购物广场财务部规章制度(1).docx
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1、财务部规章制度一览表页码部门发文内容发文时间2-53财务关于 购物物广场财财务部各各岗位工工作标准准的规定定2006.10.2554-566财务关于退货流流程的规规定2006.10.257-600财务关于费用报报销标准准的规定定2006.10.1061-644财务关于财务用用款开支支审批程程序的规规定2006.10.1065-677财务关于现金管管理的规规定2006.10.1068-700财务关于银行存存款管理理的规定定2006.10.1071-722财务关于有关帐帐户和保保险柜的的管理规规定及考考核办法法2006.10.1073-755财务关于 购物物广场商商品货款款结算管管理办法法2006
2、.10.2576-777财务关于 购物物广场计计算机故故障处理理的程序序2006.10.2578-866财务关于 购物物广场计计算机管管理信息息系统管管理办法法2006.10.2587-888财务关于 购物物广场计计算机使使用管理理规定2006.10.2589-988财务关于综合部部物品进进销存系系统操作作管理与与考核办办法2006.10.2599-1006财务关于 购物物广场会会计档案案管理规规定2006.10.25107-1112财务关于广场发发票管理理办法2006.10.25113-1122财务关于固定资资产、低低值易耗耗品管理理办法2006.10.25123-1126财务关于 购物物广
3、场内内部往来来核算管管理规定定2006.10.25127-1129财务关于 购物物广场物物料用品品管理规规定2006.10.25130-1134财务关于进销存存系统权权限管理理及考核核规定2006.10.25编号:220066311号 行文部部门:财财务部 拟稿稿人:刘刘冰急缓:急 密级:二 发文文代号:商贵广广财220066188号报送时间:20006.110.118 发文时时间:220066.100.255 购物广场场财务部部商贵广财200618号关于 购物物广场财财务部各各岗位工工作标准准的规定定财务部财务务经理工工作标准准1 范范围 本本标准规规定了财财务部经经理的岗岗位职责责、岗位位
4、基本技技能、工工作内容容要求与与方法、检检查与考考核。 本本标准适适用于财财务部经经理工作作,是检检查与考考核本岗岗位工作作的依据据。2 职职责2.1在公公司总经经理的领领导下,负负责贯彻彻执行国国家及公公司的有有关方针针政策、财财务会计计制度,严严格遵守守国家财财经纪律律。2.2负责责制定和和完善公公司的财财务管理理制度、会会计核算算办法、各各项财务务开支规规定,报报总经理理批准后后,贯彻彻执行。2.3正确确编制公公司的财财务预算算,并负负责实施施。2.4负责责组织公公司的财财务管理理和会计计核算等等工作,组组织财务务部人员员完成总总经理交交办的各各项工作作。2.5根据据总经理理对工作作的布
5、置置和要求求,定期期向总经经理汇报报本部门门工作情情况及重重大问题题。2.6负责责具体安安排本部部门人员员的工作作, 落实实岗位职职责及工工作计划划完成,及及时进行行检查和和考核。2.7组织织公司的的财务分分析工作作,充分分运用会会计资料料,提供供可靠信信息,供供总经理理决策。2.8认真真执行国国家税法法,正确确计提和和按时上上交各种种税款。2.9负责责组织本本部门人人员进行行政治学学习、业业务学习习,提高高全部门门的政治治素质和和业务水水平。3 岗位位人员基基本技能能3.1熟悉悉国家有有关会计计政策、法法律、法法令、法法规、条条例和规规定。3.2熟悉悉会计核核算办法法,能准准确进行行账务处处
6、理,编编制会计计报表。3.3熟悉悉商业经经营过程程,了解解各项经经济指标标之间的的内在联联系。3.4大学学专科相相关专业业毕业从从事会计计工作88年以上上,大学学本科相相关专业业毕业从从事会计计工作五五年以上上,研究究生相关关专业毕毕业从事事会计工工作三年年以上并并取得会会计师及及以上职职称的会会计人员员担任。3.5具备备良好的的沟通能能力和协协调能力力,具有有较高专专业水平平和职业业品德。4 工作作内容要要求与方方法4.1制度度建设4.1.11根据会会计法及及会计制制度的规规定,结结合公司司实际,制制定公司司的各项项财务管管理办法法、会计计核算方方法、报报总经理理批准后后,组织织实施。4.1
7、.22根据国国家和公公司有关关规定,制制定和完完善公司司的各项项费用管管理办法法。制度度、办法法做到严严谨可行行,切实实达到强强化管理理,提高高效益。4.2会计计核算4.2.11根据国国家成本本管理规规定,正正确进行行成本核核算,合合理控制制管理费费用,杜杜绝浪费费,确保保费用预预算的完完成。4.2.22按国家家有关固固定资产产管理规规定,严严格履行行固定资资产增减减变动手手续,达达到账、卡卡相符,确确保固定定资产完完整。4.2.33正确组组织税金金核算,按按时申报报和上交交各种税税款。4.2.44组织开开展会计计电算化化管理,提提高核算算质量和和工作效效率。4.2.55组织公公司编制制会计报
8、报表和年年度会计计决算,确确保其准准确性。4.2.66对会计计核算和和财务管管理中发发现的问问题,及及时提出出处理意意见,必必要时向向总经理理汇报。4.3财务务分析4.3.11结合公公司费用用预算执执行情况况,针对对薄弱环环节进行行专项分分析,找找出问题题,提出出整改措措施,责责成有关关部门落落实。4.4确保保公司收收银系统统的正常常运作,维维持公司司收银秩秩序。4.5其他他工作4.5.11接受、配配合国家家税务等等部门的的依法审审计、检检查,确确保公司司年度无无重大违违纪事项项。4.5.22提高公公司财务务管理要要求,认认真组织织本部门门人员进进行业务务学习,提提高业务务管理水水平。4.5.
9、33完成总总经理交交办的其其他各项项工作。5 检查查与考核核5.1 本本岗位执执行情况况,由总总经理检检查、考考核。5.2考核核内容为为本标准准的职责责和工作作内容。5.3考核核结果与与当月奖奖励效益益工资挂挂钩兑现现。财务部财务务核算主主管岗位位工作标标准1 范范围 本本标准规规定了财财务部核核算主管管岗位的的职责、岗岗位人员员基本技技能、工工作内容容要求与与方法、检检查与考考核。 本本标准适适用于财财务部核核算主管管岗位工工作,是是检查与与考核本本岗位工工作的依依据。2 职职责2.1 责任2.1.11负责对对广场核核算中心心反映经经济活动动的原始始凭证、记记账凭证证、账簿簿记录进进行审核核
10、,并对对审核签签署后的的内容负负责。2.1.22对违反反财经纪纪律的一一切行为为进行防防范、制制止,对对核算工工作中的的差错进进行纠正正。2.1.33对审核核监督不不力造成成的重大大违纪,应应与有关关人员负负连带责责任。2.1.44对所有有核算中中心业务务负有管管理责任任和指导导责任。2.2 权权限2.2.11对违纪纪行为,有权拒拒绝执行行并向领领导汇报报。2.2.22对不符符合财务务制度的的会计事事项有权权拒绝受受理。2.2.33对核算算不真实实、不正正确的记记录,有有权责成成有关人人员进行行更正。2.2.44对核算算中心人人员进行行管理和和指导。3 岗位位人员基基本技能能3.1熟悉悉国家有
11、有关会计计政策、法法律、法法令、法法规、条条例和规规定。3.2熟悉悉会计核核算办法法,能准准确进行行账务处处理,编编制会计计报表。3.3熟悉悉商业经经营过程程,了解解各项经经济指标标之间的的内在联联系。3.4大学学专科相相关专业业毕业从从事会计计工作三三年以上上,大学学本科相相关专业业毕业从从事会计计工作两两年以上上,研究究生相关关专业毕毕业从事事会计工工作一年年以上并并取得会会计师及及以上职职称的会会计人员员担任。4 工作作内容要要求与方方法4.1审核核范围4.1.11对财务务部核算算中心费费用支出出业务进进行全过过程审核核,同时时与结算算中心相相关联的的内部往往来业务务审核。4.2审核核程
12、序4.2.11事前审审核对经济业务务在发生生前进行行审核,具体为为出纳费费用支出出业务和和内部往往来付款款业务的的事前审审核4.2.22 事后后审核对经济业务务在入账账后的审审核,具具体为会会计凭证证、账簿簿的事后后复核。4.3审核核方法4.3.11 财务务收支4.3.11.1 根据财财经纪律律和广场场内部规规定,逐逐笔审核核各项财财务收支支。4.3.11.2 对不符符合、无无计划、经经济内容容不真实实、有关关合同不不完整、弄弄虚作假假的会计计事项,予予以抵制制。4.3.11.3对对政策界界限不清清的收支支事项,请请示领导导明确后后,再行行处理。对对内容不不合法、不不真实、记记载不准准确、不不
13、完整、手手续不完完备的原原始凭证证坚决退退回。4.3.22 记账账凭证4.3.22.1审审核记账账凭证与与所附原原始凭证证反映的的经济业业务内容容的同一一性。4.3.22.2 审核记记账凭证证表述经经济活动动真相的的准确,包包括: 数字字计算; 摘要要编写; 分录录处理; 金额额填写。4.3.22.3审审核记账账凭证签签章的完完整性。4.3.22.4对对不合格格的记账账凭证,责责成有关关人员查查明原因因,更正正处理。4.3.33 会计计账簿4.3.33.1对对各种账账簿记录录定期进进行复核核、检查查记账、结结账的合合法、合合规性。4.3.33.2各各种账簿簿与总账账有关账账户的余余额核对对相符
14、。4.3.33.3往往来账户户与有关关单位核核对相符符。4.3.33.4上上交款项项与监交交单位核核对相符符。4.3.44.1对对会计报报表进行行审核。4.3.44.2对对税务会会计的纳纳税报表表进行审审核。4.4 审核内内容与要要求 4.4.11 每日日对办理理出纳收收支结算算的经济济业务及及原始凭凭证进行行事前审审核。4.4.22 每日日对已做做会计凭凭证在入入账前进进行审核核。4.5其他他4.5.11会计期期末按规规定期限限负责督督促有关关人员向向总公司司报送的的报表及及要求的的其他数数据、资资料。5 检查查与考核核5.1 本本岗位执执行情况况,由财财务部经经理检查查、考核核。5.2考核
15、核内容为为本标准准的职责责和工作作内容。5.3考核核结果与与当月奖奖励效益益工资挂挂钩兑现现。财务部财务务结算主主管岗位位工作标标准1 范范围 本本标准规规定了财财务部结结算主管管岗位的的职责、岗岗位人员员基本技技能、工工作内容容要求与与方法、检检查与考考核。 本本标准适适用于财财务部结结算主管管岗位工工作,是是检查与与考核本本岗位工工作的依依据。2 职职责2.1 责任2.1.11负责对对广场结结算中心心进销存存业务反反映经济济活动的的原始凭凭证、记记账凭证证、账簿簿记录进进行审核核,并对对审核签签署后的的内容负负责。2.1.22对违反反结算制制度的一一切行为为进行防防范、制制止,对对结算工工
16、作中的的差错进进行纠正正。2.1.33对审核核监督不不力造成成的重大大违纪,应应与有关关人员负负连带责责任。2.1.44对所有有结算中中心业务务负有管管理责任任和指导导责任。2.2 权权限2.2.11对违纪纪行为,有权拒拒绝执行行并向领领导汇报报。2.2.22对不符符合结算算程序及及批准手手续的会会计事项项有权拒拒绝受理理。2.2.33对结算算中不真真实、不不正确的的记录,有有权责成成有关人人员进行行更正。2.2.44对结算算中心人人员进行行管理和和指导。3 岗位位人员基基本技能能3.1熟悉悉国家有有关会计计政策、法法律、法法令、法法规、条条例和规规定。3.2熟悉悉会计核核算办法法,能准准确进
17、行行账务处处理。3.3熟悉悉商业经经营过程程,了解解各项经经济指标标之间的的内在联联系。3.4大学学专科相相关专业业毕业从从事会计计工作三三年以上上,大学学本科相相关专业业毕业从从事会计计工作两两年以上上,研究究生相关关专业毕毕业从事事会计工工作一年年以上并并取得会会计师及及以上职职称的会会计人员员担任。4 工作作内容要要求与方方法4.1审核核范围4.1.11对财务务部结算算中心财财务收支支进行全全过程审审核,同同时配合合核算中中心主管管做好相相关账务务的处理理。4.2审核核程序4.2.11事前审审核对经济业务务在发生生前进行行审核,具体为为结算会会计的事事前审核核和会计计凭证在在入账前前的审
18、核核。4.2.22 事后后审核对经济业务务在入账账后的审审核,具具体为会会计凭证证、账簿簿的事后后复核。4.3审核核方法4.3.11 收入入核算4.3.11.1 根据财财经纪律律和广场场内部规规定,逐逐笔审核核各项收收入。4.3.22结算4.3.22.1对对每项商商品付款款要逐项项审核,与合同同进行核核对,保保证结算算业务的的准确性性。4.3.22.2对对结算会会计收取取的增值值税发票票进行审审核,保保证发票票的真实实性与严严谨性。4.3.22.3对对所有结结算部的的业务进进行指导导管理,保证账账务处理理的准确确性。4.3.33 记账账凭证4.3.33.1审审核记账账凭证与与所附原原始凭证证反
19、映的的经济业业务内容容的同一一性。4.3.33.2 审核记记账凭证证表述经经济活动动真相的的准确,包包括: 数字字计算; 摘要要编写; 分录录处理; 金额额填写。4.3.33.3审审核记账账凭证签签章的完完整性。4.3.33.4对对不合格格的记账账凭证,责责成有关关人员查查明原因因,更正正处理。4.3.44 会计计账簿4.3.44.1对对各种账账簿记录录定期进进行复核核、检查查记账、结结账的合合法、合合规性。4.3.44.2各各种账簿簿与总账账有关账账户的余余额核对对相符。4.3.44.3往往来账户户与有关关单位核核对相符符。4.3.44.4对对不合格格的账簿簿记录,责责成有关关人员更更正。4
20、.3.55会计报报表和分分析工作作。4.3.55.1对对结算部部内部会会计报表表进行审审核上报报。4.3.552整个个广场的的各项业业务进行行分析上上报。4.4 审核内内容与要要求 4.4.11 每日日对办理理收入库库存及结结算经济济业务及及原始凭凭证进行行事前审审核。4.4.22 每日日对已做做会计凭凭证在入入账前进进行审核核。4.4.33 对以以上内容容的审核核率达到到1000%,审审核合格格率1000%。4.5其他他4.5.11会计期期末按规规定期限限负责向向核算中中心报送送报表及及要求的的其他数数据、资资料。5 检查查与考核核5.1 本本岗位执执行情况况,由财财务部经经理检查查、考核核
21、。5.2考核核内容为为本标准准的职责责和工作作内容。5.3考核核结果与与当月奖奖励效益益工资挂挂钩兑现现。财务部会计计报表岗岗位工作作标准1 范围围 本标准规规定了 购物广广场财务务部会计计报表管管理岗位位的工作作职责、岗岗位人员员的基本本技能、工工作内容容与要求求以及检检查与考考核。 本标准适适用于 购物广广场会计计报表管管理岗位位的工作作,是检检查与考考核本岗岗位工作作的依据据。2 职责责2. 1责责任2.1.11 依照照会计计法的的规定,对对财务报报告的真真实性、合合法性和和完整性性负责。2.1.22在财务务部经理理的领导导下,忠忠于职守守,保证证连续、系系统、全全面的反反映和监监督广场
22、场的经营营情况。2.1.33负责日日常财务务报表的的审核、汇汇总、编编制和上上报。2.1.44负责广广场财务务快报的的编制和和上报。2.1.55配合审审计、税税务部门门对广场场会计报报表进行行检查。2.1.66配合上上级管理理人员,对对财务报报告的具具体细节节问题进进行查阅阅,并对对其中的的争议问问题进行行解释。2.1.77完成上上级管理理人员交交办的临临时性工工作。2.2权限限2.2.11有权查查阅广场场的所有有有关会会计资料料,并对对基层会会计报表表进行监监督和管管理,有有权对其其中的问问题要求求解释。2.2.22有权保保管广场场报表,其其他单位位或个人人应按有有关规定定查阅。2.2.33
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