企业管理工程项目经验.docx
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1、企业管理工程工程经验工程工程经脍第一章工程施工前准备4第1.1节工具准各6第1.2节理清和处理好人际关东6第二章工程施工中的控制与管理8第1.3节现场环境熟悉10第1.4节要求提供的设备及林调19第1.4节施工图纸或者施工要求20第1.5节 与客户保持茨好的沟通、支流及合作26第L6节要和工人保持葭好的关东26第L4节施工过程中要注意的事项26第三章培训注意271.0 目 的272.0适用范囹273.0主要职责27项百负责人273.1 销售人员27工程实题负责人28(2)电笳须符合“三级配电两级保护”和一机、一网、一笳的要求,同时须装 设漏电保护器。(3)供也企业安监人员要熟悉施工现场临时用电
2、的有关标准、规范,并加强日 常检查力度,对违规、违章用电现象要及时制止。4加强隐霰工程管理配电工程涉及的隐蔽工程主要为电缆沟和接地装置埋设。其它的噫薮工程还 有电缆桥架的防火分隔、也级中接头、直埋电缆等。隐蔽工程因其“隐蔽性;使其 缺陷即使在浚工验收时也不易鼓发现。为保证隐霰工程的质量,关键是做到:合 理设计、产格施工、中途检查。特别要注意对以下工程进行检查:(1)电缆排管不应有孔洞、裂缝和明显的凹凸不平,内壁应光滑无毛剌,金属 电1缆管应采用热镀锌管或铸铁管,连接应牢固?密封应支好;(2)电缆挑管在弯制后不应有裂缝和明显的凹凸现象,其弯扃程度不宜大于管 子外径的10%,管子对接时,管扎应对准
3、,接缝应严密,不得有地下水和泥浆渗 入;(3)电缆直埋敷设时,应全长铺沙盖砖。如发现工程不合格,应及时修整直至合格为止。第1.3节现场环境熟悉本人做项q经理工作多年,感到做这个工作最要紧的就是要明6什么是因地制 宜、因势利导,只有最合适的,没有什么叫对的,什么叫错的,工程经理最忌讳 的就是完美主义倾向,尤其是做技术人员出身的,喜欢寻找标准答案,耽误了工 作进度,也迷梏了自己。以下是本人一些做工程的个人体会,写出来供大彖指点, 在讨论过程中共同提嵩水平。工程开始阶段是一个最重要的阶段。工程经理在接手一个新工程的时候,t 先要尽可能地多从各个方面了解工程的情况,如:1 .这个工程是什么项百,具体大
4、概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决 什么问题。在国内很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据工程的名称望文 生义地去想象工程的目标。一个名为“办公自动化”的工程很有可能在你选场以后 一个月才发现客户其实需要的是一个计算机生产管理辅助信息条统余统。前期了 解情况的工作越详细,后面的惊讶就越少,工程的风隈就越小。2 .这个工程里牵涉哪些方面的人, 如投咨方、具体业务千系方、项口建成后 的运詈方、技术监督方等等,很多工程里除了业主单传的结构很复杂以外,还有 一些其他单优也会牵涉选来,如工程监理公司、业主的行业主管机构等。工程经 理需要了解每个方面的人对这个项百的看法和期望是什么。事先了斛各个方面
5、的 看法和期望,可以让你在做工程碰到问题的时候,就每件事情分析哪些人会在什 么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,从而提的准备联合朋友去对抗敌 人,让事情向你所希望的方向开展。没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有 一致的利益,这句话作为工程经理是一定要记住的;3 .基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了斛自己公司各方面对这个项 目的看法。首先是高层领导是否重视,这个决定了你在需要济源的时候,公司是 否会根据你的要求提供最有力的支持。领导口头肯定是说支持的,你需要做的是 了斛公司对这个工程的实际期望,是想把工程越做越大还是想赚钱?是想做样板 工程还是干脆想敷衍了事,公司领导对工程的志度决
6、定了你做这个工程的战略, 而这个战略方针将对你做项百计划产生直接的影响;4 .在做整体项百计划前,还要大致计算一下你手上的咨源。首先是时间,现 左市场竞争激烈,往往很多工程要求在几乎不可能的时间南围里完成。对于这一 点、,你在做项月的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,根据项月预算 和已往经验,大致计算一下未来的工程小组有多少种角色,每个角色百奇公司是 否有人,是否能完全归这个项H使用,是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备 工作要尽早启动。最后就是一些设备的准备,工程所需大件关键设备要尽早预定, 以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的都是你的时间;5现在是做工程说明书的时候了。一
7、份好的工程说明书不仅将要做的事情措 述得很清楚(主要是讲做什么,而不是说怎么做),而且把如何检查也说明得很 透彻。也就是说它不仅说明白了要做哪些事情,也让客户的业务人员(一般不懂 技术)知道工程做成什么样就算完成了。简单地说,工程说明书描述工程做哪些 事情和每件事情做到什么程度以及如何检查每一个结果。6 .是到做总体计划的时间了吗?不,你现在已经知道了客户的目林和你手上 上的咨源,那么做计划以前,你还需要和你的经理和家户充分沟通资源的问题。 因为很多济源是还不明确的,你需要写一份报告,详细分析这个工程的风险以及 对济源的需求情况。如果一些问题不能得到斛决的话,将发生什么样的后果。如 果济源不够
8、,就要高层改变策略,增加对这个工程的投入。甚至在条件许可的情 况下,有些公司会放弃这个项口。总之,没有人能完成一个不可能完成的任务, 如果工程经理不能尽早发现风险,那么就只能去当烈士了。7 .明白了要做哪些事情和你手上的筹码以及你做这个工程的总体策略,现在 在是成立工程小组的时候了。很多工程经理都没有自己选择组员的权利,那么, 就尽量发挥你的影响力去寻找那些你想要的人吧。成员的组成根据工程不同,相 差较大,很唯有什么具体要求,但是,一定要有精通客户业务的人,很多小项6 里,这个人就是工程经理本人,大工程里会配备行业专彖(Industryexpert),这 样和客户沟通起来才不会鸣同鸭讲,双方才
9、可以相互理解。我经常看到的情况是 我们的技术人员和客户交彼时满口的专业术语,结果搞得客户一头雾水,反过来, 他还指责家户不懂技术。其实,明白自己想做什么的客户已经是很好的衮户了, 不知道自己要做什么,更不懂怎么做还要指手画脚的家户到处存在,但是要明白, 是家户选择了你,而不是你选择了家户,有了客户你才有工咨拿,心平完和一点 吧;8 .现在你要面对三群人:你的领导、你的组员和你的衮户,和这些人沟通, 让他们知道你打算怎么做,什么时候要他们做什么准备这些事情将是你的主要工 作。既然沟通这么重要,那些事先定义一下沟通的原那么也是一件很要紧的事情。 很多沟通原那么都是潜规贝:1,如枭你在一个部门时间做
10、长了,对这些规那么的运用党 得是一件理所应当的事情,但是,你现在面对的是多个部门卷至多个单住,不把 沟通规那么说清楚,你以后就会吃亏。下面的东西看起来无聊,其实还是很管用的: 第一个是规定信息的流动方式和介质,是推还是拉。推的意思就是工程经理将主 动发布信息,不管通过也话、邮件还是书面方式,保证将信息传到达每个人。这 种情况适合小项百,人少;拉的意思就是工程经理就是一个类似web服务器, 你自己需要什么信息就去问他。当然没有项q经理把自己搞得那么累,他会用 发布信息到公共介质的方式公布信息,简单的是白板,复杂一点的是工程的公共 信息交互区,潜规那么就是我发了你没去看就不要说我没告诉你。说这些看
11、仞很无 聊,其实里面牵涉信息传达不完全的责任问题。当然,这些都是指一般的方式, 而且不要绝对化,一般情况下,主动沟通和被动访问是同时存在的,尤其是对领 导,项同经理更加应该主动去和领导沟通。第二个问题就是文档问题,很多人怕 写文档,但是工程经理一定要牢记“好记性不如烂邕头”的道理。有理有时候为什 么会说不清呢?就是因为没有证据。所以项百经理开始就要和家户说清楚有些文 档是必须签字的,比方工程经理的项H目志,每个星期至少让客户签字,另外所 有达成共识的东西,比方会议纪要,其至领导的讲话记录,都要写成文档,双方 签字,这样以后扯皮的时候,就能做到有据可查。记住:说了的就和没说一样, 只有写下来大彖
12、签字后才算真正发生了的。还有一些问题,比方你提交的报告, 给领导包括本方领导和衮户领导)做一个选择题,结果领导压住不枇,让你无 所造从,结果拖延了进度。这时候,你可以等,但是注意要络记录,标明是谁的 责任;另外,如果你在开始阶段就和领导商定:如果批示提交三天后没有得到领 导答复就算对方同意,这样你就会主动很多。再比方不同事件的审批流程问题: 什么等级的事情记录在工程9志里、什么等级的事情要双方工程经理专门签署备 忘录、什么等级的事情要双方领导出面签署合同附件等等。事先想得越周到,以 后的工作就越主动。9 .做了很多南期工作,定义了一些游戏规那么,现在是坐下来做计划的时候了 了。这一节,任意找一
13、本工程管理的书都会说得比我好,所以我就少写一点,说 一些自己的体会就是了。首先是找几个关键组员,比方衮户业务专彖、东统分析 员等等,做一下工程模块划分工作。工程分成几块去做,每一块完成什么,模块 之间的信息如何交换等等。需求定义的是做什么的问题,而这里说的是怎么做的 问题。这里要强调一点:完成一个目标有很多种方式n你要选一种你最熟悉的, 而不是看上去最完美的,这个思路会让你的项口减少很多风隈。有时候农户会被 某种新技术打动,坚持要你采用那种新技术,你就应该告诉他:你选我做这个项 口,就应该今许我采用自己最喜欢的方式做事情,新技术之所以有诱能力,就是 因为吃亏的人还不多,我不希望你成为第一批受害
14、者。采用一个计划会让你的工 作更加明确,比方用微软的Project软件,你埴写完表格以后,就可以知道这个 工程有多少件事情要做,每件事情需要什么咨源,他们之间的前后关京如何,靖 耗的时间有多长,完成后有什么标志等。所有的结果最后用一个叫做甘特图的形 式表现出来。你做完这个表以后会惊奇地发现,甘特图上工程的结束时间会运运 落后于你的计划结束时间(签合同的人永远不会先征求你的意见的)o当然,学 过工程管理的人会大谈什么WBS、优化路径之类的东西,但是我的经验是你再优 化也不可能把这些东西安排到计划的时间结束。如果你没碰到这个问题,在我恭 喜你挑了一个轻松活之南,请你再去确认你是否罗列了所有要做的事
15、情和正确评 估了他们所需要的时间。这时候,你就要考虑犒牲一些任务的时间(也意味着质 量)了。按照什么标准标牲?这个项百的战嚓!我们在第三节提到过的战嚓。我 的经验是如果你什么都赶进度,其结果可能就是十件事情你一件也没做好,想想 多么失败啊。所以,杷资源投到你熟悉和有把握的事情上,最后的结枭是十件事 情,你有三件做成了精品,三件完成,还有田件因为某些原因延误,成绩单是否靓丽了很多呢?战略决定优先级,而正确排列事情的优先级是一个工程经理能力 的王要表达。现在工程已经完成了前期工作,了斛了工程的目标、搞清楚了手上的济源 源,制定了工程的策略,然后编制了工程的整体计划,工程进入实施阶段。进入 这个阶段
16、反而是工程经理比拟全闲的时候,不像南期的时候工程经理要象记者一 样判处和不同的人接触,搞清楚他们在说什么,努力猜想他们在想什么和他们的 真正日的,那才是最累人的事情。当然,小项月的项月经理往往自己也是一个咨 源,要做很多事情,这时候反而比谁都苦。项H经理这段时间的主要工作是保持 和家户领导以及自己领导的沟通。和家户领导沟通时特别要注意,除非你需要对 方给你支持,那么你才需要讲得具体一点,否那么,告诉他一切正,需就可以了,而 且忐度要积极一些,千万不要说一些领导不懂的细节,比方:“王局长,最近项 口选度还算正常,就是JVM经常发生一些内存泄漏的情况”好,现成工程已经完成了前期工作,了斛了工程的目
17、标、搞清楚了手上的咨源, 制定了工程的策略,然后编制了工程的整体计划,工程进入实施阶段。进入这个 阶段反而是工程经理比拟左闷的时候,不像前期的时候项q经理要象记者一样到 处和不同的人接触,搞请楚他们在说什么,努力猜想他们在想什么和他们的真正 日的,那才是最累人的事情。当然,小工程的工程经理往往自己也是一个资源, 要做很多事情,这时候反而比谁都苦。工程经理这段时间的主要工作是保持和衮 户领导以及自己领导的沟通。和家户领导沟通时特别要注意,除非你需要对方给 你支持,那么你才需要讲得具体一点,否那么,告诉他一切正常就可以了,而且忠 度要积极一些,千万不要说一些领导不懂的细节,比方:“王局长,最近项q
18、进度 还算正常,就是JVM经常发生一些内存泄漏的情况王局长: (*&$”。和 自己的领导汇报也要注意这个问题,除非他是一个技术高手,你需要他的技术经 验,否那么一般就汇报进度是否正常以及有问题时你的对策和打算就可以了,有些 需要他支持的地方,比方资源调用需要说详细一点。和组员开会,除了 一些工程进度跟踪会议以外,还有很多讨先会,需要大彖用 头脑风暴方法给出斛决问题。与会人员很多都是技术人员,他们的特点是注重细 节、缺乏大局观、有点消极悲观、自尊心强(如果总结得不对,欢迎大家柏砖), 所以,你作为会议的主持人,只要负责提出问题和记录下他们的观点,千万不要 做评判者的角色。一个问题,有很多方面,从
19、不同的角度看,现象是完全不同的,想想盲人摸象 的故事吧。这些技术人员,他们往往精通一个方面,就自己的角度发表见斛,除 非一些很特别的情况,你都应该认为,他们提出的方案,从他们的角度来看是最 合理的。你的长处是掌握事情的优先级,评估各个方面的轻重缓急,从而根据他 们的意见得出个合适的(而不是正确的)方案。所以,在会议上,你要充分尊重每一个人和他的意见,夸奖那些意见提得比拟 好的人,千万不要杷会议带入无休止的争论(你要让大彖知道事情不是非黑即白 的,而是多元的,唉,我们的教育惹的祸)O会后,你自己写文档,做决定。 会议上大家的面子都被照顾了,自然实施起来的阻力就小,如果还有意见的,你 就私下找他聊
20、,如果还不能说服他,你就要让他明白,因为你负责这个项百、你 担当风险,所以,这个优先级应该你来判断。组织中的高层,并不见得水平会比一般的成员离,但是,他要承当组织的风险, 加之信息的不对称性,所以,对事情的优先级的判断肯定比下属强。在开发过程中,内部管理还要注意的一点是时刻强调以验收为百的的思想,每 个任务的最终可交付成果一定要是可以被检查的,比方,【界面要求:美观大方、 简洁明快】,这个要求我就不知道如何检查。所以,络开发小组布置任务的时候 就要考虑如何检查结果,比方我见过一个计划,里面有一个任务【开发人员熟悉 EJB编程】,这个任务,除了让这些人去参加一些专业认证考试,否那么,结枭很 唯被
21、检查。所以,时刻考虑如何检查结果、如何向家户交付是项口经理一直要注意的事情 情,我听说有些老项口经理拿到项同是倒挑计划的,即首先看如何验收和验收标 准,然后决定工作计划。很多工程开始了很久,还不知道如何验收,那么这个项 日出问题的可能性就很大了。做工程就是为了验收,我们的角色不是研究机构, 我们的目的就是在付出那么多劳动后得到结果。另外我插一句:我是极其不主张 到客户现场开发的。尤其是一大群技术人员直接和客户交流,很冬易引起冲突和矛盾(技术人员的 本性决定的)O我的做法是工程经理和工程实题人员到现场,软件开发人员还是 在公司做工程。工程卖施人员就是初级工程经理,他们了解自己的产品,懂得一 些客
22、户的业务,关键是在于他们具有羡好的沟通能力,俗称“皮厚”。他们是客户 和研发人员的桥崇,其职业方向也是很机动灵活,以后可以有很多方向可以转, 比开发人员的路要宽得多。接着,我们再谈淡最让人头痛的需求变更问题。变更通常分为两种:一种是部 分更改了原先的4林,即需求变更;另一种是没改变目标,但是家户不满意日, 的实现方式,大利流程的实现,小到界面的布局,都是属于这类。腌到这种情况 是难以防止的,主要是事先沟通的不够充分和客户随着工程的进梭,慢慢想清楚 了问题,改变了以前的思路。这时候,如果需要改并且你的战略是衣许这种情况 的,那么注意下面几点:1 .确保以商的文档,就是记载看以前的结论的东西,客户
23、是否答过字,如果 没有,赶紧把你的工作停下来,赶快再和客户自己确认一下你的方嗓,然后让他 签字,防止以后说话没有凭据;2,和客户生下来,自己探讨他修改的根本目的是什么,是不是有同样能到达 相同目的,但是对你来说有代价更小的选择?3. r工程初期的工作)明确更改流程,一般是客户指定一人签字(否那么衮户 每个领导都有权力来插一扛子,你就废了),以正式工程文件的方式提交给你, 然后,你做评估分析,分析对本钱,选度的影响,在你的领导同意后,出相应意 见书,主要是要说明更改设讨的原因和指出由此带来的不确定后果(这个东西先 写出来,后面如果真的发生了,至少不是你的错)O然后再让家户在上面签字。见过医院给病
24、人做手术以着让家人签的免责条款吗?对,就 学习那个,让大家都意识到任何的更改都有本钱和代价。第1.4节 要求提供的设备及协调皆先,进行一个工程开发之看,要明确客户的需求。这一工作完成的是否出色对获取客户合 同以及能否成功完成项q的开发和产品的推广至关重要。目前软件业中普遍存在的产品与技3.4工程实题小组成员284.0程序内家284.1 组建工程实题小组28制订工程实题计划294.2 合同设备申购和到货检验29落实施工环境294.3 设备交付3()4.4 安装调试304.5 工程事故处理314.6 衮户现场培训31工程完工自查314.7 编写工程文档324.8 工程验收和移交32术大多重在突出技
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