助理人力资源管理师备课讲稿.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。助理人力资源管理师-1.培训需求分析的实施程序(一) 做好培训前期的准备工作建立员工背景档案;同各部门人员保持密切联系;向主管领导反映情况;准备培训需求调查。(二)制定培训需求调查计划培训需求调查工作的行动计划;确定培训需求调查工作的目标;选择合适的培训需求调查方法;确定培训需求调查的内容。三)实施培训需求调查工作提出培训需求动议或愿望;调查、申报、汇总需求动议;分析培训需求;汇总培训需求意见,确认培训需求。(四)分析与输出培训需求结果对培训需求调查信息进行归类、整理;对培训需求进行分析、总结;撰写培训
2、需求分析报告。2.培训需求分析模型:循环评估模型、全面性任务分析模型、绩效差距分析模型、前瞻性培训需求分析模型3培训需求的分析重点团队分析法:通常由8-12人组成一个组,其中有12名协调员,一人组织讨论、另一人负责记录4.设计调查问卷应注意问题:问题清除明了,不会产生歧义语言简洁问卷尽量采用匿名方式多采用客观问题方式,易于填写主观问题要有足够空间填写意见5.运用绩效差距模型进行培训需求分析发现问题阶段。问题是理想绩效和实际绩效之间差距的一个指标。往往其存在问题的地方,也就是需要培训来加以改善的地方。预先分析阶段。通常情况下,对问题进行预先分析和直觉判断是很重要的。要决定一般方法的问题及应用何种
3、工具收集资料的问题。需求分析阶段。这一阶段的任务是寻找绩效差距。传统上,分析的重点是工作人员目前的个体绩效同工作要求之间的差距,随着环境变化速度的加快,需求还包括分析未来组织需求和工作说明。因此,工作设计和培训就高度地结合在一起了6.实施培训需求信息调查工作应注意的问题:了解受训员工的现状寻找受训员工存在的问题在调查中,应确定受训员工期望能够达到的效果调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求7.培训规划的制定培训规划的主要内容1、培训项目的确定;2、培训内容的开发(培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原则。;3、实施过
4、程的设计;4、评估手段的选择;5、培训资源的筹备;6、培训成本的预算8.制定培训规划的步骤和方法(可能出案例分析或方案设计)1、培训需求分析。需求分析可以运用从纯粹的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。方法的确定依赖于对于整个工作中“哪些工作领域是最重要的”和“哪种培种效果最好”的判断。然而,最可靠的需求分析基于实证性的数据。我们要尽可能客观地收集和分析数据,并在此基础上决定是否真正地需要培训。2、工作说明。工作说明的方法包括直接观察熟练工的实际工作,收集熟练工自己的介绍等间接资料,等等。有些方法注意熟练工的外显行为,有些方法则注意熟练工进行工作时的精神活动。当工作说明根据实证数据来决定培
5、训目的与什么相关,与什么不相关时,它才是最可靠的。因此要尽可能搜集客观的、全面的数据。3、任务分析。一种方法是列出工作人员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们的技术构成。另一种方法是列出工作人员在工作中的心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。两种方法中,设计者既可靠主观定性分析,又可靠客观定量分析。究竟采用哪种方式,要由费用、时间等因素来决定。4、排序。通常,排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。任务说明的结果能显示出任务之间在层次、程序上的联系,这些是排序的基本依据。基于这些联系,再考虑到其他一些因素,排序就能完成。5、陈述目标。设计者依靠工作说明的结果进行转换,就成了目标
6、。目标越精确、细致,设计者就越易于进行下面的活动。6、设计测验。“测试学”是心理学中一门比较成熟的分支学科,有关编制测验的技术也相当先进并广为人知,这些都可在设计测验时进行应用。7、制定培训策略。设计者回顾前面几个步骤的结果,分析必须适应的问题环境。任务说明、目标陈述和设计测验的结果规定了工作要求的类型;任务分析的结果规定了基于工作要求的学习目标;受训者分析的结果明确那些可能影响受训者达到培训目标的因素;排序的结果明确了实现所有目标的最优次序排列。培训策略就要适应这些条件,最好的策略能在这些条件和对应措施间进行最适宜的搭配。8、设计培训内容。通常的方法是根据工作要求确定培训内容的性质和类型,然
7、后对这些内容进行分析,将其分解成一个个细节,并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联系来确定各个细节的先后顺序,再选择适宜的工具和方法来展现这些细节。9、实验。实验的对象要从将要参加培训的学员集体中选取。实验的环境条件、方法步骤、内容形式、设备工具要尽可能和真正的培训一样。实验数据的收集要全面、真实、准确。也可以在多轮实验中变换实验方法和工具,然后将各自的结果加以比较分析。在实验数据的统计分析中要充分照顾到来自学员方面的信息。学员关于培训内容的难易程度、各部分内容的特点和问题、培训方法、培训环境、教师,以及改进方式等方面的看法,一定要充分反映到培训规划的改进中去9.计算考点:企业定员的基本方法
8、某类岗位用人数量某类岗位制度时间内计划工作任务总量/某类人员工作(劳动)效率1、按劳动效率定员:定员人数=计划期生产任务总量/(工人劳动效率出勤率)2、按设备定员:定员人数=(需要开动设备台数每台设备开动班次)/(工人看管定额出勤率)3、按岗位定员:设备岗位定员:班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/(工作班时间-个人需要休息宽放时间)工作岗位定员。主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定人数。4、按比例定员:某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数定员标准(百分比)5、按组织机构、职责范围和业务分工定员。适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。
9、10.各项培训管理制度的起草(一)培训服务制度。1、培训服务制度条款。员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门经理提出的申请;在培训申请被批准后需要履行的培训服务协议签订手续;培训服务协议签订后方可参加培训。2、培训服务协议条款。参加培训的申请人;参加培训的项目和目的;参加培训的时间、地点、费用和形式等;参加培训后要达到的技术或能力水平;参加培训后要在企业服务的时间和岗位;参加培训后如果出现违约的补偿;部门经理人员的意见;参加人与培训批准人的有效法律签署二)入职培训制度。培训的意义和目的;需要参加的人员界定;特殊情况不能参加入职培训的解决措施;入职培训的主要责任区(部门经理还
10、是培训组织者);入职培训的基本要求标(内容、时间、考核等);入职培训的方法。三)培训激励制度:完善的岗位任职资格要求;公平、公正、客观的业绩考核标准;公平竞争的晋升规定以能力和业绩为导向的分配原则。(四)培训考核评估制度:被考核评估的对象;考核评估的执行组织(培训管理者或部门经理);考核的标准区分考核的主要方式;考核的评分标准;考核结果的签署确认;考核结果的备案;考核结果的证明(发放证书等);考核结果的使用。(五)培训奖惩制度:制度制定的目的;制度的执行组织和程序;奖惩对象说明;奖惩标准;奖惩的执行方式和方法。(六)培训风险管理制度:企业根据劳动法与员工建立相对稳定的劳动关系;根据具体的培训活
11、动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义务和违约责任;在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密协议和违约补偿等相关事项;根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿11.起草培训制度草案:1、依据;2、目的或宗旨;3、实施办法;4、核准与施行(与公司相结合);5、解释与修改(本制度由本公司XX批准后则行,修改时亦然,解释权归人力资源部)12.应用劳动分配率基准法步骤是:(看P259例子)(1)用目标人工费用(也称计划人工费用)和目标净产值率(也称计划净产值率)及目标劳动分配率(也称计划劳动分
12、配率)三项指标计算目标销售额(也称计划销售额)。目标销售额=目标人工费用/人工费用率=目标人工费用/(目标净产值率X目标劳动分配率)2)运用劳动分配率求出合理薪资的增长幅度。具体办法:在计算上年度和确定本年度目标劳动分配率的基础上,根据本年的目标销售额计算出本年目标人工费用,并计算出薪酬总额的增长幅度。目标劳动分配率=目标人工费用率/目标净产值13.销售净额基准法(根据前几年实际人工费用率、上年平均人数、平均薪酬和本年目标薪酬增长率,求出本年的目标销售额,并以此作为本年应实现的最低销售净额)目标人工成本=本年计划平均人数X上年平均薪酬X(1+计划平均薪酬增长率)目标销售额=目标人工成本/人工费
13、用率A、利用人工费用率(人工费用/销售额)计算销售人员每人的目标销售额步骤:先确定推销员的人工费用率,再根据推销员的月薪或年薪及推销员人工费用率计算推销员的年度销售目标销售人员年度销售目标=推销人工费用/推销员的人工费用率B、根据毛利率及人工费用率,计算推销员目标销售毛利额及推销人员毛利与工资的大致比例推销人员人工费用率=推销人员人工费用总额/毛利额目标销售毛利=某推销员工资/推销员人工费用率14.损益分歧点基准法即损益平衡点或收支平衡点。指在单位产品价格一定的条件下与产品制造和销售及管理费用相等的销货额,或者说达到这一销货额的产品销售数量。也可概括为公司利润为零时的销货额或销售量。销售收入=
14、制造成本+销售及管理费用如果将制造成本和销售成本及管理费用划分为固定费用(也称固定成本、是指不随生产量多少而增减的费有用,如折旧费、房租、间接人工费用等)和变动费用(也称变动成本,是指随产销数量变动而增减的费用,如材料费、保管费、直接人工费等)。销售收入=固定成本+变动成本为便于表达,上式各因式可用符号表示。P单位产品售价;V单位产品变动成本;F固定成本;X产量或销售量。损益分歧点可用代表式表示为:PX=F+VX在损益分歧点所要达到的销售量为:X=F/(P-V),式中,P-V为每单位产品边际利益。每单位产品的边际利益除以每单位的产品价格,为边际利益率=(P-V)/P以销售金额表示的损益分歧点,
15、用公式表示为:损益分歧点之销售额=固定成本/边际利益率,PX=F/(P-V)/P=PF/(P-V)15.损益分歧点基准法可应用于三种目的:(以损益分歧点为基准)(1)计算一定人工成本总额下的损益分歧点之销售额及薪酬支付的最高限高。(2)计算损益分歧点之上危险盈利点所应达到的销货额,并继而推算出薪支付的可能限度,即可能人工费用率(3)计算出损益分歧点之上剩余额保留点之销货额,并进而推算出人工费用支付的适当限度,即合理人工费用率(也称之为安全人工费用率)企业人力资源管理师三级总复习大纲第一章人力资源规划1,人力资源规划的内容战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。2.人力资源是企业内最活
16、跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。3.工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。4.工作岗位分析的内容:1、在完成岗位调查取得相关信息的基础上,对其时间、空间范围作科学界定,然后系统分析、总结和概括。2、明确素质要求,提出承担本岗位任务应具备的员工资格和条件。3、制定工作说明书、岗位规范等人事文件。5.工作岗位分析的作用:1、为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。2、为员工的考评、晋升提供了依据。3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条
17、件。4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。5、是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。6.岗位规范和工作说明书:岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。7.工作岗位分析的程序:1、准备阶段;2、调查阶段;3、总结分析阶段。8.岗位规范和工作说明书区别:区别岗位规范涉及内容覆盖范围、涉及内容广泛主题不同解决“么样的
18、员工才能胜任本岗位工作”的问题结构形式按企业标准化原则,统一制定并发布执行的工作说明书涉及内容以岗位的“事”和“物”为中心主题不同什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什么、什么地点、环境条件下做、如何做结构形式不受标准化原则的限制,内容可繁可简,结构形式呈多样化9.工作岗位设计:工作岗位设计的基本原则:明确任务目标合理分工协作责权利相对应。“因事设岗”是设置岗位的基本原则。10.改进岗位设计的基本内容:岗位工作扩大化与丰富化岗位工作的满负荷岗位的工时制度劳动环境的优化工作扩大化横向扩大工作将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序纵向扩大工作经营管理人员的部分智
19、能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大企业工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜。”11.工作岗位设计的基本方法:传统的方法研究技术(程序分析+动作研究)现代工效学方法其他可以借鉴的方法。12.工业工程是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置的一门学科13.企业定员企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。14.企业定员管理的作用:合理的劳动定员是企业用人的科学标准合理的劳动
20、定员是企业人力资源计划的基础科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。企业定员的原则:1、以企业生产经营目标为依据;2、以精简、高效、节约为目标;3、各类人员的比例关系要协调;4、要做到人尽其才、人事相宜;5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境;6、定员标准适时修订强调精简、高效、节约的原则应做好:产品方案设计要科学提倡兼职工作应有明确的分工和职责划分15.劳动定员标准的分类按定员标准的综合程度:单项定员详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象综合定员概略定员标准(以某类人员为对象),按定员标准的具体形式:效率定员根据生产任务量、工作效率、出勤
21、率设备定员根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量岗位定员根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量比例定员按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人数职责分工按组织机构、职责范围和业务分工确定16.编制定员标准的原则:定员标准水平要科学、先进、合理依据要科学方法要先进计算要统一形式要简化内容要协调17.制度化管理的特征:在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任按照各机构、层次不同岗位权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系统规定岗位特性,对组织成员进行挑选所有权与管理权相分离因事设人、必要权力、权力限制管理者的职业化18.制度规范的类型:企业基本制度管理制度技术规范业
22、务规范行为规范19.企业人力资源管理制度体系的特点1、体现了人力资源管理的基本职能(现代企业人力资源管理至少具有录用、保持、发展、考评、调整五种基本职能2、体现了物质存在与精神意识的统一20.人力资源管理制度规划的原则、基本步骤:人力资源管理制度规划的原则:共同发展适合企业特点学习创新并重符合法律规定与集体合同协调一致保持动态性21.制定人力资源管理制度的基本要求:从企业具体情况出发满足企业的实际需要符合法律和道德规范注重系统性和配套性保持合理性和先进性22.人力资源管理制度规划的基本步骤:提出草案征求意见、组织讨论修改调整、充实完善23.制定具体人力资源管理制度的程序:概括说明建立制度原因、
23、地位和作用,即在企业单位中加强人力资源管理的重要性和必要性;对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定;明确规定管理的目标、程序和步骤,以及基本原则;说明设计依据和基本原理,采用数据使用形式和方法,以及指标、标准等的解释和说明详细规定活动的类别、层次和期限;对使用的报表格式、量表、统计口径等提出具体的要求;对活动的结果应用原则和要求,以及配套的规章制度的贯彻实施作出明确规定;对各个职能和业务部门人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定;对活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办法作出规定;对管理制度的解释、实施和修
24、改等其他有关问题作出必要的说明。第二章人员招聘与配置1.内外部招聘优缺点内部招聘优点准确性高适应性快激励性强费用较低缺点导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争容易抑制创新外部招聘优点带来新思想和新方法有利于招聘一流人才树立形象的作用缺点筛选难度大时间长进入角色慢招募成本大决策风险大影响内部员工的积极性2.招聘渠道的选择和人员招募的方法:参加招聘会的主要程序:准备展位准备资料和设备招聘人员的准备与协作方沟通联系招聘会的宣传工作招聘会后的工作3.内部招募的主要方法:推荐法布告法档案法1、推荐法:最常见的方法是主管推荐。优点:比较了解被推荐人情况,人选具一定可靠性,满意度较高;劣势:比较主观,容易受
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