复习题电大管理案例分析知识讲解.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。复习题电大管理案例分析-管理)案例一新任车间主任的困惑问题一:你认为机修车间工作陷入混乱的主要原因是什么?P9-10页;P17-19页参考答案:机修车间工作陷入混乱的主要原因是继任车间主任陈伟虹没有分清中层管理者与一线操作人员的角色区别,对中层管理者的职责缺少正确认识,没有及时实现角色转换。(一)就管理主体的阶层性而言,中层管理者是组织的执行层,其主要职责是分解和落实组织高层的目标和任务。在部门和专业领域协调组织资源,监督和协调基层管理者的工作。陈伟虹所在厂的车间主任属于中层管理者,中层管理者所管辖的是
2、基层管理者而非直接管理操作人员,陈还没有及时实现角色转换。(二)有些组织基层管理者可能从事具体作业工作,管理工作与作业工作可以并存。但中层管理者在组织中处于承上启下地位,不宜过多承担作业工作。陈伟虹直接“把车间白班工人召到一起”“自己背起工具箱,下露采现场去抢修”,此乃一线操作人员或部分基层管理者的职责而非中层管理者职责。(三)对于基层管理者,技术技能最重要。而对于中层管理者,需要更多人际技能,同时概念技能要求有所提高,即理乱麻抓实质,洞察组织环境复杂性,迅速做出正确判断能力要求有所提高。陈“干劲大、手艺高、肯负责、人缘好”,有一定人际技能,较高的技术技能,有从事中层管理的潜力,但目前还有待实
3、现角色转换。问题二:你对于陈伟虹今后要胜任车间主任一职,有什么好的建议?1、陈伟虹的当务之急先认真思考一下车间主任的工作要求,明确新岗位,即中层管理者的责任和权力。2、在此基础上及时实现角色转换3、同时建议陈伟虹的直接上级应及时与陈伟虹进行交流,对他的工作给予适当的帮助和指导,帮助明确职责实现角色转换。案例二乔森家具公司五年目标请你根据案例提供的材料,对约翰先生提出的4项发展目标进行评价,并据此说明目标制定的一般要求。答:(一)目标具有如下特性:多样性、层次性、动态性、激励性。就目标的激励性而言,目标制定既要具备可行性,又要有一定挑战性。目标过低或过高都难以起到激励作用。合理的目标应略高于当前
4、的能力,经过努力可以实现。乔森公司卧室和会客室家具深受顾客欢迎。到1985年,公司卧室家具方面的销售量比1975年增长了近两倍。作为公司主导优势产品,约翰只确立“卧室和会客室家具销售量增加20”,目标明显过低。而在餐桌和儿童家具方面餐桌和儿童家具,公司经营方面一直不得法,面临着严重的困难。约翰却订立目标“销售量增长100”,明显目标过高,既不可行,也无法起到激励作用。(二)目标确立要体现如下原则:现实性原则、关键性原则、定量化原则、协调性原则、权变原则。1、约翰先生提出的4项发展目标体现了定量化原则。2、目标现实性原则要求目标应建立在对组织内外部环境进行科学分析基础上,保证其切实可行。依据上述
5、标准衡量,约翰先生制定的第二项目标,即“餐桌和儿童家具销售量增长100”明显过高,不具可行性。2、确立计划要体现协调性原则,即不同的具体目标之间应该是协调一致的。同时要突出重点。约翰确立餐桌和儿童家具销售量增长100;同时又要保证总生产费用降低10,减少补缺职工人数3;目标之间缺乏层次感且有明显相悖之处。目标间缺少协调性,目标体系有待进一步理顺。3、目标确立要体现权变原则。组织的发展必须要与组织外部环境和自身内部条件的变化相适应。因此,组织目标的内容和重点也应随着外界环境、组织自身优势的变化而变化。(三)目标确定应建立在对环境的科学分析基础上。组织目标的确定首先要进行内外部环境分析(SWOT分
6、析法),即全面收集、调查、分析、掌握组织外部环境和内部条件的有关资料,对组织内部的优势和劣势,外部环境的机遇与威胁作出客观的分析和判断,正确评价组织所受的影响程度,以此作为确立组织目标的依据。约翰先生提出年销售额达到500万美元,在托马斯看来,未经市场调查和预测,是缺少科学依据的。案例三裕隆公司的目标管理与集团激励本案例分析题第一题:试分析吴氏目标管理方法的特点?答:目标管理是一种综合地以工作为中心和以人为中心的系统管理方式。具体地说,它是一种通过科学地制定目标、实施目标,依据目标进行考核评价来实施组织管理任务的过程。吴氏目标管理方法具备如下特点:1、裕隆公司结合美国的以工作为中心的泰勒学说和
7、以人为中心的行为学派,创造出了吴氏“目标管理”方法。2、吴氏目标管理是一种参与式管理。其目的是通过目标激励来调动成员积极性。裕隆公司在设定年度计划时,采用自下而上,员工自主制定,然后由上级进行可行性论证。上下级共同参与目标制定,员工既是目标制定者也是目标的实现者,突出体现民主参与、员工自我管理的特色。目标不再是自上而下的硬性规定,裕隆公司通过目标激励调动了成员积极性,实现了组织效绩的提高。3、裕隆公司从“Y理论”出发,强调自我管理和个人需要与组织要求相结合。在推行目标管理时,特别强化管理中的民主,以人人参与的合作意识,代替强制妥协。4、吴氏目标管理强调激励性,看重成员在制定实施目标过程中自我管
8、理能力提高,员工参与分配,吴氏目标管理是一种内在激励。第二题:吴氏“集团激励”的特点和作用是什么?答:(一)吴氏“集团激励”具备如下特点:参与利润分配、改善员工的福利待遇、高薪酬。真正做到内激励与外激励有效结合。吴舜文请员工参与利润分配,极大地提高了员工积极性。从激励理论看,这种参与分配的措施属于激励因素。吴舜文发挥内激励效应,员工从工作本身中受到激励,调动了积极性。吴舜文就把企业变成了每个员工的企业。同时,裕隆公司积极提高员工的福利待遇、保持高薪酬。这些保健因素的实施,有助于消除员工不满情绪。(二)裕隆公司员工参与目标制定,突出民主参与、员工自我管理。这一实现目标管理的过程本身也是发挥内激励
9、的有效途径作用:吴舜文通过严格的“目标管理”和“集团激励”等高福利政策,吸引了人才,留住了人才。案例四IBM公司的“接班人计划”本案例分析题请结合培训的原则,说明培训的一般要求。P185186页答:(一)对组织人员培训应遵循实效性、计划性、针对性原则1、实效性,即培训工作必须基于组织与人员实际需求。首先考虑组织发展需求,同时兼顾人员的需求,将培训计划与人员职业生涯规划结合起来。IBM员工培训旨在为企业培养和锻炼有潜质的后备人才,同时实验表明,IBM员工在“有限的钱物”和“培训”二者之间98%的人选择了后者。表明员工具有自我提高需求。培训有助于实现员工职业生涯规划。2、计划性:即在识别培训需求基
10、础上制定培训计划,这是保证人员培训实效性的关键。3、针对性:培训活动应根据培训计划有针对性进行,主要表现在培训对象、培训内容和培训方式上。(1)在培训对象上要注意分级分类,针对不同岗位不同层面人员特点;IBM的接班人计划分为专业序列和管理序列两种,相应地培训系统也逐渐一分为二:专业和行政管理两个序列,这充分体现了培训针对性原则。(2)针对不同需求要确立不同培训内容,选择不同培训方式。为培养管理者,IBM确立接班人计划的“明日之星”;针对技术人员培养,IBM实施“良师益友”计划,老员工帮带新员工,加强实践磨练。培训的具体内容与受训者的需求相吻合。(二)培训有多种方式。如岗前培训与在岗培训,内部培
11、训与外部培训。培训应有针对性选择适宜的培训方式。(三)对培训效果要注意及时考评。IBM接班人计划的最后一关是接受评委审定案例五成荣的授权计划本案例分析题问题1、你认为成荣的领导方式存在的主要问题是什么?参考答案:成荣的管理风格是事必躬亲处理所有的事务,在管理中,他更多地依靠个人的经验。如果说,在他单枪匹马创业的初期,这种管理方式的问题还不至于十分明显的话,那么,在公司日益扩大的今天这种管理方式和管理风格却暴露出诸多问题。首先,他的精力有限,要做到有效地处处理每一件事,几乎变得心有余而力不足。其次,个人的经验,在变化的环境下是否还依然有效,也是一个主要的问题。比如,对营销经理张浩依据现在的市场情
12、况和公司的能力而计划把产品直接销给零售商的做法,成荣就是凭着个人以往的经验予以坚决反对,而根本听不进张浩对这个计划的说明。第三,成荣的这种管理作风,严重伤害了各级主管经理的工作积极性和创造性的发挥。因此,对于成荣来说,面临的主要问题一个是真正有效地授权,另外的一个问题是逐渐放弃自己的管理角色,在这个过程中,并不意味着成荣彻底放弃作为董事会主席的身份,而是要改变自己的独揽大权、武断管理作风。问题2、你对成荣的授权计划有什么好的建议?参考答案:对于成荣来说,加强公司的管理制度建设是非常重要的。在公司日益扩大的今天,要摆脱原先家族式的、凭个人经验管理的模式,就需要根据经营目标,实行专业化管理。这需要
13、合理的组织结构和科学的管理制度来保障。在制度的保障下进行有效的授权,对于成荣来说,授权不是太多,而是太少,下级管理者并不能在他的专业和职权范围内有下地行使权力;另外,授权时要注意向下级受权者明确所授事项的责任、目标和权力范围,使之在规定的范围内有最大限度的自主权。不然的话,成荣的授权变成了叶公好龙,没有真正的意义。案例六光明电子器件制造公司的年终考评本案例分析题问题一:你认为光明电子公司宜采用哪种类型组织结构?为什么?P162_-163参考答案:光明电子公司宜采用直线职能制1、直线职能制是直线制与职能制的结合。它是在组织内部既有保证组织目标实现的直线部门,也有按专业分工设置的职能部门;但职能部
14、门在这里的作用是作为该级直线领导者的参谋和助手,它不能对下级部门发布命令。光明电子公司在三个生产车间之外,还设有生产技术科、购销科、财务科和办公室四个部门。杨兴华任总经理,两个副总经理分别负责生产技术、经营及人事,采用直线制与职能制相结合。2、直线职能制这种组织结构形式吸取了直线制和职能制的优点:一方面,各级行政负责人有相应的参谋机构作为助手,以充分发挥其专业管理的作用;另一方面,每一级管理机构又保持了集中统一的指挥。由于这种组织结构形式具有以上的优点,使得它在各国的组织中被普遍地采用,而且采用的时间也较长。问题二:你认为刘工程师为什么准备“另谋出路”?请用相关的激励理论予以说明。P224-2
15、25参考答案:刘工程师之所以准备“另谋出路”,根本原因在于他感受到“不公平”(一)公平理论侧重于研究利益分配,尤其是工资报酬分配的合理性、公平性对员工工作积极性和工作态度的影响。这种理论认为,员工的工作态度和工作积极性不仅受其所得的绝对报酬(自己的实际收入)的影响;而且还受其所得的相对报酬(自己的收入与自己的劳动之比值)的影响;员工不仅会将自己的付出和所得之比值与他人进行横向比较,还会把自己现在的付出和所得之比值与过去进行纵向的比较。如果两种比值是相等的,就会产生公平感;如果两种比值不相等,则会产生不公平感。做为厂里技术骨干,刘工自认为为公司立下汗马功劳,而其所得报酬与刚出校门的小李、小马等人
16、一样。(将自己的付出和所得之比值与他人进行)横向比较,刘工却感到受到了冷落。二)“公平”实际上是一种主观感受。当一个人面临不公平,为摆脱不平衡,可能采取多种方式,包括摆脱目前分配关系(如辞职)。刘工意欲“另谋出路”,就是为了摆脱目前分配关系。(三)为实现有效激励,组织领导应认真分析不公平感的原因、建立科学合理的薪酬体系、加强教育并引导员工进行全面客观比较例(七)一家快餐公司的倒闭分析思考:(1)吴玲玲快餐公司倒闭的原因何在?(2)吴玲玲快餐公司的倒闭,你有何看法?答(1):吴玲玲快餐公司是一个经济组织,属于服务型经济组织。公司倒闭的原因有以下几方面:a.管理主体职责不明确。根据管理主体的层次,
17、可以把一个组织内管理者、管理机构分为高层管理、中层管理和基层管理三个层次。三个层次各自安负责做好与本层次对应的工作。作为本快餐电的高层管理者吴玲玲,应该制定本公司的组织目标与实施目标相配套的制度和政策,培育有利于组织健康发展的组织文化等。但是吴玲玲却把一半精力用于接待上级、新闻单位和外出报告上。b.机构设置有问题。拥有10几名职工的快餐公司。没有办公室、财务部、生产部、服务部等三部一室,摊子铺得太大。快餐公司这个小的组织最好适合采用结构比较简单、权利比较集中、责任分明,命令统一的直线制组织结构。加强采购部、服务部的力量,抓住生产部这个关键。C人员配备有问题。人员配备的基本观点是因事择人。对所设
18、职位进行分析后,设立岗位及人员数量。以后根据用人之长选择员工。但吴玲玲在经济效益每况愈下之时,没有采用辞退职工的办法而是减少开支。d此外吴玲玲本身的素质、管理水平等都是较欠缺的。答(2)应对自己所办公司有正确的认识,快餐公司是一个服务性经济组织,是一个企业。首先就要将经济效益,要盈利,而不是追求名誉。做到:主体的职责要明确,管理的三个层次都要有各自的职责;根据实际情况设置组织机构;进行合理的人员配备;加大管理力度。例(八)赵建国该不该被免职分析思考:(1)为什么说事必躬亲的管理人员未必是称职的管理人员?(2)你认为作为车间主任他们的主要职责是什么?答(1)事必躬亲的管理人员未必是称职的管理人员
19、,这里涉及到管理主体的阶层性。不同层次的管理者所分担的责任和所发挥的作用是各不相同的。在这家中型企业,车间主任显然属于中层管理者,管理人员顶班上岗,工人身上有多少油,自己身上也有多少油的管理者未必就是称职的管理者。因为这将影响他们真正发挥自身的管理职责。答(2)车间主任的主要职责是组织分解和落实高层确定的任务和目标,在部门和专业范围内调配资源,并对下面工段的工作作必要的检查和监督例(九)新港厂的组织结构分析思考:(1)新港厂采用的是什么样一种组织结构形式?这种组织结构形式有何特点?(2)新港厂的管理层次共有几级?王业震的管理幅度为多?答(1)新港厂内部管理体制设置两大系统:直线指挥系统和职能系
20、统。在直线指挥系统内,职权按厂部、车间、工段、班组层层分授,逐级下达指令,实行分级管理。在职能系统内,职能管理人员充当直线指挥人员的参谋,各职能部门或单位对下级机构进行业务指导,然而无权直接指挥。相应的权责关系则以制度形式予以确认。这种组织结构属于直线职能制,它的优点在于能够发挥专业管理的作用,同时又保持了集中统一的指挥。但在实际工作中,要避免过多强调直线指挥,而对参谋职权注意不够的倾向。答(2)管理层次是指组织内从最高一级主管到最低一级的各个组织等级,是一个组织纵向的等级数。新港厂在直线指挥系统内,职权按厂部、车间、工段、班组层层分授,逐级下达指令,实行分级管理。其等级数为4。管理幅度是指一
21、个管理人员能直接有效地指挥下级人员的数目,在新港厂,归厂长王业震本人直接领导的人,包括4位副厂长、2位顾问以及计划经营科科长、质量管理科科长、办公室主任各1人,因此,王业震的管理幅度为9人。例(十)美国商用计算机和设备公司的组织设计()你认为总裁设立15个独立分公司时,存在哪些问题?()你如何评价总裁为重新控制公司所做的一切?(3)在总裁决定从重新控制公司时,你认为总裁应该怎么才能消除分公司的抱怨?答()多年来,公司是按照职能系列组织起来的,由几位副总裁分管财务、销售、生产、人事、采购、工程以及研究和发展。随着公司的发展,其产品系列扩大了。随着时间的推移发现存在以下问题:该公司的组织结构使总裁
22、办公室以下的人员机构无法对公司的利润负责;无法适应目前在外国许多国家进行的业务的广泛性;并且加固了阻碍销售、生产和工程各职能部门之间有效协调的壁垒。有许多决定除了总裁办公室以外,其他任何低于这一级的都不能作出。因此,公司必须进行组织变革,总裁将公司分成15个在美国和海外的各自独立经营的分公司,每个公司对利润负有全部的责任,这种组织结构其实就是事业部制的组织结构,各个事业部(分公司)作为独立核算的单位,在经营上拥有很大的自主权,总公司运用利润指标对其进行控制,每个事业部是一个利润中心。答(2)从实际来看,公司总裁在组织变革时,也就是由原来的直线职能制转向事业部制的过程中,出现的主要问题有:总裁对
23、分公司不能实行充分的控制了;各事业部之间的横向协调困难了;管理成本提高,资源浪费。面对公司重组中出现的上述问题,总裁撤回了分公司经理的某些职权,并要求他们就下述重要事项决策应征得公司最高管理部门的批准,即:超过1万美元的资本支出,新产品的推行。制定销售和价格的策略及政策。扩大工厂。人事政策的改变。由上述分析可以看出,组织结构的设计和变革过程中考虑的比较多的一个问题是集权和分权的问题,也就是权限的划分。事业部制的基本思想是集中政策,分散经营对于一些重要权力比如采购、预算、人事任免等必须集中,从而能够加强公司对各事业部的控制权。答(3)总裁决定重新控制公司,即是对一些重要的权力进行重新集权。这时,
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