如何做好入职培训文档范例.docx
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1、如何做好入职培训者机构.每个公司或者机构都非常重视新工作人员入职前培训,但重点都是采用1种灌输的方法,讲述 企事业单位的规章制度,让大家明确1些必须要了解的规定,哪些能做、哪些事情不能做,实际 上这都是进行企事业单位文化建设的1个主要组成局部.如何将这些内容深入地讲、深化地 讲,让工作人员快速地融入企事业单位之中,有1个快速有效的方法,就是进行系统的企事业单 位文化知识的培训.1、开展企事业单位文化知识培训可以有 效地使工作人员融入企事业单位企事业单位文化本身包括了理念文化、 制度文化、行为文化和物质文化等4个方面 的内容,可以使新进工作人员对公司或者机 构的各个方面都有1个比拟全面的了解.另
2、 外企事业单位文化是公司或者机构工作人 员长期积累并得到公司或者机构认可的价 值观和行为体系,将公司或者机构的文化传 授给新进入者,可以使他们快速融入公司或2、目前大局部企事业单位在企事业单位文化培训方面的差距与缺乏:在时间投入方面:1般没有安排专门的时间,只是在不自觉中进行了 1些相关方面的培训, 未上升到1定的高度.在后期工作也没有及时跟进讲完事,将企事业单位文化工作简单化.在形式方面:没有制作规范性的文本或讲义,只是天马行空式的进行1些说教.同时大多数 的公司或者机构都未设立专门的企事业单位文化工作部门,仅由某些人事或行政管控人员兼 职,未对企事业单位文化工作进行系统的研究在内容方面:主
3、要是将自己的1些口号式的观念给工作人员念1念,大家根本不曾了解这 些内容对自己今后开展各项工作的重要性,也无从理解这些观念在工作中的具体表达.即使有 真正的文化培训,也是局限在行为、制度的约束上,重点突出的是不准干什么,企事业单位文化 的真正的核心局部未进行重点展示.3、宣讲企事业单位文化知识的主要方法及需要注意的几个细节1、突出文化的作用与文化建设的重点,让大家在第1时间就对公司或者机构的文化有1 个比拟系统的认识,并树立1种必须在行动、思想上与公司或者机构保持1致的意识.此项工 作必须由1个比拟了解公司或者机构开展历程、战略思想及企事业单位文化的精髓的资深工 作人员来完成,包括公司或者机构
4、的开展历程、公司或者机构文化的核心及形成的1些行为、 制度文化和有效的文化建设方法与载体.2、很多大中型公司或者机构的工作人员正常工作了两3年还不知道公司或者机构的高层 管控人员的模样,更无从了解公司或者机构高层对工作人员的态度与思想.如果让工作人员在 进公司或者机构的第1天就与公司或者机构高层领导见面,会让新进者对公司或者机构及公 司或者机构领导有1种油然而生的亲切感,在第1时间树立1种为公司或者机构服务的意识.3、准备1份优秀的学习性文本,最好有1份全面介绍企事业单位各方面情况的工作人员手 册等,让工作人员可以进行随时随地学习,对自己的思想与行为进行调整和约束.4、为每1个新进的工作人员指
5、定1个合适的入职指导人,加强对新工作人员入职的指导.8、工作人员体检日程安排和体检工程;9、职业开展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息)10、基本的人与机械控制和安全培训;11、工作人员手册、政策、程序、财务信息;12、有关公司或者机构识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、 、停车位、办公用品的作用规那么等;13、参观设施和公司或者机构周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步 空间等的地图;14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的 日程安排);15、着装(如周5可便装正常工作);16、工作外的活动(如运动队、特殊工程等).如何进
6、行工作人员入职培训1 .如何使新进工作人员有宾至如归的感受当新进人员开始新工作时,成功与失败往往决定其受雇的最初数小时或数 天中.而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象.新工作与新上司亦与新进雇员1样地受到考验,由于那工作需要他,不然他 就不会被雇用,所以主管人员成功地给予新进雇员1个好的印象,亦如新进人员要 给予主管人员好印象同样重要.2 .新进人员面临的问题陌生的脸孔环绕着他对新工作是否有能力做好而感到不安对新工作的意外事件感到害怕不熟悉的噪音使他分心对新工作有力不从心的感觉不熟悉公司或者机构法令规章对新工作环境陌生他不知道所遇的上司属哪1类型害怕新工作将来的困难很大.友善的欢迎主管
7、人员去接待新进雇员时,要有诚挚友善的态度.使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你确实是欢迎他的,与 他握手,对他的姓名有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他.给新进人员以友善的欢迎是很简单的课题,但却常常为主管人员所疏 忽.3 .介绍同事及环境新进人员对环境感到陌生,但如果把他介绍与同事认识时,这种陌生感很快就会消失.当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的窘困,而新进人员 同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了.友善地将公司或者机构环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生 感,可协助其更快地进入状态.4 .使新进人员对工作满意最好能在刚开始时就使新进人员
8、对工作表示满意.这并不是说,故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对 新工作有良好的印象.回忆1些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆 那时你是如何的感觉,然后推己及人,以你的感觉为经验,在新进人员参加工作时 去鼓励和帮助他们.5 .与新进人员做朋友以诚挚及协助的方式对待新工作人员,可使其克服许多工作之初的不适应 与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率.6 详细说明公司或者机构政策和法规新进人员常常因对公司或者机构的政策与法规不明了,而造成1些不必要 的烦恼及错误,所以新进人员报到之初,为使他感到愉快使其有宾至如归的感觉, 第1件必须做的事,就是让他们明白与他
9、有关的公司或者机构各种政策及规章,然 后,他将知道公司或者机构对他的期望是什么,以及他可以对公司或者机构贡献写 什么.7 .以下政策需仔细说明2 .升迁政策4 .休假规章6 .工作时间及轮值制度8.冤屈申诉的程序10 .解雇的规定2 .升迁政策4 .休假规章6 .工作时间及轮值制度8.冤屈申诉的程序10 .解雇的规定1 ,发薪方法3 .安全法规5 .工作人员福利措施7 ,旷工处分方法9 .劳资协议11.在职雇员行为准那么.上述政策务必于开始时,即利用机会向新工作人员加以解释.如何解释公司或者机构政策9 .给予安全训练.解释给薪计划新进人员极欲知道以下问题:1 .何时发放薪金.上下班时间2 .何
10、时加班,加班工作能赚多少钱?3 .发放薪金时,希望知道在保险协议、公共安全等不同工程上已扣除多少?4 额外的红利如何.5 .薪水调整情况如何,薪金在何处领取6 如何才能增加工资所得.人事部门负有责任处理的事务为何7 .休假、请假的规定因此把公司或者机构给薪制度详细地告诉新进人员,可提高工作人员士气, 增强进取心,同时也可防止莫须有的误会5、动态信息掌控.每隔1段时间对新入职工作人员进行1次互动交流,如局部工作人员的 座谈会,问卷调查等,了解工作人员在融入企事业单位过程中所遇到的问题,进行有针对性的 帮助与教育.4、企事业单位文化知识培训的主要内容1、公司或者机构如何对待工作人员的主要思想与配套
11、措施,如公司或者机构如何对待工作 人员,有哪些福利措施,为工作人员实现某工作人员个人价值创造了哪些环境,某工作人员个 人在公司或者机构的开展前景等.2、突出公司或者机构的文化愿景、战略及核心价值观.3、发生在企事业单位的有名的故事与案例,让大家在1种身临其境的过程中学习公司或者 机构的文化.4、文化对公司或者机构开展的重要性及与公司或者机构文化保持1致的方法与重要性.5、公司或者机构工作人员的行为准那么.新工作人员入职培训方案设计摘要:本文从分析工作人员入职培训的定义入手,阐述了新工作人员入职培训工作的发 展和现状.分析研究了新工作人员入职培训方案的设计要求,指出入职培训方案是 以培训需求分析
12、为基础,根据需求分析确定培训目标,培训目标是培训方案的根本 目的.培训目标和培训内容、培训资源、培训对象(新工作人员)、培训日期与时 间、培训方法、培训场所与设备、培训纪律这些入职培训方案的组成要素是1 个有机结合的系统.1个系统的培训方案是否合理有效、是否能实现培训目标,还 得经过培训效果评估,在实践中进行检验、修改、完善.关键词:企事业单位、工作人员、入职培训、方案人、财物、信息是企事业单位管控的4大要素,而后者是靠人去管控、实施,所以 人是企事业单位最重要的、核心要素,新工作人员入职培训的目的就是使企事业 单位的新鲜血液得到充分运用,发挥最大的效益.笔者根据10年来参与企事业单 位人力资
13、源管控的体会,对新工作人员入职培训的方案的设计提1孔之见,以求教 于人事人力资源管控的专家、学者和诸位同仁.1、新工作人员入职培训的定义企事业单位招聘录用的新工作人员并不是1开始就具备完成规定工作所必需的 知识和技能,也缺乏在企事业单位新集体中同心协力的工作态度.因此,企事业单 位为使他们尽快掌握必要的知识、技能和具备的素质,必须对他们进行入职培训. 同时,企事业单位是在1个不断变动的经济技术环境中生存与开展,企事业单位工 作人员的知识、技能和工作态度就必须与这种不断变动的外部环境相适应,使知 识不断更新,技能素质不断提高.所以,企事业单位工作人员培训是针对两种人,1种是新录工作人员,另1种是
14、现有 职工.于是乎,欧美有人给“培训”下的定义是培训是指给新雇员或现有雇员传授其 完本钱职工作所必需的基本技能的过程以此类推,入职培训的定义就应该是 “入职培训是指给新雇员传授其完本钱职工作所必需的基本技能的过程笔者冒 昧地认为,这个定义似乎不够完整.培训作为科研课题始于上世纪初.百年来培训”这个概念,人们经常使用,但究竟 何为培训,却各抒己见,至今没有定论.而入职培训呢?不仅没有1个统1的定义, 连叫法都不统1 .有叫“入职培训”也有叫“岗前培训”,还有叫“职前培训”、“第1 职业培训”或“新工作人员培训”、“新进工作人员培训|”.有的把企事业单位新录用的 工作人员和企事业单位内部调动的工作
15、人员在进入岗位前接受的培训统称为“上 岗前培训二而有的企事业单位那么把内部调动的工作人员在进入岗位前接受的培 训称为“岗前培训企事业单位新录用工作人员接受的培训才称为“新工作人员培 训|”.而有的那么认为“岗前培训”和“新工作人员培训”是1回事,都是指新工作人员上 岗前培训,如此等等,各地各企事业单位对新工作人员入职培训的称谓不1,下的定 义也各有特色,但培训的内容都是:通过各种教导或体验的方式在知识、技能、 素质等方面改进新工作人员的行为方式,以到达期望的标准.企事业单位与其所处的外部环境的关系10分密切,企事业单位工作人员在企事 业单位外面的言行代表着本企事业单位全体,直接影响着企事业单位
16、的形象和声 誉,因此,企事业单位应从长远利益和整体利益出发,采取包括新工作人员入职培 训在内的多种方法,让新工作人员树立企事业单位的自豪感,产生企事业单位的向 心力,教导新工作人员自觉地维护企事业单位的声誉和利益.可见,入职培训的完整定义应该是:企事业单位对新录用的工作人员,在进入职位 之前进行的企事业单位概况和工作人员须知的教育,以培养新工作人员应具备的 素质、掌握必要的知识和基本工作技能,使之能尽快适应新的工作环境.2、新工作人员入职培训的开展与现状新工作人员入职培训工作开展至今,已经经历了近百年漫长的历程.它作为工作人 员培训工作的重要组成局部,随着培训理论的开展而开展,已经历了 1个从
17、无到有, 从片面到全面,从低级到高级的开展过程.最初,由于企事业单位规模较小,生产技术简单,主要是以手工劳动为主,新工作人 员培训还不被人们所认识.19世纪末、20世纪初,美国人泰罗和吉尔布雷斯等最先强调培训的意义,主张以 规范性操作来取代过去工人的经验性操作,推行标准操作法并按照这种标准方法 来培训工人.从此,始了新工作人员的技能培训.20世纪30年代,美国心理学家梅奥发现:人是“社会人”(把人的本性由最初地定 的“经济人”转换为“社会人”的角色),不能单靠支付工资来调动积极性.因此,工作 人员的士气、工作满足感、能够被赏识同样是影响劳动生产率的重要因素.这个 发现为新工作人员入职培训增添了
18、重要内容.第2次世界大战后,培训成为1门职业,有人专门从事新工作人员入职培训.在加强 对新工作人员知识、技能培训的同时,也越来越重要视对新工作人员素质的培训1. 1943年,美国心理学家马斯洛认为人的需求可以分为5个层次,即1、生理需要; 2、安全需要;3、归属感;4、受人尊重;5、自我实现,这5种需要是按由低到 高的顺序排列的,只有在较低层次的需求得到满足后,才去满足更高层次的需求. 这个理论使新工作人员入职培训的内容进1步深化和拓展.20世纪50年代,赫兹伯格把影响人的行为的各种因素分为“激励因素”和“保健因 素两类.激励因素与本身工作性质相关,如成就感、责任和义务感等,是使人能产 生满足
19、感的因素;保健因素与工作的外在条件相关,如企事业单位的管控、工资 等,是能防止产生不满意的因素.要调开工作人员积极性,必须使工作人员两个因 素都满足.这个理论给新工作人员入职培训提出了更高的要求.20世纪50年代后期,道格拉斯提出人性假设的X理论、Y理论.X理论假定1般 人都很讨厌工作,对这些人要劝说、监督、惩罚,必要时也可给予奖励、理论那么认 为人本身并不讨厌工作,关键在于要为工作人员创造条件,使他乐于为实现企事业 单位目标而努力.这个理论使新工作人员入职培训与工作人员上岗后的其它培训 紧密地联系起来了.20世纪60年代以来,培训理论开始研究管控者的领导作风与工作人员工作之间 的关系.这1时
20、期的培训理论更加系统化,入职培训的对象也从1般工人扩展到管 控人员.对新工作人员入职培训,特别是对管控人员的入职培训提出了新的目标. 至此,国外的培训理论已淅趋完善,而国内的培训实务与培训理论研究还处于不成 熟阶段.进入21世纪后,我国企事业单位对工作人员的培训,尤其对工作人员的培 训日渐重视.3、如何设计新工作人员入职培训方案(1)培训需求分析培训需求分析是设计新工作人员入职培训方案的首要环节.它由培训管控人员采 用各种方法和技术,对组织成员的目标、知识、技能等方面进行鉴别和分析,从而 确定是否需要培训以及培训的内容.它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也 是培训评估的基础.只有充分了解、
21、分析培训需求,才能设计合理的新工作人员入 职培训方案,培训需求可从企事业单位、工作、某工作人员个人3方面进行分析: 首先,进行企事业单位分析.先确定企事业单位的培训需求,以保证培训方案符合 企事业单位的总体目标和战略要求,大凡企事业单位组织新工作人员入职培训,就 是要把新工作人员因知识、技能缺乏,不了解企事业单位的概况、历史、现状、 远景规划而造成的盲目性所产生的机会本钱的浪费,控制在最小限度,如果企事业 单位不组织新工作人员入职培训,新工作人员要花费比培训多得多的时间掌握这 些知识,新工作人员进入企事业单位,面对1个新环境,不了解企事业单位情况,不 了解职位要求,不熟悉上司、同僚、下属,不免
22、感到紧张不安.为了使新工作人员消 除紧张情绪,迅速适应环境,必须进行入职培训.其次,进行工作分析,工作分析是指新工作人员到达理想的工作绩效所必须掌握的 技能和能力.接着,进行某工作人员个人分析.某工作人员个人分析是将工作人员现有的水平与 未来工作岗位对工作人员技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距, 研究需要进行哪方面的培训来提高能力,到达工作人员的职务与技能的1致但是, 培训不是万能的,只有当新工作人员存在的问题是通过培训能够解决的时,那么进行 培训.(2)培训方案各组成要素分析新工作人员入职培训方案是培训目标、培训内容、培训资源,培训对象、培训日 期与时间、培训方法、培训场所与设
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