商务礼仪复习备课讲稿.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。商务礼仪复习-第一讲礼仪概述一、礼仪的概念礼仪:包括礼节和形式,是人们在各种具体社会交往中,为了相互尊重,在仪表、仪容、仪态和言谈举止、仪式等方面约定俗成,共同认可的行为规范。概括而言,其表现形式可为:谦虚而恭敬的态度;(不要过分,要把握好尺度,太过谦虚显得虚伪及卑下。)优雅而得体的举止;(往往能给人留下深刻的印象,显出风度)文明而礼貌的语言;(一个人之所以有人缘的很重要的原因)大方而高雅的装束。(会给你留下美好的印象,要适合身份。)二、礼仪的特征与原则(一)西方礼仪的特点: 强调个性,崇尚个性自由;西
2、方礼仪处处强调个人为本、个人至上,个人在法律允许的范围内拥有绝对的自由。所以在涉外交往中,“对女士不问岁数,对男士不问钱数”成为交往的惯例。 尊重妇女,女士优先;在一切社交场合,为表示尊重妇女,特别强调女士第一,遵守女士优先的原则。在社交中,不尊重妇女是十分失礼的,甚至会被大家斥为缺乏教养而激起公愤。 平等、自由、开放;对儿童也如对成人一样,注意尊重儿童,有事以商量的口气同儿童说,儿童有错误如实指出,一般不训斥打骂。在交往中,西方人士一般思想活跃,兴趣广泛、幽默风趣、开放自然,敢于发表自己的意见,富于竞争精神,具有外向型倾向。(二)国际公认的礼仪的特点:与其他学科相比,礼仪具有一些自身独具的特
3、征。这主要表现在其规范性、限定性、可操作性、传承性、变动性等五个万面。第一,规范性。礼仪指的就是人们在各种交际场合待人接物时必须遵守的行为规范。这种规范性,不仅约束着人们在一切交际场合的言谈话语、行为举止,使之合乎礼仪,而且也是人们在一切交际场合必须采用的一种“通用语言”,是衡量他人、判断自己是否自律、敬人的一种尺度。总之,礼仪是约定俗成的一种自尊敬人的惯用形式。因此,任何人要想在交际场合表现得合乎礼仪,彬彬有礼,都必须对礼仪无条件地加以遵守。另起炉灶,自搞一套;或是只遵守个人适应的部分,而不遵守不适应自己的部分,都难以为交往对象所接受,所理解。第二,限定性。礼仪,适用于普通情况之下的、一般的
4、人际交往与应酬。在这个特定范围之内,礼仪肯定行之有效。离开了这个特定的范围,礼仪则未必适用。这就是礼仪的限定性特点。理解了这一特点,就不会把礼仪当成放之四海而皆准的东西,就不会在非交际场合拿礼仪去以不变应万变。必须明确,当所处场合不同,所具有的身份不同时,所要应用的礼仪往往会因此而各有不同,有时甚至还会差异很大。对这一点,是不容忽略的。第三,可操作性。切实有效,实用可行,规则简明,易学易会,便于操作,是礼仪的一大特征。它不是纸上谈兵、空洞无物、不着边际、故弄玄虚、夸夸其谈,而是既有总体上的礼仪原则、礼仪规范,又在具体的细节上以一系列的方式、方法,仔细周详地对礼仪原则、礼仪规范加以贯彻,把它们落
5、到实处,使之“言之有物”,“行之有礼”,不尚空谈。礼仪的易记易行,能够为其广觅知音,使其被人们广泛地运用于交际实践,并受到广大公众的认可,而且反过来,又进一步地促使礼仪以简便易行、容易操作为第一要旨。第四,传承性。任何国家的礼仪都具有自己鲜明的民族特色,任何国家的当代礼仪都是在古代礼仪的基础上继承、发展起来的。离开了对本国、本民族既往礼仪成果的传承、扬弃、就不可能形成当代礼仪。这就是礼仪传承性的特定含义。作为一种人类的文明积累,礼仪将人们在交际应酬之中的习惯做法固定下来,流传下去,并逐渐形成自己的民族特色,这不是一种短暂的社会现象,而且不会因为社会制度的更替而消失。对于既往的礼仪遗产,正确的态
6、度不应当是食古不化,全盘沿用,而应当是有扬弃,有继承,更有发展。第五,变动性。从本质上讲,礼仪可以说是一种社会历史发展的产物,并具有鲜明的时代特点。一方面,它是在人类长期的交际活动实践之中形成、发展、完善起来的,绝不可能凭空杜撰,一蹴而就,完全脱离特定的历史背景。另一方面,社会的发展,历史的进步,由此而引起的众多社交活动的新特点、新问题的出现,又要求礼仪有所变化,有所进步,推陈出新,与时代同步,以适应新形势下新的要求。与此同时,随着世界经济的国际化倾向益明显,各个国家、各个地区、各个民族之间的交往日益密切,他们的礼仪随之也不断地相互影响,想互渗透,相互取长补短,不断地被赋予新的内容。三、礼仪的
7、原则礼仪的核心是一种行为准则,用来约束我们日常活动的方方面面。因此,就要求人们在运用、遵行时,在宏观上必须掌握一定的礼仪原则。(一)尊重原则尊重是人性的需要,尊重是人际交往的基本原则。而礼仪从内容到形式都体现着尊重,尊重是礼仪的本质。孔子说:“礼者,敬人也。”这是对礼仪核心思想的高度概括。尊重包括自尊和尊重他人。自尊和尊重他人是礼仪的情感基础。人与人之间只有彼此互相尊重,才能保持和谐的人际关系。古人云:“敬人者,人恒敬之。”在人际交往中,要做到敬人之心常存,处处不可失敬于人。失敬就是失礼。(二)平等原则平等原则是指对任何交往对象都一视同仁,以礼待人,给予同等程度的礼遇。礼仪的核心是平等。在人际
8、交往中,不应该因为交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、国籍、文化、职业、身份、地位、财富以及与自己的关系亲疏远近等方面有所不同,就厚此薄彼、区别对待。(三)真诚原则礼仪讲究“诚于中,形于外”,心中有“礼”,言行才能有“礼”。在人际交往的品德因素中,真诚是基本一项。真诚原则要求运用礼仪时,务必做到诚心待人,心口如一,言行一致,诚实无欺。如果口是心非、言行不一、弄虚作假,则不利于人际关系的营造和个人形象及组织形象的塑造。(四)宽容原则宽容是一种美德。在人际交往过程中,由于个人经历、文化、修养等因素而产生的差异不可能肖除,这就需要求同存异、相互包容。宽容的原则要求人们在交往活动中运用礼仪时,要严于律
9、己,藏以待人。不过分计较他人在礼仪上的过失,多体谅他人,多理解他人,善解人意,有容人之雅量。(五)自律原则自律是对待个人的要求,是礼仪的基础和出发点。自律原则是要求人们在社会交往过程中要自我要求、自我约束、自我对照、自我反省、自我检查。古人云:“己所不欲,勿施于人。”学习、应用礼仪,最重要的就是按照礼仪规范严格要求自己,克己慎独、表里如一。(六)适度原则适度原则要求运用礼仪时要因人、因事、因时、因地而恰当处理,要注意技巧,把握分寸,认真得体。做得过了头或者不到位,都不能体现对人的敬意和尊重。即所谓的过犹不及。如握手时,毫不用力是失礼,用力过大同样是失礼。(七)从俗原则由于国情、民族、宗教信仰、
10、文化背景的不同,在人际交往过程中,存在着“十里不同风、百里不同俗”的现象。为此,在交往中必须要做到入乡随俗,尊重他人特有的风俗习惯,与绝大多数人的习惯保持一致,切勿目中无人、自以为是、我行我素,或少见多怪、妄加非议。五、商务礼仪及其作用(一)商务礼仪的涵义礼仪在商务活动中的运用即为商务礼仪,也就是商务人员在商务活动中为表示尊敬、善意、友好等一系列道德、规范、行为及一系列惯用形式。(二)商务礼仪的作用1.有助于提高商务人员的自身修养孔子曰:质胜文则野;文胜质则史,文质彬彬,然后君子。意即:内心品质超过礼仪修养即不注重礼仪修养,则是粗野;而只注重外表修饰而忽略内心修养,则显虚浮,只有既重视内心修养
11、的提高又重视礼仪修养,这样的人才是真正的君子。2.商务礼仪有助于塑造良好的商务形象3.商务礼仪有助于提高企业的经济效益4.商务礼仪有助于促进商务人员的社会交往,改善人们的人际关系5.礼仪是国民素质的体现和国家文明的标志(三)商务礼仪的准则:1认清主客立场根据待客之道,主方立场为保护者,而客方扮演的则是被保护者的角色。例如:在接待时,我们往往走在来宾的左前方,此乃沿袭西方古俗而来。由于古代枪手习惯瞄准对手左方,基于安全考虑,于是强调“以右为尊”。上下楼梯要特别注意。上楼梯时应让领导、来宾走在前方,以防止对方不慎跌落,下楼梯时刚让领导、来宾走在后方,以便随时给予保护。作为一个引导者,则应走在来宾的
12、前方以为其引领方向,且在转变处、楼梯间及进出电梯时都应放慢脚步,等待客人。从这些细节亦可表现出我们体贴客人的心意。进电梯时先让领导、来宾进入,出电梯时刚相反,以免电梯门不慎夹到来宾。以上所述虽是看似不重要的小事,实则不然。这些事情不仅可以反映出我们个人的修养,客人更能因此感受到我们的真诚与可靠。2.遵守时间及珍惜生命时间等于金钱,时间等于生命,商场上最看重的莫过于守信了,而守时即守信的表现。珍惜时间就是珍惜他人和自己的生命,所以与客户相约一定要守时。会餐中如欲喝酒也该讲究礼貌,千万不要有劝酒的行为。酒喝多了会伤身,同时酒后开车后果不堪设想,既能损人又不利已。所以商务活动中注重对方的生命权亦是很
13、重要的一环。3.自重与尊重他人在商务活动中良好的介绍礼仪是尊重他人的第一步。不管介绍任何人,都要完整、清楚地说明对方的姓名、职务或职称及服务单位,以示尊重之意。名片在现代社会中已被人格化了。名片是一个人的象征,因此收放名片均要合度,才是尊重自己也尊重别人的表现。商务人员拿到别人的名片要仔细收好应将名片持在腰部以上位置,小心不要污损或是拿来玩耍。给别人名片时,记住清楚复诵一次自己的名字,以免对方误念。交换名片的适当时机是用餐前或用餐后,而不宜在用餐中交换;开会也是一样,不宜在会间交换。拿到别人的名片要对它的内容表示兴趣,不可连看也不看的就收进皮夹里,那是很不礼貌的行为。无论是指引或介绍,都不可单
14、手指人,正确方式应将掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上来做指引或介绍,这才是尊重他人的行为。4.多用商量语气在商务商谈的礼仪中,商量是一门艺术,重点要学习如何彼此尊重,对商务者而言尤其重要。当我们有求于人的时候,不论是上司或部下都宜采用询问商量的口气,如多用“可不可以?”或“好不好?”或“MayI?”让对方有考虑的时间及空间,因为他有权选择说Yes或是No。在办公室中,常见的情况是员工要请假,却摆出一副理直气壮的样子。如:“老板,我明天有事,要请假。”同样地,上司也常这样叫员工:“这件事情下班前一定要完成。”这些口气不仅让对方很难表达意见,同时还会造成或加大双方的隔阂。因此如果能学习采用如:“老
15、板,我明天有事处理,不知能否向您请个假?”“小陈,这件事情很紧急,下班前能不能帮我完成?”等等温和商量的语气,会使人感到受尊重,也容易获得正面的答复,更能使事情顺利进行,使谈话气氛和谐愉快。5.避免惊吓他人开会进行至中途,如物品不慎掉落需要捡拾时,应先告知身旁的人后再低身去拾捡,并说声“对不起,我捡支笔”,切切不可直接弯身取物,以免吓着身旁的人。走路或与人交谈时,千万不可把手放在服装口袋里,这样会使人缺乏安全感,会使人对你有为人轻浮、无所事事的印象。另外,将双手交叉盘于胸前也是很不礼貌的行为,因为欧洲人认为隐藏双手,不让别人看见是敌意的表示,所以一定要将双手露出,如果天气很冷可戴上手套。用餐时
16、不可用刀、叉、筷子等尖锐的东西指向他人这样会使别人产生恐惧感。柜台人员与客人谈话的时候,也不要以笔尖朝向别人,诸如此类的行为都会使人感到不安全。6.尊重他人隐私每个人都不得希望拥有自己的空间和不为人知的秘密。所以,在公共场所不要随意谈论他人隐私,或以爱打听的姿态而自居。有些过于私人的问题还容易造成尴尬的场面,应尽量避免公开谈论,诸如婚姻状况、年龄、体重、三围以及薪水、穿着品牌、使用的化妆品品牌等。与客户交谈时,如果对方不愿主动提及某事,必有其原因或有难言之隐,此刻最不应该有的态度就是“打破砂锅问到底”。如果你知晓了别人的困难,又没有能力替人分忧解劳,记住千万不要在背后幸灾乐祸。因为这是很不道德
17、的行为。第二讲仪容礼仪一、仪容的定义仪容,通常是指人的外观、外貌。其中的重点则是指人的容貌。简单地说:仪容是人们在社交场合身体上不着装的部位。重点为头发与面容。二、仪容的要求礼仪对个人仪容的首要要求是仪容美。它的具体含义主要有三层:(一)自然美。(二)修饰美。(三)内在美。真正意义上的仪容美,应当是上述三个方面的高度统一。在这三者之间,仪容的内在美是最高的境界,仪容的自然美是人们的普遍心愿,而仪容的修饰美则是仪容礼仪关注的重点。要做到仪容修饰美,自然要注意修饰仪容。修饰仪容的基本规则,是美观、整洁、卫生、得体。个人修饰仪容时,应当引起注意的通常有头发、面容、手臂、腿部、化妆等五个方面。第三节头
18、发头发是人体的制高点,是别人第一眼关注的地方,所以,在商务场合,个人形象的塑造,一定要“从头做起”。(一)基本要求职业人士应当以整齐、简单、明快、较少修饰的发型为主。(1)男士头发前不覆额,侧不掩耳,后不及领。女士的头发最好剪短发,头发的长度不宜超过肩部。如果是长发,可将其挽束起来,不适合任意披散。(2)发型发色应当简洁自然,不宜烫染过于夸张的发型发色。(3)头发上不宜佩戴过分花俏夸张的发饰品。(二)发型发型:是头发的一种“造型”。整洁的头发配以大方的发型,往往能给人留下神清气爽的良好印象。发型的目的:扬长避短、和谐统一。1.男士男士的发型发式统一的标准就是干净整洁。前部的头发不要遮住自己的眉
19、毛;侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚,或者过长的鬓角;男士后部的头发,应该不要长过你自己西装衬衫领子的上部。2.女士女士的发型发式应该保持美观、大方,需要特别注意的一点是,在女士选择发卡、发带的时候,它的式样应该庄重大方。商界女士最好剪短发,头发长度不宜超过肩部。如果是长发,可将其挽束起来,不适合任意披散。3.发型的选择发型可以快速改变你的形象,如果发型不得当,美丽马上会打折扣。为了更好地提升自己的形象,应根据脸型和体型来选择发型。(1)与脸型协调发型对人的容貌有极强的修饰作用,甚至可以“改变”人的容貌。任何一种脸型都有其特殊的发型要求,根据自己的脸型选择发型,这是发型修饰的关键。
20、(2)与发质协调各人的发质不一,不同的发质适合不同的发型。例如,柔软的头发容易整理,适合做任何一种发型,但俏丽的短发更能体现柔软发质的个性美;自然的卷发适合留长发,这能展现其自然的卷曲美。(3)与体型协调发型的选择得当与否,会对体型的整体美产生极大的影响。比如,脖颈粗短的人,适宜选择高而短的发型;脖颈细长者,宜选择齐颈搭肩、舒展或外翘的发型;体型瘦高的人,适宜留长发;体型矮胖者,适宜选择有层次的短发。(4)发型与年龄、职业相协调发型是一个人文化修养、社会地位、精神状态的集中反映。通常,年长者最适宜的发型是大花型短发或盘发,以给人精神、温婉可亲的印象,而年轻人适合活泼、简单、富有青春活力的发型。
21、(5)发型与服饰协调(三)头发的养护勤于梳洗。梳好、剪好和清理好头发,男士最好天天洗发,如果有头皮屑应该尽快治疗处理。女性应当3天左右进行一次。通常理发,男士应为半月左右一次,女士可根据个人情况而定,但最长不应长于1个月。第四节面容手臂腿部一、面容面容,即人的脸面,是指由人的五官所构成的面部长相。它是一个人仪容的核心组成部分,在很大程度上仪容指的就是人的面容,由此可见,面容修饰在仪容修饰之中举足轻重。面容的修饰应注意眼睛、耳朵、鼻子、口腔、胡须、脖颈等方面的问题。面部修饰的基本要求有四点:干净整洁、不蓄胡须、鼻毛不外现、口无异味。干净整洁不蓄胡须鼻毛不外现无异味二、手臂在正常情况下,手臂是人际
22、交往之中人的身体上使用最勤、动作最多的一个部分,而且其动作还往往被附加了多种多样的含义,因此,手臂往往被人们视为社交之中每个人都有的“第二枚名片”。从某种程度上讲,它甚至比人们常规使用的印在纸片上的那枚名片更受重视。对手部的具体要求如下:清洁在日常生活中,手是接触他人和物体最多的地方。从清洁、卫生、健康的角度谈,手应当勤洗。餐前便后、外出回来及接触各种东西后,都应及时洗手。不使用醒目的甲彩适当的使用甲彩,能够增添手部的魅力,给对方留下美好的印象,例如一些与指甲颜色相近的甲彩就能够对指甲起到很好的修饰作用。但是,过于醒目的甲彩,如红色甲彩、紫色甲彩等,用在商务场合就不宜。不蓄长指甲手上的指甲应定
23、期修剪,最好每周修剪一次。手指甲的长度以不超过手指指尖为宜。长时间不修剪指甲,不仅甲缝容易藏污纳垢,不卫生,而且也不方便。正式场合肩臂不外露社交礼仪规定,在非常正式的政务、商务、学术、外交活动中,人们的手臂,尤其是肩部,不应当裸露在衣服之外。也就是说,在这些场合不宜穿着半袖装或无袖装。腋毛不外现在他人面前,尤其是在外人或异性面前,腋毛是不应为对方所见的。在正式场合,一定要牢记,不要穿着会令腋毛外现“露怯”的服装。否则,视为失礼。女士要特别注意这一点。而在非正式场合,若打算穿着暴露腋窝的服装,则务必先行脱去或剃去腋毛。三、腿部中国人看人的一般习惯性做法,是“远看头,近看脚,不远不近看中腰”。腿部
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