合同管理流程与表格工具复习过程.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。合同管理流程与表格工具-合同管理流程与表格工具1.工程合同管理流程12.合同评审控制程序23.合同签定流程24.工程合同审批表35.工程进度款付款审批表56.工程合同摘要表77.工程结算申请表88.工程合同执行情况评估表99.承包商考察意见表1110.廉洁合作协议1211.合同交接表1412.合同申报表1513.合同说明书1614.合同跟踪单1715.合同履约评审表1816.合同履约情况登记表1917.合同月报表(月份)2018.合同台帐登记表(月份)211.工程合同管理流程相关部门分(子)公司造价审计
2、部相关领导开始合同起草与合同签订单位进行磋商集团总师办、造价审计部审查合同内容对合同内容进行内部评审与合同签订单位最终确认合同条款分公司分管领导审查修改合同、正式合同成文总承包及50万元以上的合同50万元以下的合同分公司总经理审查分公司总经理审定集团分管领导审查正式签订合同集团总裁审批集团财务部、总师办、造价审计部备案办理相关手续结束2.合同评审控制程序项目主办人员组织招投标(询价)工作并编制标书合同及有关材料报工程部主管经理工程主管经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件预算部经理评审分管副总评审整改总结3.合同签定流程开始签订预售协议向客户解释合同条款填写合同内容、准备合同附件销售经理合同
3、审核财务部合同审核销售副总审批财务收取合同约定款项盖合同章、法人章合同交给客户财务部合同存档房屋销售状况更改财务部备案结束注:如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”4.工程合同审批表日期:年月日申报单位项目名称合同编号合同内容合同标的合同经办人律师意见项目公司部门负责人集团总师办集团造价审计部项目公司分管副总项目公司总经理集团总师成本控制中心主任集团总裁备注:合同按50万元划分,50万元以下(含50万元),流程至项目公司总经理结束;50万元以上,走完全部流程.5.工程进度款付款审批表项目名称承包单位合同金额(万元)至上期末已累计应付款(万元)实付款(万元)工程完成情况承包单位
4、本期申报工作量(大写)经办人:经审核本期完成工作量(大写)按合同本期应付款(大写)本期应扣甲供材料、设备款(万元)本期其他应扣款(万元)本期实际应支付款(大写)审核项目工程部项目财务部分管副总经理总经理审批合同编号:日期:年月注:附承包单位付款申请、监理审核意见;上表中的应付款由造价审计部填写,实付款由财务部填写.6.工程合同摘要表项目名称:填写日期:年月日承包单位序号内容摘要1工程范围2施工进场时间或设备材料供货时间3合同总价及计价方式4工期及付款5质量要求6甲供材料及设备清单及到货时间7甲方限价材料及设备8甲方分包9三方合同备注10其他经办人经办部门7.工程结算申请表日期:年月日合同名称编
5、号概况承包单位承包范围竣工验收时间合同工期施工时间开工时间:竣工时间:签证工期日历天工程部意见交工验收情况(交付时间)申请人:资料提交情况承包人确定的竣工图变更签证单齐全符合当地城建档案馆存档要求的资料齐全(除双方确认的结算书)部门负责人:工程质量情况造价审计部意见结算资料是否齐全部门负责人:结算审核时间安排分(子)公司分管副总备注注:上述资料提交不齐全,原则上不予结算,除非总裁特批.8.工程合同执行情况评估表项目名称:填写日期:年月日合同名称合同编号承包单位(承包人)资质等级序号内容经验总结1合同订立(招投标、合同的规范性等)2工程质量控制3施工工期控制4工程成本控制5合作配合情况6其他情况
6、项目公司对施工单位的综合评价口优秀口良好口一般口较差1质量控制口优秀口良好口一般口较差填表/负责人签字:填表人2工期控制口优秀口良好口一般口较差3合作配合口优秀口良好口一般口较差4报价合理口优秀口良好口一般口较差负责人5现场管理口优秀口良好口一般口较差6技术实力口优秀口良好口一般口较差7经济实力口优秀口良好口一般口较差8总师办的综合评价9成本控制中心的综合评价是否推荐列入合格承包商数据库:口是口否备注:除第8、9项外,其余由项目公司填写,总公司根据综合评定情况,来确定是否列入合格承包商数据库.9.承包商考察意见表日期:年月日考察单位名称考察内容基本情况(成立日期、注册资金、企业性质、资质等级、
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