医院文件复印管理制度.docx

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1、医院文件复印管理制度一、复印文件必须严格审批登记。二、中央、省（市）下发的“绝密”、“机密”、“秘密” 文件、资料及其他发文，部门规定不准翻印的文件（或资料）, 任何人不得自行复印。工作确需复印时，必须经原发文部门 领导批准。三、上级无“密”级性文件，如因工作需要，必须复印 者，党内文件由分管党务工作的领导批准，行政文件由分管 行政的院领导批准。四、本院制发的“机密”、“秘密”级文件，都要和原样 进行登记加强管理，使用完毕，及时清理销毁。五、机密、绝密文件一律不得到营业性的印刷单位或复 印场所复印。本院复印室不得为个人复印任何机密、绝密文 件、资料。第七节医院保密管理制度一、目的为加强对医院涉

2、密文件与资料的管理，建立健全保密管 理机制，有效维护医院权益，参照中华人民共和国保守国 家秘密法、中华人民共和国保守国家秘密法实施方法， 结合医院实际，制定本制度。二、适用范围本制度适用于与医院利益密切相关，在一定时间内只限 一定范围人员知悉的涉密文件、资料及涉及这些内容的相关 人员。三、保密范围（一）医院重大决策中的秘密事项。（二）医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营 规划、经营工程及经营决策。（三）医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报 告、主要会议记录。（四）医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（五）医院所掌握的尚未公开的各类信息。（六）医院职工人事档案。（七）科技成果

3、、正在研究的科研工程或设想。（A）有涉密内容的音像带、图表等。（九）经上级部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件 资料、刊物。（十）其他经医院领导确定应当保密的事项。（十一）一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资 料等内部文件不属于保密范围。四、密级确定（一）医院涉密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘 密”三级。文件的密级由院长或指定负责人确定。（二）“绝密”是最重要的医院秘密，泄露会使医院的 权益及经济利益遭受特别严重的损害。在医院经营开展过程中，能够直接影响医院权益或经济 利益的重要决策文件、资料，应列为“绝密”级。（三）“机密”是相对重要的医院秘密，泄露会使医院 权益和利益遭受到严重

4、的损害。医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要 会议记录、医院经营情况、职工工资收入等应列为“机密” 级。（四）“秘密”是一般的医院秘密，泄露会使医院的权 力和利益遭受损害。医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开 的各类信息应列为“秘密”级。五、涉密文件的知悉范围涉密文件的知悉范围，应当根据工作需要限定在最小范 围。（一）涉密文件知悉范围限定到具体人员的，由限定的 具体人员知悉。（二）“绝密”文件由院长和院长确定相关范围人员知 悉。（三）“机密”文件由院领导班子及相关部门负责人知 悉。（四）“秘密”文件由分管副院长及相关部门负责人、 工作人员知悉。（五）涉密文件知悉范围以外

5、的人员，因工作需要知悉 涉密文件的，“绝密”文件应当经由院长或院长授权人同意 后方可知悉；“机密”、“秘密”文件应当经过保密小组组长 同意后方可知悉。六、运转流程（一）外来涉密文件：保密小组办公室工作人员收文确 定报送范围一办公室主任审核一交由知悉人员阅知或办理 一保密小组办公室或相关人员存档。（二）院内涉密文件：院办工作人员收文一保密小组办 公室主任审查，提出初步意见一定密负责人（院长或院长授 权人）定密一保密小组办公室工作人员按涉密文件知悉范围 分送至知悉人阅知或办理一保密小组办公室或相关人员存 档。七、保密措施（一）属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、 收发、传递、使用、复制、摘抄

6、、保存和销毁，由院长指定 专人执行；采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网 络管理人员负责保密。（二）对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下 保密措施：1 .收发、传递和外出携带，由指定人员完成，并采取 必要的平安措施;.在设备完善的保险装置中保存。（三）属于医院秘密的设备维修和销毁，由医院指定专 职部门负责执行，并采用相应的保密措施。（四）在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的, 应当事先经院长或院长授权人批准。（五）具有属于医院秘密内容的会议和其他活动，主办 部门应采取以下保密措施：1 .选择具备保密条件的会议场所。2 .限定参加会议人员的范围，对参加人员强调保密事宜。3 .依照

7、保密规定使用会议设备和管理会议文件。4 .确定会议内容是否传达及传达范围。（六）不得在私人交往和通信中泄露医院秘密，不得在 公共场所谈论医院秘密，不得通过其他方式传递医院秘密。（七）医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄 露时，应当立即采取补救措施并及时报告院长；院长接到报 告，应立即作出处理。（八）属于医院秘密的文件、资料，应当依据本制度的 规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。（九）医院成立保密小组（名单附后），由院长担任组 长。保密小组成员每年一次例会，自查一次，年终进行总结， 及时分析全院保密工作情况，研究保密工作措施，写出书面 报告，使医院保密工作不断改进和加强。八、考核（一）凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守 医院秘密的责任与义务。（二）出现以下情况之一的，给予当事人警告处分。1 .泄露医院秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；.已泄露医院秘密但采取补救措施的；（三）出现以下情况之一的，依据医院职工奖惩制度 进行考核。1 .违反保密制度或向院外提供不该让病人或外界知道 的病案资料等信息，扣罚当事人100300元。2 .给医院造成不良影响的，扣用5001000元（四）因泄露机密导致医院重大经济损失的，医院保存付诸法律的权力。