2022年煤矿培训科证件管理制度.docx

《2022年煤矿培训科证件管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年煤矿培训科证件管理制度.docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

2022年煤矿培训科证件管理制度为有效保护和利用证件，防范风险，特制定本规定，本规定适 用于培训科所保存的全部证件及证书。一、职责（一）各部门、员工均有保护证件的责任和义务。（二）培训科负责证件的整理、保管、登记、建立台帐及到期更 换，确保证件的持续有效、平安和便利利用。（三）证件的相应管理人员负责证件的保管、复审、年审、变更 工作并建立相应的资料台帐。二、管理流程（一）整理方法1、培训科各类证件的原件进行保管，个人手中留存复印件。2、依据证件类型、有效期、年审期分类归档整理。（二）借用程序员工不得随便外带个人证件的原件，因工作需要必需借用证件 原件的，应填写证书原件借用申请单经培训科签批同意后方可借 用，并在承诺归还日期内归还；到期不能归还的，需重新续签证件 原件借用申请单外单位须经矿长签批后借用。经办人对所借用证件 原件必需妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更 不能随便乱放，以免遗失。如有违反赐予相应惩罚并赔偿造成的一切 损失。（三）被借用的证件原件由培训科进行登记，注明借用人、借用 证件的名称、缘由、借用时间、借用期限。（四）档案备份及预警制度1、全部证件必需扫描备份，建档和保存。2、培训科进行证件预警工作，在证书复训、换证、前3个月 通知相关单位或个人。