供应商评荐和等级评核办法教学提纲.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。供应商评荐和等级评核办法-(名稱)編號FB-0014供應商評鑒和等級評核辦法版本A總頁數30目錄內容頁次備注*修訂履歷記錄表*參與制定人員一、 目的二、 適用範圍三、 組織與權責四、 作業內容五、參考檔及附件採購作業辦法進料檢驗辦法矯正與預防措施作業辦法附件一供應商評價管理流程附件二供應商基本資料表附件三SupplierQuantitySystemsAuditChecklist附件四品質稽核評價表附件五合格供應商名冊附件六供應商稽核缺失改善一覽表附件七供應商等級評核報告附件八供應商等級評核通知單附件九供
2、應商年度評鑒計劃(一)(二)4444-9101112-242526272829301. 目錄及內容如有修訂,必須發行更正,並且注明修訂日期2. 關於本標準書,如有任何意見或疑問,請向起案部門研商。制定日期實施日期起案部門事務局改訂日期2005.08.022005.08.08資材部品保部ICHIA毅嘉電子(蘇州)有限公司修訂履曆記錄表(一)標準書名稱供應商評鑒和等級評核辦法編號FB-0014項目日期頁數變更內容記錄者ICHIA毅嘉電子(蘇州)有限公司參與制定人員(二)標准書名稱供應商評鑒和等級評核辦法編號FB-0014起案/審議/裁決現職姓名起案:起案者起案單位主管采購課資材部經理葉茜林曉美審議
3、:審議者製造部經理業務部經理品管部經理工程部副理林金益陳大本袁錦銓張錫卿裁決:裁決者資財部經理林曉美現職是2005年的職務表示ICHIA毅嘉電子(蘇州)有限公司編號FB-00144頁改訂日期一、目的:藉由適切的供應商管理作業,並審慎界定選擇供應商,以及建立密切之工作關係與回饋作業,確保採購之原物料與零元件符合訂購或合約品質保證之要求。二、適用範圍:2.1對本公司產品與服務之供應商,如直/間接物料、模具、加工零件之供應商;2.2委外加工之供應商;2.3消耗品之供應商;2.4量測儀器校正、設備維修等服務之供應商。三、組織與權責:3.1資材單位負責供應商管理作業之統籌工作,含評鑒小組之組成、調查與評
4、鑒之執行,及供應商後續考核評價工作等。3.2工程單位元元負責材料、零件與成品樣品之承認作業,必要時得支持供應商評鑒調查作業。3.3品管單位負責原物料、零組件與外購品之接收檢驗與持續監督交貨品質,以供採購單位參考。四、作業內容:【附件一】供應商評價管理流程4.1供應商尋訪及調查4.1.1採購依生產作業需求進行資料搜集,做供應商尋訪與調查。4.1.2生管外包單位依據產能需求,配合產銷政策,做協力廠之需求目標管理。4.1.3新廠商得由廠商填具【附件二】供應商基本資料表,交外包或採購單位作業。4.1.4對校正服務機關之評鑒,以其獲得國家度量衡實驗室認證制度之校正認可,及可不需填寫供應商基本資料表。4.
5、1.5以下供應商不做評鑒作業直接納入合格供應商明冊。4.1.5.1對產品沒有直接關聯的消耗品供應商;4.1.5.2毅嘉總公司提供之產品或委託台灣毅嘉母公司采購之原物料之供應商;4.1.5.3針對我公司無法進行實地評鑒之國外供應商,我公司只要求提供相關資料,作進料品質管控。4.1.6除4.1.5以外之供應商,其他供貨商均需作評鑒作業。4.2供應商實地評鑒:依供應商和協力廠商的不同特性評估不同的項目。ICHIA毅嘉電子(蘇州)有限公司編號FB-00145頁改訂日期4.2.1供應商評鑒項目:4.2.1.1品質系統:針對供應商品保系統的審查與瞭解。4.2.1.2文件管制:稽查供應商確實建檔控管的產品的
6、相關規格及技術資料,確保供應商的製程技術能力能供應符合品質要求的產品,並維持產品品質的一致性。4.2.1.3包裝存放運送:確保供應商保存及運輸方式能適當的保護材料免於變質、變型、損毀。4.2.1.4評鑒供應商交貨、價格、品質、工廠環境整頓、工程圖面變更管理是否落實等異常分析處理等能力。4.2.1.5環保與工安:是否符合環保法規和工業安全衛生。4.2.2評鑒人員:依評鑒項目組成評鑒小組若為新材料,新製程開發之廠商,由採購召集工程、品保,對供應商進行評鑒,若為製程產能調配之廠商,由生管外包召集生産PE,品保對供應商進行評鋻。4.2.3評鑒等級與選擇評鋻小組依據【附件三】SupplierQuanti
7、tySystemsAuditChecklist和【附件四】品質稽核評價表對供應商進行等級分類如下(總分100分):等級總分合格供應商臨時供應商排除條款A優90分以上B級以上為合格供應商,列入合格供應商名冊1. 非屬合格供應商,但因交貨急迫,或採購困難,或其他特殊因素致無法事先評鑒時,由採購外包單位提出報告,且經資材部主管以及總經理授權核准,則允許為該物料臨時之供應商。2. 臨時之供應商,不得登錄於【附件五】合格供應商名冊內。3. 臨時供應商之供貨,必須經過逐批檢驗合格。對於(1) 規格品之供應商(2) 市售品之供應商(3) 國外進料品之供應商(4) 國外母公司之供應商(5) 通過ISOTS16
8、949、QS9000認證合格供應商(須提供合格證書)等符合以上所列地者可免做實評鑒。B良81-90分C可61-80分C級之供應商,列為待觀察供應商;經改善後,本公司得視需要對其進行再評鑒工作。D暫停采購60分以下經考核等級為D級者,取消其認可資格並停止採購。ICHIA毅嘉電子(蘇州)有限公司編號FB-00146頁改訂日期4.3合格供應商登錄4.3.1.1資材單位將評鑒為合格供應商者,登錄於,並轉交一份合格供應商名冊給IQC做為供應商進料檢驗依據。4.3.1.2對於在沒有形成此程式檔之前就購買之產品,在此程式檔形成之後,須重新依新廠商評鋻原則對其再進行評價,合格後方可列爲合格供應商,原則上所有採
9、購或委外之廠商應為合格供應商名冊上之廠商,但臨時供應商另作考慮。4.4建立供應商數據與合約4.4.1評鑒合格之供應商交由外包採購單位建立合格供應商數據,並針對所代工之制程訂定相關合約,其包含品質要求、交期遵守、計價及付款扣款方式條約訂定,並經部門主管簽核核准。4.4.2評鑒為待觀察供應商,資材部將其缺點通知供應商,並納入【附件六】供應商稽核缺失一覽表要求改善,供應商改善完畢擇期確認再申請鑒認。4.4.3.評鋻為合格之供應商,對其公司本身尚存在缺失的部分,我司應竭力要求其改善,由資材發出供應商稽核缺失一覽表,並確認其改善之有效性。4.4.4不合格供應商:不予登陸合格廠商名冊,如需要時重新導入4.
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