印刷业成本分析 (2)培训讲学.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。印刷业成本分析 (2)-印刷企业产品的成本模型与分析印刷业是加工工业和为多个领域服务的行业。印刷品生产加工、流通等渠道多元化，承揽业务手段复杂化，使印刷行业市场竞争较其它行业更加激烈。成本是企业经济运行质量的集中反映，是参与市场竞争赢得市场份额的重要之举。在充分发挥本企业优势的前提下，如何在保证产品质量、完善服务的同时，降低产品成本，无疑是市场竞争的制胜策略。印刷企业的产品成本包括生产部门成本和非生产部门成本，前者是发生在生产车间的成本，后者是企业管理层和财务部等支出的管理费用、财务费用。在生产成本计算

2、中，要算上产品生产工艺流程中人工、材料、机器的损耗程度和能源消耗。对于可归结到某一产品上的生产费用，直接计入产品成本；对于需要在一定时期内与其它产品分摊的生产支出，则应采用合理的计算方法来确定某一产品的分摊量。本文的计算方法是选定一个基月，统计出这一个月内需要在不同产品中分摊的材料成本、机器成本及月产量，则单位产品材料成本=基月材料用量单价/基月产量，产品材料成本=产品数量单位产品材料成本。对于机器成本，由于印刷企业设备更新较快，因此把机器当作低值易耗品，将机器设备原值的50%计提到10年中，把月折旧额平摊到每件产品中得到单位产品机器折旧成本。对于费用成本，也是由基月产量费用分摊到每件产品中，

3、得到单位产品费用成本。在分摊过程中会有误差，需要按生产进行适当的调整。在非生产成本中，管理费用、财务费用、制造维持费用和其它费用也按照上述的分摊原则来计算。下面分析是在成本模型的基础上进行的。一、生产部门成本印刷生产按照印刷工艺主要分为印前车间、印刷车间、印后加工车间。成本按各个车间的工艺流程进行计算，具体包括人工成本、材料成本、机器折旧成本和费用成本。生产部负责各车间的生产协调，其中发生的成本应分摊在所有成本中，可将其看作管理费用计入非生产部门成本。1.印前车间部分人工成本印前车间主要包括电脑制作和制版两个部分。电脑制作人员的工作主要有图片扫描、文字录入、排版输出等；晒版生产人员的工作主要有

4、拼版、晒蓝图纸、晒版、跟版、改版等。各个工序单价不同，一般按照工作的种类和数量来确定。计算方法：设各工序计时单价为k元/时；按工序不同各工序工时定额为ni件/时，i=1，2，f，f表示完成产品需要的工序；产品数量为N件。则产品各道工序人工成本为k/ni，产品人工成本元。生产人员的工艺操作按施工单要求进行。下面以精装书的制版人工成本计算来说明晒版的成本计算方法。精装书需对内文、书壳、护封进行拼版，四色印刷，则PS版数量=内文版数8+书壳版数4+护封版数4，晒蓝图纸数量=（内文版数+书壳版数+护封5版数）3，拼版数量=软片页数，产品人工成本=PS版数量晒版单价+晒蓝图纸数量晒蓝图纸单价+拼版数量拼

5、版单价。另外，工作人员的工资中包括底薪，应该记入人工成本，但为计算方便，计入管理费用。材料成本电脑制作工序的材料主要有胶片、打样墨水、纸张等；晒版材料主要有PS版、PS版显影液、清版液、消版膏、蓝图纸、白电油、各种笔等。可以单独计入产品的材料有PS版，其它材料要选定基月，将用量分摊在所有产品中。f表示产品工序的数量，Pi（i=1，2，f）表示工序使用材料的价格，Ui表示各工序材料用量，则产品材料成本元。机器折旧成本电脑制作工序的设备主要有电子分色扫描系统、苹果机、照排机、打样设备、密度计、工具软件、传真机、空调机等；晒版设备主要有晒版机、PS版显影机、PS版打孔机、拼版台、软片复片机、软片存放

6、柜、手工打孔机、空调机等。机器年折旧额=机器原值50%/10，机器月折旧额=机器年折旧额/12。选定基月，统计用到某台机器的相关产品产量，则单位产品分摊机器折旧=月折旧额/基月产量，产品机器折旧成本=产量单位产品分摊相关机器折旧。费用成本晒版费用包括管理人员工资和工作人员底薪。选定基月，将费用分摊到各种产品中。单位产品费用成本=车间月费用/基月产量，产品费用成本=产量单位产品费用成本。例如选定基月，确定产量，则每块PS版费用成本=基月晒版费用/基月PS版数量，产品费用成本=产品PS版数量每块PS版费用成本。对印前车间的分析电脑制作属于人工活，有熟练与不熟练之分，因此提高员工的技术熟练程度是至关

7、重要的。一般情况下，员工的技术熟练程度随工龄增长而提高，工龄长的员工出错几率和原材料的浪费量也会减少。因此，通过提高员工福利待遇，鼓励技术熟练的老员工留任，对于新员工则要通过适当的培训来提高工作的熟练程度。制版工作可以说是整个印刷工艺流程的开端，其中PS版本身质量是否过关直接影响印刷效果的优劣。当PS版晒版出现问题时，印刷车间在第一时间内很难查到，只有在开机印刷一段时间后才能检查出来，这样导致的后果不仅是PS版的报废，而且油墨、纸张也有一定的浪费，从而使产品成本增加。因此控制产品成本，应该首先从制版的质量抓起。像PS版这类的质量问题，应由制版主管与操作人员根据制定的工作规范来严格控制。对拼版、

8、制版中常出现的问题，找出原因和解决方法，明示员工，引以为戒，从而提高印品质量，减少材料消耗，降低产品成本。2.印刷车间成本印刷车间工作包括领纸、调墨、装版等，在印刷之前需要进行切纸，印刷后需对印张进行检查。为了计算方便，切纸和检查费用一起归入印刷车间成本中。人工成本由于施工单上已确定产品各版的用纸数量、纸张类别和印刷色数等，因此各工序计件单价按照用纸数量与印刷色数选择计算。人工成本由切纸人工成本、印刷人工成本和检查成本三部分组成。切纸人工成本=切纸数量切纸计件单价。切纸计件单价根据纸张的种类和开数确定。印刷人工成本为同一机组各人人工成本之和。印刷车间工作人员工资分为基础工资和浮动工资。基础工资

9、=各人岗位工资n/工作天数，浮动工资标准（小时/人）=各人岗位工资（1-n）/（工作天数8），n为基础工资在总工资中占的比例。基础工资成本分摊到每一印数上，分摊的基础工资成本=基础工资/基月产量，基础工资成本=产品合计印刷总数分摊的基础工资成本。浮动工资由实际产量折算成实际工时，其中实际产量由设备类型系数、纸张综合系数、专色难度系数、装版等确定，产量定额（印次/小时）由设备系数、纸张克数确定。产量工时=实际产量/产量定额，每人实际完成工时=产量工时+装版工时，浮动工资成本=浮动工资标准产品所需工时。印张检查由品管人员完成。产品各部分检查的计件标准是不同的，按纸张种类、色别、单面、双面来确定。产

10、品的检查成本为各部分印张的检验成本之和。材料成本印刷材料主要有纸张、油墨，以及辅料酒精、洗车水、喷粉等。纸张可以单独计入产品成本；油墨用量与印刷的专色面积有关，为了计算方便，分摊到基月各产品；辅料也分摊到每印纸张中。纸张的用量按照施工单确定，产品纸张成本=产品各部分不同纸张成本之和。印刷一般采用四色油墨。计算成本需统计出各色油墨用量和印刷品产量，算出各色油墨成本。产品油墨成本=产品所用各色油墨成本之和。辅料成本的计算是将各辅料价值汇总，再分摊到每件产品上。机器折旧成本印刷车间设备有印刷机、切纸机、空调机等。切纸操作大多在物控部、装订部的切纸机上进行，这些切纸机同时进行印后加工操作。为计算方便，

11、将所有的单张切纸机折旧算入印刷车间。基月每印纸机器折旧成本=机器月折旧额/基月产量，产品机器折旧成本=产品合计印数每印机器折旧成本。机器月折旧额可按前述的方法计算。其它费用成本每印纸张分摊成本=基月印刷车间费用/基月产量，产品费用成本=产品合计印数每印费用分摊成本。对印刷车间的分析印刷车间是全厂的核心，所有消耗在产品中占主要部分。印刷所需原材料数量巨大，若工作人员不注意节约，那浪费是惊人的。所以要提高上纸、上墨工作人员的认识，尽量减少浪费。当然，由于换版和机器方面的原因，纸张消耗在所难免，但要尽量避免如印张放反等的人为失误。对失误要能在最短时间内发现并解决问题。印刷产品质量和数量在成本控制中起着重要的作用。印刷品质量稳定且过硬，产量如数完成，则后加工车间可直接对印品进行加工；如果印刷质量和数量发生问题，会使后加工工作不能顺利进行，从而打乱了整个生产计划，使部分人员和机器闲置，造成浪费。3.印后加工车间部分印后加工主要分为书刊装订和印刷品后装-