国美电器有限公司经营管理制度-物流系统分册一二三部分培训资料.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。国美电器有限公司经营管理制度-物流系统分册一二三部分-国美电器经营管理手册(V2.0-20051117)物流系统分册-中心总经理中心副总经理配送部经理主管干事仓储部经理副经理仓储主管残次管理主管管理专员项目部经理培训检查组培训巡查主管培训巡查专员信息技术组副经理专员秘书分部物流部经理门店库房库管电器物流副经理仓储主管会计/出纳库管库工安保员调度主管调度员干事司机音像物流库管库工会计第一部分物流中心组织架构图第二部分物流中心职责1.物流中心1.1负责控制公司物流成本并提升服务质量;1.2制定仓储规范,并进
2、行监督、管理和考核;1.3负责物流园区的规划、开发和招商工作;1.4负责第三方物流业务的拓展及客户关系维护;1.5负责全国物流工作的管理、检查和监督工作。2.配送部2.1对全国物流系统送货人员进行培训;2.2送货价格的审核、调整;2.3全国运输及二、三级市场调拨运输价格审核、调研、调整;2.4对全国物流系统运输及送货服务进行监控,在控制物流成本的基础上优化服务系统及质量;2.5调整运力结构、提高运营效率及拓展配送市场。3.仓储部3.1拟定公司整体仓储规划;3.2拟定仓储标准;3.3拟定仓储安全标准防火,防盗,防水3.4拟定公司残次管理标准,同时进行考核,并通报;3.5依据标准制定作业流程及管理
3、制度,并落实检查;3.6拟定库房装修标准和规范,以及库址的选择标准,同时对装修方案进行审定;3.7对仓储成本进行控制;3.8定期对各地库房商品的盘点结果进行汇总分析,跟踪解决;3.9负责对库房合同版本提出修改性建议,按授权进行合同审核。4.项目部4.1进行物流系统的专题性研究;4.2物流园区的规划、开发、招商计划;4.3物流系统软件的开发维护、升级;4.4物流信息的统计分析、建立物流系统的KPI指标体系;4.5物流市场信息的收集、整理、分析;4.6第三方物流业务的拓展;4.7第三方物流业务的管理及客户关系维护;4.8探索新的物流业务模式、拓展市场空间、开发新的物流利润源;4.9对物流系统违规违
4、纪事件的检查、处理;4.10物流园区安全、消防检查;4.11分部物流部日常运营的检查、督导;5.分部物流部职责5.1负责门店所需商品的调拨;5.2负责集中送货类商品的配送服务;5.3负责商品的收货、保管、发货、盘点等操作;5.4负责分部之间商品调拨;5.5负责所需运力的招募、谈判、签约工作;5.6负责库房选址、改造工作;5.7负责运价的调研上报工作;5.8负责对客服反馈信息进行跟踪处理。第三部分物流中心各岗位职责1.总部物流中心职责:1.1物流中心总经理职责1.2物流中心总监(分管仓储、配送部)职责1.3物流中心总经理秘书职责2.配送部职责:2.1物流中心配送部经理职责2.2物流中心配送部配送
5、主管职责2.3物流中心配送部配送干事职责3.仓储部职责:3.1物流中心仓储部经理职责3.2物流中心仓储部副经理职责3.3物流中心仓储部仓储主管职责(分管电器)3.4物流中心仓储部仓储主管职责(分管音像)3.5物流中心仓储部残次管理主管职责3.6物流中心仓储部管理专员职责4.项目部职责:4.1物流中心项目部经理职责4.2物流中心项目部培训巡查主管职责4.3物流中心项目部培训巡查专员职责4.4物流中心项目部信息技术副经理职责4.5物流中心项目部信息技术专员职责5.分部物流部职责:(各级分部适用)5.1物流部经理职责5.2物流部副经理职责5.3物流部调度主管职责5.4物流部调度员职责5.5物流部仓储
6、主管职责5.6物流部保安班长职责5.7物流部品类库管职责5.8物流部库工职责5.9物流部会计/出纳职责5.10物流部司机职责5.11物流部后勤业务干事职责5.12物流部仓储干事职责5.13物流部干事职责5.14物流部保安员职责5.15音像物流部库管职责5.16音像物流部库工职责5.17音像物流部会计职责6.门店库房职责:6.1门店库管职责1.总部物流中心职责:1.1物流中心总经理职责报告上级:总经理督导下级:物流中心副总经理、分部总经理、副总经理岗位职责:A、根据物流系统的工作职能要求,组织制定切实可行的各项标准、制度和要求,并监督执行。B、负责宏观掌控各分公司门店的经营活动,把握总体业务方向
7、,制定物流中心的大政方针。C、整合公司内部和社会资源,打造国美电器的品牌形象,提高公司品牌价值。D、根据公司的发展方针,制订公司物流体系统的阶段性计划及中长期发展计划。E、监控公司各项阶段性经营指标的完成情况,并根据市场变化,及时调整经营策略,同时对各分部进行绩效考核。F、监督、检查、指导总部物流中心及分部物流体系统工作,并根据公司授权标准,对物流系统运筹过程中发生的各项费用进行审批和审核。G、宏观掌控各分部选址及门店装修、改造工作,并对其相关文件进行审批和审核。H、主持对物流中心各级员工的绩效考核及奖金的制定。I、定期主持召开总部物流中心例会、全国物流系统会议,布置的贯彻公司的经营策略,及时
8、解决、协调问题。J、宏观调控物流中心各项费用的使用情况。K、完成上级领导交办的其它各项工作。1.2物流中心副总经理(分管仓储部、配送部)职责报告上级:总经理、物流中心总经理督导下级:总部物流中心对口部门经理、分部总经理、分部副总经理、分部物流体系对口部门经理岗位职责:A. 对公司物流工作的整体运营进行有效的管理和监控;B. 控制和降低物流成本;C. 物流工作业务流程的构建和运营的监督;D. 对各分部物流部经理通过量化指标进行定期绩效考核;E. 建立先进的物流配送模式,并在全国范围内逐步推广;完成上级领导交办的其它各项工作。1.3物流中心总经理秘书职责报告上级:物流中心总经理督导下级:物流系统各
9、部门干事岗位职责:A、监督总部及各分部各类制度、文件、任务的跟踪,并落实执行与完成情况;B、协助物流中心总经理,完成日常事务性工作。C、负责协助物流中心总经理安排工作日程与会客计划。D、负责物流中心专项任务的督促和填报工作。E、负责记录物流中心总经理的日常公文批示与文件存档工作。F、负责物流系统对外的文件传递及日常工作的上传下达。G、对物流中心总经理日常审批文件进行整理、把关,减少授权外文件的审批。H、根据物流中心总经理日常决策需求,收集汇总相关业务参考数据。I、负责物流中心制度的收集、汇编、完善等工作。J、负责物流中心负责召开的各项会议的会议安排与记录。K、负责物流中心的每月考勤统计与汇总工
10、作。L、完成上级领导交办的其它各项工作。2.配送部职责2.1物流中心配送部经理职责报告上级:物流中心总经理、副总经理督导下级:物流中心、配送部主管、干事、分部物流部经理岗位职责:A. 负责对公司物流配送工作的整体运营进行有效的管理和监控;B. 负责对分部物流部及所辖的二级市场调拨与配送业务进行监督与管理;C. 负责督导分部优化运力资源,维持合理的运输成本;D. 负责配送工作业务流程的构建在全国范围内逐步建立与推广先进的物流配送模式;E. 负责督导外部车辆管理,以提高顾客服务水平与送货服务满意度;F. 负责对各分部物流部经理通过量化指标进行配送业务绩效考核;G. 对全国性重大促销活动的物流配送实
11、施支持和监控;H. 对各分部物流部年度运费计划进行监督和审核;I. 对集中配送商品的配送流程的制定和改进审核;J. 负责审核各地区市内配送运价;K. 负责新开业地区配送方案的审核工作;L. 负责审核各分部间手机调拨运费结算及各分部间手机运价审核、调拨差异跟踪处理;M. 负责各地区车队合同签约审定工作,监督各分部物流部车队管理工作。完成上级领导交办的其它各项工作。2.2物流中心配送部主管职责报告上级:物流中心配送部经理督导下级:物流中心配送部干事岗位职责:A. 负责物流部运输与配送作业工作流程的编制并实施;B. 负责监督各分部物流部物流配送工作,并向本部经理汇报各分部物流部物流作业的运营情况;C
12、. 负责对各分部运输与配送作业员工进行专业培训;D. 负责对各分部运输与配送车辆使用情况及形象工程执行情况进行监督管理;E. 负责制定各分部送货服务外包方案,并监督执行;F. 负责控制运输与配送作业物流成本,监督与检查运输与配送的物流服务质量;G. 负责不断完善运输与配送作业物流的内部管理体系,并与客服中心和财务中心进行沟通;H. 负责物流部运输/配送作业报表体系的建立,对各分部配送中心运输/配送作业日常工作的完成情况进行评审;I. 负责制定各分部运输/配送作业费用考核方案;J. 负责对收集到的重大投诉事件进行跟踪处理;K. 负责手机、数码类商品调拨差异跟踪处理,负责费用核对与结算;L. 负责
13、监督分部对车队实行绩效考核情况;M. 负责收集与监督各分部物流部服务车会议召开情况;N. 对全国重大促销活动的配送支持方案进行审核;完成上级领导交办的其它工作。2.3物流中心配送部干事职责报告上级:物流中心配送部经理、主管督导下级:无岗位职责:A. 公司日常文件的收集与管理;B. 物流各项工作指标的统计计算;C. 各分部相关人员的联络与沟通;D. 物流部日常文件的起草打印工作;E. 物流部文件及表格的发放;F. 建立各分部物流中心固定资产台帐,对固定资产使用情况进行登记、统计和考评;G. 办公用品的申购与管理;完成领导交办的其它工作。3.仓储部职责3.1物流中心仓储部经理职责报告上级:物流中心
14、总经理、副总经理督导下级:总部物流中心仓储部副经理、主管、专员,分部物流部经理岗位职责:A. 对公司物流仓储工作的整体运营进行有效的管理和监控;B. 对各分部物流部经理通过量化指标进行定期仓储工作绩效考核;C. 对各分部物流部仓储工作进行订岗定编,费用考核;D. 监督各分部物流部完成总部下达任务的执行情况;E. 对新建库房进行审验,对已有库房进行改进;F. 对全国性重大促销活动的物流仓储实施支持和监控;G. 对各分部仓储部年度费用计划进行审核;H. 对各分部物流部库房设备添置进行监督和审核;I. 对各分部物流部仓储临时发生费用与超计划费用进行审核;J. 对重大技术改造方案和操作流程的制作和审核
15、;完成上级领导交办的其它各项工作。3.2物流中心仓储部副经理职责报告上级:物流中心仓储经理督导下级:总部仓储部主管、专员,分部物流部岗位职责:A. 协助物流部经理对公司仓储工作的整体运营进行有效的管理和监控;B. 负责物流部仓储日常工作监督和管理;C. 根据部门工作计划、负责对部门员工日常工作进行指导与考核;D. 负责对各分部仓库选址、新建与搬迁的初审与指导工作;E. 负责协调各分部物流部,做好对新开分部的支援工作。完成上级领导交办的其它各项工作。3.3物流中心仓储部仓储主管职责(分管电器)报告上级:总部物流中心仓储经理、副经理督导下级:总部物流中心仓储部专员、分部物流部岗位职责:A. 物流部
16、仓储作业工作流程的编制实施;B. 对各分部物流部仓储作业员工进行专业培训;C. 对各分部库房及其设备使用情况进行监督管理;D. 对各分部库存商品的库区码放和安全保障的监督;E. 对仓储作业物流成本的控制,物流服务质量的监督与检查;F. 对不断完善仓储作业物流的内部管理体系,并与采销部门和财务部进行沟通;G. 物流部仓储作业报表体系的建立,对各分部配送中心仓储作业日常工作的完成情况进行评审;H. 向本部经理汇报各分部配送中心仓储作业的运营情况;I. 对各分部配送中心仓储作业设备添置情况进行调研并提出方案;J. 制定全国性重大促销活动的仓储作业方案;K. 对新建配送中心的构建提出方案;L. 制定各
17、分部仓储作业费用考核方案。完成上级领导交办的其它各项工作。3.4物流中心仓储部仓储主管职责(分管音像)报告上级:总部物流中心仓储经理、副经理督导下级:分部物流部经理、音像库管、库工岗位职责:A. 全面管理和监控全国物流工作的运营状况;B. 负责制定物流工作相关的工作流程及方案;C. 控制费用,对各分部物流部临时费用、计划外费用、退厂费用及年度费用计划进行审核;D. 对各分部物流部经理进行定期量化考核;E. 负责协调各分部物流部对新开分部的支援工作。F. 负责与音像采销及厂家对商品出入库、退换货事宜进行协调。G. 负责与公司各部门协调与沟通。H. 对全国重大促销活动的音像配送方案进行审核。及时完
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