建建议,不不断改进进工作。对对顾客投投诉、表表扬信件件,按公公司规定定登记、处处理。29、检查查店容店店貌,门门店内外外卫生情情况,包包括货架架、地地面、商商品、推推头架、立立柱、
18、天天花、墙墙壁,确确保舒适适的购物物环境及及营业工工作正常常运行。30、检查查商品整整理情况况,188小时营营业的门门店应督督促员工工做好清清场安检检工作,如如需加班班应做好好人员安安排。31、检查查各班的的工作交交接情况况,并填填好工作作交办交交待表。 第 二 节节店店 长 助 理理一、任职资资格:1、中中专以上上学历。2、在在零售行行业工作作2年以以上,在在本公司司担任柜柜组长职职务1年年以上。3、掌掌握相关关的商品品知识。熟熟悉公司司商品流流转程序序。4、了解零零售业的的法律知知识。5、熟悉电电脑操作作,能够够使用常常用办公公软件及及快迪进进销存系系统。6、有丰富富的销售售经验。7、掌握
19、公公司各项项规章制制度,并并能协助助店长贯贯切、落落实。8、熟悉门门店整体体业务运运作流程程及总部部各职能能部室与与门店有有关的业业务运作作情况。二、岗位职职责:1、对门店店店长负负责,根根据店长长指示开开展工作作。2、协助店店长使公公司的各各项规章章制度及及经营计计划在门门店得到到贯切、落落实。3、协助店店长做好好门店销销售工作作:(1) 协协助店长长落实门门店的销销售计划划,并监监督执行行情况向向店长反反映。(2) 带带头做好好周边市市场调查查,收集集市场信信息,向向店长反反馈详细细的调查查情况。(3) 指指导员工工进行新新商品的的推介、促促销的调调整或更更换。(4) 跟跟踪促销销活动的的
20、执行情情况,并并提出促促销建议议。(5) 指指导和跟跟踪门店店的换季季销售工工作。(6) 跟跟踪门店店货源及及畅销商商品库存存情况,确确保商品品能满足足日常的的销售需需要及高高效率周周转。(7) 对对销售情情况进行行分析、总总结并向向店长反反馈。4、协助店店长做好好门店基基层人员员的培训训和管理理工作。5、及时向向店长反反馈门店店的运行行情况。6、在店长长授权下下代行店店长职责责,对店店长和门门店负责责。三、管理要要求:1、查阅营营业报表表、收发发电子邮邮件、快快迪短信信、最新新文件及及店长交交待表,及及时把公公司相关关管理规规定及门门店工作作要求完完整的传传达到门门店各工工作人员员。2、协助
21、店店长主持持、组织织门店的的相关工工作会议议。3、检查员员工的工工作情况况,及时时指正员员工不规规范的工工作程序序。4、巡视、检检查门店店的开业业前工作作准备情情况,包包括人员员考勤到到岗签到到、货源源、商品品陈列、交交接班、设设备设施施的操作作与维护护等 5、巡查门门店内外外的环境境卫生,特特别注意意夜间水水电安全全作业情情况。 6、及及时收发发最新邮邮件及文文件、报报告,对对店长交交办项、各各类邮件件、文件件的内容容等进行行安排与与跟踪落落实。 7、营营业中接接到公司司、营业业总部要要求传达达的指令令,须在在5分钟钟内让门门店每个个员工清清楚。并并随时跟跟踪落实实情况。 8、抽抽查员工工对
22、公司司规定、例例会内容容的掌握握及执行行情况,并并根据抽抽查结果果进行指指导及向向店长反反映。 9、根根据新品品到货、价价格调整整、季节节变化等等情况,指指导员工工进行促促销商品品的选择择及新商商品的推推介。10、了了解商品品的销售售情况,并并协助店店长进行行销售分分析、调调整。11、检检查指导导商品促促销的执执行,包包括促销销商品的的货源、商商品陈列列、促销销海报、人人员现场场指导、设设备准备备等。12、了了解门店店各种商商品的货货源不足足或送货货不及时时的要立立即跟总总部营运运部、配配送中心心反映并并沟通解解决。13、及时时调查了了解周边边市场信信息,并并协助店店长做好好各类商商品的销销售
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